Melhor software de gerenciamento de projetos on-line
Publicados: 2021-11-06O Gerenciamento de Projetos não se trata mais de debruçar-se sobre post-its, atualizar planilhas, acompanhar e-mails e realizar reuniões de atualização. Os profissionais agora contam com diversos recursos digitais para organizar informações, atribuir tarefas e verificar o andamento. Com o software de gerenciamento de projetos certo, você pode obter uma visão abrangente do seu projeto rapidamente. Este blog irá apresentar-lhe algumas excelentes opções!
Índice
10 Softwares Líderes de Gerenciamento de Projetos
1. Acampamento base
O Basecamp começou em 2004 como um aplicativo simples de gerenciamento de projetos para uma empresa de design. No entanto, devido aos seus benefícios de organização e comunicação, logo ganhou destaque no mercado como um kit de ferramentas tudo-em-um para desembaraçar fluxos de trabalho. Hoje, milhões trabalharam em um projeto com o Basecamp e milhares de empresas estão se inscrevendo para atender melhor seus clientes.
Aqui estão algumas características que o destacam:
- Agendamento e calendários
- Bate-papo em tempo real com a opção de mensagens privadas
- Armazenamento de arquivos e funcionalidade de pesquisa
- Integração de e-mail
- Notificações personalizadas
- Acesso na Web, Android e iOS
A interface organizada do Basecamp vem com uma curva de aprendizado baixa, permitindo que gerentes e equipes avancem rapidamente nos projetos. Dito isto, é mais adequado para organizações maiores do que empreendimentos em estágio inicial, pois você precisa comprar um plano de assinatura mensal.
2. Projeto Microsoft
O Microsoft Project existe no espaço de gerenciamento de projetos desde 1984. Ele pode ser adicionado à assinatura do MS Office 365 ou adquirido e instalado separadamente em um computador. Você pode usá-lo para criar agendamentos, atribuir recursos a tarefas, gerenciar orçamentos e analisar cargas de trabalho. Além disso, você pode analisar facilmente as cargas de trabalho e exportar relatórios para o PowerPoint.
Esta ferramenta é ideal para indivíduos com alguns anos de experiência em gerenciamento de projetos. É melhor optar pela ferramenta online do MS Project quando você já trabalha com o ecossistema da Microsoft configurado e agora deseja detalhes granulares de recursos, tarefas e pessoas.
3. Trello
O Trello é uma ferramenta flexível baseada em Kanban que usa sinalização visual para indicar o progresso em direção aos objetivos do projeto. Tanto indivíduos quanto pequenas equipes podem usá-lo para organizar componentes, destacar cronogramas e aumentar a visibilidade de datas de vencimento, trabalhos em andamento, tarefas em revisão etc. , amarelo e verde dependendo da urgência. Você também pode incluir imagens, hiperlinks, arquivos anexados, menus suspensos personalizados e muito mais.
O Trello está disponível para desktop, web e dispositivos móveis. A versão básica é gratuita para uso ilimitado de cartões e usuários de até 10 placas. Você também pode armazenar 10 megabytes por arquivo e integrar uma das placas com outros serviços online. O plano pago é acessível com quase nenhuma limitação.
A única desvantagem é que o Trello não possui funcionalidade de relatório integrada, para a qual requer extensões de terceiros.
4. Projetos Zoho
O Zoho Projects é outra ferramenta de produtividade baseada no kanban e em outros estilos tradicionais. Está repleto de recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho, gráficos de Gantt e relatórios personalizados. Quanto à comunicação da equipe, você não precisa pular para o e-mail ou Slack, pois o Zoho possui seu aplicativo de bate-papo.
Você também pode integrar o Zoho Projects com o conjunto de aplicativos da Zoho ou outras plataformas, como Microsoft e Google. Em suma, este software de gerenciamento de projetos oferece toda a conveniência e utilidade padrão a um preço acessível.
5. LiquidPlanner
O LiquidPlanner é conhecido por seu rastreador no estilo helpdesk e ferramentas de gerenciamento de recursos. Você pode usá-lo para atribuir atribuições de trabalho on-off a um usuário ou grupo. Ele avalia automaticamente o impacto do trabalho extra nas pessoas enquanto estima as entregas.
De relatórios integrados e armazenamento em nuvem a conexões automatizadas com outras ferramentas de negócios via suporte Zapier, o LiquidPlanner tem tudo o que você esperaria de um software de gerenciamento de projetos moderno. Leva algum tempo para os iniciantes aprenderem e dominarem o LiquidPlanner. Mas se você não faz parte de uma equipe pequena ou ad hoc, pode considerar seus planos mensais e anuais para renovar seu espaço de trabalho.
6. Projetos de trabalho em equipe
É um aplicativo com uma interface de usuário simples e intuitiva. Em vez de criar gráficos complicados do seu jeito, ele organiza seu trabalho como listas tradicionais ou quadros kanban. Você não precisa vasculhar várias telas para obter as informações de que precisa.
