Classificação da Informação em Segurança da Informação

A segurança da informação (abreviada para InfoSec) refere-se aos processos, práticas e ferramentas destinadas a proteger os dados contra acesso não autorizado, modificação, uso, divulgação, inspeção, interrupção, gravação ou destruição. Quando os dados são armazenados ou transferidos de um local físico ou máquina para outro, o InfoSec se aplica a ambos. A segurança da informação é frequentemente usada de forma intercambiável com a segurança cibernética. No entanto, os dois termos são diferentes. A segurança cibernética é um termo abrangente que se refere à proteção de ativos de TI contra ataques no ciberespaço. Por outro lado, a segurança da informação lida com a proteção de dados, independentemente de sua forma no reino cibernético e além.

A segurança da informação entra em cena porque é fundamental que as organizações categorizem as informações e mantenham a confidencialidade. Além disso, informações ou classificações de dados são essenciais, pois nem todas as informações/dados são igualmente críticas ou relevantes para uma organização. Este artigo explora os fundamentos das classificações de dados em segurança da informação.

O que é Classificação da Informação?

O termo classificação de informações é bastante autoexplicativo; é o processo de classificação de informações/dados em categorias relevantes. A principal lógica por trás da classificação das informações é que nem todas as informações são igualmente importantes ou relevantes para uma organização. Portanto, categorizar as informações em diferentes classes ajuda as organizações a manter os dados seguros e garantir que apenas o pessoal apropriado os acesse. Além disso, alguns tipos de informações são sensíveis, exigem mais confidencialidade do que outros e, portanto, devem ser protegidos contra acesso não autorizado ou uso indevido. Agora, é aqui que entra em ação a classificação da informação em segurança da informação.

Critérios de Classificação da Informação

Ao lidar com segurança da informação e classificação de informações, uma das primeiras questões que uma organização enfrenta é – em quais critérios a informação deve ser classificada? Embora classificar informações pareça uma moleza, a tarefa se torna altamente complexa quando as organizações lidam com dados volumosos e críticos.

No entanto, existem quatro critérios para classificação das informações que facilitam esse processo:

1. Idade: De acordo com o critério de idade, a informação é classificada dependendo se seu valor diminui ao longo do tempo.
2. Valor: A classificação baseada em valor implica que as informações serão classificadas se forem valiosas para a organização.
3. Vida útil: De acordo com este critério, a informação é considerada valiosa se estiver disponível para fazer alterações conforme os requisitos.
4. Associação pessoal: De acordo com os critérios de associação pessoal, as informações podem ser classificadas se forem de importância pessoal para qualquer indivíduo ou se enquadrarem no âmbito da lei de privacidade.

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Níveis de Classificação de Informações

Dependendo do risco de dano ou perda, se divulgado, as organizações devem atribuir valor às informações para uma classificação eficiente. Com base no valor, as organizações têm níveis discretos de classificação de dados para garantir a segurança das informações. Estes são os seguintes:

• Informação pública: A informação pública é acessível a todos, tanto dentro como fora da organização.

• Informações internas: As informações internas são acessíveis a todos os funcionários da organização.

• Informações restritas: Como evidenciado pelo nome, informações restritas estão disponíveis para selecionar funcionários da organização.

• Informações classificadas: As informações classificadas têm acesso restrito e são regidas por lei ou regulamento. As instituições governamentais normalmente usam o termo informação classificada como um termo legal.

• Informações confidenciais: As informações confidenciais exigem o nível máximo de medidas de segurança. O ônus de preservar a confidencialidade de tais informações recai sobre todas as entidades incluídas ou afetadas pelos dados.

Etapas da Classificação da Informação

A classificação eficiente de informações em segurança da informação é a base para manter os ativos de dados de sua organização seguros, organizados e acessíveis. No entanto, classificar informações pode ser um desafio quando as organizações lidam com um grande volume e variedade de dados.

