Uma Introdução aos Princípios de Gestão

O principal objetivo de uma empresa é atingir as metas de lucro estabelecidas pela alta administração da empresa. O objetivo da maximização do lucro pode ser alcançado focando em dois aspectos significativos: aumentar a receita e diminuir os custos. A gestão empreende várias práticas para atingir os objetivos desejados. Garantir a eficiência e a produtividade da organização são dois dos critérios essenciais que impactam diretamente no desempenho do negócio.

As empresas nos primeiros tempos enfrentaram muitos obstáculos devido a práticas de gestão ineficazes e à falta de regras e procedimentos adequados no local de trabalho. Muitos teóricos da administração, como Henry Fayol e FW Taylor, criaram princípios de administração para ajudar a administrar bem a organização e promover um ótimo ambiente de trabalho.

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Princípios Científicos de Gestão -

Propostos por FW Taylor, os princípios científicos da gestão centram-se numa atitude científica e na forma de gerir os empregados e trabalhadores. Taylor desconsiderou o método tradicional e utilizou a pesquisa e a experimentação para desenvolver novas práticas de gestão. Ele acreditava que as responsabilidades dos trabalhadores eram fornecer mão de obra, enquanto as responsabilidades dos gerentes eram otimizar o desempenho. Esses princípios ajudam a melhorar a eficiência do negócio e aumentar os lucros.

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Existem 5 princípios científicos de gestão –

• Ciência, não regra de ouro-

Taylor argumentou que as empresas deveriam usar técnicas científicas para realizar qualquer tarefa em vez da regra prática. Mesmo uma pequena atividade pode ser feita por meio de planejamento científico, aumentando a eficiência e economizando tempo. Essas decisões devem ser baseadas em relações de causa e efeito.

• Harmonia sem discórdia-

Este princípio diz que deve haver coordenação e harmonia entre os trabalhadores e a gestão. Disputas e divergências devem ser minimizadas, pois impactam negativamente na produtividade dos trabalhadores. Deve haver um entendimento adequado entre trabalhadores e gerentes que ajude a organização a atingir seus objetivos desejados.

• revolução mental -

De acordo com este princípio, a administração e os trabalhadores devem mudar suas atitudes mentais um em relação ao outro. Ambas as partes devem entender bem as perspectivas uma da outra e apoiar uma à outra. Taylor argumentou que organizações e trabalhadores devem ter a mesma visão para ajudar a organização a crescer.

• Coordenação entre a direção e os trabalhadores -

Este princípio afirma que para atingir os objetivos organizacionais desejados, a gestão e os trabalhadores devem coordenar-se bem. Ambos devem entender os requisitos um do outro e trabalhar juntos para garantir o sucesso da organização.

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• Desenvolvimento de cada pessoa para sua maior eficiência -

O sucesso da organização depende em grande parte das habilidades do funcionário. A abordagem científica de Taylor se concentra na realização de atividades que melhoram as habilidades do funcionário e também beneficiam a organização. Além disso, todos os funcionários devem receber treinamento adequado para ajudá-los.

14 princípios de gestão -

Henry Fayol desenvolveu os 14 famosos princípios de gestão . As principais funções da administração são planejar, organizar, liderar e controlar. Esses princípios ajudam a gestão a se destacar em todas as funções acima mencionadas. Eles ajudam a manter um regulamento adequado na organização, o que permite o bom funcionamento da organização.

Os 14 princípios de gestão são:

• Divisão de trabalho-

De acordo com esse princípio, dividir o trabalho entre os trabalhadores com base em suas habilidades aumenta a eficiência do funcionário. O processo economiza tempo e recursos da organização também.

• Autoridade e responsabilidade-

Este princípio afirma que a autoridade é necessária para a organização. Os gerentes podem ordenar que os funcionários executem uma tarefa específica. Mas a autoridade é sempre acompanhada de responsabilidade. Isso implica que os gestores também são responsáveis ​​pelo desempenho dos trabalhadores.

