Como usar as funções IMPORTRANGE no Google Sheets?

O Planilhas Google é um dos programas de planilhas on-line mais usados ​​devido à sua fácil acessibilidade e facilidade de uso. No Planilhas Google, muitas vezes você precisa transferir e importar dados de uma planilha para outra. É aqui que entra a função IMPORTRANGE.

A função IMPORTRANGE é uma função vital e comumente usada no Planilhas Google que ajuda a integrar dados entre planilhas sem usar complementos de terceiros. Para usuários experientes, esta fórmula é conveniente. No entanto, é preciso ter um cuidado extra para eliminar todos os erros. Se executado com pressa, pode ser bastante confuso ou defeituoso.

Copiar e colar as células em questão deve funcionar, mas ao fazer isso, qualquer conexão ativa entre as duas planilhas será cortada. Além disso, alterar os dados originais tornará a segunda planilha desatualizada. A função IMPORTRANGE pode ser usada para superar completamente esses desafios. Esta função permite importar dados rapidamente de uma planilha para outra, mantendo as planilhas bem sincronizadas.

Aplicação de IMPORTRANGE no Google Sheets

A função IMPORTRANGE se concentra principalmente na importação de valores de uma célula da planilha para outra. É obrigatório ter acesso à outra planilha e sua URL.

Como o Planilhas Google tem uma infraestrutura baseada em nuvem, o IMPORTRANGE não é complexo de usar. Isso ocorre porque todos os arquivos têm URLs separados com uma identidade única e esses arquivos individuais podem ser referenciados usando a “chave” ou seu modificador de URL. Depois disso, a especificidade é adicionada ao arquivo de destino usando a referência de uma página e um intervalo.

Para requisitos únicos e ocasionais de importação de dados de uma planilha para outra, essa é uma função muito útil, mas não útil para executar em várias planilhas para várias importações de dados.

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Recursos importantes da função IMPORTRANGE no Planilhas Google

A função IMPORTRANGE pode parecer intimidante para iniciantes, mas não é. Tudo que você precisa é o URL da planilha e a sintaxe abaixo:-

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], [range_string])

De acordo com a sintaxe acima, a função IMPORTRANGE tem duas partes.

• Spreadsheet_url: é o identificador exclusivo para uso de apenas uma planilha no Planilhas Google. Deve ser o URL relacionado à planilha do Google Sheets da qual os dados precisam ser importados e mantidos entre aspas duplas. Você também pode manter a URL em uma célula para usar a referência da célula.
• range_string : Para usar a função IMPORTRANGE com range_string, a localização da planilha onde as células em questão estão localizadas precisa ser esclarecida. Uma planilha pode ter várias guias, cada uma com sua planilha individual. A sintaxe para usar IMPORTRANGE na função range_string é: -

“[nome_da_folha!]intervalo”

Por exemplo, se os dados das células C7:B8 de uma planilha chamada Hello devem ser importados, o formato deve ser “Hello!B7:C8”. Esta função inicia a importação de dados e a exibição de dados na planilha. A transferência de dados ocorre em segundos quando um pequeno intervalo de dados é transferido, mas pode demorar um pouco mais para importar um grande conjunto de dados.

Se o nome da planilha não for especificado, a fórmula importará os dados da primeira planilha por padrão. Você pode colocar esse texto em uma célula e usá-lo para a referência exata da célula no segundo argumento.

Como usar a função IMPORTRANGE no Planilhas Google

IMPORTRANGE é bastante fácil de usar se você for um profissional experiente. Como iniciante, pode ser um pouco confuso. Então, aqui está um guia passo a passo sobre como usar a função IMPORTRANGE no Google Sheets: -

1. Clique e copie o URL na barra de endereço na parte superior do navegador. Como alternativa, copiar a chave da planilha do URL também funciona.
2. Abra uma nova planilha e digite “=IMPORTRANGE(” – sem aspas.
3. Cole a URL e digite uma aspa de fechamento (“).
4. Adicione uma vírgula, digite uma aspa (“) e adicione o intervalo das células necessárias. Deve ser algo assim:

“Folha2!B7:C8”

Aqui, a planilha chamada “Sheet1” está sendo especificada e as células B7 a C8 são as células desejadas das quais os dados precisam ser importados.

1. Adicione uma cotação de fechamento e clique em Enter.
2. A função completa deve ter a seguinte aparência:

=IMPORTRANGE([spreadsheet_url], “Planilha2!B7:C8”)

Se a função falhar, há um #REF! erro na célula. Para resolver isso, clique nesta célula e uma mensagem aparecerá com a instrução de que as planilhas precisam ser conectadas. Clique em “Permitir acesso” para que os dados apareçam. Esta função deve ser executada apenas uma vez para cada planilha de onde os dados são importados.

Como usar a função IMPORTRANGE com um intervalo nomeado

Um intervalo nomeado também pode ser usado em vez de especificar o intervalo manualmente, se preferir. Para realizar este processo, siga os passos abaixo:-

1. Selecione o intervalo na planilha original e clique com o botão direito do mouse.
2. Escolha “Definir intervalo nomeado” no menu suspenso.
3. Nomeie a seleção no painel Intervalos nomeados e clique em "Concluído".
4. Agora ao adicionar seu range_string na função IMPORTRANGE, basta digitar este nome, que já tem o nome da planilha. Esse processo é mais fácil do que construir o argumento manualmente.

Dicas para usar a função IMPORTRANGE

1. Crie intervalos nomeados: importar os dados de várias planilhas pode ser confuso e resultar em erros. Criar intervalos nomeados na planilha de origem é uma boa prática para evitar isso. Além disso, é uma maneira mais fácil de especificar um intervalo.
2. Extrair colunas inteiras em vez de um intervalo específico: quando você deseja adicionar dados à planilha de origem, extrair um intervalo específico pode parecer a opção ideal, mas é mais sensato extrair a coluna inteira. Por exemplo, em vez de 'Hello'!B7:C8, use 'Hello'!B:C. Isso extrairá os dados das colunas B e C inteiras. Isso atualizará automaticamente a planilha de destino assim que mais dados forem adicionados à planilha de origem. Quando são feitas alterações na planilha original, a atualização geralmente aparece após alguns segundos.
3. Sempre use aspas: no Planilhas Google, o URL e o intervalo são considerados strings. Portanto, sempre use aspas para incluí-los.
4. Use a chave da planilha: crie o hábito de usar a chave da planilha em vez do URL inteiro. A maioria dos navegadores irá selecioná-lo automaticamente se você clicar duas vezes nessa parte do URL na barra de endereços do navegador.
5. A sincronização de dados é unidirecional: se você tentar alterar um valor na nova planilha, verá que uma mensagem de erro será exibida. Para recuperar os dados importados na nova planilha, exclua os dados que você tentou adicionar.

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Conclusões

Escusado será dizer que IMPORTRANGE é uma função bastante útil, especialmente para estudantes e profissionais que trabalham no Google Sheets. Ele pode ajudar muito os alunos a compreender melhor o conhecimento relacionado a dados que é fundamental para a ciência de dados e funções relacionadas.

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