Curso de Excel para Iniciantes

O Microsoft Excel é um dos programas de planilhas mais populares e amplamente utilizados em todo o mundo. Desenvolvido pela Microsoft, foi lançado pela primeira vez em 1985 e foi atualizado com várias alterações ao longo do tempo. No entanto, a funcionalidade principal permaneceu praticamente a mesma. É compatível com vários sistemas operacionais, como Windows, Android, macOS e iOS.

O Excel é usado para organizar dados em linhas e colunas, executar funções matemáticas e registrar e analisar dados estatísticos e numéricos. O Microsoft Excel possui vários recursos predefinidos criados para executar várias operações, como cálculos, ferramentas gráficas, tabelas dinâmicas, programação de macros e similares.

Uma planilha do Excel pode ser reconhecida como uma coleção de colunas e linhas que formam uma tabela. Os alfabetos são geralmente atribuídos às colunas, enquanto os números são atribuídos às linhas. A interseção onde uma linha e uma coluna se encontram é uma célula. Uma célula é endereçada pela letra que representa a coluna e o número que representa uma linha.

Este artigo é dedicado aos usuários de computador que são iniciantes no uso do Microsoft Excel. Com alguns passos rápidos e simples, qualquer pessoa que deseje obter conhecimento de nível iniciante para começar com o básico pode aprender MS Excel.

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Pré-requisitos

Antes de prosseguir com este tutorial, os seguintes pré-requisitos devem ser atendidos:

• Uma compreensão básica de dispositivos de computador como teclado, mouse, tela, monitor, etc., e como eles funcionam.
• Habilidades básicas de gerenciamento de arquivos e conhecimento de navegação de pastas.

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Como começar com o Excel?

Passo 1: Instale o MS Excel

O Microsoft Excel é bastante comum. Ele pode ser comprado em lojas de informática que vendem software ou encontrado no conjunto de programas do Microsoft Office. Como alternativa, ele também pode ser baixado do site da Microsoft com uma chave de licença pré-comprada.

Passo 2: Abra o MS Excel

A execução do Excel é semelhante à execução da maioria dos outros programas do Windows. Basta clicar no menu Iniciar e clicar no botão Todos os Programas no menu. Em seguida, clique em Microsoft Office e selecione Microsoft Excel no menu suspenso. Se você for usá-lo com frequência, é mais fácil localizá-lo se você criar um atalho na área de trabalho.

Etapa 3: criar uma nova pasta de trabalho

Clique no botão Nova pasta de trabalho em branco para criar uma nova pasta de trabalho. Em seguida, digite o nome da pasta de trabalho e, finalmente, pressione o botão Enter para salvá-la.

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Entendendo os componentes do Microsoft Excel

1. Guia Arquivo: A guia Arquivo está localizada no canto superior esquerdo e é usada para abrir ou salvar arquivos, verificar a visualização Backstage, criar uma nova planilha, imprimir uma planilha e realizar outras operações relacionadas ao arquivo.

2. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada logo acima da guia Arquivo. É onde todos os comandos mais usados ​​do Excel são convenientemente armazenados. Pode ser personalizado de acordo com a escolha do usuário.

3. Faixa de opções: A Faixa de opções consiste nos comandos organizados em três componentes:

• Guias: Eles estão localizados na parte superior da Faixa de Opções e consistem em comandos relacionados, como Home, Layout de página, Inserir, etc.
• Grupos: Os grupos são usados ​​para organizar comandos relacionados à planilha. Cada nome de grupo pode ser encontrado na Faixa de Opções abaixo do grupo. Por exemplo, um grupo de comandos para fontes, alinhamento e similares.
• Comandos: Os comandos podem ser encontrados em cada grupo, conforme mencionado anteriormente.

4. Barra de título: A barra de título está localizada na parte superior da janela no meio. Sua função principal é mostrar os títulos do programa e das planilhas.

5. Controle de Zoom: O controle de Zoom é usado para aumentar o zoom para uma visão ampliada do texto digitado. Esta ferramenta consiste em um controle deslizante que pode ser ajustado deslizando para a esquerda ou para a direita para aumentar ou diminuir o zoom. Além disso, o botão + também pode ser usado para a mesma finalidade.

