Seu guia para design de papelaria empresarial
Publicados: 2019-10-05Business Stationery Design refere-se a todos os elementos tangíveis que aprimoram e estabelecem seu negócio. Os papéis, material de escritório, equipamento de escrita, estojos, cartões de visita, papéis timbrados, todos fazem parte do seu papel de carta. É uma prática de etiqueta social adequada, que tem valor no tempo de hoje. O objetivo geral de projetar artigos de papelaria de negócios é reforçar a marca de uma maneira bonita.
Isso torna crucial para qualquer pessoa no setor de negócios ter estacionário de negócios projetado corretamente. Diretrizes específicas ajudam você a garantir que seu papel de carta comercial seja projetado de forma atraente e adequada. Aqui, falaremos sobre 20 coisas a serem lembradas ao projetar sua papelaria comercial.
1. O uso da cor certa:
A cor tem o maior impacto visual nos artigos de papelaria empresarial. Os olhos são treinados primeiro para registrar a cor e depois passar para outras características dos artigos. Como as cores assumem tanta importância visual, é importante utilizar cores agradáveis, que complementem os valores estéticos da marca. Tem que criar uma sensação de conexão com o destinatário da papelaria, de forma que ele consiga lembrar o nome da sua marca ao ver aquela cor em particular.
2. Entendendo a tipografia:
3. Conteúdo nítido e curto:
O conteúdo que vai em seus artigos de papelaria de negócios deve ser nítido e curto. Ele precisa transmitir o que você quer dizer com o mínimo de palavras. Como os artigos de negócios geralmente ajudam a criar uma primeira impressão e um primeiro ponto de conexão com clientes em potencial, ele deve falar apenas sobre os detalhes de contato essenciais com uma linha atraente opcional. O foco precisa estar nas informações de contato, porque esse é o objetivo de criar esses artigos em primeiro lugar.
4. Passe algum tempo projetando seu cartão:
Na era do conteúdo e serviços online, é fácil baixar um modelo pré-projetado para o seu cartão de visita e usá-lo como está, mas o problema é que é tão fácil para muitos outros fazerem o mesmo . Há grandes chances de seu design estar sendo usado por várias outras empresas, algumas do seu nicho também. Como os cartões de visita são uma expressão pessoal de identidade, você deve considerar investir algum tempo decidindo sobre o elemento de design e a linguagem e combiná-los com a estética da sua marca para criar um cartão de destaque exclusivo.
5. Encontrando a quantidade certa:
Embora imprimir milhares de cartões de visita de uma só vez possa parecer prático e a coisa certa a fazer, muitas vezes não é. Não importa o quão frequente ou ativamente você distribui seus cartões; você principalmente não vai dar mais de um ou dois por dia. Se você imprimir milhares de cartões, que duram mais de um ano, é provável que esses cartões não sejam bons, pois seu negócio teria evoluído durante esse período e haveria mudanças nos elementos de design dentro do seu negócio e na tendência geral também. É por isso que é sempre aconselhável imprimir menos e atualizar o design de todos os artigos, de tempos em tempos, para evitar que se tornem obsoletos.
6. A importância da revisão:
Muitas vezes as pessoas ignoram esse pequeno aspecto ao projetar seus artigos de papelaria, o que pode ter graves consequências para a identidade da marca. Este papel de carta é um ativo físico e tangível que mostra seu negócio sob a luz correta; se houver erros de digitação ou informações falsas, ele não conecta diretamente a ponte entre você e os clientes em potencial. Além disso, pode fazê-los pensar que você não é responsável o suficiente para manter sua identidade, muito menos a deles. Além da ortografia e da verificação precisa do conteúdo, o alinhamento e outros pequenos elementos de design também devem ser mantidos em mente e colocados corretamente.
7. Integração web via código QR:
É uma suposição segura que a maioria das pessoas hoje em dia usa smartphones. Isso oferece uma ótima oportunidade para você conectar a persona da sua marca física à sua persona digital com o auxílio do código QR. Você pode redirecionar um cliente em potencial para seu site, plataformas de mídia social, uma página de destino especializada e muito mais com base no que é sua prioridade. Integre o código QR em seu cartão de visita.
8. Detalhes de Contato Social:
Muitos aplicativos sociais agora também têm suporte para aspectos comerciais. Com a grande popularidade dessas plataformas de mídia social, é um ponto de conexão natural para as empresas manterem contato com as massas e seus clientes. Muitos desses aplicativos de mídia social exigem apenas salvar o número no diretório de chamadas para acessar. É por isso que você deve sempre mencionar o número da sua empresa em seus artigos de papelaria comercial, juntamente com seu ID de e-mail e links para contas de mídia social.
9. Escolha o material com sabedoria:
Como é uma cópia física do que você projeta digitalmente, há muitos fatores que podem alterar o design visual do que você criou em sua área de trabalho para o que vem fisicamente. Diferentes tintas interagem de forma diferente com diferentes tipos de materiais usados para esses artigos de papelaria. Alguns materiais criam muito espalhamento; alguns absorvem muito eficientemente. Por isso, é importante entender os diferentes materiais e usá-los a seu favor para aprimorar seu design como você deseja.
10. Escolha seu range com sabedoria:
A logística é um elemento crucial no planejamento do design de papelaria da sua empresa. Cartões de visita e papéis timbrados geralmente são econômicos e fáceis de adquirir. No entanto, outros artigos podem ser um pouco caros e desnecessários para algumas empresas. Você precisa considerar seu orçamento e planejar o alcance de seus artigos de papelaria de negócios de acordo.
