Uma Introdução aos Princípios de Gestão: O que você precisa saber?

As empresas existem por vários motivos. Ganhar lucro é a razão mais proeminente de todas. Diferentes princípios de gestão são projetados para garantir que a empresa gere lucro de forma consistente e permaneça funcionando para sempre.

Antigamente, várias empresas costumavam fechar de vez em quando devido a práticas de má gestão. Foi quando Henry Fayol e FW Taylor formularam os 14 princípios de administração. Esses princípios ainda são vistos como a força motriz de diferentes negócios, ajudando-os a garantir bons lucros enquanto mantêm seus funcionários felizes e satisfeitos.

Este guia ajudará você a entender os princípios de gerenciamento científico e por que pequenas e grandes organizações ainda os utilizam.

14 Princípios Importantes de Gestão

FW Taylor criou 14 princípios de administração científica para focar na maneira científica de administrar negócios. Anteriormente, outros cientistas desenvolveram alguns métodos para administrar empresas. Ainda assim, Taylor os ignorou, pois acreditava que trabalhadores e gerentes assumiam a responsabilidade principal do negócio.

Esses princípios de gerenciamento são bastante cruciais, pois tocam todas as funções primárias de gerenciamento, como planejamento, organização, controle, etc. Vamos dar uma olhada nos 14 princípios de gerenciamento e entendê-los em detalhes.

1. Divisão do Trabalho

A divisão do trabalho é um dos princípios mais críticos da administração . O princípio funciona com base no conceito de que, se você atribuir a um trabalhador qualquer tarefa especializada, ele ganhará experiência ao fazê-lo e se tornará muito mais eficiente do que os outros trabalhadores.

Portanto, você deve confiar aos trabalhadores tarefas limitadas e não encher seus pratos com tudo. Portanto, criar um sistema em que cada funcionário tenha uma função especializada é muito mais eficaz.

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2. Autoridade e Responsabilidade

A autoridade gerencial é importante se você deseja que uma tarefa seja executada com eficiência. Portanto, você precisa criar uma cadeia de comando adequada e dar aos gerentes autoridade para controlar a força de trabalho responsável pela execução de diferentes tarefas.

Se a devida autoridade não for dada aos gerentes, eles não serão capazes de desempenhar bem suas responsabilidades. Portanto, dar-lhes autoridade e responsabilidades para realizar o trabalho pode contribuir ativamente para o ambiente de trabalho. Uma empresa deve tentar criar um equilíbrio perfeito entre autoridade e responsabilidade.

3. Disciplina

A disciplina é um dos 14 princípios de gestão altamente relevante em todas as organizações. Você deve garantir a disciplina para administrar seus negócios sem problemas, respeitando os cronogramas. A disciplina deve prevalecer em toda a organização, sejam gerentes, funcionários ou outras partes interessadas que interagem com a empresa regularmente.

Para garantir a disciplina, toda empresa deve ter regras e diretrizes para restabelecer como os funcionários devem se comportar e tratar os outros funcionários. Além disso, você deve garantir que os regulamentos organizacionais sejam seguidos por todos que fazem parte da organização. Você só pode conseguir isso se tiver um bom controle sobre os funcionários.

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4. Unidade de Comando

Unidade de Comando é um dos princípios da administração científica que fala sobre ter uma linha de comando clara. Ele fala sobre possuir uma estrutura de relatórios regulamentada na empresa. Os funcionários devem conhecer seu supervisor imediato e a cadeia de comando que precisam seguir. Uma empresa deve garantir que todos os funcionários se reportem a um único gerente.

Há muita ambiguidade se um funcionário tiver dois ou mais gerentes. Além disso, pode dar origem a mal-entendidos e criar muita confusão dentro da empresa.

5. Unidade de direção

Toda empresa deve trabalhar em uma direção e todos os funcionários devem estar cientes dessa direção. A contribuição de cada funcionário para a organização deve levar a empresa em uma ordem pré-definida. Uma unidade de direção se traduz em um único plano e na supervisão de um único gerente para cada funcionário.

Por exemplo, se a agenda da empresa é promover seus produtos via marketing, deve haver um plano único para realizar todas essas atividades. Embora você possa dividir o projeto em diferentes componentes e atribuí-los a subgerentes, todos devem trabalhar em uma direção unificada.

6. Subordinação dos Interesses Individuais aos Interesses Coletivos

Os objetivos da empresa devem substituir seus objetivos pessoais. É um dos princípios de gestão que afirma que a empresa está acima de tudo porque trabalha para servir os clientes. Um bom gerente criará metas para a empresa que garantam que as metas pessoais do funcionário também sejam cumpridas.

