Respostas de gerenciamento de imagens: o que é e por que é importante?
Publicados: 2022-05-06Existem muitas maneiras diferentes de gerenciar imagens, e o melhor método para você dependerá de suas necessidades e preferências. Por exemplo, se você deseja apenas localizar e visualizar suas fotos de maneira rápida e fácil, um sistema básico de organização de arquivos pode ser tudo o que você precisa. Por outro lado, se você precisar compartilhar ou editar suas imagens com milhares de imagens com frequência, um sistema de gerenciamento de imagens mais robusto que inclua recursos como marcação e metadados pode ser mais adequado.
O que é gerenciamento de imagem?
O gerenciamento de imagens é o processo de armazenamento e organização de imagens digitais de forma eficaz. Isso pode incluir tudo, desde a classificação de fotos em seu computador pessoal até o gerenciamento de um grande arquivo de imagens para uma empresa. O software e os aplicativos podem ajudá-lo a automatizar muitas dessas tarefas, tornando mais fácil acompanhar suas imagens e encontrar as que você precisa imediatamente.
Os sistemas, processos e aplicativos de software que veremos nesta postagem do blog não se limitam apenas ao gerenciamento de imagens. Com a ferramenta certa, você pode usar essas dicas para gerenciar muitos ativos digitais, como vídeos, clipes de áudio, GIFs, fontes, vetores e muito mais.
Por que é importante organizar e gerenciar imagens?
O gerenciamento adequado de imagens é importante para empresas e até designers freelancers, pois ajuda a garantir a consistência da marca e do design. Ao manter todas as suas imagens organizadas, você pode evitar a inconsistência que pode resultar de diferentes versões ou tamanhos de uma imagem flutuando.
Além disso, se você é fornecedor de imagens ou fotógrafo, ter um bom sistema de gerenciamento de seus ativos digitais pode ajudar a melhorar o relacionamento com os clientes, facilitando a localização rápida das imagens de que precisam.
Por fim, um sistema bem gerenciado e organizado de suas imagens pode aumentar o fluxo de trabalho, tornando mais fácil e rápido encontrar as imagens quando você precisar delas imediatamente para um projeto.
Pontos-chave sobre o uso de um sistema de gerenciamento de imagens
Não importa quais sejam suas necessidades, há algumas coisas importantes a serem lembradas ao escolher um sistema, seja online ou offline em um computador local:
- Facilidade de uso: O sistema deve ser fácil de entender e usar, mesmo que você não seja um especialista em tecnologia. Caso contrário, você provavelmente nunca o usará em todo o seu potencial.
- Capacidade de armazenamento: Certifique-se de que o sistema pode acomodar todas as imagens que deseja armazenar, agora e no futuro. É melhor ter um sistema que seja escalável, pois com o tempo o armazenamento necessário aumentará.
- Compatibilidade de formato de arquivo: Verifique se o sistema pode funcionar com vários tipos de formatos de arquivo de imagem que você está usando (por exemplo, JPEG, PNG, GIF). Caso contrário, você terá que gastar muito tempo na conversão de arquivos.
- Opções de compartilhamento: se você precisar compartilhar suas imagens com outras pessoas, certifique-se de que o sistema escolhido tenha as ferramentas e os recursos necessários para fazê-lo facilmente. O armazenamento em nuvem é útil em tais situações.
- Habilitar backup: não importa quão robusto seja seu sistema, você precisa continuar fazendo backup regularmente. Isso é para garantir que você não perca os dados. Você também pode elaborar uma estratégia de arquivamento para gerenciar imagens antigas.
Quais são as vantagens?
Logo de cara, vemos a principal vantagem de usar um sistema eficaz de gerenciamento de imagens – é a economia de tempo. No entanto, vejamos algumas outras vantagens:
- Gerenciar e organizar imagens é essencial para garantir a consistência e a qualidade de seus designs.
- Com a organização adequada, você pode acompanhar com mais facilidade todos os seus ativos, tornando mais fácil encontrar o que precisa quando precisar.
- O uso de uma ferramenta para gerenciar todas as suas imagens, como aplicativos on-line baseados em nuvem, permitirá que você edite, salve e acesse-as com rapidez e facilidade de qualquer lugar do mundo, economizando muito tempo e esforço. Falaremos mais sobre isso em um momento.
