10 perguntas e respostas de entrevista de gestão mais feitas [para calouros]

Guia Completo para Perguntas Frequentes de Entrevistas de Gestão

Quando você está subindo na carreira, avançando de um emprego de nível básico para uma posição com mais responsabilidade e remuneração mais alta, você aprende o valor de se manter atualizado. As perguntas da entrevista podem surgir do nada, testando você em assuntos inesperados ou, às vezes, excessivamente gerais. Mas a maioria das entrevistas para cargos gerenciais tem algumas perguntas padrão.

Para recém-formados em MBA e aqueles que desejam subir de nível para cargos seniores, perguntas e respostas de gerenciamento podem ser imensamente úteis. Então, nós compilamos alguns dos principais para você abaixo.

As 10 principais perguntas da entrevista de gerenciamento para as quais você deve se preparar

1. Descreva seu estilo de gestão?

Eu descreveria meu estilo de trabalho como o de um gerente confiante que planeja com eficiência. Antes de iniciar qualquer projeto, descrevo os objetivos gerais e crio marcos específicos. Além disso, crie um gráfico de responsabilidade claro e certifique-se de que todos na equipe estejam atualizados em suas tarefas. Prefiro não microgerenciar minha equipe, mas acredito em fazer acompanhamentos regulares. Esses check-ins também destacam as lacunas e me permitem auxiliar e orientar a equipe sempre que necessário.

Ferramentas de gerenciamento de projetos, como quadros de comunicação com atualizações automáticas de status e recursos de mensagens, funcionam melhor na criação de um fluxo de trabalho contínuo. Coisas como resolução de problemas e colaboração em equipe se tornam muito mais fáceis com essas soluções. Também estabeleço orçamentos usando os custos típicos e o histórico de determinadas atividades.

Após o término de um projeto, sempre meço o desempenho final em relação aos objetivos desejados para informar ações futuras. Todo o processo flui naturalmente quando você segue uma estrutura.

2. Como você gerencia sua carga de trabalho?

Eu priorizo ​​todas as tarefas de acordo com a urgência e relevância antes de começar a implementação. Se houver tarefas que eu possa delegar a outras pessoas, eu as atribuo aos meus subordinados. Aqui, é vital combinar as habilidades dos funcionários com a tarefa em questão. Quanto à minha agenda, estabeleço prazos para cada dia da minha semana e reservo algum tempo para atividades inesperadas que podem surgir no último minuto. Também faço check-in com meus colegas de equipe regularmente e procuro atualizações para saber como o trabalho está progredindo.

3. Como você define o sucesso?

Para mim, o sucesso é mover os postes da meta. Deve-se tentar ter uma grande mentalidade e, em seguida, dividi-la em um conjunto de etapas alcançáveis. À medida que avança em sua jornada, você continua verificando as caixas, evoluindo a cada passo. Depois de atingir um objetivo, você encontra outro objetivo para perseguir. Assim, a definição de sucesso continua evoluindo. Mas cada pequena ação permanece conectada com sua visão.

Certa vez, recebi as tarefas de gerenciar um grande projeto com muitos detalhes técnicos. No início, parecia um trabalho avassalador. Mas uma vez que reorganizei a tarefa em pequenas tarefas realizáveis, entendi como torná-la bem-sucedida. Em seguida, preparei um roteiro claro para ajudar a equipe a entregar o projeto dentro das restrições de tempo e orçamento.

4. Quais são algumas qualidades de um gerente de sucesso?

Um gerente de sucesso é alguém que é um grande líder. Você precisa motivar sua equipe a dar o seu melhor e inspirá-los através de seu trabalho e habilidade. Na minha experiência, a visão de um gerente é fundamental para alcançar a harmonia dentro da equipe. Costuma-se dizer que os funcionários deixam seus gerentes, não suas empresas. Faço questão de dar o exemplo.

Lembro-me de um incidente quando estava supervisionando um projeto de TI. Enfrentamos um tempo de inatividade repentino, o que significava que nosso trabalho terminaria um dia depois do programado. Ao ouvir sobre o problema, limpei minha agenda e comecei a descobrir a falha por conta própria. Com todas as mãos no convés, conseguimos superar essa situação e o cliente ficou satisfeito.

Essa experiência não apenas me conscientizou dos desafios diários de nosso trabalho, mas também me incutiu um novo respeito. Além disso, minha equipe percebeu que poderia contar comigo em tempos difíceis.

