Como a eficiência faz de você um designer melhor

Eu sou um grande fã de ser eficiente. Embora isso não me torne necessariamente um sucesso nas festas, isso me ajuda a passar um dia de trabalho com uma sensação de realização. E, quando sou eficiente nas áreas certas, acho que até me ajuda a melhorar como designer.

O legal é que existem oportunidades para criar e melhorar a eficiência em praticamente todas as partes do processo de design. Você pode passar anos sem saber que eles estão lá, esperando que você aproveite. Mas uma vez que você os encontre, você fará mais em menos tempo. E você descobrirá que essas eficiências também podem reduzir o estresse, liberando assim sua mente criativa.

Mas por onde você começa? E quais são as áreas “certas” para ser eficiente?

Pequenas coisas que se somam

Da próxima vez que você estiver iniciando um novo projeto de design, pense em como você fará as coisas. Crie uma lista de cada passo que você dá ao longo do caminho, desde o conceito até a entrega de um design (espero) matador. Para mim, parece algo assim:

1. Reúna os requisitos do projeto (o que ele precisa fazer, como deve ser, determinar um orçamento).
2. Avalie o melhor caminho a seguir (software, serviços de terceiros, etc).
3. Projete um protótipo/maquete.
4. Faça revisões (às vezes isso demora um pouco) até que o protótipo/maquete seja aprovado.
5. Construir o produto.
6. Testes e revisões finais.
7. Hora do almoço!

Cada uma das etapas acima pode ser mais eficiente. Por exemplo, obter os requisitos do projeto nem sempre é um processo tranquilo. Muitas vezes há lacunas, contradições e outros caprichos que podem retardar as coisas. Para acelerar as coisas e aumentar a precisão, você pode criar um questionário online que faça todas as perguntas importantes. Depois de ter as respostas, você pode acompanhar e esclarecer as necessidades do cliente.

Quando estamos lidando com várias responsabilidades, os pequenos detalhes tendem a escapar de nossas mentes. Portanto, neste caso, trata-se de encontrar maneiras de automatizar ou de outra forma infalível como fazemos as coisas. Faça isso para cada etapa do processo e você economizou tempo e energia incalculáveis.

Crie modelos e bibliotecas

No web design, muitas vezes nos encontramos tendo que fazer as mesmas coisas repetidamente para cada novo projeto. Isso pode envolver qualquer coisa, desde construir protótipos, escrever código e tudo mais. Esta é uma área madura para construir em eficiência.

Os modelos, em particular, podem ser uma grande ajuda para permitir o progresso sem necessariamente prejudicar a originalidade do que você está fazendo. Algo como um conjunto básico de modelos do Photoshop pode fornecer um ponto de partida rápido para um design. Um conjunto de ações confiáveis ​​ajudará a automatizar o processo de adição de efeitos especiais.

Um tema inicial do WordPress pode ser de grande benefício quando você estiver pronto para passar do conceito à produção. Não precisa ser nada extravagante. Em vez disso, algo que possa servir como um “esqueleto” sobre o qual você possa construir fará o truque.

Quando se trata de codificação, manter uma biblioteca de trechos evita que você tenha que caçar “aquela coisa que você fez naquele outro projeto”. Pessoalmente, mantenho um arquivo de PHP, JavaScript e CSS que costumo usar. Ter tudo o que preciso em um só lugar significa que não preciso reinventar a roda.

Simplifique ou terceirize tarefas que não sejam de design

Um dos maiores drenos para obter algum tempo de qualidade com seu trabalho de design são todas as coisas não relacionadas em sua lista de tarefas. Isso é especialmente frustrante para freelancers. Quando você tem que desempenhar o papel tanto do talento criativo quanto do gerente de negócios, é difícil encontrar tempo suficiente para lidar com tudo isso.

O faturamento é uma área que sempre pode ser enxuta. No meu próprio negócio, percebi que meu esquema de cobrança era muito complicado. Eu estava gastando muito mais tempo do que queria no envio de faturas mensais (geralmente para quantias muito pequenas de dinheiro). Decidi oferecer pacotes anuais na esperança de aumentar a conveniência para todos. Como se vê, clientes suficientes me aceitaram e agora passo uma fração do tempo faturando todos os meses.

No entanto, há momentos em que simplesmente não podemos levar essas tarefas a um nível mais razoável. Ou podemos nos cansar de ter que fazê-los. É aqui que você pode considerar contratar os serviços de outro profissional para ajudar. Isso realmente depende de suas necessidades específicas e orçamento. Mas ter alguém em quem você pode confiar para cumprir algumas responsabilidades pode ajudá-lo a se concentrar no que você faz de melhor.

Dê uma olhada séria em seus serviços

Embora as tarefas relacionadas aos negócios possam ser um fardo, alguns dos serviços que você fornece também podem ser. Vale a pena dar uma olhada nos tipos de projetos que você faz e determinar o que está e não está funcionando para você.

Por exemplo, se você está oferecendo serviços de design de nível inferior para pequenos clientes, você vai querer fazer alguns cálculos (ou melhor ainda, contratar alguém para fazer isso) e ver se o dinheiro que você está ganhando corresponde ao esforço você está apresentando. Às vezes, projetos menores acabam levando muito tempo e destruindo os lucros. Você pode descobrir que isso está lhe custando a chance de oportunidades mais lucrativas.

Revise o que você oferece aos clientes e pense nos benefícios que eles oferecem a todos os envolvidos. Se você achar que algo simplesmente não vale o esforço, você pode retrabalhá-lo ou abandoná-lo completamente. Se algo que você está fazendo está atrapalhando o sucesso, então você tem que decidir se faz sentido continuar no mesmo caminho.

Uma máquina de design bem lubrificada

Ao começar no design, é fácil adicionar uma tarefa ou processo aqui e ali até que (antes que você perceba) as coisas saiam do controle. Afinal, sem experiência, é improvável que você esteja pensando em como isso o deixará louco no caminho. A incorporação da eficiência geralmente vem mais tarde, depois que você percebe a magnitude da confusão em que está.

Mas felizmente nunca é tarde para começar. Dê uma olhada no que você está fazendo e pense em maneiras de fazê-lo funcionar melhor para você. Você ficará surpreso com o quanto se sente melhor e com a qualidade do trabalho que está produzindo.