- Um sistema de gerenciamento eficaz pode garantir que suas imagens sejam otimizadas para uso em diferentes plataformas e dispositivos, ajudando-as a ter a melhor aparência, não importa onde sejam visualizadas.
- O gerenciamento eficaz de suas imagens permite que você fique por dentro das tendências emergentes em design, oferecendo acesso às ferramentas, modelos e recursos mais recentes que podem ajudá-lo a criar designs impressionantes e de qualidade profissional.
- E, finalmente, ter um sistema de gerenciamento de imagem eficaz economizará muito tempo e esforço, permitindo que você se concentre no que é mais importante – seu trabalho de design.
10 dicas sobre como criar sistemas eficazes de gerenciamento de imagens
Seja você um designer trabalhando em mídia impressa ou digital ou uma agência de design em grande escala, o gerenciamento adequado de imagens é essencial para garantir a qualidade e o sucesso do seu trabalho. A seguir, algumas boas dicas que podem ajudá-lo a criar um sistema de gerenciamento de imagens robusto e eficaz.
1. Entenda os diferentes formatos de imagem:
Os designers que trabalham diariamente com grandes bancos de dados de imagens podem achar desafiador gerenciar tantos ativos digitais. Para gerenciar suas imagens de forma eficaz e tirar o máximo proveito delas, é importante ter uma boa compreensão dos diferentes tipos de formatos de imagem disponíveis e seus usos.
Alguns formatos de imagem comuns incluem JPEG, PNG, GIF e TIFF. Cada formato tem suas próprias vantagens e desvantagens específicas, dependendo do tipo de trabalho que você está fazendo. Por exemplo, o JPEG é ideal para armazenar fotografias devido à sua alta taxa de compactação que minimiza o tamanho do arquivo sem sacrificar muita qualidade, enquanto o PNG é ótimo para designs mais nítidos ou gráficos com muito texto devido à sua alta resolução.
2. Desenvolva um fluxo de trabalho simplificado para gerenciar suas imagens:
Para gerenciar suas imagens com eficiência, também é importante desenvolver um fluxo de trabalho simplificado que facilite a organização e o rastreamento de suas imagens enquanto você trabalha nelas. Uma estratégia é usar uma ferramenta ou programa de software como o Adobe Photoshop, que pode ajudar a automatizar muitas das etapas manuais envolvidas no gerenciamento de grandes volumes de arquivos de uma só vez.
Outra abordagem é criar seu próprio sistema para organizar e rastrear imagens usando planilhas ou outras ferramentas simples. Isso pode ser especialmente útil se você precisar compartilhar seus arquivos de imagem com outras pessoas, pois permitirá que todos vejam facilmente quais arquivos estão disponíveis e onde estão localizados.
3. Faça uso da compactação de imagem quando possível:
A compactação de imagem é uma ótima maneira de reduzir o tamanho do arquivo sem sacrificar a qualidade, o que pode ajudar a economizar espaço em seu computador ou servidor. Ao trabalhar com arquivos JPEG ou PNG, existem muitas ferramentas online gratuitas que podem ajudá-lo a compactar suas imagens sem perder qualidade, como o TinyPNG, que usamos com frequência. Para quem está no WordPress, existem várias opções, mas um plugin muito bom para usar é o Imagify.
Ao compactar imagens, apenas certifique-se de não comprometer a qualidade. Você também pode manter uma estrutura de pastas separada para imagens de alta resolução. As imagens compactadas também têm a vantagem de não carregar muito o software de design.
4. Use o software de edição de imagem com moderação:
Embora programas de software de edição de imagens como Adobe Photoshop e GIMP sejam ferramentas úteis para editar e otimizar suas imagens, é importante usá-los com moderação. Isso ocorre porque esses programas exigem uma quantidade significativa de poder de processamento e podem tornar seu computador ou servidor significativamente mais lento se você estiver trabalhando com grandes volumes de imagens de uma só vez. No entanto, com programas baseados em nuvem, o poder de processamento geralmente não é um problema.
Se possível, tente fazer a maioria de suas edições usando ferramentas online, que geralmente podem ser mais rápidas e convenientes do que baixar e instalar software em sua máquina. Além disso, durante a edição, você pode explorar o corte ou o redimensionamento de imagens conforme a necessidade.
