5 perguntas e respostas mais comuns em entrevistas de estimativa [para calouros]

Se você planeja ter uma carreira no setor de consultoria, precisa saber como fazer uma estimativa. A Guesttimation pode parecer uma tarefa assustadora, especialmente quando você olha pela primeira vez para o tipo de perguntas feitas. Dos tamanhos de mercado de grandes conglomerados a receitas e populações, calcular algumas dessas quantidades mesmo perto de um estádio é realisticamente impossível.

No entanto, é aqui que você deve perceber que a estimativa nunca é sobre a resposta. As perguntas da entrevista de estimativa avaliam você de acordo com a abordagem que você adota para resolver uma determinada pergunta. Essa abordagem informa ao seu possível empregador se você está apto para o trabalho para o qual está se candidatando.

As estimativas geralmente são feitas na primeira rodada de entrevistas com empresas de consultoria. Normalmente, isso será seguido por uma rodada de casos de negócios e, em seguida, uma entrevista pessoal. As estimativas exigem quantidades significativas de prática antes de se sentar para a entrevista. Será permitido o uso de caneta e papel na rodada de adivinhação. Ainda assim, o objetivo deve ser resolver a questão de forma que o entrevistador possa entender sua abordagem, independentemente de os cálculos estarem corretos ou não.

Pontos-chave sobre como responder a perguntas de estimativa

• Sem respostas corretas: Nenhuma pergunta de estimativa tem uma resposta correta. Nenhuma pergunta de estimativa também tem uma abordagem correta. Quando você começa a resolver uma questão de estimativa, seu objetivo não deve ser chegar a uma resposta correta ou aplicar uma abordagem correta. Se a pergunta que lhe foi feita parece realista - como o tamanho do mercado de um determinado bem - não acredite que você será capaz de chegar à resposta correta ou em qualquer lugar próximo a ela por meio de estimativas.

O objetivo deve ser ser lógico. A abordagem que você toma para resolver a questão, e cada passo que você dá após o anterior, deve seguir e parecer levar a uma resposta correta. Além disso, lembre-se de que é altamente improvável que o entrevistador também saiba a resposta correta. Você está sendo avaliado puramente com base em como está lidando com o problema.

• Não se prenda em nós: Dezenas de alunos e entrevistados, na tentativa de chegar o mais próximo possível de uma resposta correta ou realista, acabarão assumindo quantidades que podem levar minutos para serem calculadas. Calcular 0,75% de 2,5 milhões pode ser difícil em uma situação de crise, com um entrevistador avaliando cada movimento seu e aguardando seu próximo passo. Esta é mais uma razão pela qual você não deve procurar respostas corretas.

O entrevistador provavelmente forneceu uma pergunta sem números – se você acabar se confundindo ou tendo muitos números difíceis de calcular, provavelmente a culpa é sua. Certifique-se sempre de arredondar para cima ou para baixo ao abordar questões de estimativa. Arredondar para cima ou para baixo facilita a memorização e o cálculo dos números e pode ajudá-lo a avançar para a próxima etapa muito mais rapidamente.

• Anote: Você provavelmente receberá uma caneta e um papel quando aparecer para a rodada de estimativa. Se você não é e acredita que a pergunta exigirá um, você pode pedir material escrito. Enquanto você está resolvendo a questão, certifique-se de anotar cada parte. Se sua pergunta exigir segmentação, faça um fluxograma mostrando os diferentes segmentos que você criou e realize o cálculo de cada segmento sob o respectivo subtítulo do segmento.

Não trate o pedaço de papel como uma folha de cálculo aproximada. O entrevistador pode eventualmente pedir esta folha e anotá-lo se o seu trabalho parecer ilegível. O que você escreve e como você escreve são partes essenciais da pergunta que você está respondendo e podem ajudá-lo a resolver a pergunta de uma maneira muito melhor.

• Fale: Escrever enquanto fala, e vice-versa, pode ser uma tarefa desafiadora. No entanto, certifique-se de comunicar clara e diretamente sua abordagem ao entrevistador. Novamente, o entrevistador não está procurando sua resposta; é a abordagem que está sendo avaliada. Não trate a pergunta de estimativa de estimativa como uma pergunta matemática; em vez disso, considere-o lógico e concentre-se em comunicar ao entrevistador as razões pelas quais você opta por cada etapa.

Um excelente método para evitar escrever enquanto fala pode ser primeiro informar claramente o entrevistador sobre o próximo passo e depois passar para o cálculo rápido. Não gaste muito tempo no cálculo. O tempo pelo qual você fala deve ser sempre maior do que o tempo que você gasta calculando.

