10 melhores ferramentas de gerenciamento de negócios para usar em 2022

Lidar com várias funções de uma empresa pode ser bastante desafiador e complicado. Por isso, é importante ter um sistema para ajudá-lo a gerenciar o negócio de forma eficaz. Você deve ter um software de gerenciamento de negócios adequado para ajudá-lo com o mesmo.

Como gerente, você deve identificar e atender às diversas necessidades de negócios para expandir seus negócios. Você precisa usar ferramentas para ajudá-lo a rastrear os problemas e resolvê-los. Existem centenas de ferramentas de BPM por aí. No entanto, você precisa escolher um que atenda aos requisitos da sua empresa.

Criamos uma lista de ferramentas de gerenciamento de negócios que são úteis para a maioria das empresas. Você pode executar um piloto e decidir qual deles complementa melhor o seu processo de trabalho. Vejamos alguns dos melhores softwares e ferramentas de BPM.

Principais ferramentas de gerenciamento de negócios

1. BambooHR

Toda empresa precisa integrar recursos que possam ajudar na administração do negócio. Portanto, eles precisam de um software de recrutamento de negócios para ajudá-los no processo. O BambooHR é um desses softwares de BPM projetado para recrutamento de negócios. Ele pode ajudar seu departamento de recursos humanos a se tornar mais eficiente e eficaz. É uma ferramenta que pode ajudá-lo a encontrar indivíduos altamente adequados para uma determinada função. A ferramenta também é uma ótima ferramenta de gerenciamento de perfis de funcionários.

A ferramenta possui várias métricas de desempenho integradas que você pode usar para acompanhar o desempenho de seus funcionários. Essas métricas podem ser úteis ao fazer revisões ou medir seu desempenho em relação a seus pares. Principalmente, a ferramenta é usada durante a integração de um funcionário. Você também pode usar a ferramenta para concluir as formalidades finais de um funcionário que está deixando a organização.

A ferramenta é centralizada, e todos os membros do departamento de RH podem acessar a ferramenta para diferentes funções. Você também pode criar painéis para o gerenciamento eficiente de sua equipe. Além disso, a ferramenta permite configurar um mecanismo onde os funcionários podem solicitar eventuais licenças e consultar seus benefícios por meio da ferramenta.

2. nTarefa

nTask é um software BPM de gerenciamento de projetos com muitos recursos para ajudá-lo a gerenciar um projeto completo com apenas uma ferramenta. A ferramenta possui vários módulos nativos que dão diferentes formas de abordar o projeto e resolver o problema. Você pode usar a ferramenta para criar um plano e acompanhar se o progresso está alinhado com o plano. A ferramenta também permite que você colabore com outras equipes e obtenha sua opinião sobre o projeto.

É um software de gestão empresarial que te dá uma visão geral de tudo que está acontecendo no projeto. Também fornece uma imagem de como será o futuro do projeto. A melhor coisa sobre a ferramenta é que ela representa os dados visualmente com a ajuda de gráficos de Gantt, etc.

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3. FreshBooks

Se você está procurando alguma ferramenta de BPM para ajudá-lo na gestão financeira, o FreshBooks é a escolha certa. Ele fornece às empresas soluções de contabilidade holística. É uma ferramenta ideal para pequenas empresas que não têm orçamento para integrar um recurso dedicado a finanças. A ferramenta oferece uma solução completa para a gestão financeira. Ele possui centenas de recursos de contabilidade da nova era e você pode usá-los para criar faturas e controlar todas as suas despesas comerciais.

A ferramenta também ajuda a melhorar a eficiência de sua equipe, pois você pode acompanhar o número de horas que seus funcionários gastam em uma determinada tarefa. Você também pode usar o FreshBooks para gerenciar alguns projetos e criar painéis para rastrear as métricas do projeto.

4. Folga

O Slack é um dos softwares de gerenciamento de negócios mais populares disponíveis para empresas. De startups a organizações globais, todas as empresas usam o Slack. É um software de comunicação em equipe onde você pode colocar todas as informações sobre um projeto ou seu trabalho do dia-a-dia. O Slack é uma ferramenta de colaboração eficaz que permite que as equipes compartilhem arquivos críticos e agendem reuniões.

Você também pode usá-lo como um aplicativo de mensagens de equipe para trocar mensagens importantes com seus colegas de equipe ao longo do dia. No entanto, o Slack não se limita apenas às comunicações da equipe. Este software BPM pode gerenciar seu projeto, pois oferece suporte a integrações de aplicativos de terceiros.

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5. Gmail

O Gmail é, sem dúvida, uma das melhores ferramentas para conectar, colaborar e realizar atividades comerciais. A melhor coisa sobre o Gmail é que é tão fácil de usar que as pessoas que não têm conhecimento técnico também podem usá-lo com bastante eficiência. É uma das ferramentas de BPM mais utilizadas para compartilhar e-mails, etc. A ferramenta também inclui complementos como Google Hangouts, G-meet, etc., que permitem que você fique conectado com sua equipe.