5. Trabalhe de forma colaborativa com sua equipe ao gerenciar grandes volumes de imagens:
Uma das melhores maneiras de gerenciar grandes volumes de imagens com eficiência é trabalhando em colaboração com sua equipe ou outros profissionais de imagem em sua organização. Isso pode ajudar a garantir que todos tenham acesso aos arquivos mais recentes e que todos estejam usando os mesmos padrões e processos para organizar, rastrear e armazenar imagens.
Algumas estratégias possíveis incluem configurar uma biblioteca de imagens compartilhada ou estrutura de pastas no servidor de sua organização, agendar check-ins regulares para revisar o progresso de sua equipe ou criar um sistema de gerenciamento de tarefas dedicado onde você pode atribuir tarefas e acompanhar atualizações de status.
6. Priorize a segurança ao gerenciar suas imagens online:
Ao trabalhar com grandes volumes de arquivos de imagem online, é fundamental priorizar a segurança. Você precisa tomar medidas proativas para proteger suas imagens contra acesso não autorizado ou roubo. Isso pode incluir o uso de proteção por senha forte para todos os seus arquivos, criptografar dados confidenciais ao carregá-los em servidores remotos ou adicionar camadas adicionais de segurança, como autenticação de dois fatores.
A configuração de um servidor local em sua empresa também é uma boa opção, pois será muito seguro. Embora tenha a desvantagem de alcance limitado. Outra opção é optar por boas ferramentas de terceiros que possam aumentar sua segurança.
7. Usando ferramentas para automatizar tarefas repetitivas:
Se você estiver gastando muito tempo em tarefas repetitivas, como redimensionar ou renomear imagens, considere usar uma ferramenta de gerenciamento para automatizar esses processos. Muitas dessas ferramentas estão disponíveis gratuitamente on-line e podem economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço a longo prazo.
Existem também boas ferramentas de gerenciamento, como o aplicativo Eagle, que está disponível para download a um custo muito pequeno. Esta ferramenta pode ser usada em nível empresarial e facilita muito a vida de todos os designers através de seus incríveis recursos para gerenciamento de imagens.
8. Mantenha seus arquivos de imagem organizados e de fácil acesso:
Para gerenciar suas imagens com eficiência, é importante manter seus arquivos bem organizados e fáceis de acessar quando necessário. Uma maneira de fazer isso é usar uma convenção de nomenclatura consistente para todos os seus arquivos, o que facilitará a localização de imagens específicas quando você precisar delas.
Outra estratégia é criar uma estrutura de pastas dedicada para organizar seus arquivos por tópico ou projeto, o que pode ajudá-lo a se manter organizado e evitar qualquer confusão. A estrutura pode ser desenvolvida com base em clientes, projetos, data, tipo de trabalho ou qualquer outra categoria.
9. Faça backups de seus arquivos de imagem regularmente:
Para garantir que suas imagens estejam sempre seguras e acessíveis, é importante manter backups regulares de todos os seus arquivos de imagem. Isso pode ser feito usando discos rígidos externos ou sistemas de armazenamento baseados em nuvem. Ambas as opções o ajudarão a se proteger contra perda de dados em caso de exclusões acidentais, falhas de hardware ou outros problemas.
Uma boa prática seria limpar a fonte principal antes de fazer um backup. Certifique-se de que não há duplicatas e que você executou a tarefa de compactação ou edição. Isso ajudará a reduzir o tamanho do backup e permitirá que você arquive suas imagens com eficiência.
10. Esteja atento às leis de direitos autorais ao gerenciar grandes volumes de imagens online:
Ao trabalhar com grandes volumes de imagens online, é fundamental estar ciente das leis de direitos autorais. Você também precisa tomar medidas para proteger você e sua equipe de possíveis problemas legais. Isso pode incluir a garantia de que todas as imagens que você está usando estão devidamente licenciadas e usando apenas imagens que você tem os direitos de uso.
Além disso, é importante estar ciente de possíveis restrições sobre como você pode usar ou distribuir imagens protegidas por direitos autorais. Se necessário, você terá que obter permissão do detentor dos direitos autorais antes de fazê-lo. Se você é uma agência de design, deve incluir isso no próprio briefing de indução.
Seguir essas dicas pode ajudá-lo a gerenciar com eficiência grandes volumes de imagens e garantir que sua equipe possa trabalhar com eficiência e se manter organizada. Ao dedicar um tempo para implementar um sistema robusto de gerenciamento eficaz de imagens, você pode economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço a longo prazo.
Qual é a melhor ferramenta para gerenciar imagens?
