Gerenciamento de RH facilitado usando 15 ferramentas e softwares de RH

Quantas vezes você já pensou: “Ah! Eu gostaria que alguém fizesse esse agendamento e organização das coisas para mim”? E imagine se realmente tivéssemos uma solução para isso e estivesse a apenas um clique de distância. Isso soa maravilhoso, não é? Essa é a razão pela qual você deve usar o software de RH .

Os RH são os pilares de qualquer organização. Eles são responsáveis ​​por tomar decisões críticas e garantir o bem-estar da organização. Mais de 80% dos RHs acham que usar o software de gerenciamento de RH melhora a experiência dos funcionários. As ferramentas de software de RH auxiliam na gestão, comunicação e organização ajudam a automatizar e otimizar as tarefas dos RHs.

Ferramentas e softwares populares de RH

1. monday.com: É um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que auxilia no rastreamento de indicações, criação de formulários de recrutamento, geração de relatórios de desempenho de funcionários, etc. É considerada uma das melhores ferramentas para projetos all-in-one gestão incluindo RH. Ele fornece uma representação visual do rastreamento de funcionários e da colaboração em equipe.

É fácil construir fluxos de trabalho usando este software. O fluxo de trabalho inclui painéis, visualizações, integrações, aplicativos, documentos, etc. Possui 4 planos de preços diferentes com base no tipo de software e na finalidade a que serve. Os planos de preços variam de cerca de US$ 39/mês a US$ 799/mês com base no tipo de software e número de usuários.

2. BambooHR: É um software que auxilia no acompanhamento, avaliação e medição do desempenho dos colaboradores. É adequado para empresas de médio porte. Ele mantém registros de funcionários, cria fluxos de trabalho poderosos, fornece um poderoso sistema de rastreamento de candidatos e garante uma integração suave, criando a melhor experiência para os funcionários. É escalável também.

Consiste em um banco de dados centralizado que armazena os dados dos funcionários e seu rastreamento é feito por meio dos módulos Application Tracking System (ATS) e Human Resource Information System (HRIS).

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3. Hibob: Hibob fornece uma interface fácil de usar, aprender e navegar. Ele fornece recursos desde o gerenciamento da folha de pagamento até a colaboração em equipe e fluxos de trabalho abrangentes. Além disso, também oferece um recurso chamado “shoutouts” que auxilia os colaboradores na troca de postagens divertidas e garante um ambiente interativo e animado.

O Hibob funciona em uma base de “pagamento conforme o uso”. É um software de gerenciamento de recursos humanos baseado em nuvem. Ajuda a manter uma cultura empresarial competitiva e progressiva. Ele se concentra na gestão do clube e na gestão de desempenho também. É um software muito seguro e segue as normas ISO-27001.

4. OnPay: OnPay se concentra na gestão do sistema de folha de pagamento. Ele ajuda a realizar pagamentos sem ir fisicamente ao banco e também automatiza os cálculos de impostos. Também processa formulários W-2 e 1099. Além da gestão da folha de pagamento, faz verificação de antecedentes dos funcionários e gestão de documentos. O plano de preços tem uma taxa de cerca de US$ 36/mês e aumenta em US$ 5/mês com base no número de usuários. Também foi reconhecido como o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas em 2020.

5. Greenhouse: Greenhouse é uma ferramenta de software projetada especificamente para facilitar o processo de contratação. Ele fornece uma gama de serviços desde a preparação de quadros de empregos, contratação e integração. Ajuda a promover a diversidade na organização enviando notificações push anônimas.

A característica mais exclusiva do Greenhouse é a sua adaptabilidade e a facilidade com que pode ser integrado a outras aplicações. Ele garante privacidade, gerenciamento de feedback dos funcionários e está em conformidade com a política do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).

6. SageHR: SageHR é um software que possui 6 módulos cada um para uma finalidade específica. Isso inclui recrutamento, agendamento, planilhas de horas, licenças, despesas, relatórios, etc. É um software baseado em nuvem que pode ser facilmente integrado a outros softwares como o Slack. Empresas como Deloitte, Twino, AirBaltic, etc., usam o SageHR como ferramenta de gestão de RH. O plano inicial é de cerca de US$ 14/mês por funcionário. Tem preços flexíveis que dependem do módulo usado.

7. Freshteam: Freshteam é uma ferramenta de software que ajuda a agilizar, gerenciar e agilizar as tarefas de um RH. Foi desenvolvido pela Freshworks. Também dá sugestões à equipe de recrutamento quanto à seleção de currículos, agendamento de entrevistas, ferramentas de gestão de avaliações, etc. É muito flexível e possui funcionalidades abertas. SAP, moneycorp, Pharmeasy, etc, usam o Freshteam para automatizar seu processo de contratação. O plano de preços varia de $ 50/mês a $ 200/mês.

