Descrição do cargo de analista de negócios: funções e responsabilidades

Os analistas de negócios preenchem a lacuna entre a estratégia de negócios e as operações de negócios. Eles são fundamentais para identificar oportunidades, simplificar processos e melhorar a eficiência. Um analista de negócios é alguém que analisa as empresas para entender seu potencial de crescimento ou áreas problemáticas. A função de analista de negócios pode ser desafiadora, pois exige que você assuma funções diferentes simultaneamente. Você precisará atuar simultaneamente como consultor, analista, estrategista e facilitador para implementar suas ideias de maneira eficaz.

Neste artigo, vamos examinar mais de perto as diferentes funções e responsabilidades de um analista de negócios.

O que significa ser um Analista de Negócios?

Em termos mais simples, os analistas de negócios coletam e analisam dados para uso dos líderes empresariais. Isso visa ajudar os gerentes a tomar melhores decisões e produzir planos mais eficazes. Os analistas de negócios trabalham com todas as partes da empresa, de vendas a marketing e finanças a RH.

Eles também trabalham com outros departamentos, como TI e contabilidade. Os analistas geralmente trabalham em um escritório durante o horário comercial. Os analistas de negócios são frequentemente chamados para prever tendências financeiras. Eles também elaboram relatórios sobre o desempenho das empresas e fazem recomendações para melhorias. Além disso, eles podem projetar ou ajudar a criar programas de software usados ​​no negócio. Os analistas de negócios também analisam questões anteriores do negócio e dos concorrentes da empresa.

Eles tentam identificar pontos fracos e fortes nessas áreas para que a empresa possa melhorar seu desempenho. Um analista de negócios pode ser responsável por uma área específica de foco ou ter uma função de gerenciamento geral, supervisionando outras pessoas que produzem os relatórios.

Por que os Analistas de Negócios são importantes para uma empresa?

Espera-se que os líderes de negócios em todos os níveis cumpram com recursos limitados, tempo limitado e em mercados altamente competitivos. Esta é uma tarefa hercúlea, o que significa que a tomada de decisão precisa ser precisa e acionável. O papel de um analista de negócios é garantir que o processo de tomada de decisão seja simplificado e que as informações adequadas sejam fornecidas para facilitar a tomada de decisão.

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Os analistas de negócios servem como ponte de comunicação entre diferentes departamentos e partes interessadas na organização, fornecendo informações claras e precisas por meio de canais e formatos apropriados. O analista de negócios é responsável por reunir os requisitos e documentá-los para que a equipe e as partes interessadas entendam. Além disso, o analista é responsável por recomendar soluções para questões e problemas que causam gargalos na organização.

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Principais tarefas de um Analista de Negócios

Agora que entendemos a importância que os analistas de negócios têm para uma organização, você deve estar pensando em quais funções e tarefas exatas os analistas de negócios realizam. Bem, a resposta a essa pergunta é um pouco mais complexa do que pode parecer à primeira vista – simplesmente por causa da multidisciplinaridade absoluta de ser um analista de negócios. Suas tarefas cobrem todo o espectro de operações de negócios e incluem amplamente o seguinte:

Análise de dados - Os analistas de negócios coletam e analisam dados para entender problemas potenciais e oportunidades de crescimento. Eles podem olhar para números ou ler relatórios para descobrir problemas e tendências dentro do negócio. Posteriormente, eles podem usar essas informações para criar recomendações para lidar com esses problemas ou aproveitar essas oportunidades.

Coleta de informações - Os analistas de negócios conversam com diferentes partes interessadas para entender suas necessidades e problemas. Eles então sintetizam essas informações para desenvolver recomendações para abordar essas questões ou melhorar a situação.

Comunicação de ideias- Depois de criar um plano de ação, os analistas de negócios escrevem relatórios e comunicam suas ideias às partes interessadas. Eles também ajudam as partes interessadas a entender o plano e como isso os afetará.

Fazendo recomendações- Os analistas de negócios fazem recomendações sobre como resolver os problemas. Por exemplo, se houver um problema de orçamento, eles podem sugerir uma mudança na forma como a empresa faz negócios ou a contratação de mais funcionários. Eles podem recomendar a criação de ambientes de reunião mais eficientes se houver problemas de comunicação.

Principais habilidades de um Business Analyst de sucesso

Para realizar uma ampla gama de tarefas com sucesso, os analistas de negócios precisam ser diversificados em seu conjunto de habilidades. Eles precisam ser capazes de usar e gerenciar vários chapéus simultaneamente para tirar o melhor proveito de seu trabalho. Para isso, algumas das principais habilidades necessárias para qualquer aspirante a analista de negócios incluem:

Pensamento analítico - A capacidade de analisar situações de diferentes perspectivas e tirar conclusões com base em dados é crucial para os analistas de negócios. Ter essa habilidade permitirá que eles entendam os problemas completamente e encontrem as melhores soluções.

Pensamento Crítico - Essa habilidade está intimamente relacionada ao pensamento analítico. É a capacidade de identificar deficiências e propor melhorias. Ter essa habilidade permitirá que os analistas de negócios criem planos eficazes e alinhados com os objetivos da empresa.

Comunicação - A capacidade de se comunicar de forma eficaz é crucial para qualquer trabalho. No entanto, é particularmente importante para os analistas de negócios porque eles geralmente comunicam as descobertas a uma variedade de partes interessadas na organização. Ter as habilidades de comunicação para comunicar efetivamente descobertas e recomendações a uma ampla gama de pessoas criará adesão aos planos criados pelo analista de negócios.

Time Management- Esta habilidade é importante para cada trabalho. No entanto, é crucial para os analistas de negócios porque eles precisam conciliar muitas tarefas diferentes. Desde a realização de pesquisas até a comunicação de descobertas, os analistas de negócios precisam estar em dia com suas tarefas para cumprir os prazos.

Como se tornar um Analista de Negócios?

Os analistas de negócios exigem um diploma de bacharel em um campo relacionado a negócios, como administração ou marketing, combinado com a certificação de analista de negócios. Os empregadores também preferem candidatos com pelo menos um ano de experiência em análise de negócios. Os cargos de analista de negócios de nível básico geralmente exigem que os candidatos tenham um diploma de associado ou bacharel em gestão de negócios ou um campo relevante, como marketing ou ciência da computação. Os empregadores também podem preferir candidatos que concluíram o curso de análise de negócios.

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Para concluir

O trabalho de um analista de negócios é verdadeiramente gratificante e satisfatório. Você passa a trabalhar com pessoas inteligentes de toda a organização, tornando o seu dia a dia mais empolgante e permitindo que você aprenda e cresça ainda mais. Além disso, o impacto direto que você terá em sua organização como analista de negócios é uma recompensa em si. Desnecessário dizer que muitos profissionais de diferentes áreas estão migrando para a análise de negócios como uma opção de carreira viável. No upGrad, orientamos e orientamos muitos desses estudantes e profissionais de todo o mundo e os ajudamos a alcançar seus destinos.

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