O processo de gerenciamento e organização de imagens é muito mais do que apenas armazenar imagens na pasta certa. Além da estrutura, trata-se de criar um ambiente propício onde os designers possam se concentrar na criatividade. A maioria das ferramentas do mercado foca na parte estruturante e não olha além.
O aplicativo Eagle é uma exceção a isso.
Embora ofereça recursos robustos de organização e gerenciamento de imagens, ele também vem carregado com muitos recursos incríveis que podem levar seu processo de design a outro nível:
1. A extensão do navegador Eagle:
Embora o aplicativo Eagle seja baseado em nuvem, também há uma extensão de navegador disponível. Isso permite que você salve imagens de qualquer site em apenas alguns cliques.
2. Capturar capturas de tela:
Como algo que você vê? Então, por que não tirar uma captura de tela e salvá-la como inspiração. Eagle permite que você faça isso com muita facilidade. Isso ajuda a armazenar inspirações em um lugar que você pode consultar mais tarde.
3. Crie pranchetas:
Falando em reunir inspirações – o Eagle também permite que você crie pranchetas personalizadas. Você pode continuar agrupando imagens ou designs de que gosta, o que pode ajudar quando estiver fazendo um brainstorming para um novo projeto.
4. Pastas Inteligentes:
Embora todas as ferramentas de gerenciamento de imagens permitam criar uma estrutura de pastas, o Eagle ajuda a criar pastas inteligentes. Você precisa especificar entradas como cor, tamanho, orientação, etc e classificará automaticamente as imagens em pastas separadas para você.
5. Anote as partes da imagem:
Adicionar notas às imagens é uma boa prática, pois ajuda em uma melhor recuperação. A ferramenta Eagle vai um passo além e permite adicionar notas mesmo para diferentes partes das imagens. Você também pode adicionar notas de edição para referências futuras.
6. Filtro de cores:
Ao trabalhar em projetos, na maioria das vezes você sabe a cor da imagem que precisa. O aplicativo Eagle permite que você pesquise em seu banco de dados uma cor específica. Isso ajuda a acelerar o processo de design.
7. Pesquisa avançada:
Além das cores, você também pode pesquisar imagens com base na orientação, resolução, tamanho, tags, classificação e muito mais. Esse recurso de filtro avançado permite filtrar imagens indesejadas muito rapidamente.
8. Visualizações diferentes:
Abrir cada imagem para visualizá-la é uma tarefa cansativa. A ferramenta de gerenciamento de imagem Eagle oferece o recurso de visualização de imagem em um simples foco do mouse. Também permite aumentar o zoom durante a visualização.
9. Gerenciamento de tags:
Adicionar uma tag a cada imagem é importante, mas uma tarefa demorada. A ferramenta Eagle permite processar imagens em lotes. Usando isso, você pode fornecer as tags necessárias para várias imagens em uma única ação.
10. Gerenciar todos os arquivos de mídia:
A ferramenta Eagle lida não apenas com imagens, mas com todos os seus arquivos de mídia, sejam vetores, ícones, fontes ou até mesmo arquivos de vídeo e áudio. Independentemente do formato do arquivo, você pode adicionar arquivos de mídia e gerenciá-los facilmente.
Além dos principais recursos mencionados acima, o aplicativo online Eagle também possui muitos recursos exclusivos que incluem:
- Proteção de senha
- Identificação de imagem duplicada
- Processamento em lote
- Marcação de vídeo
- Etiquetagem automática e muito mais
A boa notícia é que esta ferramenta online está disponível por apenas US$ 29,95 para uma licença vitalícia. Cada licença pode ser usada para dois dispositivos. Não há taxas de assinatura ocultas e você pode continuar aproveitando todas as atualizações gratuitas.
Resumo
Com a crescente demanda por mídia digital, o gerenciamento de imagens se torna ainda mais importante. Para designers freelancers, o gerenciamento adequado e eficaz de ativos digitais ajuda a aproveitar ao máximo os recursos que eles têm e economiza seu tempo de design. Para agências de design, isso garante a consistência da equipe ao lidar com milhares de imagens de maneira estruturada.
Se você se enquadra em qualquer uma das categorias acima e ainda não começou a trabalhar na organização e no processo de gerenciamento de sua imagem, recomendamos que esteja na hora de obter uma ferramenta robusta como o Eagle, que pode ajudá-lo a lidar com todos os seus arquivos de mídia de maneira estruturada e eficiente. maneiras.