Melhores técnicas de analista de negócios que todo analista de negócios deve saber

Os analistas de negócios trazem mudanças organizacionais positivas, analisando necessidades e vulnerabilidades para criar as melhores soluções possíveis. As técnicas de análise de negócios são os processos usados ​​para criar e executar planos para reconhecer os requisitos de uma organização e fornecer os melhores resultados de acordo. Além disso, esses processos extraem informações comercialmente críticas que melhoram o desempenho dos negócios.

Essas técnicas não são idênticas para todas as empresas. A razão é que cada organização ou negócio tem requisitos únicos. Além disso, essas técnicas podem não ser usadas durante todo o projeto. Eles podem se aplicar a uma fase específica de um projeto, por exemplo, as fases inicial ou de conclusão.

Uma técnica confiável de análise de negócios ajuda você a executar as seguintes funções com eficiência:

• Rastreie e gerencie os requisitos de negócios
• Explique detalhadamente os requisitos
• Modele esses requisitos sempre que aplicável
• Trabalhar em conjunto com as partes interessadas e os membros da equipe

Um analista de negócios (BA) deve estar familiarizado com várias técnicas importantes de análise de negócios que podem melhorar a eficácia dos negócios. Mas com tantas ferramentas e técnicas, a escolha pode ser difícil.

Melhores técnicas de análise de negócios:

1. Mapeamento de Processos de Negócios (BPM):

O BPM é uma das melhores técnicas de análise de negócios para entender um procedimento. Ele responde a perguntas como como um processo de negócios é concluído e quem se envolve. Comumente, o BPM é usado como uma ferramenta nos estágios iniciais de um projeto para entender as ações que a organização toma agora. Além disso, esta técnica sugere como uma organização deve operar.

A estratégia de BPM demonstra como o processo da operação de negócios avançará com base em diferentes funções. Os indivíduos que o utilizam não precisam se preocupar em prever as etapas sucessivas do processo de execução. Consequentemente, esta técnica simplifica a análise de negócios complexos.

Sendo um BA, você embarca nas seguintes funções em um Projeto de Mapeamento de Negócios:

• Planejamento estratégico
• Analisando o Modelo de Negócios
• Delineando e configurando o processo de negócios
• Análise técnica das soluções de negócios que podem parecer complexas

Com a técnica BPM, você pode lidar com todas essas funções com eficiência.

2. Mineração de Dados:

A mineração de dados para análise de negócios é conhecida como uma técnica analítica que examina dados, geralmente conjuntos de dados centrados em negócios maciços (também chamados de “big data”). O aspecto único da técnica de inteligência de negócios de mineração de dados é que ela realiza uma análise completa em busca de insights, links ou tendências comercialmente importantes entre variáveis ​​que podem ajudar a melhorar o desempenho.

Especificamente, essa técnica se mostra vantajosa ao lidar com conjuntos de dados substanciais dos quais você pretende extrair insights. Portanto, a implementação dessa técnica simplificou as tarefas de mineração de dados e inteligência de negócios .

3. Mapeamento de dados:

Essa técnica mapeia como os dados fluem em uma organização. Pode ser útil como uma única referência para dados que descrevem como as informações de uma estrutura de dados se conectam àquelas de outra estrutura de dados. Definir a necessidade de mapeamento permite que você e sua equipe mantenham afastados possíveis ameaças ao empreendimento ou situações que possam surgir em futuros processos de desenvolvimento.

A técnica de Mapeamento de Dados é implementada como uma etapa preliminar para diferentes tarefas de integração de dados, incluindo transformação ou arbitragem de dados entre sua origem e destino.

Essa técnica também é usada nas etapas de análise e projeto de um empreendimento que deseja atualizações alinhadas ao quê, como e onde as informações devem ser armazenadas. Isso pode ser feito para melhorar a programação. Além disso, a técnica de Mapeamento de Dados garante que as informações registradas na frente do sistema estejam alinhadas com as informações transmitidas aos stakeholders.

As especificações para esta técnica são úteis nos seguintes projetos:

• Migração de dados: a fonte de dados é transferida para algum novo destino de dados.
• Integração de dados: a fonte de dados é transferida para um destino em um intervalo de tempo específico (horário ou mensal) e ambas as fontes de dados não precisam adotar um modelo de dados universal.

Ambos os projetos podem parecer idênticos. A diferença fundamental entre os dois é que na 'Migração de Dados', após a migração dos dados, o processo é realizado e os dados iniciais nunca mais são usados ​​ou armazenados. Em 'Integração de Dados', o processo é realizado após a integração dos dados; no entanto, as duas fontes são mantidas.

4. Análise SWOT:

O SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) é uma análise detalhada realizada por um analista de negócios considerando os fatores internos (Forças e Fraquezas) e externos (Ameaças e Oportunidades).