Passos para resolver uma questão de estimativa

• Passo 1: Antes de pular para o cálculo, você deve fazer todos os esclarecimentos essenciais na própria pergunta. Não há limite para o tipo de perguntas que você pode fazer ao entrevistador. Em geral, tente não fazer perguntas que levem diretamente a uma resposta e fique longe de perguntas cujas respostas possam ser numéricas. Em vez disso, tente se ater a perguntas de sim ou não, para as quais é mais fácil para o entrevistador fornecer respostas.

No entanto, certifique-se de esclarecer todas as suas dúvidas antes de prosseguir com o cálculo. Você pode fazer perguntas durante o processo de resolução, mas fazer o começo certo é igualmente importante. Fazer perguntas também traz você e os entrevistadores em uma plataforma comum em relação aos pré-requisitos da pergunta e permite que você tenha algum tempo extra para pensar sobre sua abordagem.

• Passo 2: Divida o problema em pedaços menores e menores através de etapas sucessivas. Aqui, você não deve dar mais do que cerca de 4-6 passos para chegar à sua determinação final. Se você dividir seus problemas em partes menores, mas as partes sucessivas não forem pequenas o suficiente, levará muito tempo antes de chegar perto da métrica que você deve calcular.

Às vezes, você precisará segmentar o problema em duas ou partes menores e depois calcular separadamente para cada segmento. Certifique-se de que cada segmento tenha uma proporção que seja lógica e fácil de calcular. Atribuir uma participação percentual como 27% a um segmento tornará seu cálculo impossível, então use frações muito simples ou dezenas de pontos percentuais

• Passo 3: Somente depois de determinar sua abordagem você deve começar a resolver. Não comece a resolver antes de determinar como chegará à resposta final. Ele comunica a mensagem errada ao entrevistador sobre sua estratégia de lidar com os problemas.

Além disso, depois de decidir sobre uma estratégia, fica mais fácil atribuir proporções calculáveis. Além disso, não calcule em silêncio. Continue falando e orientando o entrevistador em seu processo e faça as perguntas necessárias. Você pode até parar para perguntar se sua abordagem é lógica.

• Etapa 4: Esta é a etapa final do processo de resolução de estimativas quando você chega à resposta. Verifique novamente seu cálculo e examine se algum cálculo parece incorreto. Não preste atenção em quanto as respostas individuais correspondem a uma possível resposta realista em sua mente. Some todas as partes individuais da estimativa e dê uma resposta final.

Exemplos de perguntas e respostas de entrevista de estimativa

1. Quantas xícaras de chá foram consumidas em Mumbai no mês passado?

Primeiro, esclareça a questão. Então, comece a resolver.

Como primeiro passo, informe aos entrevistadores que cada dia da semana está sendo considerado igualmente. O consumo de chá provavelmente pode diminuir durante o fim de semana, pois as pessoas não vão ao escritório – então você pode considerar isso também. Vamos com a primeira suposição.

A população de Mumbai é de 18 crore; vamos arredondar para 2 crores. Presume-se que 20% dessa população sejam crianças que não bebem chá. Outra suposição é que da população restante, 20% são bebedores habituais, 30% bebem regularmente, 20% bebem ocasionalmente e 10% não bebem.

Pode-se dizer que os bebedores habituais tomam três xícaras de chá por dia. Pode-se dizer que os bebedores regulares tomam uma xícara de chá por dia. O consumo de chá de bebedores ocasionais talvez uma vez por semana, e o de não bebedores, nenhum.

Calculando proporções-

Habitual – 3 x 0,2 x 7 = 4,2

Regular - 1 x 0,3 x 7 = 2,1

Ocasional - 1 x 0,2 x 1 = 0,2

Não - 0

Total = 6,5

Total de xícaras por semana = 6,5 x 1,6 crore = 10,4 crore

2. Quantos iPhones estão sendo usados ​​atualmente na Índia?

Esclareça com os entrevistadores se a pergunta é sobre apenas uma única versão do iPhone ou todas as versões juntas. Aqui, vamos supor que todos os iPhones juntos estão sendo falados.

O primeiro passo para resolver essa consulta será a segmentação. Há muitas maneiras de segmentar a população da Índia. Aqui, vamos primeiro supor que apenas as pessoas que atingiram a idade de trabalhar e estão abaixo da idade de aposentadoria possuem um iPhone. Crianças e idosos não possuem iPhone. Isso remove 20% da população como crianças e 20% como idosos.

A próxima suposição será que apenas o estrato superior da faixa de renda da Índia pode comprar um iPhone. Essa métrica pressupõe que apenas 5% dos cidadãos qualificados do filtro anterior podem possuir um iPhone.

Agora, não é necessário que todos os membros deste estrato superior possuam um iPhone. Outras opções, como OnePlus, Samsung, etc., também estão disponíveis. No entanto, uma suposição justa seria que 50% da população elegível do filtro anterior possui um iPhone.