8. When I Work: When I Work é um aplicativo de relógio de ponto que digitaliza o controle de presença, agendamento de funcionários, processamento de folha de pagamento, etc. Ele enfatiza a mudança para planilhas de horas digitais do antigo sistema de uso de papéis de cartão de ponto. É único devido ao seu recurso de agendamento automático. Ele cuida de todas as tarefas, desde a contratação, integração, etc., até a aposentadoria, rescisão etc. de um funcionário. Pode-se usar seu celular para entrar e sair integrando seu celular ao relógio de tempo real. O plano de preços é entre $ 1,50/mês a $ 2,25/mês.

9. Reviewsnap: Reviewsnap foi construído principalmente para avaliação e gestão de desempenho. Ele garante feedback de 360 ​​graus, fornecendo recursos como anotações e registro no diário. Ele também fornece modelos de revisão, relatórios visuais, ajuda na definição de metas e gera relatórios. O plano de preços é de cerca de US $ 291/mês. GroupHealth, MINCO, USA Football são algumas das organizações que usam Reviewsnap.

10. WorkBright: WorkBright é um software que garante um processo de integração tranquilo dos funcionários e mantém seus dados em um formato organizado e documentado. É um software baseado em nuvem. O processo de inscrição inclui o preenchimento de formulários que os candidatos podem fazer on-line.

Ele coleta, organiza e armazena dados em um banco de dados. O preço de pagamento é escalável aqui e o preço varia de acordo com o número de pessoas contratadas usando este software e seu desempenho. Alguns de seus recursos elegantes são formulários online, assinaturas eletrônicas, upload de fotos, transcrição, etc.

11. Trakstar: Trakstar é um software que acompanha a gestão de treinamento de funcionários, monitoramento de desempenho de funcionários, etc. Ajuda os RHs a contratar mão de obra inteligente e talentosa. O objetivo deste software é atingir objetivos de longo prazo, cumprindo metas de curto prazo. TaskRabbit, TiVo e Dole são algumas das organizações que usam Trakstar. Ele cria um ambiente orientado ao crescimento para os funcionários e pode ser facilmente integrado a outras ferramentas de RH, como SageHR, Slack, BambooHR, etc.

12. Pinpoint: Pinpoint é um software que ajuda a criar anúncios de emprego, rastrear inscrições e contratar os candidatos certos. Ele fornece um sistema centralizado para rastreamento de aplicativos e automatiza o agendamento de entrevistas. Ele também fornece uma plataforma para melhor interação com os candidatos durante o processo de contratação e integração. Funciona com 3 princípios: atrair, contratar e reter. Eles oferecem planos de crescimento e corporativos. O plano de crescimento é de £ 5.000 por ano. Aumenta a taxa de contratação em quase 40%.

13. Deputy: Deputy é um software baseado em nuvem que usa IA para agendamento automático, envia notificações antes de reuniões, tarefas, gerenciamento de licenças, etc. É usado em muitos setores, como assistência médica, logística, hotelaria, gerenciamento e muito mais. Ele registra o horário de entrada e saída do funcionário e gera automaticamente as planilhas de horas. A colaboração em equipe é o objetivo desta ferramenta. O plano de preços desta ferramenta varia de $ 2,50/mês a $ 4,50/mês.

14. Recruiterbox: O Recuiterbox é um software que trata da automatização do processo de contratação. Também mantém alguns padrões ou métricas de desempenho para avaliação e bom andamento das operações. Ele também fornece um hub de comunicação centralizado. Atualmente faz parte do próprio Trakstar. O plano de preços varia de $ 199/mês a $ 309/mês.

15. Paycor: Paycor é uma plataforma unificada de HCM. É um software de folha de pagamento cum de RH. Ajuda na gestão de talentos e força de trabalho. Ele foi construído em ferramentas de análise e relatórios. Organizações como Pure, Seaway, Wendys fazem uso deste software.

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O RH desempenha um papel vital em qualquer organização. Eles são responsáveis ​​por coordenar e contratar o candidato certo. Eles precisam ter em mente o bem-estar do candidato e da empresa. As ferramentas de software de Gestão de Recursos Humanos os ajudam a automatizar e acelerar esse processo. Alguns deles foram listados aqui. Escolher o software certo para a organização, tendo em mente o requisito, os casos de uso e o preço, certamente melhorará a produtividade e o desempenho.