As etapas a seguir descrevem o processo de classificação de informações que torna mais fácil para as organizações entender os ativos de dados e determinar o nível de segurança adequado para cada um deles:

1. Insira ativos de informação em um inventário

O primeiro passo na classificação da informação envolve reunir os dados em um registro de ativos ou inventário. Além disso, as organizações também devem decidir a propriedade dos dados e seu formato (documentos em papel, documentos eletrônicos, bancos de dados etc.) nesta etapa.

2. Atribuindo valor aos ativos de informação

Atribuir valor aos ativos de informação significa classificar a informação de acordo com seu valor. Assim, as organizações devem classificar as informações como confidenciais, classificadas, restritas, internas e públicas. Normalmente, ativos de informação com maior vulnerabilidade a riscos recebem maior confidencialidade.

3. Rotulando ativos de informações

Uma vez que as informações foram classificadas com base no valor, o próximo passo é criar um formato para rotular os dados. O sistema de rotulagem deve ser consistente, confiável, simples e facilmente compreensível, independentemente de serem dados digitais ou físicos. Por exemplo, os arquivos digitais podem ser rotulados em ordem alfabética ou numérica, enquanto os documentos em papel podem ser marcados na capa e nas páginas subsequentes. Além disso, rótulos visuais no cabeçalho e rodapé dos documentos podem ajudar o pessoal que lida com as informações a ficar mais atento ao nível de segurança ou confidencialidade.

4. Manipulando ativos de informação

Uma vez que a organização tenha categorizado e rotulado os ativos de informação, o passo final é estabelecer regras para proteger as informações com base na classificação. Também inclui a implementação de controles de segurança para armazenamento, compartilhamento e descarte de informações. Os controles devem ser proporcionais ao valor e à sensibilidade da informação.

Por exemplo, as informações públicas podem ser armazenadas em um gabinete aberto acessível a todos ou publicadas no site oficial da organização. Pelo contrário, as informações classificadas devem ser mantidas em local ou servidor mais seguro ou fisicamente guardadas por profissionais de segurança.

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Benefícios da Classificação de Informações

A seguir estão os principais benefícios da classificação da informação em segurança da informação:

• Segurança

O benefício mais significativo da classificação de informações é a segurança. Como a principal ideia por trás da classificação das informações é proteger a confidencialidade, ela permite que as organizações determinem as medidas de segurança apropriadas com base no tipo de informação. Com a digitalização dominando quase todos os setores e setores, proteger as informações digitais adiciona outra camada de complexidade. No entanto, com medidas como firewalls, criptografia de dados, armazenamento em servidores seguros e cumprimento dos padrões de proteção de dados, as organizações podem reduzir significativamente os riscos de roubo e violação de dados.

• Eficiência

A classificação de dados em segurança da informação não se trata apenas de proteger a confidencialidade. Organizações que têm seus dados organizados e classificados podem localizar e recuperar informações rapidamente quando necessário, aumentando a eficiência das operações diárias. Além disso, a classificação de informações implica que diferentes grupos dentro da organização se envolvam ativamente na descoberta de dados que são criados, manipulados e armazenados. Essencialmente, leva as partes interessadas a entender a organização e apresenta uma oportunidade para repensar se a informação agrega valor ou diminui a eficiência operacional.

• Observância

Ao rotular os dados como confidenciais, a classificação das informações na segurança da informação permite que as organizações protejam os dados contra ameaças e garantam a conformidade com as auditorias de proteção de dados. A classificação precisa das informações, especialmente aquelas regidas por leis e regulamentos, permite que as organizações reduzam o risco de roubo ou perda de dados e minimizem as penalidades por não conformidade.

Conclusão

A classificação de dados em segurança da informação ajuda as organizações a atribuir medidas de proteção de dados apropriadas para aprimorar a segurança dos dados e garantir a conformidade regulatória. Envolve a proteção de informações contra acesso não autorizado e inclui etapas para impedir o acesso injustificado e o uso de dados ativamente. Com os dados organizados e acessíveis quando necessário, a classificação de informações também pode tornar as operações diárias de uma organização mais eficientes. Mais importante ainda, a classificação de informações promove a conscientização sobre ameaças cibernéticas e a necessidade de gerenciamento de segurança da informação em todos os níveis da organização.

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