Calculando a proporção da população que possui um iPhone –

0,6 x 0,05 x 0,5 = 0,015

Total de iPhones na Índia = 0,015 x 130 crore = 1,95 crore

3. Quantos carros existem em Delhi?

Esclareça se o entrevistador assume apenas veículos pessoais ou todos os carros, pois Delhi também é uma sede do governo. A suposição nesta solução será que apenas os veículos pessoais estão sendo falados.

Em primeiro lugar, a população de Delhi é de 2 crores, arredondando para cima. Pode-se dizer que o tamanho médio de uma família em Delhi é de quatro pessoas, sendo uma região urbana composta principalmente por famílias nucleares. A segmentação adicional pode ser por classe ou nível de renda. Como de costume, pode-se dizer que 30% das pessoas pertencem à classe baixa, 50% à classe média e 20% à classe alta.

A métrica de cálculo será o número de carros por família. Entre as famílias de classe média, pode-se dizer que 50% possuem carro e os outros 50% não possuem carro. Entre as famílias de classe alta, pode-se dizer que todas as famílias possuem em média dois carros.

Calculando proporções-

Famílias de classe média – 0,5 x 0,5 x 1 = 0,25

Famílias de classe alta – 0,2 x 2 = 0,4

Total = 0,65

Total de carros em Delhi = 2 crore * 0,65/4 = 32,5 lakhs.

4. Qual é o tamanho do mercado de laptops nos EUA?

Faça esclarecimentos importantes, como a unidade de medida. Aqui, vamos supor que a unidade de medida é o número de laptops vendidos em um ano.

O primeiro passo será esclarecer a população dos EUA, que pode chegar a 300 milhões. Em seguida, suponha a proporção dessa população que possui um laptop. A última determinação será a duração média da vida útil de um laptop nos EUA.

A população dos EUA pode ser segmentada em aposentados, estudantes, população que fica em casa e população ativa. Pode-se dizer que a população ativa é 50% da população total. Os aposentados talvez 30% e os estudantes talvez 20% de toda a população.

Entre a população trabalhadora, supõe-se que todos possuem um laptop. Entre os aposentados, uma suposição justa seria a de que ninguém possui um laptop. Entre os alunos, enquanto as turmas mais jovens não precisam de laptops, as turmas mais velhas sim. Assim, pode-se presumir que metade dos alunos possui um laptop.

Calculando as proporções da população que possui um laptop –

População trabalhadora - 0,5 x 1 = 0,5

Alunos - 0,2 x 0,5 x 1 = 0,1

Total – 0,6.

Pode-se dizer que a idade média de um laptop é de 5 anos. Assim, ⅕ da população total calculada trocará de laptop a cada ano.

O tamanho do mercado de laptops nos EUA é de 350 milhões x 0,6 x 0,2 = 42 milhões.

5. Quantas bolas de pingue-pongue cabem dentro de um Boeing 747?

Comece perguntando ao entrevistador o tamanho de uma bola de pingue-pongue. Se você não obtiver uma resposta, assuma um valor.

Para calcular o número de bolas de pingue-pongue que cabem dentro de um Boeing 747, podemos começar calculando o volume de um Boeing 747. Primeiro, suponha o número total de assentos no avião. Em seguida, considere o espaço extra – os corredores, as cozinhas e os banheiros.

O espaço adicional será o espaço nos compartimentos superiores e o espaço acima da cabeça do passageiro. Agora, divida o volume que você calculou pelo volume das bolas de pingue-pongue que você assumiu. Não se esqueça de contabilizar o espaço vazio entre as bolas.

Digamos que haja 400 assentos em um avião. Se considerarmos que o corredor ocupa o espaço de um assento, e são 40 filas com dois corredores, isso adiciona mais 80 assentos. Digamos que a área acima do assento seja aproximadamente a mesma que o próprio assento. Isso faz 960 assentos no total. Os banheiros e a cozinha podem adicionar espaço no valor de cerca de 20 assentos a mais, fazendo com que o total conte cerca de 1.000 assentos.

Pode-se dizer que cada assento ocupa a quantidade de volume que um ser humano ocupa na posição sentada. Supondo que seja 4 pés x 2 pés x 1 pé, a área total do assento é de 8 pés. Portanto, o volume total do avião se torna 8.000 pés cúbicos ou 1.3824.000 cúbicos. Digamos que a área ocupada por uma bola seja de 4 polegadas cúbicas. O número total de bolas, portanto, torna-se 3456000. Considerando que as bolas podem ser empacotadas apenas com cerca de 70% de eficiência, o número total de bolas torna-se 2419000.

Conclusão

As perguntas e respostas da entrevista de estimativas acima fornecerão uma visão firme sobre o que são estimativas de estimativas e como resolvê-las. No entanto, lembre-se sempre de que a melhor maneira de resolver perguntas de entrevista de estimativas é praticando e praticando apenas.

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