11. Experimente com layouts:
Com a natureza competitiva do mercado; destacar-se da multidão é mais importante do que nunca para ter uma certa vantagem sobre a concorrência. Uma maneira de fazer isso é experimentando diferentes layouts; a percepção geral de cartões de visita ou etiquetas são geralmente orientação horizontal. Você pode experimentar um layout vertical para um cartão de visita, embora não seja o pioneiro a usar esse formato; pode funcionar a seu favor se você justificá-lo com um bom design. Dito isso, também é essencial entender que você não deve dar um grande salto e criar formas diferentes principalmente para se destacar. Atenha-se ao básico e experimente em terrenos seguros para evitar incertezas.
12. Reforce seu logotipo:
Na linguagem de design, as cores e o logotipo são os que mais retêm na mente do cliente quando se trata de lembrar de uma marca. Também é responsável pela maior parte da percepção que eles criam sobre sua marca. Portanto, toda a linha de papelaria comercial deve destacar seu logotipo de maneira apropriada e sutil, mas eficaz. A colocação do logotipo pode depender do seu idioma de design; pode ser no centro morto, no canto superior direito ou em qualquer outro lugar. No entanto, a hierarquia visual geralmente torna o logotipo mais visível no alinhamento superior direito. Tente manter o posicionamento constante em toda a sua gama de artigos de papelaria.
13. Entenda o espaçamento adequado:
Todos os artigos de papelaria comercial vêm com espaçamento finito, e é ainda mais importante usar esse espaço disponível de forma eficiente e não superlotá-lo com conteúdo. O espaçamento adequado garante a legibilidade, precisão e impacto do seu conteúdo. Ele ajuda o destinatário a seguir um fluxo de design e se concentrar em conteúdo relevante com facilidade.
14. A praticidade do design:
É natural às vezes exagerar e querer quebrar algumas diretrizes de design convencionais para criar algo único. O pensamento que precisa ter em mente; no entanto, a praticidade desse experimento é. Algumas diretrizes de design são cruciais a serem seguidas, pois as mesmas diretrizes são usadas ao criar outros produtos que dependem delas. Por exemplo, você não pode experimentar aumentar o tamanho de seus cartões de visita em grande medida porque as carteiras que os carregam geralmente são criadas com bolsos de um tamanho específico que todos os cartões de visita geralmente seguem. Se o seu cartão é visualmente incrível e se destaca dos demais por causa desse tamanho extra, ele ainda tem pouco ou nenhum valor se não couber no bolso do seu cliente.
15. Gráfico ou Tipografia:
Sua linguagem de design precisa estar em correspondência com seu nicho e seu campo de trabalho. Ele deve refletir sua percepção do serviço que você está fornecendo e como ele é diferente do resto. Escolher se você precisa usar um design gráfico ou confiar apenas em texto pode ser uma dessas decisões. Por exemplo, uma grande prioridade de gráficos pode complementar o valor da marca se for estacionária para arquitetos, advogados e marcas de luxo. Não há preto e branco para usar apenas um dos dois, você deve tentar priorizar um sobre o outro e, ainda assim, encontrar o equilíbrio certo entre os dois.
16. Entenda o elemento do espaço em branco:
Um dos elementos de design é o espaço em branco. As partes não utilizadas de qualquer seção de qualquer artigo são chamadas de espaços em branco. Esse conceito de manter certas partes sem uso ajuda a demarcar os diferentes conteúdos presentes em qualquer artigo e também cria uma hierarquia visual que permite ao leitor seguir um fluxo criado intencionalmente, o que facilita a transmissão de informações relevantes.
17. Um apelo à ação de apoio:
É verdade que você não deve encher demais os artigos de papelaria de negócios com conteúdo e se concentrar principalmente nos detalhes das informações de contato, para que eles saibam como entrar em contato com você. No entanto, isso por si só pode não ser tão atraente para o destinatário ou criar uma necessidade imediata de emergência para querer entrar em contato com você, e é por isso que você também deve se concentrar no elemento 'por que' entrar em contato com você. Um breve slogan ou call to action reforça a ideia de entrar em contato nas mentes dos destinatários.
18. Incluir ano de estabelecimento:
É um elemento que a maioria das pessoas geralmente nem pensa. No entanto, mencionar seu ano de estabelecimento, especialmente se você estiver em seu setor a partir de um período razoável, pode trazer várias vantagens. Em primeiro lugar, indica que o negócio está no mercado há muito tempo e florescendo entre seus concorrentes também, dá a eles a credibilidade da experiência e conhecimento.
19. Localização:
Você pode ter um negócio com vários escritórios/lojas. A menção do endereço da sua sede e de outras filiais não só ajuda a mostrar sua estabilidade econômica e o sucesso de ter tantas filiais, mas também ajuda o destinatário a entender a facilidade de acesso que você tem a oferecer, pois suas lojas/escritórios estão espalhados pelo cidade ou país. Continua mostrando que sua empresa é bem reputada e famosa em seu domínio. Também ajuda os clientes a chegarem ao seu escritório com eficiência.
20. Combine as diretrizes de acordo com sua clientela:
Vivemos em um mercado global. É muito possível que sua clientela seja estritamente de um país estrangeiro ou de vários países estrangeiros. Isso torna essencial identificar seu público-alvo e criar artigos de papelaria de acordo com as dimensões e diretrizes que eles seguem. Ter uma abordagem centrada no cliente não apenas mostrará que você se preocupa com seus clientes, mas também evitará a incompatibilidade de medições falsas e o desconforto de carregar seus artigos de papelaria. Por exemplo, um envelope dos EUA difere em tamanho do resto do mundo.
Estas são as 20 dicas para ter em mente ao projetar seu próximo papel de carta comercial. Já falamos sobre as implicações e a importância do design estacionário empresarial. Manter esses indicadores em mente pode ajudá-lo a implementar e alcançar esses marcos e criar a gama perfeita de artigos de papelaria para o seu negócio.