Quanto custa administrar um negócio de web design freelancer?

Cada entidade tem seu próprio “custo de fazer negócios”. Muitas vezes, o setor específico em que você atua ajuda a determinar pelo menos parte do que você terá que gastar para entrar em operação e permanecer à tona ao longo do tempo. O web design freelancer é uma área, no entanto, que pode fornecer muita flexibilidade quando se trata de custo.

Dependendo de onde você mora e dos tipos de serviços que planeja oferecer, os custos iniciais podem ser praticamente zero. Por outro lado, pode chegar a milhares de dólares. Sendo um empreendedor individual que trabalha em pequena escala, você tem um nível de controle de custos com o qual a maioria das indústrias tradicionais só pode sonhar.

Esta é uma ótima notícia se você é um designer que deseja iniciar sua própria jornada como freelancer. Também é algo que você pode querer reavaliar periodicamente se já tiver um negócio.

Vamos dar uma olhada em alguns custos comuns associados à administração de um negócio freelance de web design, juntamente com alguns conselhos para decidir onde gastar seu dinheiro suado. Não é uma lista exaustiva, mas deve ajudá-lo a seguir o caminho certo.

Começando

O processo de abertura de negócios exige muito planejamento e paciência. E também é o momento em que você pode incorrer em alguns custos significativos. Mas você tem uma boa medida de dizer quanto precisará gastar. Aqui estão alguns fatores a serem considerados.

Onde você trabalha
Os custos iniciais de abertura do seu negócio têm muito a ver com o local onde você escolhe trabalhar. Trabalhar em casa costuma ser a opção mais barata, desde que você tenha uma área pronta para hospedar seu espaço de escritório. Pode ser um quarto vago, parte de um quarto maior ou até mesmo um porão ou garagem. Se você tiver alguns ou todos os móveis e equipamentos necessários, você economizará ainda mais.

Alugar um escritório ou espaço de coworking quase sempre será o caminho mais caro. Encontrar o dinheiro para pagar por um espaço próprio pode ser muito assustador se você ainda não tiver um fluxo de caixa significativo. Dependendo de suas preferências, ele pode fornecer o melhor ambiente de trabalho, no entanto.

Taxas de negócios
Mantendo-se com o tema de onde você trabalha, a localidade onde sua empresa está sediada pode custar-lhe também. Pode haver taxas de registro de empresas ou licenças necessárias para começar do lado bom da lei. Por exemplo, algumas regiões cobram uma taxa pelo registro de um nome fictício para sua empresa. E é provável que sua alíquota e estrutura de impostos também mudem.

Quando se trata de lidar com regulamentações governamentais nacionais/regionais/locais, é melhor fazer alguma pesquisa para descobrir exatamente o que você precisa fazer. Se você não tiver certeza, converse com um profissional que pode ajudar. Embora isso custe um pouco mais, você terá um pouco de paz de espírito com o processo.

Equipamentos e Softwares
Se você tiver a sorte de ter um sistema de computador poderoso e todos os aplicativos necessários para produzir um ótimo trabalho, bom para você! Mas é mais provável que você tenha pelo menos algumas necessidades nessa área.

Embora os preços do hardware tenham caído bastante nos últimos anos, a potência e a qualidade sempre custarão um pouco mais. Vale a pena investir em pelo menos um computador de médio porte que tenha bastante armazenamento e memória para lidar com todas as multitarefas que acompanham o design e o desenvolvimento.

Software é uma área interessante porque, em teoria, você pode fazer praticamente tudo usando aplicativos gratuitos. Há uma tonelada de opções, de Sublime Text a GIMP e WordPress. Todas as suas bases mais importantes estão cobertas e você não precisa gastar um centavo.

Ainda assim, há momentos em que o software comercial é o mais adequado para o que você faz. Um serviço baseado em assinatura, como o Adobe Creative Cloud, pode custar uma quantia bastante significativa, mas você tem certeza de obter as versões mais recentes e a funcionalidade padrão do setor. Como você procede é realmente uma questão de preferência e orçamento.

