Os melhores aplicativos de faturamento e gerenciamento de tempo para usar em 2018

Você sabe que como você gasta seu tempo é importante. Você tenta colocar o máximo de esforço possível em uma tarefa durante um determinado período de tempo. É uma coisa boa. Você só pode fazê-lo por um certo tempo, no entanto, antes de atingir um platô ou experimentar o esgotamento.

Costumamos esquecer algo neste mundo acelerado, especialmente em um ambiente de escritório. É que as ferramentas oferecem as melhores oportunidades para aumentar a produtividade e a renda.

As pessoas fazem bom uso das ferramentas desde tempos imemoriais, mas às vezes parece que a mensagem nunca é compreendida. Sente-se por um momento e considere algumas das ferramentas e soluções de software. Eles podem facilitar sua vida profissional em várias áreas. Isso inclui gerenciamento de projetos, gerenciamento de tempo e relatórios de despesas. Todos estes podem ser porcos do tempo.

Em seguida, veja como os aplicativos a seguir podem economizar um tempo precioso e facilitar o trabalho.

1. FreshBooks

Procurando maneiras de atualizar seus processos de controle de tempo e controle de despesas, bem como automatizar o faturamento para sua pequena empresa? Confira FreshBooks. Este aplicativo de produtividade super intuitivo gerenciará todos os três para você e também o ajudará com suas propostas, estimativas, cotações e relatórios financeiros.

O FreshBooks não está limitado a pequenas empresas ou startups. Grandes empresas, agências criativas e freelancers também consideram este aplicativo de software de contabilidade um excelente recurso que os ajuda a se manter muito organizados e economizar muito tempo em tarefas administrativas. Os usuários podem esperar gastar menos tempo com papelada e mais tempo realizando atividades geradoras de renda.

A economia de tempo é um grande benefício. O FreshBooks economizará às pequenas empresas típicas aproximadamente 16 horas por mês ou 192 horas por ano. São 24 dias que, de outra forma, seriam dedicados à criação e envio manual de faturas e ao processamento de papelada e planilhas.

O FreshBooks tem mais de 10 milhões de usuários em todo o mundo, que economizam tempo enquanto gerenciam seu faturamento, pagamentos online e atividades de controle de despesas e tempo. Experimente gratuitamente por 30 dias.

2. Jibble.io

Jibble é um aplicativo de rastreamento de tempo e presença que também rastreia tarefas e atividades para dar suporte ao custo do trabalho, melhoria da produtividade e exercícios de cobrança do cliente. Quadros de horários e relatórios preparados pelo Jibble e armazenados na nuvem estão disponíveis sob demanda ou fornecidos automaticamente diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Além de manter os líderes de equipe atualizados, os quadros de horários e relatórios fornecem informações valiosas sobre a revisão da folha de pagamento e podem ser baixados em formatos de planilhas para fins contábeis. Jibble também prepara planilhas de horas e relatórios pessoais para uso individual da equipe ou membros da equipe.

As estatísticas do local de trabalho e do projeto geradas pelo Jibble incluem horas médias diárias e semanais trabalhadas por equipes ou indivíduos, tempos médios de entrada e saída e alertas quando as horas relatadas estão fora de um intervalo normal.

O plano básico do Jibble é gratuito para um número ilimitado de usuários.

3. Plano de fatura

O objetivo dos autores do Invoice Plane era fornecer um aplicativo que um usuário pudesse hospedar em um servidor de sua escolha; um objetivo que foi alcançado. Este aplicativo de faturamento de código aberto auto-hospedado é especialmente adequado para freelancers e autônomos, startups e pequenas e médias empresas.

O Plano de Faturamento é gratuito. Ele pode ser confiável para gerenciar todo o seu ciclo de faturamento, incluindo cotações e estimativas, faturamento e pagamentos e gerenciamento semelhante ao CRM para manter e aprimorar os relacionamentos com os clientes. Qualquer um dos 25 provedores de pagamento pode ser acessado para facilitar ao máximo os pagamentos para você e seus clientes. Os temas e formatos do Invoice Plane podem ser modificados para atender às suas necessidades pessoais ou comerciais.