5. Como você lida com o estresse em situações de trabalho?

Sou uma pessoa auto-motivada, pois gosto do meu trabalho. Eu me esforço para trazer novas ideias para a mesa e tento dar o meu melhor em cada tarefa. Tenho observado que alguns dos meus trabalhos mais realizados foram realizados sob pressão. Mas às vezes, essa abordagem também pode se voltar contra você. Portanto, sou proativo em evitar o risco de burnout. Também garanto um ambiente de trabalho positivo dentro da minha equipe, pois estresse e negatividade desnecessários podem prejudicar a cultura de trabalho.

Além disso, nem todos funcionam da mesma maneira. A responsabilidade de um gerente torna-se então manter um olhar atento sobre como todos estão se saindo, entender as causas do atrito e detectar se quaisquer problemas potenciais podem comprometer os resultados pretendidos do projeto.

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6. Como você lida com conflitos de equipe?

Em qualquer situação de conflito, meu esforço é manter a mente aberta e neutra. Eu escuto os problemas dos meus companheiros e tento não ficar do lado de ninguém instantaneamente. A comunicação individual com os subordinados pode ajudar a obter mais insights sobre os problemas. E quando compreendo a perspectiva de todos, geralmente consigo chegar à fonte do conflito.

Neste ponto, torna-se necessário lembrar a equipe dos objetivos compartilhados e sugerir soluções razoáveis ​​e profissionalmente viáveis ​​para ambas as partes.

Como prática padrão, incluo recompensas e incentivos no próprio plano do projeto para manter todos motivados desde o início. Mas diante de circunstâncias imprevistas, a comunicação é fundamental para resolver o assunto.

7. Liste alguns de seus pontos fortes e fracos.

Considero a minha capacidade de adaptação à mudança como um dos meus maiores pontos fortes. Eu posso ajustar de acordo com as necessidades de uma situação e reagir de acordo. Primeiro, certifico-me de que tenho todas as informações para tomar uma decisão e só depois de fazer uma análise cuidadosa das implicações de cada alternativa é que tomo as medidas. Quando ocorre uma mudança, é igualmente importante comunicá-la aos funcionários para que eles se juntem a você em sua iniciativa. Então, demonstro minha adesão à mudança e deixo que todos vejam seus benefícios.

Quanto às minhas fraquezas, pular para resolver um problema imediatamente às vezes vai contra mim. No passado, sempre que eu atribuía um trabalho a alguém e eles lutavam com isso, meu primeiro instinto era contorná-los e fazer isso sozinho. Mas às vezes, esse não é o melhor curso de ação. Você tem que confiar na pessoa que está fazendo seu trabalho e ter confiança em sua capacidade. Eu ainda luto com isso, mas agora comecei a dar um passo para trás antes de mergulhar completamente.

8. Por que você quer fazer uma mudança de emprego?

Procuro sair do meu cargo atual, pois quero explorar minha área de especialização e adquirir novas habilidades para crescimento pessoal e profissional. Embora esteja satisfeito com a cultura de trabalho da minha organização e função atual, cheguei a um ponto em que as oportunidades de desenvolvimento de carreira são limitadas, especialmente em minha equipe. Então, quando descobri uma vaga em sua organização, me senti empolgado para entrar em uma experiência mais mutuamente benéfica.

9. Por que você quer se juntar à nossa empresa?

Estou ansioso para ingressar nesta empresa porque meus valores e habilidades são uma forte correspondência com os requisitos anunciados. Estou interessado em contribuir para o sucesso da organização, particularmente compartilhando minhas ideias e medidas de melhoria (nas operações, comunicação, tecnologia, serviço, etc.)

Além disso, sinto que minhas habilidades transferíveis me ajudariam a lidar com possíveis atribuições com facilidade. E à medida que continuo a desenvolver minhas habilidades, posso me aproximar dos meus objetivos de longo prazo.

10. Dê um exemplo de um desafio que você enfrentou. Como você superou isso?

O aspecto mais desafiador de ser um gerente é lidar com a responsabilidade de sua equipe. Mas este é também o aspecto mais gratificante. Se você definir expectativas claras, medir metas e manter as linhas de comunicação abertas, qualquer obstáculo pode ser superado.

Gostaria de mencionar o exemplo de um funcionário de alto desempenho em minha equipe que estava lutando para cumprir prazos. Lidei com essa situação reafirmando meu compromisso de ajudá-lo. Tive uma conversa simples com ele e mostrei uma queda em seu desempenho. Essa interação também me ajudou a criar um novo plano de ação baseado em suas contribuições.

Isso nos leva ao final de nossa lista de perguntas mais feitas em entrevistas de gestão . Esperamos que esses exemplos ajudem você a arrasar na sua próxima entrevista!

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Conclusão

Esperamos que você tenha achado útil este artigo sobre a natureza e o escopo do gerenciamento. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre este tópico, informe-nos através da seção de comentários abaixo. Gostaríamos muito de ouvir de você.

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