Custos contínuos

Depois que seu negócio começar a funcionar, você precisará gastar algum dinheiro para manter as coisas funcionando. Se você optou por alugar um espaço de escritório, é pelo menos uma grande conta a pagar a cada mês. Mas há alguns outros itens para pensar.

Hospedagem de sites
Se você procurar hospedagem na web, verá que os preços variam de apenas alguns dólares por mês até as centenas. Quanto você deve gastar tudo depende de suas necessidades.

Se você revende hospedagem para seus clientes, é importante determinar uma estratégia de como implementar esse serviço. Por exemplo, você pode decidir que cada cliente deve ter sua própria conta separada ou pode simplesmente colocar todos em um grande lote de espaço no servidor. A partir daí, você pode cobrar um preço acima e além do que o serviço está custando.

Há um pouco de dinheiro a ser ganho aqui, o que poderia mais do que cobrir quaisquer custos. Novamente, é uma decisão pessoal. Alguns designers cobram taxas mensais ou anuais dos clientes, enquanto outros dependem exclusivamente de programas de afiliados para gerar receita extra.

Seja qual for a sua decisão, apenas certifique-se de que é a abordagem certa para você, tanto no curto quanto no longo prazo. Mudar tudo depois pode ser difícil.

Licenciamento de software
Embora já tenhamos mencionado o software como parte dos custos de inicialização acima, ele também se qualifica como contínuo. É claro que o software que você usa para escrever código e fazer o trabalho de design pode ter um custo mensal ou anual para manter uma licença atual. Mas isso é apenas parte da equação.

Outro fator a se pensar é o da licença de desenvolvedor. Um exemplo popular disso é um plugin WordPress disponível comercialmente que, por uma taxa anual mais alta, permite que você use o software em qualquer número de projetos. Assim, em vez de comprar o software separadamente para cada novo projeto, você compra uma licença reforçada para usar em vários sites.

A maior vantagem aqui é que você não precisa se preocupar em convencer os clientes a comprar o software ou lutar para gerenciar dezenas de chaves de licença e renovações. E também é muito mais econômico.

Continuando com o exemplo do plugin: A desvantagem é que, se você decidir não renovar sua licença, isso significa que todos os sites em que você usou o software estarão executando versões desatualizadas – a menos que você convença os clientes a comprar sua própria cópia após o fato.

Pese os prós e os contras desse tipo de arranjo e faça o que achar que funcionará melhor para sua situação.

Marketing
Divulgar o seu negócio não precisa ser caro. Alguns freelancers não gastam absolutamente nada quando o assunto é marketing. Mas se você optar por fazê-lo depende de alguns fatores.

O mercado de web design está lotado e pode ser difícil se destacar. Se o seu negócio depende da reserva de novos clientes ao longo do ano, faz sentido fazer pelo menos algum tipo de publicidade.

A publicidade on-line geralmente é um ótimo caminho a percorrer, pois você pode definir um orçamento razoável e ajustar seus anúncios para segmentar localidades e dados demográficos específicos. Mas também há um argumento a ser feito para formas mais tradicionais, como anúncios impressos ou cartões postais, dependendo dos resultados desejados.

E, não vamos esquecer SEO. A pesquisa é uma força incrivelmente poderosa para direcionar clientes em potencial do seu jeito. Melhor ainda é que você não precisa necessariamente gastar dinheiro diretamente nessa área – apenas um pouco de tempo.

Controlando seus custos

Uma das grandes vantagens de ser freelancer é que, em última análise, você está no controle de todas as importantes decisões de negócios. Portanto, você tem a capacidade de controlar quanto gasta em muitas coisas.

Existem alguns itens que não podem ser evitados, como impostos ou taxas de licença. Para todo o resto, a chave é tratar cada despesa como um investimento em seu negócio. Antes de gastar esse dinheiro, pense em como uma compra beneficiará seus resultados. Se isso o ajudar a ganhar dinheiro direta ou indiretamente (aumentando sua produtividade, por exemplo), pode valer a pena o custo.

Ao todo, tomar decisões inteligentes com dinheiro o ajudará a ter um bom começo e a permanecer forte em meio aos muitos desafios de administrar um negócio.