Os autores do aplicativo sugerem baixar e visualizar sua demonstração antes de baixar o aplicativo em si.

4. E CO da Fiverr

AND CO é uma solução de software bonita e superintuitiva para freelancers e estúdios de design. AND CO também é grátis – completamente! Está disponível na web, bem como em dispositivos Android e iOS. AND CO cuidará de suas atividades de rastreamento de tempo, faturamento e pagamento (incluindo pagamentos recorrentes).

Ele também irá ajudá-lo com o gerenciamento de tarefas e rastreamento de despesas. AND CO é usado por mais de 100.000 empresas.

5. Acampamento do Tempo

O TimeCamp pode ser acessado por meio de uma extensão do navegador ou baixado para um dispositivo móvel ou desktop. O pacote SOLO fornece as funções básicas de controle de tempo e presença e gerenciamento de faturamento para empresas e é gratuito para freelancers.

O TimeCamp integra-se perfeitamente com a maioria dos aplicativos de gerenciamento e contabilidade de projetos mais usados. Suporte de chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana está disponível.

6. Minterapp

O Minterapp facilita o rastreamento do tempo gasto em projetos e converte as descobertas em faturas com o clique de um botão. Os clientes podem pagar as faturas online via PayPal ou Stripe. O Minterapp também rastreia sua atividade de faturamento e você pode verificar no painel a qualquer momento quais faturas estão em rascunho, pendentes ou foram pagas.

Este aplicativo de rastreamento de tempo e faturamento ajudará a produzir estimativas para os clientes; estimativas de aparência profissional que ajudarão a fechar o negócio.

7. Colmeia

Se você administra uma pequena empresa e está curioso para saber o que poderia realizar se tivesse 80 horas extras por mês para trabalhar, o Hiveage lhe dará a oportunidade de descobrir. Este aplicativo de faturamento, geração de relatórios e cobrança economizará muito tempo, pois o ajudará a preparar cotações, acompanhar o tempo e as despesas e enviar faturas aos clientes. Com Hiveage você pode gerenciar um ou vários projetos ou equipes.

8. Ninja da fatura

O Invoice Ninja é uma ferramenta de faturamento gratuita e um conjunto de aplicativos desenvolvidos especificamente para freelancers. Esses aplicativos gratuitos de faturamento e rastreamento de tempo ajudarão você a preparar estimativas, cotações, propostas e, claro, faturas projetadas profissionalmente. Você poderá oferecer aos seus clientes uma atraente seleção de opções de pagamento online. Bônus – os quadros Kanban vêm com o pacote para auxiliar os freelancers na organização e gerenciamento de suas várias tarefas do projeto.

9. Pontuação

Com o Scoro, você pode dizer adeus ao uso de várias ferramentas, entrada dupla de dados e gerenciamento de infinitas planilhas desorganizadas. Este software de gerenciamento de negócios cuidará de todas as suas necessidades de tempo e força de trabalho, desde gerenciamento de projetos e tarefas, cotação e faturamento, gerenciamento de informações de clientes e relatórios. Todas as informações que você precisa estarão lá quando você precisar, com apenas alguns cliques.

Conclusão

Trabalhador autonomo? Pequena companhia? Grande companhia? Há um aplicativo para você. A maioria desses aplicativos de faturamento e rastreamento de tempo é usada por freelancers. Eles também são amplamente utilizados por pequenas empresas. Mas alguns são bem capazes de realizar faturamento, acompanhamento de tempo e despesas. Outros aplicativos estão entregando tarefas de gerenciamento de projetos para várias equipes e vários projetos.

De qualquer forma, qualquer um desses aplicativos deve tornar sua vida profissional mais fácil e produtiva. Eles vão lhe poupar uma tonelada de tempo no processo.