Como melhorar a produtividade? 10 principais maneiras de implementar hoje

O tempo é talvez o recurso mais valioso que temos porque está diminuindo continuamente. Portanto, aproveitar ao máximo o tempo que temos é essencial para obter essa sensação indescritível de realização, seja no local de trabalho, nas palestras ou nas tarefas do dia-a-dia. Os relatórios sugerem que a produtividade sofreu um grande impacto pós-pandemia.

Para os alunos, os períodos de atenção estão diminuindo. Os níveis de concentração estão diminuindo durante as aulas online, e isso tem dificultado o aprendizado. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal foi prejudicado devido à cultura do trabalho em casa. Nesse contexto, a importância de fazer uso eficiente desse recurso escasso não pode ser exagerada.

Ser um titã da produtividade não é ciência de foguetes, mas também não é fácil. Aqui estão 10 maneiras testadas e comprovadas de aumentar a produtividade sem se esgotar.

As 10 principais maneiras de aumentar a produtividade

1. Trabalhe de forma inteligente, não difícil

Um homem sábio (e extremamente produtivo) disse uma vez: “Não é o número de horas que você dedica ao trabalho, é a quantidade de trabalho que você dedica a essas horas”. Trabalhar longas horas pode esgotar você mentalmente e fisicamente. O trabalho inteligente consiste em dividir tarefas maiores em partes menores que podem ser realizadas em 30 a 50 minutos.

2. Use rastreadores de tempo

Muitas vezes ultrapassamos o limite de tempo que estabelecemos em uma tarefa específica porque perdemos a noção do tempo. Você pode usar aplicativos de rastreamento de tempo como Rescue Time e Clockify para monitorar exatamente quanto tempo você está gastando em cada tarefa ou para concluir uma tarefa. Você também pode tentar técnicas especializadas de gerenciamento de tempo, como o método Pomodoro, que envolve trabalhar em rajadas curtas de 25 minutos, seguidas de uma pausa de 5 minutos.

3. Listas de reprodução de produtividade

Música boa e suave de fundo pode melhorar a produtividade aos trancos e barrancos. A música serve como um ruído branco agradável, abafando todos os distúrbios mundanos, como buzinas de carros, pessoas falando alto ou outras distrações de áudio. O Spotify tem uma lista de reprodução inteira chamada 'Focus' na seção 'Genres and Moods' que é perfeita para esse fim. Você também pode explorar esta lista de 10 playlists para melhorar a produtividade enquanto trabalha. Uma dica profissional: evite rock/metal ou, em geral, música para a qual você se moveria fisicamente.

4. Todo o trabalho e sem pausas não funcionarão

Fazer pausas regulares e estratégicas é a chave para o nirvana da produtividade. Trabalhar ou estudar sem parar o torna propenso a erros, tédio e fadiga de decisão, sem mencionar o estresse resultante e a exaustão mental. Há também uma chance de você ficar preso em uma rotina e sua criatividade parar de fluir. Pausas intermitentes podem rejuvenescer sua psique e revigorar você para enfrentar um problema de uma perspectiva diferente e resolvê-lo.

5. Conclua a tarefa mais difícil primeiro

Você acorda de manhã e provavelmente pensa: 'deixe-me ir atrás da fruta mais baixa primeiro'. E então, você prossegue para verificar seu e-mail. Uma maneira melhor de melhorar a produtividade é eliminar primeiro as tarefas mais difíceis, mais complexas ou mais demoradas. Como você tem mais energia no início do dia de trabalho, isso garante que você faça justiça à tarefa e não apenas faça um esforço pela metade no EOD.

Não só lhe dará a dose positiva de dopamina de realizar algo significativo, mas também reduzirá sua carga de trabalho cognitiva e garantirá paz de espírito. Você não estará correndo por aí com a emoção estressante de 'ter muito no meu prato'.