Portanto, toda empresa deve garantir que os objetivos individuais dos funcionários não estejam sabotando os objetivos mais significativos e gerais da empresa; se os objetivos individuais prevalecerem, a empresa está destinada a cair.

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7. Remuneração

Todos os funcionários trabalham em troca de alguma remuneração. No entanto, os funcionários não darão o melhor de si se não forem remunerados de forma justa por seus serviços. Como empresa, você deve pagar pelo menos um valor igual ao salário mínimo estabelecido por lei.

Uma empresa pode decidir o pagamento adicional de um candidato com base em sua contribuição para os objetivos da empresa. Se uma empresa pagar mal a seus funcionários, não conseguirá mantê-los motivados ou retê-los, pois começará a buscar melhores oportunidades em outras organizações.

A estrutura remuneratória deve incluir componentes monetárias e não monetárias para que os colaboradores se mantenham motivados e deem o seu cento por cento ao seu trabalho. Além disso, você deve criar um sistema para recompensar os funcionários por seu excelente desempenho.

8. Centralização

A centralização é um dos princípios mais vitais da administração científica , pois fala sobre quem deve controlar a empresa. Segundo Fayol, o poder de gestão da empresa deve estar em poucas mãos. Se você delegar a autoridade para todos, haverá muita confusão na empresa. Além disso, as chances de uso indevido do poder dos funcionários aumentarão.

Portanto, deve haver um equilíbrio justo entre a centralização e a descentralização do poder para que a empresa possa ser gerida de forma eficaz. O grau de equilíbrio difere de empresa para empresa. Você pode seguir um sistema de níveis para decidir a proporção de poder que os funcionários desse nível devem ter.

9. Cadeia Escalar

Uma cadeia escalar é uma linha distinta de comunicação entre subordinados e superiores. Os funcionários devem conhecer sua posição dentro da estrutura organizacional e quem contatar em caso de emergência.

Fayol propõe que seja criado um organograma para que os trabalhadores possam perceber prontamente essa estrutura para aplicá-la na empresa. Um gráfico estabelecerá uma linha clara de comunicação e como os funcionários devem entrar em contato com as pessoas em diferentes níveis de gerenciamento se um problema precisar de atenção imediata.

10. Ordem

A ordem de mão de obra, recursos, etc., desempenha um papel significativo na gestão de uma empresa. Tudo deve ser encontrado no lugar certo na hora certa. Eles só podem ser utilizados em todo o seu potencial se os recursos forem colocados corretamente. Se algum dos recursos estiver no lugar errado, eles podem ser mal utilizados ou mal utilizados pelos funcionários para uso pessoal.

Portanto, você deve criar uma estrutura para implantar vários recursos e cumpri-la religiosamente.

11. Patrimônio

A equidade é considerada um dos princípios críticos da administração científica , pois ter equidade em qualquer organização substitui qualquer outro requisito. Todos os gerentes devem tratar todos os seus subordinados com igualdade e demonstrar comportamento ético para com todos na organização.

A equidade tem dois elementos: bondade e justiça. Portanto, todo funcionário da organização deve ser gentil e justo com todos os seus colegas de trabalho e subordinados. Isso cria uma atmosfera saudável dentro da empresa.

12. Estabilidade de posse do pessoal

Minimizar a rotatividade de pessoal é uma prioridade para todas as empresas. Uma empresa só pode fazer isso mantendo seus funcionários satisfeitos e felizes. De acordo com este importante princípio de gestão, as organizações devem reduzir o número de pessoas que saem da empresa e tentar maximizar sua produção.

Quando uma empresa integra um novo funcionário, ele deve ter alguns dias para se ajustar ao sistema, entender tudo melhor e se tornar bastante eficiente. A segurança no trabalho é crucial para todos os funcionários; eles darão o melhor de si quando sentirem que seu trabalho é seguro. Além disso, ao demitir funcionários, você terá que perder tempo e recursos para treiná-los.

14. Iniciativa

Este princípio sugere que a iniciativa deve ser promovida entre todos os funcionários. Os funcionários se sentem motivados e valorizados quando têm uma palavra a dizer sobre como podem desempenhar suas funções. Os empregadores devem prestar atenção às reclamações dos funcionários e apoiar a criação e implementação de programas de melhoria.

Conclusão

Os princípios de gestão são as forças motrizes por trás de qualquer empresa. Portanto, é importante entendê-los e implementá-los em sua organização para maximizar seu potencial. A melhor coisa sobre os 14 princípios de gestão é que eles não se concentram apenas em obter lucros, mas também destacam como os funcionários devem ser tratados e como o trabalho deve ser atribuído dentro de uma organização.

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