Como se preparar para uma entrevista por telefone? Dicas acionáveis ​​que você deve saber

Uma entrevista por telefone é um processo padrão para os empregadores determinarem remotamente o candidato certo. O candidato deve se preparar para a entrevista por telefone para ter sucesso na avaliação pré-contratação. Existe um protocolo autêntico seguido quando ambas as partes se envolvem em uma entrevista telefônica.

Fundo

O melhor mecanismo de conversar verbalmente com um candidato em potencial foi simplificado por meio de entrevistas telefônicas. As entrevistas telefônicas fornecem uma maneira de selecionar candidatos pré-selecionados antes de serem encarregados de entrevistas pessoais ou aparecerem pessoalmente.

O mundo dos negócios hoje está geograficamente distribuído. É impraticável realizar entrevistas pessoais para vários candidatos antes de selecioná-los. Os empregadores preferem entrevistas por telefone para economizar tempo e recursos. Uma média de 20 a 30 minutos de entrevista por telefone complementa alguns dias de engajamento offline. É comprovadamente econômico e é fácil manter registros de chamadas de voz.

Do ponto de vista dos candidatos, existem certas normas e práticas que devem ser seguidas ao aparecer em entrevistas telefônicas. Este artigo resume algumas das dicas de entrevista por telefone sobre como se preparar para entrevistas. Observe que as “entrevistas” aqui são sobre o trabalho, emprego ou contrato. Leia adiante para obter dicas sobre como falar em uma entrevista por telefone .

Antes da entrevista por telefone

Do ponto de vista de um candidato, para uma entrevista por telefone agendada, é mais provável que você esteja mais bem preparado para o evento. No entanto, quando você encontra entrevistas telefônicas não agendadas, elas são curtas, mas você precisa gerenciar a conversa com diplomacia. Nesse caso, você se informa e é obrigado a confirmar seu consentimento para prosseguir com o processo de contratação. Você pode solicitar o reagendamento da entrevista em um horário adequado e conveniente para ambas as partes.

Você pode definir uma mensagem de correio de voz profissional para ajudar a retornar ao chamador. É a melhor maneira de evitar uma situação embaraçosa quando, por qualquer motivo, você não pode atender o telefone.

Prepare um ambiente aconchegante e sem ruídos que possa ajudar a entrevista a ser ininterrupta.

Realize bastante lição de casa sobre o assunto; pesquise o empregador, a linha de negócios e sobre o(s) entrevistador(es). Revise a descrição do trabalho, a função e a responsabilidade e o que o empregador espera.

Prepare uma lista de perguntas relacionadas ao cargo, à empresa e aos deveres que você fará com franqueza durante a entrevista.

Mantenha o currículo mais recente à mão para referência. Observe que este é o currículo que você enviou, e o entrevistador estará se referindo a ele. Além disso, mantenha um bloco de notas, uma caneta ou um lápis pronto para fazer anotações. Você pode preparar uma lista de verificação rápida. Evite fazer anotações em seu computador ou outros dispositivos eletrônicos. Os cliques das teclas ou o ruído de batidas podem incomodar o entrevistador. É aconselhável manter o computador afastado para evitar qualquer perturbação.

Se a chamada for de telefone fixo, você deve desligar ou colocar seu celular em modo voo; se a chamada da entrevista for em um telefone celular, você deve manter o celular totalmente carregado e não atender chamadas de outros contatos.

Esteja ciente do dialeto e do sotaque usado na região a que o entrevistador pertence; se for novo, acostume-se com o estilo em que eles costumam falar. Isso o ajudará a ganhar confiança ao conversar com o entrevistador em um tom familiar.

Se você não fala há muito tempo, é uma boa ideia fazer alguns exercícios de voz.

Depois de saber qual é o horário da entrevista por telefone, você pode planejar a ligação com bastante antecedência.

Durante a entrevista por telefone

Esta seção ilustra dicas importantes sobre como falar em uma entrevista telefônica :

O chamador pode tocar a qualquer momento durante o horário agendado para a entrevista.

• É aconselhável pegar o telefone a tempo . Evite toques prolongados ou atrasos intoleráveis ​​no atendimento ao telefone. Certifique-se de atender o telefone.
• Cumprimente-se e apresente - se e deixe o entrevistador definir o cenário. Eles irão informá-lo sobre o propósito e possivelmente a agenda da chamada. Você precisa ecoar e concordar em ir com a entrevista agendada.

