Compartilhamento de arquivos é cuidado: melhores maneiras de compartilhar arquivos com clientes
Publicados: 2018-11-13Como designer gráfico, metade do seu dia de trabalho pode parecer uma luta para encontrar uma maneira de compartilhar arquivos grandes com seus clientes. Se você estiver criando grandes materiais promocionais, wireframes de sites, e-books ou conteúdo de vídeo de qualquer tipo, seus arquivos provavelmente são muito volumosos e muitas maneiras tradicionais de transferir um documento de palavra rápido não funcionarão para você. Se você está constantemente procurando por melhores soluções de compartilhamento de arquivos, temos algumas sugestões para você experimentar. As sugestões abaixo são voltadas para designers, criadores e qualquer pessoa que trabalhe com tipos de arquivos grandes.
6 soluções rápidas e seguras de compartilhamento de arquivos
Fazer upload para um espaço compartilhado do Drive
Neste ponto, há um punhado de diferentes espaços de estilo “drive” onde você e seu cliente podem usar seus clientes de e-mail ou um caminho semelhante para fazer login em um espaço compartilhado baseado em nuvem. O problema com essas pastas do Drive é que elas são mais limitadas no espaço do que você imagina. Como designer, seus arquivos podem ultrapassar um espaço como esse, e nesse ponto você terá que pagar ou começar a excluir arquivos valiosos.
Use seu sistema de bate-papo interno
Se você se comunicar com seu cliente por meio de um sistema de bate-papo interno ou software de bate-papo, poderá enviar arquivos com bastante facilidade. A maioria dos sistemas de bate-papo permite arrastar e soltar de seu armazenamento interno, espaço de armazenamento no estilo Dropbox ou onde quer que você mantenha seus arquivos para você. A ressalva de usar os próprios recursos de transferência de arquivos da maioria dos sistemas de bate-papo é que a maioria dos sistemas de bate-papo limita o tamanho do arquivo que eles desejam transferir e alguns não suportam arquivos de vídeo. Você pode compactar o que puder, mas no final – será necessário atualizar se seus arquivos ficarem muito grandes. Como alternativa, você também pode inserir facilmente links para arquivos enviados ao Dropbox sem limitações de tamanho usando os clientes do Dropbox para desktop ou dispositivos móveis além dos limites de cota em sua conta do Dropbox.
Compartilhe o acesso ao seu próprio espaço de armazenamento
Por que passar pelo incômodo de enviar arquivos? Armazene seus arquivos na nuvem e dê ao seu cliente uma senha segura ou ponto de acesso ao espaço. Dessa forma, você faz upload de arquivos apenas uma vez. Isso pode ser feito de muitas maneiras. Se você estiver armazenando seus arquivos em algum lugar internamente e quiser que seu cliente possa fazer login com segurança, você pode fornecer a eles uma conta de cofre de senha. Dessa forma, eles nunca verão sua senha ou terão acesso externo ao seu espaço de hospedagem e quando você estiver pronto para cortar o acesso, você terá o controle. No entanto, existe uma maneira mais fácil: se você já estiver usando uma plataforma de armazenamento como o Dropbox ou similar, basta adicionar seu cliente como usuário a esse espaço. Quando você fizer o upload para lá, seu cliente terá acesso e novamente – quando você precisar desligar o acesso, você terá o controle final. Se você está procurando um equilíbrio entre rapidez e facilidade, segurança e largura de banda, você pode querer comprar uma ferramenta como o Dropbox ou similar.
Enviar via disco rígido grande + correio
Esta é a versão maior, mais sofisticada e mais cara de colocar seus trabalhos da faculdade em uma unidade flash para levá-los de ida e volta para a escola. Embora pareça um pouco antiquado tirar seus arquivos da nuvem, carregá-los em um disco rígido externo é tão seguro quanto o próprio disco rígido. Ao trabalhar por meio de um mensageiro, você pode garantir (e pagar) a proteção desses arquivos. É assim que grandes corporações tecnológicas e conhecidas transportam arquivos quando as coisas precisam ser mantidas em segurança. Isso provavelmente é menos realista para você se você estiver trabalhando com um orçamento mais apertado, mas para uma pequena agência ou para aqueles com clientela focada no governo/legal/outra segurança, essa pode ser uma boa opção.
Use uma ferramenta aleatória de compartilhamento de arquivos no navegador
Você ficaria surpreso com o tamanho dos arquivos que alguns desses sites de transferência de arquivos online podem manipular. Uma pesquisa no Google revelará dezenas de opções e a maioria delas funciona – seu destinatário receberá seu arquivo inteiro e mais rápido do que o esperado. O grande risco para esses produtos de transferência é que não há promessa de segurança. Se você está apenas criando um ativo promocional ou de marketing casual, pode se sentir confortável em apresentá-lo ao seu cliente sem se preocupar com segurança, mas para ativos internos ou qualquer coisa protegida no NDA do seu cliente, essa provavelmente não é sua melhor aposta.
Compartilhamento de arquivos FTP
Esse método antigo de compartilhamento de arquivos pode parecer um pouco antiquado ou volumoso para aqueles que expandiram seus negócios na nuvem, mas ainda funciona e, ao contrário de nossa sugestão anterior, é BASTANTE seguro. A principal razão pela qual designers e outros criativos não usam esse método é porque eles não sabem que ele existe. Sendo uma das maneiras menos fáceis de usar e mais back-end para transferir arquivos, as ações de FTP podem assustar as pessoas. Aqui está um guia amigável sobre como gerenciar uma transferência de arquivos por FTP.
O compartilhamento de arquivos nem sempre parece perfeito, não é? Você está procurando a combinação certa de facilidade e rapidez, largura de banda para o tamanho de seus arquivos, acessibilidade e segurança que pode parecer que você está procurando uma perfeição que não existe. No entanto, se você estiver disposto a experimentar opções mais técnicas, opções mais lentas ou opções que exigem mais trabalho, poderá encontrar algo que funcione para o seu negócio. Quem sabe, você pode encontrar a solução perfeita depois de experimentar alguns deles.
O que você acha?
Comente abaixo e deixe-nos saber como você envia seus maiores e piores arquivos para o seu cliente e por que você prefere o método que você usa atualmente. Adoraríamos ter uma discussão sobre o que funciona para diferentes indústrias ou necessidades.
Se você conhece um designer gráfico, desenvolvedor, criador ou qualquer pessoa que se beneficiaria de uma revisão das melhores maneiras de compartilhar arquivos, compartilhe este artigo!
*Esta é uma postagem patrocinada para o Dropbox. Todas as opiniões são minhas. O Dropbox não é afiliado nem endossa quaisquer outros produtos ou serviços mencionados.