Como usar a Tabela Dinâmica no Excel? Tutorial passo a passo

A tabela dinâmica no Excel é uma das funções mais intimidantes e poderosas. Quando você tem grandes conjuntos de dados e precisa encontrar dados específicos do lote, um gráfico dinâmico ajuda a resumir os dados. Os especialistas em Excel gostam dessa função específica do Excel. Muitas pessoas pensam que as tabelas dinâmicas são complexas. Mas se você seguir um bom exemplo de tabela dinâmica , você entenderá o básico da função.

Neste artigo, você aprenderá como criar uma tabela dinâmica no Excel e o uso de gráficos dinâmicos .

O que é uma Tabela Dinâmica - Uma Breve Introdução

Uma tabela dinâmica no Excel nada mais é do que um resumo de seus dados, representados na forma de um gráfico por meio do qual seu relatório é exibido. Com base em suas informações, você também pode explorar tendências com a ajuda de um gráfico dinâmico . Em uma planilha do Excel, quando você tem colunas e linhas longas com valores, uma tabela dinâmica ajuda a resumir os dados. Para ser preciso, as tabelas dinâmicas extraem o significado dos grandes volumes de dados na planilha do Excel. O Pivot também permite agrupar os dados de maneiras diferentes para que você possa tirar as conclusões apropriadas.

Especialistas em Excel opinam que uma tabela dinâmica no Excel pode ser considerada um relatório. Com uma tabela dinâmica, você terá uma visão interativa de seus dados. Nenhuma fórmula é necessária para criar uma tabela dinâmica e você pode ter diferentes perspectivas dos mesmos dados por meio da tabela. Como dito anteriormente, o pivot ajuda a agrupar dados em categorias, filtrar dados para excluir ou incluir categorias, dividir dados em meses, anos, dias, etc., e construir gráficos.

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Qual é o uso de uma tabela dinâmica no Excel?

Os novatos no MS Excel geralmente ficam confusos sobre o uso e a função da tabela dinâmica. Mas uma vez que eles sabem como funciona esse recurso do Excel, muitos conceitos ficam claros. Como mencionado anteriormente, o principal objetivo de um gráfico dinâmico e de uma tabela dinâmica é resumir grandes volumes de dados rapidamente. Estudar um exemplo de tabela dinâmica ajudará você a entender como essa função funciona.

A seguir são mencionadas algumas situações e cenários práticos em que uma tabela dinâmica atua como uma excelente solução:

1. Combinando dados duplicados

Suponha que você precise atualizar alguns números de URLs após a conclusão de um novo design do blog. Mas o software de relatórios de blog não conseguiu fazer o trabalho bem, dividindo as métricas de 'visualização' para uma única postagem entre duas URLs separadas. Na planilha, você tem duas instâncias diferentes de cada postagem do blog. Para obter dados precisos, você deve agrupar os totais da visualização para cada valor duplicado.

É aí que a tabela dinâmica no Excel é útil. Você não precisa pesquisar e combinar as métricas dos valores duplicados manualmente. Use uma tabela dinâmica e resuma seus dados pelo título da postagem do blog. As métricas de visualização das postagens duplicadas serão agregadas automaticamente.

2. Comparando os totais de vendas de vários produtos

Uma planilha de vendas mensal geralmente tem milhares de linhas contendo dados de vendas mensais para diferentes produtos. Portanto, se você quiser saber quais produtos trouxeram o máximo de dinheiro, não poderá fazê-lo manualmente. Classificar dados manualmente de um volume de dados tão grande é impossível. Em vez disso, você pode usar um gráfico dinâmico para agregar os números de vendas de cada produto.

3. Adicionando valores padrão a células vazias

Cada conjunto de dados inserido no MS Excel não preencherá cada célula. Muitas vezes, quando você está esperando para inserir novos dados no MS Excel, pode demorar. E como pode haver várias células vazias, isso só aumentará a confusão.