As chamadas de voz não são tolerantes.

• Se você falar enquanto caminha ou em uma posição de lazer, isso afeta seriamente o lado receptor. Mantenha uma postura disciplinada , fale sentado ereto durante a ligação para que também possa fazer anotações se necessário.
• Ouça com atenção e evite dizer “perdão” várias vezes. Retribuir com dicas verbais para ajudar a reconhecer o que você ouve faz parte da ética da comunicação. Quando precisar que o entrevistador repita a pergunta, peça educadamente que repitam.
• Mantenha um humor alegre e sorria durante a entrevista, sempre que achar apropriado. Manter um tom sorridente ao falar sobre seus deveres, sobre o trabalho, ao expressar entusiasmo pelo trabalho ou ao perguntar, fazer perguntas interessantes, etc. Isso ajuda a abordar a intenção da chamada.
• Como etiqueta, você deve evitar ruídos desnecessários e irritantes ; espirrar, tossir ou roncar como ruído respiratório são considerados maus modos, e você deve trabalhar nisso. Mantenha um copo de água pura para lidar com qualquer cócega na garganta. Não fume, coma doces ou masque chicletes, pois distorcem a fala de forma irreconhecível.

Fazer uma pequena pausa não é um gesto ofensivo.

• Quando estiver em extrema necessidade ou em situações de emergência, você pode pedir educadamente ao entrevistador uma pausa por um momento ou dois e continuar depois de agradecer.
• Ao transmitir sua adequação, enfatize seus pontos fortes, desejo e capacidade de realizar o trabalho. Cite os fatos passados ​​e realizações de carreira quando solicitado a justificar. Esteja atento, pense, faça uma pausa e responda logicamente.
• Transmita a resposta certa, com confiança. Admita francamente quando não tiver certeza da resposta.

Quando sua entrevista está prestes a terminar:

• Seja assertivo para deixar o entrevistador saber sua autenticidade.
• Não discuta questões salariais, a menos que seja a rodada de entrevistas de RH.
• Quando você tem permissão para fazer perguntas , não bombardeie a lista de perguntas. Em vez disso, pergunte a alguns que são mais importantes para você. Quando não tiver certeza do próximo estágio, pergunte francamente o que você espera a seguir.

Claro, para qualquer interrupção técnica, reconecte-se com um pedido de desculpas.

Como parte da gratidão, reconheça e agradeça ao entrevistador pelo seu tempo e peça permissão antes de desligar.

Após a entrevista por telefone

Imediatamente após desligar, escreva/reescreva as notas e destaque pontos importantes em seu diário.

Envie uma nota de agradecimento ao(s) contato(s) um dia após a entrevista. Se for permitido perguntar, envie uma pergunta de acompanhamento que você possa ter. Não reenvie memorandos de assuntos semelhantes repetidamente. Além disso, não envie e-mails imediatamente perguntando sobre o andamento da contratação. Nas comunicações pós-entrevista, sempre afirme seu interesse pela empresa.

Claro, você deve revisar suas comunicações escritas.

Você está ansioso pelo seu objetivo de buscar uma entrevista cara a cara.

Uma carta de agradecimento faz parte da comunicação no processo de contratação.

Conclusão

Na era digital de ritmo acelerado, saber lidar com uma entrevista por telefone é uma obrigação para todo profissional. Uma entrevista por telefone é uma parte crucial de sua jornada para encontrar um emprego. É uma experiência inspiradora para todos os profissionais. Como parte da assistência profissional, o upGrad ajuda os alunos a se prepararem para entrevistas e disponibiliza uma variedade comprovada de dicas para entrevistas por telefone . upGrad visa equipar seus alunos com a melhor experiência de educação de qualidade.

Cracking uma entrevista não é uma tarefa difícil. Estar bem preparado e honesto lhe dá uma chance realista de se sair bem na entrevista. Enfatize seus pontos fortes, que são necessários do ponto de vista da organização. Adapte suas respostas de acordo com as necessidades da organização. Siga todos os pontos mencionados bem, e você pode quebrar até mesmo as entrevistas mais rigorosas.

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