Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para 2023 [qual você deve usar]

A tecnologia nos inspirou profusamente a conectar, melhorar e executar de forma eficiente. Assim, ferramentas de gerenciamento de tempo em colaboração com a tecnologia são uma porta de entrada para sermos mais produtivos.

Você costuma se distrair enquanto trabalha em alguma coisa? É aí que surge a necessidade de aplicativos de gerenciamento de tempo . Com mais de 35% dos funcionários listando habilidades de gerenciamento de tempo ruins como uma ameaça à sua produtividade diária, a necessidade de aplicativos de gerenciamento de tempo eficazes é mais do que nunca.

Ser produtivo em si é uma tarefa desafiadora, e os aplicativos de gerenciamento de tempo têm o potencial de simplificar isso para nós. Centenas de aplicativos de gerenciamento de tempo o ajudarão a formular seu tempo de acordo com suas necessidades e a ser eficiente em sua vida pessoal e profissional. Tudo que você precisa é aquele que mais combina com você!

Vamos discutir os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para estudantes e profissionais este ano para ajudá-lo a tomar decisões informadas e aumentar a produtividade.

O que é uma ferramenta de gerenciamento de tempo?

As ferramentas de gerenciamento de tempo organizam e programam seu itinerário do dia, o que pode ajudá-lo a cumprir seus prazos com eficiência. Ferramentas de gerenciamento de tempo são cruciais neste mundo competitivo se usadas como a chave para o sucesso. Os principais objetivos das ferramentas de gerenciamento de tempo incluem:

• Para definir metas realistas
• Ajuda na maximização da produtividade
• Melhorando a organização pessoal

As ferramentas de gerenciamento de tempo também aumentam a produtividade da equipe em uma organização. Se sua equipe constantemente perde prazos, incorporar uma ferramenta de gerenciamento de tempo para executar seu trabalho sem problemas pode trazer resultados frutíferos. A implementação de ferramentas de gerenciamento de tempo aumentará sua eficiência e ajudará você a priorizar os compromissos mais importantes em mãos.

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As ferramentas de gerenciamento de tempo costumam ser mal interpretadas como rastreadores que planejam seu dia. No entanto, uma ferramenta de gerenciamento de tempo é muito mais do que isso. Uma ferramenta de gerenciamento de tempo ajuda você a aumentar a eficiência do trabalho e regular sua programação adequadamente.

Continue lendo para conhecer as melhores ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode acessar gratuitamente na internet para aumentar a eficiência do seu trabalho.

Importância das ferramentas de gerenciamento de tempo

Como mencionado anteriormente, as ferramentas de gerenciamento de tempo não são apenas meros rastreadores que planejam o seu dia. Ele desempenha um papel fundamental em sua vida pessoal e profissional para melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

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Listamos aqui um pouco da importância dessas ferramentas de gerenciamento de tempo que ajudam a facilitar sua vida. Eles são:

1. Ele anota seus objetivos e os define com gerenciamento de tempo eficiente.
2. Oferece assistência na organização da sua semana com antecedência.
3. Fornece uma visão geral das tarefas pendentes e concluídas.
4. Permite segmentar atribuições prioritárias.
5. Ele registra e analisa seu tempo gasto em cada tarefa para otimizar.
6. Simplifica as tarefas de administração enquanto cumpre os cronogramas.
7. Auxilia na coordenação harmoniosa com sua equipe.
8. Melhor gerenciamento de reuniões e compromissos, reduzindo distrações.
9. Ajuda a refletir sobre suas fraquezas e a melhorá-las.
10. Alinhar tarefas é mais fácil com esses aplicativos.

Lista de ferramentas de gerenciamento de tempo

Considerando os benefícios inestimáveis ​​que o gerenciamento de tempo pode trazer para sua vida, selecionamos uma lista que inclui alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para estudantes e profissionais para aumentar sua eficiência. No entanto, decidir se deseja investir em um aplicativo ou em vários fica a seu critério.

1. Alternar plano

Se você deseja gerenciar sua equipe com eficiência, o Toggl Plan o ajudará a resolver as coisas com uma visão geral fluida. O Toggl Plan permite que você monitore seu progresso e faça alterações com agilidade. Você pode até adicionar este aplicativo como sua extensão do Chrome como qualquer outra ferramenta online. Empresas como BuzzFeed, Microsoft e Spotify contam com essa ferramenta para realizar seu trabalho com facilidade.