6. Faça listas de tarefas

Planeje seu dia na noite anterior. Estar ciente do tamanho da tarefa à sua frente pode ajudá-lo a planejar seu tempo com sabedoria, aumentando a produtividade. As listas de tarefas são uma maneira elegante de dividir seu dia de trabalho com eficiência. Você pode atribuir diferentes níveis de prioridade a diferentes tarefas e concluí-las uma a uma. Ferramentas como Trello, Asana e Todoist são ótimas para organizar e potencializar o dia de trabalho de forma produtiva. Se você não gosta muito de ferramentas digitais, notas adesivas, quadros brancos ou caneta e papel simples também podem ser muito úteis.

7. Não trabalhe apenas, exercite-se

Um relatório de pesquisa publicado no Journal of Occupational and Environmental Medicine afirma que o exercício no horário de trabalho pode realmente melhorar a produtividade . Pessoas com estilo de vida sedentário ou trabalhos de mesa devem fazer alongamentos simples nas costas e no pescoço para manter o sangue fluindo. Você também deve fazer caminhadas curtas e rápidas e manter-se hidratado ao longo do dia. Isso irá mantê-lo fresco e limpar sua cabeça para retomar o trabalho. Aqui estão alguns alongamentos rápidos recomendados para recarregar suas baterias.

8. A Regra Dourada dos 2 Minutos

Tornada famosa pelo renomado especialista em produtividade David Allen em seu best-seller 'Getting Things Done', o cerne desta regra é que, se você puder terminar uma tarefa nos próximos 2 minutos, faça-a imediatamente. Procrastinar as tarefas mundanas menores dificulta a produtividade, pois geralmente leva mais tempo para analisá-las e concluí-las mais tarde. Todas as tarefas repetitivas, como responder e-mails, revisar as anotações do dia anterior, assistir a recapitulações de palestras, acompanhamentos, lavar utensílios, dobrar roupas etc., devem ser agrupadas e concluídas imediatamente.

9. Recompense-se

Defina metas pequenas e realistas e recompense-se quando as alcançar. Por exemplo, se você terminar com um módulo MOOC no upGrad , pegue um sorvete. Isso cria um ciclo de reforço positivo em que sua mente é treinada para se tornar uma máquina de produtividade, pois sabe que é devido a um golpe de dopamina. Acompanhe as pequenas vitórias, celebre os pequenos marcos e veja sua produtividade disparar.

10. Tenha uma boa noite de sono

Nosso corpo é uma máquina, e um tempo de inatividade tranquilo é necessário para um tempo produtivo produtivo. Um relatório de Harvard de 2007 afirma que a privação do sono torna nossas ações mais erráticas, prejudica o desempenho no trabalho e diminui a eficiência. Fechar os olhos o suficiente reforça a retenção de memória, nos mantém em alto astral e aguça as funções cognitivas para que você possa tomar essas decisões em frações de segundo com um alto grau de confiança.

Nesse novo normal, uma grande parte do seu tempo de viagem está sendo economizada, que pode ser realocada para aprender algo novo. O conhecimento é um fosso na economia moderna, então você pode explorar cursos de ensino superior no upGrad e ampliar sua base de conhecimento.

Conclusão

Aprenda ciência de dados, aprendizado de máquina, marketing, cadeia de blocos etc., e aproveite ao máximo o tempo livre extra que você tem, tudo no seu próprio ritmo e no conforto da sua casa. A melhor parte? Obtenha a certificação, vincule-se a oportunidades de emprego e tenha acesso a uma infinidade de recursos e a uma próspera comunidade de alunos.

Lembre-se, a produtividade é uma jornada, não um destino. Ninguém se torna ultraprodutivo da noite para o dia; você precisa mantê-lo constantemente até que se torne um hábito primeiro e depois um modo de vida. Espero que essas 10 maneiras de aumentar a produtividade possam transformar sua vida para melhor e ajudá-lo a dominar o gerenciamento do tempo.

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