6. Botões de visualização: Existem três botões localizados no lado esquerdo do controle Zoom, na parte inferior da tela. Esta função permite alternar entre as diferentes exibições de planilha do Excel, ou seja, exibição de Layout Normal, exibição de Layout de Página e exibição de Quebra de Página.

7. Área da planilha: A área da planilha é onde você insere seus dados. A barra vertical intermitente é o ponto de inserção que representa o local onde esse texto aparecerá após ser digitado.

8. Barra de Linhas: As linhas começam de 1 em diante e continuam aumentando à medida que os dados são inseridos continuamente. O número máximo de linhas no Excel é 1.048.576.

9. Barra de Colunas: As Colunas são sequenciadas alfabeticamente de A em diante e continuam aumentando enquanto os dados são inseridos continuamente. Depois de Z, a série continua com AA, AB e assim por diante. O número máximo de colunas é 16.384.

10. Barra de Status: A barra de status exibe o status atual da célula ativa em uma planilha. Existem quatro estados em que uma célula pode estar:

• Modo Pronto: Este modo mostra que a planilha está pronta para entrada do usuário.
• Modo de edição: Este modo mostra que a célula está em modo de edição. Uma célula inativa pode ser ativada no modo de edição clicando duas vezes nela.
• Modo Enter: Este modo indica que um usuário está digitando dados em uma célula.
• Modo de ponto: Este modo indica a entrada de uma fórmula quando ela é inserida usando uma referência de célula.

11. Iniciador da caixa de diálogo: O iniciador da caixa de diálogo é mostrado como uma pequena seta no canto inferior direito de vários grupos localizados na Faixa de Opções. Este botão abre um painel de tarefas ou uma caixa de diálogo que oferece ao usuário mais opções relevantes para o grupo.

Criando fórmulas passo a passo

Uma fórmula no Excel também é chamada de sintaxe. É usado principalmente para realizar cálculos matemáticos. No MS Excel, as fórmulas começam com um sinal de igual (=) na célula, seguido pelo cálculo.

As etapas para executar uma fórmula são as seguintes:

• Escolha uma célula
• Digite o sinal de igual (=)
• Escolha uma célula ou digite um valor
• Digite um operador aritmético
• Escolha outra célula ou digite o valor
• Pressione Enter

Atalhos importantes do Excel

Ctrl + P: Para abrir a janela de diálogo de impressão

Ctrl + N: Para criar uma nova pasta de trabalho

Ctrl + S: Para salvar a pasta de trabalho atual

Ctrl + C: Para copiar o conteúdo de uma seleção atual

Ctrl + V: Para colar os dados da área de transferência

Shift + F3: Para exibir a função 'Inserir janela de diálogo'

Shift + F11: Para criar uma nova planilha

F2: Para verificar a fórmula e o intervalo de células coberto

Dicas profissionais para trabalhar com o Microsoft Excel

1. Sempre salve pastas de trabalho mantendo a compatibilidade com versões anteriores em mente. Se você usar os recursos anteriores em versões superiores do MS Excel, salve seus arquivos no formato 2003 *.xls para manter a compatibilidade com versões anteriores.
2. Sempre use nomes descritivos para identificar colunas e planilhas em uma pasta de trabalho.
3. Tente não usar fórmulas complexas com inúmeras variáveis. Em vez disso, sempre os divida em resultados menores e mais gerenciáveis ​​que você possa construir.
4. Tente usar as funções predefinidas em vez de escrever desnecessariamente suas próprias fórmulas.

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Conclusão

O Microsoft Excel tem sido amplamente utilizado para armazenar dados ou realizar cálculos matemáticos simples. É uma ferramenta vital para a ciência de dados devido à variedade variada de funções estatísticas que ela oferece. Possuir um conhecimento profundo do MS Excel é uma habilidade essencial e certamente será muito útil se alguém planeja seguir uma carreira em ciência de dados.

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