O FreshBooks ajuda você a gerenciar as finanças da empresa com facilidade

Um dos aspectos mais negligenciados de ser autônomo ou administrar uma pequena agência é que você é realmente responsável por muito mais do que apenas design. O lado comercial das coisas significa que você precisa manter registros de ganhos e despesas.

Além disso, você precisa faturar os clientes e fornecer a eles uma maneira fácil de pagá-lo. Depois, há aquela coisa toda em que você envia propostas para clientes em potencial. Isso é muito para acompanhar.

A maioria de nós tende a começar usando uma coleção de ferramentas para “organizar” registros e faturas de clientes. Você pode usar uma planilha para rastrear ganhos e despesas, um aplicativo de editoração eletrônica para criar faturas e um banco de dados para manter as informações do cliente.

À medida que sua empresa cresce, você descobre que todo o processo se torna pesado. Acaba custando muito tempo (e dinheiro) para manter as coisas funcionando. Bem, estou aqui para lhe dizer que há de fato uma maneira melhor.

O FreshBooks ajudou mais de 10 milhões de pessoas a controlar finanças, enviar faturas e receber pagamentos. Seu serviço de contabilidade em nuvem fácil de usar elimina a dor do processo.

Em vez de lidar com várias partes móveis, eles oferecem uma maneira simples e unificada de se manter atualizado sobre todos os aspectos do seu negócio. Por sua vez, você passa mais tempo fazendo o que ama.

Recursos de economia de tempo que se adequam ao seu negócio

O FreshBooks fornece os recursos de que você precisa para administrar seus negócios sem o incômodo ou a curva de aprendizado do software de contabilidade tradicional. E por ser baseado em nuvem, você pode acessar seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar – incluindo um aplicativo móvel.

Isso significa que você não terá que esperar até estar em sua mesa para inserir uma despesa comercial ou criar uma fatura. Você pode gerenciar as coisas enquanto elas ainda estão frescas em sua mente.

Entre os muitos recursos do FreshBooks que facilitam a vida, você encontrará:

Faturamento personalizado com facilidade

O FreshBooks permite que você personalize todo o processo de cobrança para atender às suas necessidades. Tudo começa quando você cria seu próprio modelo de fatura personalizado que reflete quem você é e o que faz. E suas faturas não só terão uma ótima aparência, mas também incluirão informações vitais, como tempo rastreado, notas, prazos, multas por atraso, descontos e despesas reembolsáveis. Você decide o que está incluído e o que não está.

Além disso, você terá a flexibilidade de automatizar muitas tarefas comuns. Por exemplo, se você costuma cobrar dos clientes um valor definido, pode configurar o faturamento recorrente para gerar faturas automaticamente e enviá-las. Além disso, o FreshBooks pode enviar lembretes amigáveis ​​para faturas vencidas. Você também receberá notificações instantâneas quando uma fatura for visualizada ou paga. O FreshBooks lembra de tudo para que você não precise.

Uma maneira melhor de ser pago

Enviar faturas à moda antiga inevitavelmente leva à espera. Você espera a fatura chegar e depois espera receber o pagamento. O processo é lento e ineficiente para você e seus clientes. E é muito fácil para um cliente deixar de lado uma fatura em papel, levando você a suar frio até que as coisas finalmente sejam resolvidas.

FreshBooks removeu toda a burocracia de ser pago. Seu serviço permite que os clientes paguem via cartão de crédito com apenas um clique. O processo de pagamento é tão tranquilo que os usuários do FreshBooks são pagos até 11 dias antes. E preços transparentes significam que você não ficará surpreso com nenhuma taxa oculta. Você saberá exatamente quanto dinheiro está recebendo.

Ao todo, o FreshBooks simplificou o processo de pagamento para que receber o pagamento não seja mais como arrancar dentes.

Crie estimativas e aceite depósitos para garantir novos projetos rapidamente

Muitas vezes gastamos muito tempo criando estimativas e propostas. Não mais. O FreshBooks facilita a criação de propostas que descrevem o escopo, o cronograma e as entregas do seu projeto.

As estimativas de custo também são incrivelmente fáceis de criar e compartilhar com os clientes. Você será notificado quando as estimativas forem visualizadas e elas puderem ser aprovadas pelos clientes com apenas um clique. Além disso, suas estimativas podem ser rapidamente convertidas em faturas prontas para pagar.

Os clientes também podem enviar um depósito, para que seus novos projetos comecem a correr.