O Gmail tem vários recursos gratuitos. Você pode criar etiquetas e segregar seus e-mails com base nos tópicos, problemas, etc. Outro recurso importante da ferramenta é a filtragem de spam. Assim, você pode acessar e-mails relevantes para o seu negócio. O Gmail também vem com suporte a idiomas, onde você pode alterar o idioma da ferramenta com base na localização da empresa.

6. Interfone

Se o seu negócio envolve interações frequentes com clientes nas quais você resolve suas dúvidas e aborda seus problemas, você precisa de um software BPM de suporte ao cliente como o Intercom. O Intercom é uma das melhores ferramentas de BPM , pois ajuda você a administrar seus negócios sem problemas. A ferramenta usa inteligência artificial para atender melhor os clientes. Ele também coleta informações do usuário para entender melhor sua empresa e seus clientes.

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A ferramenta é a melhor maneira de automatizar suas interações com todos os seus clientes. Assim, ao começar a usar a ferramenta, você pode eliminar todo tipo de envolvimento humano do processo. A ferramenta permite criar diferentes coortes de consumidores e atendê-los com base em seus interesses e personalidades. Você pode usar a ferramenta para rastrear todas as dúvidas de seus clientes e resolvê-las sistematicamente. A ferramenta também oferece recursos como chat ao vivo, etc., que podem ajudar a engajar o público.

7. Bitrix24

O software de CRM tornou-se vital para gerenciar melhor seus clientes e tarefas. O Bitrix24 é um desses softwares de gerenciamento de negócios que fornece serviços de CRM. No entanto, você também pode usar a ferramenta para outras finalidades, como gerenciar documentos, interagir com sua equipe etc. É uma das melhores ferramentas para manter o controle de suas tarefas.

Esta plataforma unificada é a melhor ferramenta para gerenciar seus clientes e trazer alguma automação na função de marketing do seu negócio. A versão gratuita da ferramenta é adequada para organizações de pequeno e médio porte.

No entanto, se você deseja acessar ferramentas adicionais de gerenciamento de clientes, deve optar pela versão paga. A ferramenta ajuda você a gerenciar todos os seus leads e visualizar todos os relatórios de vendas. Você também pode usar o Bitrix24 para gerenciar todas as suas tarefas relacionadas aos negócios.

8. Google Analytics

Todas as empresas da nova era que utilizam o marketing digital devem ter acesso ao Google Analytics. É um software de BPM que permite que você acompanhe sua campanha. Ao criar um site para o seu negócio, você precisa saber quantas pessoas o visitam e as atividades que realizam no site. Aqui é onde o Google Analytics entra em cena.

Ele ajuda você a acompanhar o tráfego do site e seu desempenho. Você também pode usar a ferramenta para verificar o desempenho de qualquer campanha que esteja executando no momento. Esses instantâneos fornecem a janela para fazer correções na campanha e no site em tempo real.

9. PaperTracer

As empresas querem controlar as informações que vêm da empresa. Portanto, gerenciar todos os documentos relacionados à empresa é muito importante. Você precisa de um software de gestão empresarial para ajudá-lo a gerenciar seus documentos, pois eles são a única fonte de informações válidas que circulam dentro da empresa. A ferramenta não deve apenas gerenciar todos os documentos, mas também deve ser bastante segura.

PaperTracer é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de documentos disponíveis para empresas. A ferramenta possui muitos recursos para que você possa acessar qualquer documento quando necessário. A ferramenta também mantém seu arquivo protegido de terceiros. Ele usa o reconhecimento óptico de caracteres para abrir os arquivos necessários. Você também pode usar a ferramenta para rastrear quaisquer alterações nos documentos armazenados na ferramenta.

10. Dropbox

Toda empresa tem milhares de arquivos e armazenar esses arquivos está além da capacidade de um disco rígido comum. Portanto, um software de gerenciamento de negócios que o ajude a armazenar todos os arquivos e documentos importantes é vital. O Dropbox é uma dessas ferramentas que pode atender a todos os seus requisitos de armazenamento. O Dropbox não apenas fornece às empresas amplo espaço para armazenar arquivos, mas também armazena arquivos com segurança.

Dropbox é uma plataforma de armazenamento em nuvem que também está disponível em telefones celulares. A ferramenta é fácil de configurar e pode criar um local central para todos os seus documentos comerciais. Você pode compartilhar arquivos dentro da sua empresa usando o Dropbox. Além disso, permite integrar os arquivos com outras ferramentas online.

Conclusão

Implementar ferramentas de gestão empresarial em sua empresa pode levar a melhores resultados dentro de recursos limitados. Embora várias atividades devam ser feitas manualmente, muitas delas podem ser automatizadas com a ajuda de diferentes softwares de gestão empresarial . Essas ferramentas tirarão a carga adicional de seus ombros e o ajudarão a gerenciar as operações da empresa sem complicações.

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