• Disciplina-

Este princípio afirma que manter a disciplina em uma organização é de extrema importância. Tanto os gerentes quanto os trabalhadores devem seguir as regras e regulamentos organizacionais. Isso leva a um funcionamento eficiente da organização e à conclusão das tarefas no prazo.

• Unidade de comando-

De acordo com este princípio, uma hierarquia organizacional clara ou cadeia de comando deve ser estabelecida. Os trabalhadores devem receber o comando de um gerente e devem responder apenas a ele. Isso leva à clareza dos papéis, responsabilidades e prestação de contas, o que é benéfico para a organização.

• Unidade de direção-

Este princípio afirma que todos os departamentos, gerentes e trabalhadores da organização devem trabalhar para alcançar os objetivos comuns da organização. O gestor tem a responsabilidade de garantir que o trabalho realizado contribua para a consecução do objetivo comum da organização.

• Subordinação dos interesses individuais aos interesses coletivos.

Segundo Fayol, gestores e trabalhadores devem colocar os interesses organizacionais acima de seus próprios interesses. Caso contrário, a organização não será capaz de funcionar com eficiência e atingir os objetivos desejados.

• Remuneração-

Colaboradores motivados e satisfeitos têm uma contribuição significativa para o sucesso da organização. De acordo com este princípio, os funcionários devem receber uma compensação monetária e não monetária justa como recompensa pelo seu esforço. Funcionários felizes são um ativo para a empresa e ajudarão a alcançar os resultados desejados.

• Centralização -

Pode haver dois tipos de tomada de decisão em uma organização: centralizada e descentralizada. No caso da centralização, a alta administração mantém o poder de tomar a decisão. Em contrapartida, no caso da descentralização, o poder decisório é delegado a todos os níveis de gestão. De acordo com os requisitos organizacionais, deve haver um equilíbrio adequado entre os dois.

• Cadeia escalar -

Este princípio afirma que deve haver uma cadeia de comando transparente em uma organização. Os funcionários devem aderir à hierarquia o máximo possível. Isso ajuda a evitar o caos e a confusão.

• Ordem-

Este princípio garante que os recursos devem estar à disposição dos trabalhadores para facilitar a conclusão atempada do trabalho. Também se concentra em ter um local de trabalho seguro e condições de trabalho para os funcionários.

• Equidade-

Este princípio diz que deve haver igualdade e justiça na organização. Os gerentes devem ser gentis com seus funcionários, o que ajuda a elevar seu moral; por sua vez, os funcionários devem compreender a pressão que os gerentes sofrem e ser justos com eles.

• Estabilidade da posse de pessoal-

A organização deve ter uma baixa taxa de rotatividade de pessoal. As organizações podem se beneficiar da experiência do funcionário e economizar nos custos de contratação. Ter funcionários leais e confiáveis ​​também ajuda no objetivo de maximização do lucro.

• Iniciativa-

De acordo com esse princípio, os funcionários devem ser motivados a fornecer opiniões sobre diversos assuntos e se sentirem ouvidos pela organização. Isso faz com que os funcionários se sintam respeitados e estabelece confiança e lealdade.

• Esprit de Corps-

Este princípio afirma que o espírito de equipe deve ser promovido na organização. Deve haver harmonia e unidade entre os funcionários da organização. Isso levará a uma maior eficiência da organização.

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Conclusão-

A gestão é um aspecto essencial de um negócio. É a cola que une os vários departamentos da empresa. Não importa quão grande seja o produto ou serviço oferecido pela empresa, ela não será capaz de se sustentar no longo prazo sem gerentes eficientes. É por isso que a demanda por graduados em MBA aumenta a uma taxa maior a cada ano que passa. A gestão oferece uma carreira lucrativa e garante uma curva de aprendizado mais acentuada e um vasto escopo futuro.