Profissionais que usam este aplicativo: Gerentes de Projeto, Líderes de Equipe.

2. Alternar faixa

O Toggl Track é um aplicativo versátil e poderoso que rastreia sua produtividade em tempo real. Ele ajuda você a controlar seu tempo perfeitamente e fornece dados sobre quanto tempo você gasta em uma tarefa específica. O Toggl Track também pode ajudá-lo imensamente a alocar seus recursos de maneira eficaz.

Profissionais que usam este aplicativo: Scrum Masters, Gerentes de Projeto e Analistas.

3. Paymo

Se você precisa de um aplicativo com recursos de rastreamento robustos, o Paymo é a opção correta. Seus fortes recursos de rastreamento de tempo gerenciam o tempo com eficiência, independentemente do uso profissional ou pessoal. Você também pode instalar um rastreador automático chamado Paymo Plus para obter benefícios adicionais. O aplicativo fornece insights sobre sua eficiência de tempo com relatórios e provas de trabalho.

Profissionais que utilizam este aplicativo: Executivos de Recursos Humanos.

4. Trello

O Trello permite que você gerencie seu tempo criando cartões detalhados para tarefas que deseja concluir e atribuir a alguém de sua equipe. Depois que cada tarefa é concluída, você pode avançar no quadro do Trello. Isso ajuda a acompanhar seu progresso com eficiência e mostra quanto tempo você gastou para concluir uma tarefa. Você pode até dividir cada quadro com colunas como 'A fazer', 'Em andamento' e 'Concluído' para verificar seu progresso.

Profissionais que usam este aplicativo: pessoas com inclinação visual e gerentes de projeto.

5. Evernote

Entre todos os outros aplicativos, o Evernote é um aplicativo gratuito que ajuda você a organizar com eficiência seus arquivos e anotações. Ele sincroniza suas imagens, notas e memorandos de voz com seu armazenamento em nuvem. Se você estiver escrevendo um relatório ou post de blog, você pode usar o Evernote para armazenar imagens dos sites para uso futuro. Com o Evernote, você não precisa mais transcrever.

Profissionais que usam este aplicativo: escritores de blogs.

6. Caixa de depósito

Falando em serviços gratuitos, o Dropbox também é um aplicativo de serviço gratuito onde você pode armazenar seus documentos, imagens, links de sites importantes e outras coisas. Em vez de anexar um arquivo pesado a um e-mail, você pode carregá-lo no Dropbox e conceder acesso ao destinatário. O Dropbox ajuda você a gerenciar seu tempo com facilidade e economiza tempo para outros trabalhos.

Principais habilidades de gerenciamento para aprender em 2022

Profissionais que utilizam este app: Gerentes de Projetos, Executivos de Recursos Humanos, Salesforce etc.

7. Tempo de Resgate

A mídia social tornou-se uma parte indispensável do nosso estilo de vida hoje. Portanto, a habilidade de gerenciamento de tempo para gerenciar seu tempo de mídia social é extremamente vital. Rescue Time é um aplicativo de gerenciamento de tempo que envia relatórios semanais sobre onde você está gastando seu tempo. O acesso pode ser limitado configurando alertas que apareceriam assim que você estendesse o limite auto-imposto.

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Profissionais que usam este aplicativo: Este aplicativo é usado principalmente para uso pessoal para restringir o acesso à mídia social.

Principais habilidades de gerenciamento a serem aprendidas

Qual deles você deve escolher?

Você não pode testar centenas de aplicativos a menos que encontre o caminho certo. Como o gerenciamento de tempo é extremamente crucial, é fundamental que você escolha seu aplicativo de gerenciamento de tempo com eficiência. Você precisa se fazer algumas perguntas antes de investir em um aplicativo. Se você precisa de um ou vários aplicativos para gerenciar sua vida privada e profissional, certifique-se de analisar diferentes recursos do aplicativo antes de escolher um. Finalmente, o UX do aplicativo e a “aparência” também devem ser considerados ao selecionar.

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