Melhores aplicativos para melhorar a produtividade das equipes de design
Publicados: 2019-03-01Vivemos em um mundo que muitas vezes parece estar preocupado em fazer as coisas mais rápido e melhor. Em outras palavras, preocupado com a produtividade cada vez maior.
Mais rápido e melhor é bom, mas também pode ter um preço. A era digital trouxe consigo uma série de ferramentas de produtividade poderosas para nos ajudar a gerenciar nossos projetos. No entanto, também trouxe mais coisas para fazer e menos tempo para fazê-lo.
Como lidamos com essa mistura de bênção e maldição? Por estar à procura das melhores ferramentas de produtividade disponíveis. E, seguindo religiosamente dicas de produtividade que nos ajudarão em nosso trabalho e na vida em geral.
Fizemos nossa pesquisa para encontrar o que acreditamos ser os principais aplicativos de produtividade em 2019. Nós os complementamos com 5 dicas de produtividade testadas e comprovadas. Estes não são apenas senso comum, mas podem facilmente tornar-se viciantes.
Começaremos com:
- Pedreiro
Mason é um tipo de animal diferente do que você geralmente associa a ferramentas de produtividade. É verdade que o Mason facilita o gerenciamento de certas tarefas e permite que você faça outras tarefas mais rapidamente. O que Mason não faz é facilitar algumas das tarefas que você está acostumado a fazer porque você sente que elas são imperativas, gerenciando-as para você. Mason simplesmente os ignora!
A Mason ajuda as equipes a trabalharem juntas para projetar, criar e implantar recursos de pixel perfeito para aplicativos pós-implantados e permite que eles façam isso de maneira rápida e econômica. O que essas equipes não precisam fazer é confiar em exercícios de prototipagem, inspeções de controle de qualidade, documentação e codificação.
Mason cria HTML/CSS na hora, eliminando a necessidade de codificação e liberando os desenvolvedores para trabalhar em projetos maiores e mais complexos. A Mason também elimina a necessidade de aguardar o próximo ciclo de implantação para entregar um recurso de aplicativo. Qualquer pessoa autorizada com uma conta Mason pode instalar um novo recurso em um aplicativo que já esteja no modo pós-implantação.
Há muito o que gostar nessa ferramenta de produtividade um tanto fora do comum. Sugerimos um olhar mais atento.
- Proto.io
A prototipagem geralmente é útil e às vezes essencial, seja um pequeno recurso de aplicativo ou um software mais complexo que está sendo projetado.
O editor do Proto.io e os componentes de interface do usuário lindamente criados podem ser usados para projetar protótipos de baixa ou alta fidelidade a partir do zero, e o Proto.io pode ser indispensável para equipes que adotam uma abordagem de prototipagem rápida.
Nenhuma codificação ou habilidades especiais de design são necessárias para usar esta ferramenta de produtividade e o novo Proto.io 6 é mais intuitivo e fácil de usar do que nunca. Os recursos incluem um novo aplicativo Proto.io para iOS e Android para ajudá-lo a visualizar protótipos em dispositivos móveis.
O Proto.io consiste em um Editor para construir seus protótipos, um Player que auxilia no teste do usuário e um Dashboard que permite visualizar seus projetos e membros da equipe.
- segunda-feira. com
A monday.com permite que as equipes gerenciem todos os detalhes de seu trabalho, desde o planejamento inicial e estimativas, até detalhes específicos de suas tarefas diárias, até o faturamento final.
Essa poderosa ferramenta de gerenciamento de equipe não é apenas mais uma ferramenta que silenciosamente cuida de seus negócios em segundo plano. Você pode ver por si mesmo como isso ajuda a aumentar a produtividade coletiva de sua equipe pela maneira como incentiva a transparência e capacita seus usuários, fornecendo aos gerentes e funcionários as mesmas informações.