Torne o acompanhamento de despesas um acéfalo

Manter o controle de suas despesas é muitas vezes uma experiência dolorosa. Os recibos tendem a se acumular e alguns podem nunca ser inseridos. Quando chega a hora do imposto, você pode estar perdendo potenciais economias porque é muito difícil se manter organizado.

O FreshBooks o torna completamente indolor com seu aplicativo móvel. Basta tirar uma foto do seu recibo e ele será automaticamente registrado e organizado na nuvem. Se você estiver lidando com despesas para seus clientes, você pode até marcá-las como faturáveis ​​para não perder o reembolso.

Ajudando os verdadeiros empresários

O poder do FreshBooks está em sua capacidade de assumir tarefas anteriormente difíceis e torná-las simples. Eles ajudaram milhões de pessoas a organizar as finanças de seus negócios, assumir o controle do faturamento e receber pagamentos mais rapidamente. Aqui estão apenas algumas de suas histórias:

Melhor organização através da nuvem

Manter o controle das finanças é uma das partes mais difíceis de ser proprietário de uma empresa. É algo que a maioria de nós no campo criativo não tem muita experiência. Então, quando nos aventuramos no mundo, as coisas podem ficar confusas rapidamente. Tomemos o exemplo de Jamie Leigh. Quando ela começou seu negócio de web design freelancer em 2012, a manutenção de registros era tediosa na melhor das hipóteses. Ela admite que as coisas não estavam indo bem.

“Foi tão embaraçoso – eu usava planilhas do Excel o tempo todo e era assim que eu faturava… Cheguei ao ponto em que eu estava tão sobrecarregado. Eu tinha caixas de sapatos cheias de recibos e minha mesa estava abarrotada de mais recibos.”

Sabendo que precisava de uma mudança, Jamie se inscreveu para uma avaliação gratuita do FreshBooks. Não demorou muito para ela notar a diferença na organização de suas finanças. “Sempre tenho os impostos do próximo ano já economizados e usei o modelo de lucro em primeiro lugar por causa do FreshBooks. Não acho que minha vida seria tão lucrativa ou organizada como seria.”

Trazendo ordem ao caos

A vida de um freelancer pode ser caótica. Especialmente se você está sempre em movimento, como a web e designer gráfica Bethany Leighty. Como alguém que passa muito tempo visitando clientes, ela não podia mais gastar tempo e esforço para gerenciar suas finanças por meio de planilhas. Ela percebeu que “precisava encontrar uma solução de contabilidade que eu pudesse usar além do meu escritório em casa”.

Com a ajuda do aplicativo móvel FreshBooks, Bethany encontrou uma solução contábil que se adequava ao seu estilo de vida. “Para atender os clientes, estar lá para os meus filhos e tirar as férias espontâneas, eu precisava poder enviar uma fatura na estrada e não ter que esperar até voltar à minha mesa. Fico feliz em dizer que encontrei isso no FreshBooks – uma solução de contabilidade em nuvem que se moveria comigo.”

Sendo pago... sem esperar

Mat O'Flynn é fundador de sua própria agência de web design e marketing e conhece as dificuldades de administrar uma startup. “Quem começou um negócio sabe que a contabilidade pode ser uma dor de cabeça, e nós não fomos exceção.”, admite.

Embora sua empresa tentasse um sistema próprio para acompanhar as finanças, era um pesadelo mantê-lo – e a espera para ser pago estava testando sua paciência. Em busca de uma solução completa, ele encontrou o FreshBooks.

“Quatro anos após a implementação do FreshBooks, expandimos nossos negócios de 3 para 75 clientes. Costumava levar 30 dias ou mais para receber o pagamento depois que enviamos nossas faturas. Agora, somos pagos em sete dias ou menos, em média. ” Mat descobriu que o FreshBooks era exatamente o que ele precisava para aumentar a eficiência e ser pago no prazo, acrescentando que “Administrar nossos negócios tornou-se instantaneamente mais fácil e muito mais eficiente”.

Quer ler mais sobre o impacto que o FreshBooks teve em outros empresários? Confira o blog deles para saber mais.

Comece sua avaliação gratuita do FreshBooks hoje

É hora de administrar seus negócios com eficiência máxima – e o FreshBooks pode levá-lo até lá. Eles têm tudo o que você precisa para gerenciar as finanças da sua empresa, faturamento e cobranças de pagamentos. É fácil de usar e projetado para economizar seu tempo. E você pode experimentá-lo sem riscos.

O FreshBooks está oferecendo aos novos usuários uma avaliação gratuita de 30 dias. Não é necessário cartão de crédito e você pode cancelar a qualquer momento. Dê uma olhada e veja por que 97% dos proprietários de pequenas empresas recomendam o uso do FreshBooks.