Em tais situações, uma tabela dinâmica no Excel é benéfica. Você pode personalizar a tabela dinâmica e preencher as células vazias com valores padrão, como TBD (a ser determinado) ou $0. Para tabelas de dados grandes, você pode marcar as células usando esse recurso, principalmente quando várias pessoas estão trabalhando na mesma planilha.

Obtendo o número de funcionários para diferentes departamentos

Você pode calcular automaticamente as coisas encontradas em uma tabela do MS Excel com tabelas dinâmicas. Entre as muitas coisas, a contagem de linhas com dados comuns geralmente é essencial.

Suponha que uma planilha do Excel liste os funcionários de uma organização – os nomes dos funcionários e seus respectivos departamentos. Ao criar uma tabela dinâmica no Excel a partir desses dados, você pode mostrar o nome do departamento e o número de funcionários em cada departamento. Você não precisa contar cada linha manualmente para classificar o nome do departamento.

Como criar uma tabela dinâmica no Excel?

Veja como criar uma tabela dinâmica no Excel :

Etapa 1: inserir dados em um intervalo de colunas e linhas

Para cada tabela dinâmica, você precisará de uma tabela básica do Excel contendo os dados completos. Insira os valores em conjuntos específicos de colunas e linhas. Você pode categorizar seu valor na linha superior ou na coluna superior com base no que eles representam.

Etapa 2: classificar dados por um atributo específico

Depois de inserir todos os dados na planilha do Excel, você deve classificar esses dados para facilitar o gerenciamento e a conversão em uma tabela dinâmica. Para classificação de dados, você deve clicar na guia 'Dados' na barra de navegação superior da planilha do Excel e selecionar o ícone 'Classificar' logo abaixo dela. Uma janela é exibida e você pode classificar seus dados por qualquer coluna e em qualquer ordem.

Etapa 3: destacando células para criar uma tabela dinâmica no Excel

Depois de inserir os dados na planilha do Excel e classificá-los de acordo com sua preferência, você deve destacar as células que deseja resumir em um gráfico ou tabela dinâmica . Na barra de navegação superior, clique em 'Inserir' e selecione o ícone 'Tabela Dinâmica'. Você pode fazer outra coisa – na planilha, clique em qualquer lugar e selecione 'Tabela Dinâmica'. Você pode inserir manualmente o intervalo de células que deseja incluir na tabela dinâmica.

Você receberá uma caixa de opção onde você pode definir seu intervalo de células. Você também pode transferir a tabela dinâmica para uma nova planilha ou mantê-la na planilha existente. Após fazer suas escolhas, clique em OK.

Passo 4: Arraste e solte um campo na área 'Row Labels'

Ao concluir a Etapa 3, você obterá uma tabela dinâmica em branco no Excel . Você precisa arrastar e soltar um campo – conforme rotulado de acordo com os nomes das colunas na planilha – na área ' Rótulos de linha '. Um identificador exclusivo é determinado com base no qual a tabela dinâmica organizará seus dados.

Etapa 5: arraste e solte um campo na área 'Valores'

Agora que você sabe como organizar seus dados, seu próximo passo será adicionar alguns valores. Para isso, você deve arrastar um campo para a área de 'Valores' .

Passo 6: Ajustando os cálculos

Por padrão, você pode calcular a soma de um valor específico. Mas, ao mesmo tempo, você pode alterar isso para máximo, mínimo ou médio, dependendo do que deseja calcular.

Seus dados agora são categorizados de acordo com sua preferência e gosto. Você pode salvá-lo para referência futura.

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Conclusão

Agora você desenvolveu uma ideia básica sobre tabelas dinâmicas no Excel . Assim, você pode usar uma tabela dinâmica para seus casos de uso do mundo real. Além disso, se você for proficiente em fórmulas do MS Excel, poderá configurar rapidamente as tabelas dinâmicas com o mínimo de esforço.

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