Quando as equipes adoram as ferramentas com as quais trabalham, elas acham muito mais fácil fazer mudanças para melhor em seus hábitos e processos de trabalho. Mais de 50.000 equipes pagantes trabalhando para startups e para empresas da Fortune 500 mostraram que esse é o caso.
A monday.com fornece uma solução eficaz de gerenciamento de equipes para equipes ou freelancers que trabalham em conjunto com milhares de equipes que colaboram em todo o mundo.
- Nutcache
Nutcache é uma ferramenta de produtividade completa que equipes e freelancers podem usar para colaborar melhor com seus clientes, otimizar seus fluxos de trabalho e concluir suas tarefas atribuídas no prazo e dentro do orçamento. Embora este aplicativo de produtividade seja projetado com equipes em mente, e especialmente aqueles que adotam os princípios e práticas ágeis, os freelancers também podem usá-lo para aumentar sua produtividade trabalhando com mais eficiência.
- ActiveCollab
ActiveCollab foi projetado para profissionais criativos em mente e tem sido sua arma de escolha quando se trata de gerenciamento de projetos. A versão nova e aprimorada vem com uma interface de usuário redesenhada e atualizada e muitas melhorias em todos os aspectos, incluindo uma variedade de novos temas e opções de personalização de temas. O destaque do novo ActiveCollab deve ser suas dependências de tarefas e o recurso de reagendamento automático – as tarefas filhas são reprogramadas automaticamente quando uma tarefa pai é modificada.
- Lucidchart.com
Apresentações ruins podem ser caras para qualquer negócio. O Lucidchart oferece a seus usuários as ferramentas para transmitir ideias complexas e apresentá-las de uma maneira compreensível tanto para o público técnico quanto para o público leigo. Isso é feito em parte pela biblioteca de formas especiais do Lucidchart que podem ser aplicadas a qualquer tipo de fluxograma ou diagrama. O Lucidchart também possui um grande número de modelos; os usuários podem facilmente construir e/ou personalizar completamente processos ou ideias visuais.
As 5 principais dicas de produtividade para alcançar mais e criar paz de espírito
#1 – Anote
Cada tarefa que você recebe, e cada compromisso que você faz, deve ser escrito. Isso economiza o tempo que poderia ser desperdiçado tentando se lembrar de uma tarefa ou de um compromisso. Anote tudo.
#2 – Faça a temida tarefa agora
Você inevitavelmente recebe tarefas que deseja que simplesmente desapareçam. A tendência é deixá-los deslizar na esperança de que isso possa acontecer. Isso nunca acontecerá, é claro, e a melhor maneira de lidar com a situação é fazer uma tarefa temida primeiro. Você evitará mais estresse e preocupação e acabará se sentindo melhor consigo mesmo.
#3 – Faça pausas durante o trabalho
Fazer pausas periódicas mantém sua mente fresca e, consequentemente, aumenta sua produtividade. Os especialistas sugerem fazer uma pausa de 10 a 12 minutos a cada 45 minutos. Mas você pode querer experimentar para descobrir o que funciona melhor para você.
#4 – Exercício
Sem exercício, é difícil manter um corpo saudável e manter uma mente saudável também. Pessoas saudáveis tendem a ser mais produtivas e naturalmente se sentem melhor. Crie o hábito de se exercitar todos os dias.
#5 – Pare de dizer sim a tudo e a todos
Dizer sim a cada tarefa ou a cada desejo de um cliente acabará por desgastá-lo. Sua produtividade sofrerá. Você também está colocando o controle de sua vida nas mãos de outros. Aprenda a dizer não, e quando o fizer – seja sincero.
Conclusão
Embora seja improvável que você encontre uso para todas essas 6 ferramentas de produtividade. Um ou dois deles podem vir a ser um divisor de águas em termos de produtividade. Principalmente quando acompanhado das nossas 5 dicas de produtividade.
Recomendamos fazer todas as 5 dicas práticas habituais.