Um guia para as 50 principais perguntas e respostas de entrevistas do Excel em 2023

O Excel é uma das ferramentas mais poderosas usadas em vários setores. Para cálculos simples ou criação de relatórios meticulosos, mais de 80% das empresas globais usam o Excel de uma forma ou de outra, tornando-o um escritório essencial.

Nessa nota, aqui estão as 50 principais perguntas e respostas de entrevistas do MS Excel para calouros e candidatos experientes para ajudá-los a conseguir o emprego dos seus sonhos.

Perguntas e respostas da entrevista do MS Excel para iniciantes

A lista a seguir destaca algumas perguntas e respostas básicas da entrevista do MS Excel , especificamente para iniciantes, para ajudá-los a se preparar para a entrevista!

1. O que é o Microsoft Excel?

Resposta: O Microsoft Excel pode ser descrito como uma planilha eletrônica ou aplicativo de computador que armazena informações ou dados na forma de uma tabela.É compatível com vários sistemas operacionais, como Windows, Android, IOS e macOS.

2. Você pode citar alguns dos principais recursos do Microsoft Excel?

Resposta: Aqui estão alguns dos principais recursos do Microsoft Excel

• Fornece flexibilidade suficiente para usar um banco de dados externo para análise.
• Possui funções integradas como DATE e COUNTIF, entre outras.
• Facilita o processo de validação de dados
• Disponibilidade de VBA, Visual Basic for Application

3. O que são células?

Resposta: Simplificando, as células referem-se à área onde você pode armazenar os dados.Ele está situado na interseção de uma linha e uma coluna, e uma única planilha do Excel compreende 1.048.576 * 16.384 células.

4. O que é um endereço de celular?

Resposta: Um endereço de célula refere-se ao endereço que é usado principalmente para identificar uma célula específica em uma planilha.É uma combinação do número da linha e do alfabeto da coluna.

5. O que você entende por planilha?

Resposta: Uma planilha pode ser definida como uma coleção de células, com a ajuda das quais você pode gerenciar quaisquer dados.Consiste em várias linhas e colunas

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6. Existe alguma forma de adicionar células no Excel?

Resposta: Sim, o Excel permite a adição de várias células para conveniência do usuário.O processo é bastante simples. Você deve simplesmente clicar na célula que deseja adicionar e, em seguida, selecionar Inserir no menu da célula. Você será presenteado com várias opções, como Deslocar células para baixo ou Deslocar células para a direita, entre outras. Faça sua seleção e clique em OK.

7. Como posso formatar uma célula?

Resposta: Existem basicamente seis opções de formato de célula que podem ser usadas para formatar uma célula.Esses incluem-

• Proteção
• Número
• Alinhamento
• Fonte
• Preencher
• Número

8. Existe alguma maneira de inserir comentários em uma célula?

Resposta: Sim, você pode inserir comentários em uma célula seguindo o processo abaixo.

• Selecione a célula de sua escolha à qual deseja adicionar um comentário
• Clique com o botão direito nele.
• Selecione Inserir no menu da célula
• Digite seu comentário na área fornecida

Você também pode excluir comentários clicando com o botão direito do mouse na célula e selecionando a opção Excluir comentário no menu da célula.

9. O que você entende por Ribbon?

Resposta: A faixa de opções pode ser definida como uma substituição da barra de ferramentas e do menu no Excel.Geralmente está presente logo no topo da tela e pode ser acessado via CTRL+F1. A principal função do Ribbon é ajudar os usuários a operar algumas das funções mais importantes diretamente.

10. Como posso evitar que minha planilha seja copiada?

Resposta: Para impedir que alguém copie uma célula de sua planilha, siga as etapas abaixo.

• Vá para a barra de menus
• Selecione a opção Revisão
• Clique em Proteger Planilha
• Coloque sua senha

11. Quais são os tipos de formatos de relatório no Excel?

Resposta: O Excel fornece três tipos diferentes de formatos de relatório para seus usuários, ou seja, Compacto, Tabular e Relatório.

