Como desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo dos funcionários?

Por que as habilidades de gerenciamento de tempo são importantes?

A gestão do tempo é, sem dúvida, um dos atributos mais importantes que uma pessoa deve possuir para trabalhar bem. Se você trabalha em uma organização, deve trabalhar para gerenciar bem seu tempo. Isso beneficiará você, outros funcionários e a empresa como um todo.

Concluir todas as tarefas no prazo reduzirá o estresse, algo que cerca de 46% dos funcionários sentem devido ao aumento da carga de trabalho devido à má gestão do tempo. Como funcionário, você sempre tem a responsabilidade de fornecer um trabalho acima de uma certa qualidade e padrão. Quando você gerencia efetivamente seu tempo e prioriza suas tarefas, gerar um trabalho de maior qualidade é simples. As estratégias de gerenciamento de tempo ajudam você a priorizar tarefas para que você possa se concentrar sem se distrair.

6 maneiras de desenvolver habilidades de gerenciamento de tempo dos funcionários:

1. Defina prazos e expectativas realistas.

Como sênior, RH ou gerente, se você quiser ajudar os funcionários a gerenciar bem seu tempo de trabalho, a coisa mais importante deve ser definir prazos flexíveis e expectativas realistas. É crucial saber quanto um funcionário pode trabalhar. As expectativas dos funcionários podem ser criadas usando objetivos bem definidos e resultados reais. Simplesmente definir um objetivo não é suficiente. Decida sobre os principais resultados quantificáveis ​​para que os funcionários possam acompanhar seu progresso em direção ao objetivo. Os gerentes devem definir metas realistas, mas os líderes de equipe também devem garantir que os funcionários entendam que são responsáveis ​​por essas metas.

2. Uma boa comunicação é crucial.

A comunicação entre os funcionários e o gerente deve ser boa o suficiente para que um funcionário diga livremente se a carga de trabalho é demais ou os prazos são difíceis de terminar. A capacidade de se comunicar efetivamente no trabalho pode aumentar a produtividade geral e ajudar na formação de uma equipe coesa. Se os funcionários se comunicarem e considerarem as perspectivas dos outros, eles estarão mais engajados em trabalhar e encontrar a melhor solução juntos. Os gerentes podem entender melhor os talentos e capacidades de seus funcionários criando linhas abertas de comunicação e, em seguida, oferecendo instruções claras às pessoas mais adequadas para o trabalho, aumentando a eficácia geral de cada projeto.

3. A apreciação pode fazer maravilhas.

Os gerentes devem observar o desempenho de seus funcionários, mas essa avaliação não deve estender um limite específico. Além disso, quando o funcionário trabalha bem e conclui todos os projetos no prazo, os superiores devem recompensá-lo ou apreciá-lo. A apreciação é essencial no local de trabalho porque ajuda a promover uma cultura agradável e desenvolver conexões entre funcionários e líderes. A valorização tem se mostrado em vários estudos como uma das formas mais eficazes de incentivar as pessoas, aumentar sua produtividade e aumentar seu comprometimento com suas posições de trabalho.

4. Ajude os membros da equipe a planejar seu tempo.

Quanto mais você ressoar com sua equipe, melhor. Por exemplo, o horário mais produtivo do dia de um funcionário é a janela de três horas da manhã, das 9h às 12h. Descubra uma maneira de aproveitar ao máximo esse tempo. Você pode começar a melhorar o gerenciamento do tempo de sua equipe fazendo com que eles acompanhem seu próprio tempo. Antes que eles possam contribuir efetivamente para isso, todos precisam ser responsáveis ​​por seu gasto de tempo. Também é uma boa ideia monitorar o tempo deles por duas semanas ou até um mês para entender melhor sua equipe. O gerenciamento de tempo pessoal é outra ótima técnica para ensiná-lo melhor. Informe ao grupo que mudar seus hábitos de trabalho é uma prática crucial que eles podem aplicar em suas vidas pessoais.

5. Os lembretes também podem desempenhar um papel crucial.

Mantenha um lembrete visual contínuo do progresso e dos prazos do projeto para ajudar sua equipe a gerenciar melhor suas prioridades. Naturalmente, nada disso deve ser intimidante ou aterrorizante. Em vez disso, um rastreador de marco básico pode ser escrito em um quadro branco ou um gráfico instrutivo em uma tela montada na parede. Tornar os indivíduos mais conscientes de suas restrições de tempo e restrições para operar efetivamente dentro deles.

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6. Promova pausas entre o trabalho

O primeiro passo é reconhecer que seus funcionários fazer pausas não é uma coisa ruim, mas sim algo que beneficiará seus negócios a longo prazo. Embora possa parecer que não fazer nenhum trabalho por algum tempo seja uma desvantagem, os funcionários cansados ​​​​no início da tarde como resultado de trabalhar sem parar serão muito mais. Pode parecer óbvio, mas lembrar aos funcionários que eles não apenas têm permissão, mas também são ativamente incentivados a fazer uma pausa, pode aumentar sua probabilidade de fazê-lo.

Como aprender estratégias de gerenciamento de tempo ?

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Conclusão

As ferramentas de gerenciamento de tempo da equipe estão principalmente preocupadas em priorizar objetivos mais amplos, comunicar de forma eficaz e minimizar as lacunas de fluxo de trabalho criadas por processos excessivamente complicados. Ajudar as equipes a adquirir essas habilidades cruciais é uma abordagem para fazer com que as pessoas colaborem na melhoria de seu gerenciamento de tempo. Envolvê-los no processo em todas as etapas também os tornará mais abertos às novas estratégias e ferramentas que você deseja usar. Isso permitirá que você ajude seus funcionários a serem mais produtivos, o que também beneficiará a organização.