Até o Nitty-Gritty: Melhores Práticas para Gerenciamento de Projetos de Web Design

Como designers, estamos acostumados a conceituar sites em termos de estrutura de design - wireframes, espaço em branco, código, navegação e assim por diante - bem como em termos de gerenciamento de conteúdo. Mas antes que um projeto de design possa chegar a esse ponto, você e sua equipe devem criar um plano de projeto.

Um plano de projeto é um documento concreto que estabelece precisamente o que vai acontecer, quando e o que será concluído por quem. Qual é a duração do seu cronograma de projeto projetado? Quando você planeja ser feito? Qual membro da equipe é responsável por quais tarefas? Se você não está preparado para responder a essas perguntas, você não está preparado para começar seu projeto.

Siga estas instruções passo a passo para criar um plano de projeto específico e acionável.

Escolha o software de gerenciamento de projetos certo

O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta essencial, especialmente se você estiver trabalhando em um projeto grande ou planejando muitas partes móveis complicadas. O software certo apresentará cada detalhe de maneira clara e fácil de entender, permitindo que você marque as áreas que foram concluídas ou adicione novas informações, se necessário.

Em que tipo de software você deve investir? Em vez de escolher uma solução de gerenciamento de projetos com mais recursos do que você precisa, considere as seguintes perguntas.

• Você precisa de uma solução completa? Alguns projetos de design são pequenos o suficiente para fazer sentido usar vários programas, com um para cada aspecto do projeto: cotação, folha de pagamento, controle de tempo e assim por diante. Alguns projetos exigem software que possa lidar com todas essas tarefas e muito mais - e manter as informações fluindo perfeitamente entre as tarefas.
• Você precisa trabalhar na nuvem? O software baseado em nuvem promoverá uma colaboração mais eficaz entre os membros da equipe, pois as informações do seu projeto podem ser acessadas de qualquer lugar.
• Quais recursos você precisa? Algumas soluções de software multifuncionais têm um número excessivo de recursos, muitos dos quais não serão úteis para sua organização. Muitas soluções, por outro lado, permitem que você escolha os recursos mais benéficos, garantindo que seu projeto seja organizado de forma eficiente e sem confusão.

Defina o projeto

Agora que você tem uma ferramenta para organizar tudo, é hora de definir o projeto. A definição do projeto é uma etapa extensa - mais do que apenas dizer à sua equipe: "Nosso cliente quer um site". No momento não estamos falando de HTML, CSS ou programação; estamos olhando para o quadro geral.

Aqui está o que seu documento de definição de projeto deve incluir:

• Resumo. Crie uma visão geral básica do site, usando a entrada do cliente. Inclua breves pontos sobre o histórico organizacional do cliente, o tipo de pessoas que o cliente atende e o valor exclusivo que eles fornecem. Essas informações devem orientar todas as decisões do projeto que você tomar no futuro.
• Metas. O que este site alcançará? Qual é o seu ponto final? Identifique metas específicas e mensuráveis.
• Público-alvo. Quem o cliente mais deseja alcançar? Quais são suas necessidades? Crie perfis de público identificando os principais dados demográficos, suas tarefas rotineiras de uso da Web e seus objetivos. Considere também como o público-alvo percebe a marca que está sendo representada.
• Mensagem. Quais informações atrairão e motivarão melhor o público-alvo? Como você planeja envolvê-los com a marca? Mais importante, o que torna esta marca única?
• Concorrentes. Não importa o setor, sempre haverá um concorrente oferecendo uma solução semelhante à sua. Crie uma visão geral de concorrentes específicos e seus sites para ajudá-lo a aprimorar melhor a mensagem que deseja enviar. Isso ajudará você a desenvolver sua marca visual, chamadas para ação, navegação no site e outros conteúdos.
• Riscos. Antecipe e defina os riscos potenciais na fase de planejamento para evitar problemas inesperados no futuro. Certifique-se de ter um plano para mitigar os principais riscos - como fazer backup de seus arquivos de projeto, por exemplo.

Desenhar uma estrutura de detalhamento de trabalho

Agora é hora de desenvolver uma estrutura de divisão de trabalho, ou WBS, para colocar o plano em ação. Você desenvolveu as metas e objetivos do seu projeto, então é hora de detalhar as entregas que sua equipe concluirá. Novamente, a entrada do cliente é fundamental para concluir esta etapa.

Também é uma boa ideia envolver sua equipe ao planejar o site. Divida-o em componentes separados - layout, conteúdo e plugins - e quaisquer subcategorias que cada componente envolva.

Criar um cronograma detalhado do projeto

Certifique-se de que todos os membros da equipe saibam quem é responsável por cada tarefa. Se uma tarefa não for atribuída, ela não será feita. Seja o mais específico possível ao descrever o que é esperado e quando é devido.

Implementar e gerenciar o plano de trabalho

Finalmente é hora de colocar o plano em ação. As categorias mencionadas acima - layout, conteúdo e plugins - devem ser detalhadas neste ponto.

• Mapa do site. Aqui é onde entramos em wireframes e arquitetura de sites. Crie um mapa de conteúdo e descubra como todas as páginas se conectam - ou seja, como a navegação será apresentada.
• Design visual. Elaborar um conceito visual para o site, tendo em mente a marca e o estilo visual do cliente. Certifique-se de que todas as cores, fontes e outros elementos de design estejam na marca.
• Desenvolvimento. Agora é hora de trazer o HTML e CSS. Coloque o conteúdo escrito no lugar, adicione plugins de mídia social e inclua qualquer outra multimídia desenvolvida pela equipe de criação de conteúdo.
• Teste. Seu site não está concluído até que seja testado. Todos os elementos devem funcionar; verifique duas e três vezes usando vários navegadores e dispositivos móveis.

Lembre-se, parte do processo de gerenciamento envolve gerenciar sua equipe. Certifique-se de que todos estejam fazendo o que precisa ser feito dentro do prazo que você designou para o projeto.

Lançar o projeto

O site está completo, todos os elementos foram testados e o cliente aprovou o projeto finalizado. Viva! O site agora pode ir ao ar.

Crie um plano de manutenção

Esta é a etapa final do projeto, mas está em andamento. Um dos princípios fundamentais do web design é a manutenção do site. Pense no seu site como um organismo vivo que respira. Continue trabalhando com o cliente para atualizar conforme necessário.

Pensamentos finais

Não deixe seu site se tornar um fracasso antes de começar. Como em qualquer grande projeto, se você definir suas metas e objetivos primeiro e depois se concentrar nos detalhes, terá a melhor chance de sucesso. Você também minimizará a carga de trabalho geral e, por fim, fornecerá um ótimo produto para seu cliente.