É uma análise de quatro quadrantes na qual os analistas de negócios posicionam os dados como a resposta para cada quadrante. Eles respondem às perguntas colocadas em cada quadrante. A análise SWOT é uma das técnicas versáteis de análise de negócios. Isso porque pode ser empregado em qualquer fase do projeto empresarial.

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5. Análise MAIS:

O termo “MOST” significa Missão, Objetivo, Estratégia e Tática. Usando essa técnica, os analistas de negócios analisam as ações e os planos da organização para atingir a meta. Além disso, analisa as ações de uma organização para manter a orientação estratégica. Portanto, a análise MOST compreende completamente uma organização em termos de seu objetivo e habilidades.

Vamos entender cada elemento dessa análise.

Missão: Conhecido como elemento crítico para as organizações, define seus propósitos e objetivos a serem alcançados. Se a organização tiver uma missão clara, torna-se mais fácil analisar e determinar os restantes fatores.

Objetivos: São o conjunto de metas que se acumulam como resultado da missão da organização. Os objetivos devem seguir a abordagem SMART, ou seja,

S: Específico

M: Mensurável

R: Atingível

R: realista

T: oportuno

Estratégia: Este elemento denota as ações de uma organização para cumprir os objetivos e alcançar a missão. Um grupo de táticas cria uma estratégia.

Táticas: São os métodos distintos que uma organização utiliza para cumprir suas estratégias. Eles garantem que uma organização mantenha o foco na missão, que é o fator crítico que determina o sucesso organizacional.

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6. Brainstorming:

O brainstorming é especializado em sessões de equipe e é uma das melhores técnicas de análise de negócios para analistas de negócios. Ele se concentra em fazer uma estratégia criativa para organizar uma reunião para explorar ideias e questões subjacentes e aconselhar respostas para essas questões. Além disso, facilita a inovação de outras técnicas de análise de negócios.

Essa técnica estimula várias fases que um empreendimento pode atingir, desde a diferenciação de parceiros até a sugestão de requisitos. É inevitável durante o estágio inicial e em todos os pontos em que o empreendimento está em um beco sem saída.

Destina-se a explorar diferentes novos conceitos e compreender os assuntos para análise detalhada. Assim, é uma das técnicas mais potentes em quase todas as fases de desenvolvimento de um empreendimento. Além disso, o Brainstorming incentiva os parceiros menos inovadores a pensar criativamente e induz a inovação.

7. Modelagem de Caso de Uso:

Uma técnica de Modelagem de Caso de Uso demonstra pictoricamente como as funções de negócios devem funcionar em um sistema projetado por meio de interações do usuário. Principalmente, é usado no projeto de desenvolvimento de software e durante a fase de design para converter requisitos de negócios em especificações funcionais em qualquer projeto de desenvolvimento atual. Várias ferramentas usadas para desenhar os diagramas UML são Rational Rose da IBM, Microsoft Visio, etc.

Os principais componentes dessa técnica ilustrados em um diagrama UML são:

• Sistema
• Caso de uso
• atores
• Associação
• Estereótipos

8. Avaliação de Investimento:

Os analistas de negócios podem ter que passar pelos aspectos financeiros do projeto, como avaliar os lucros, despesas, custos e períodos de retorno. A técnica de Avaliação de investimentos permite entender melhor os recursos necessários para cada etapa do projeto. Também determina se avançar com o projeto é valioso ou não, dependendo dos valores entregues.

As duas principais estratégias de estimativa usadas na técnica de Avaliação de Investimentos são o Cálculo do Payback e o Fluxo de Caixa Descontado. Eles são explicados abaixo:

• Cálculo do Retorno:

É menos complexo do que a estratégia de Fluxo de Caixa Descontado. É frequentemente usado para estimar o desenvolvimento do projeto ou a receita de transformação.

• Fluxo de caixa descontado:

Também reconhecido como Valor Presente Líquido, avalia o valor monetário no tempo. Ele garante que todos os fluxos de dinheiro sejam bem ajustados para a inflação e vários elementos.

9. Análise de Requisitos Não Funcionais:

É usado quando uma solução de tecnologia muda. Por exemplo, a migração de uma tecnologia para outra realizará construções do zero. Ao usar essa técnica, os analistas de negócios se concentram principalmente nos requisitos de armazenamento de dados e no desempenho do sistema para determinar os fatores de desempenho do sistema projetado para os dados ativos.

Esta técnica é usada durante a 'fase de Análise' de um projeto e executada durante a 'fase de Projeto'. Além disso, trabalha com desempenho, segurança, registro e confiabilidade. Sem essa técnica, atingir um resultado pretendido é praticamente impossível.

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Conclusão:

Todas essas técnicas de análise de negócios analisam minuciosamente os requisitos de uma empresa para garantir que ela atinja efetivamente seus objetivos. Eles simplificam as operações de negócios após avaliar e orientar ações eficazes.

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