Assim como os outros aplicativos de gerenciamento de projetos, o Teamwork Projects pode automatizar ações dentro do aplicativo ou por meio de integrações com outros serviços. Você pode optar pelo nível gratuito (permitindo dois projetos e espaço de armazenamento limitado) ou a versão corporativa de ponta. Está disponível no mercado como uma visualização padrão da Web e um aplicativo móvel.
7. Escrever
Experimente o Wrike se estiver procurando gerenciar um projeto de tamanho médio sem aprender os detalhes de um novo sistema. Painéis fáceis de usar, gráficos de Gantt e um conjunto de relatórios integrado também o tornam adequado para iniciantes. Com a versão gratuita do Wrike, você também obtém os recursos básicos de gerenciamento de tarefas, planilhas interativas, ferramentas de agendamento e integrações na nuvem com Google Drive, OneBox, OneDrive etc. dos requisitos de forma eficaz.
8. Ásana
Você pode pensar na Asana como um lugar único de união para tarefas, ideias e conversas. Ele possui “Páginas de equipe” para permitir que os usuários compartilhem detalhes do projeto com todos, enquanto a “Caixa inteligente” permite que os membros da equipe recebam apenas as atualizações críticas. Você pode integrá-lo com Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github, entre outros sistemas.
A versão básica da Asana está disponível gratuitamente. O pacote empresarial oferece mais controle e suporte a preços variados.
9. Clique para cima
Confira o ClickUp se quiser personalizar seu fluxo de trabalho ou adicionar diferentes dependências para tarefas. Você pode trazer seus objetivos de projeto, tarefas, documentos, e-mails e chats em uma plataforma unificada, substituindo outras ferramentas de gerenciamento de projetos como Todoist, TickTick, etc.
Aqui estão alguns adicionais de seus recursos de estrela:
- Listas de tarefas
- Planilhas
- Lembretes
- Acompanhamento de metas
- Controle de tempo
- Eventos
- Gravação
- Gestão de recursos
- Comentários
- Bate-papo
O ClickUp possui um plano gratuito, um plano ilimitado (pago) e um plano de negócios para diferentes tipos de usuários e propósitos de gerenciamento de projetos.
10. Equipe Gantt
O TeamGantt é ideal para empresas menores que preferem um procedimento de configuração rápido e melhor colaboração em equipe. Ele permite convidar colegas para um gráfico de Gantt e também conceder acesso de edição. No entanto, este software não possui recursos de comunicação no aplicativo.
Um máximo de 10 usuários podem usar a ferramenta gratuita para um projeto. No entanto, o plano pago, que permite usuários e projetos ilimitados, é um pouco mais caro que seus equivalentes.
Além das ferramentas mencionadas acima, você também pode ver Slack, Proofhub, Backlog e Plutio. Todo software tem seus méritos e deméritos. Portanto, faça a escolha final depois de avaliar os recursos, preços e alternativas de escalabilidade.
Agora que você conhece os diferentes softwares de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, vamos nos aprofundar mais no contexto de seu uso.
Aqui está o que a maioria deles tem em comum:
- Listas de tarefas: Atribuir e atualizar tarefas e atribuições de trabalho para trazer os membros da equipe na mesma página.
- Agendas: calendários, gráficos de Gantt e recursos de marcos que mostram onde as tarefas se encaixam no projeto como um todo.
- Compartilhamento de arquivos: organize documentos e arquivos importantes em um só lugar para economizar tempo.
- Comunicação: Resolver problemas trocando e-mails, conversando em tempo real e comentando alguns aspectos do projeto.
- Relatórios: Atualizar o andamento e os cronogramas do projeto de acordo com as metas.
Com os acordos de trabalho em casa e de trabalho flexível ganhando destaque em todos os setores, há uma demanda crescente por ferramentas de gerenciamento de projetos online. De startups e empresas multinacionais a escolas e escritórios governamentais, todas as organizações perceberam sua importância. Do ponto de vista dos empregadores, é melhor contratar alguém familiarizado com essas ferramentas de software. Portanto, aspirantes a gerentes de projeto devem estar cientes de pelo menos um kit de ferramentas.
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Conclusão
O conhecimento prático de gerenciamento de projetos é relevante não apenas para líderes de equipe, mas também para desenvolvedores de software, designers de UI-UX, profissionais de marketing/vendas, analistas de negócios, consultores e empreendedores. O Product Management Certificate Program da Duke Corporate Education e upGrad pode ajudá-lo em sua jornada de aprendizado. Você aprenderá a construir um roteiro completo do produto por meio de pesquisa de usuários, prototipagem e análise. Você também poderá implementar projetos e atribuições do setor, trabalhando com vários tipos de ferramentas digitais.
A vantagem do upGrad brilha nas oportunidades de orientação, feedback personalizado, interações com especialistas e exposição a problemas práticos de produtos. Agora que você conhece o melhor software de gerenciamento de projetos que existe, você tem uma vantagem. Portanto, use o conhecimento que você adquiriu para fazer perguntas significativas e causar uma primeira impressão poderosa!
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