12. Qual é o objetivo de usar a Fórmula em uma planilha do Excel?

Resposta: A fórmula na planilha do Excel é basicamente usada para simplificar cálculos complexos.Além disso, com a ajuda da Fórmula, você pode calcular automaticamente um número substituído por outro número ou dígito.

13. O que você entende por Congelar Painéis no Excel?

Resposta: Congelar painéis permite que os usuários visualizem os cabeçalhos de linhas ou colunas mesmo depois de rolar a página para baixo.Para ativar esse recurso, você deve primeiro selecionar as linhas e colunas que deseja congelar. Geralmente é a linha superior ou a primeira coluna. Em seguida, vá para a guia Exibir, onde você pode encontrar a opção Congelar painéis. Você será presenteado com três opções. Clique em qualquer um de acordo com sua preferência.

14. Como diferenciar Fórmula de Função no Excel?

15. Existe algum atalho para adicionar um filtro em uma planilha?

Resposta: Sim, você pode adicionar um filtro em uma planilha com a ajuda de Ctrl+Shift+L.O filtro permite visualizar apenas dados específicos sem fazer nenhuma alteração em todo o banco de dados.

16. Quais são as formas de redimensionar uma coluna?

Resposta: Uma coluna no Excel pode ser redimensionada de duas maneiras,

• Se você deseja alterar a largura de uma coluna, basta arrastar o lado direito da coluna até o comprimento que atenda às suas necessidades.
• Você também pode alterar a largura da coluna no botão Formatar, que está presente na guia Início. Lá, você encontrará a opção Autofit Column Width. Clique nele para alterar o tamanho da célula.

17. O que são Tabelas Dinâmicas no Excel?

Resposta: A Tabela Dinâmica é uma das muitas ferramentas oferecidas pelo Excel aos seus usuários, com a qual é possível analisar, calcular e resumir grandes quantidades de dados de forma simples e inteligente.Ele ajuda você a visualizar as tendências, comparações e padrões atuais em seus dados.

18. Como você pode criar uma Tabela Dinâmica?

Resposta: Para criar uma tabela dinâmica no Excel, você deve seguir três etapas simples.

• Vá em Inserir e clique na opção Tabela Dinâmica
• Selecione sua tabela preferida ou o intervalo e, em seguida, escolha onde deseja colocar a tabela dinâmica
• Basta arrastar as áreas que deseja mostrar na tabela dinâmica.

19. O que é a função PROCURAR no Excel?

Resposta: A função LOOK UP é usada principalmente quando você deseja retornar um valor de uma matriz.

20. Quais são os três tipos de proteção de pasta de trabalho no Excel?

Resposta: Você pode proteger sua pasta de trabalho no Excel de três maneiras.

• Mantendo sua senha de pasta de trabalho protegida.
• Proteção contra exclusão ou ocultação de planilhas
• Proteção contra alteração do tamanho ou posição das janelas.

21. Como você pode criar atalhos para funções do Excel?

Resposta: Você pode criar atalhos com a ajuda da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que está presente logo acima do botão Início.

22. Você pode sugerir uma maneira de desabilitar a classificação automática em tabelas dinâmicas?

Resposta: Para desativar esta função, você precisa clicar no menu suspenso em Rótulos de linha ou Rótulos de coluna.Depois disso, você verá mais opções de classificação. Clique nele e a caixa de diálogo Classificar aparecerá. A partir daí, clique em Mais opções e desmarque Classificar automaticamente.

23. Qual é o propósito da condição What If no Excel?

Resposta: A condição What If é basicamente usada para alterar dados em fórmulas do Excel para que possam gerar respostas diferentes.

24. O que você entende por Macro no Excel?

Resposta: Macro no Excel é uma ação ou um conjunto de instruções que podem ser gravadas ou executadas quantas vezes quisermos.

25. Quais são os cinco tipos de funções COUNT disponíveis no Excel?

Resposta: Os cinco tipos de funções COUNT no Excel são, a saber,

• CONTAR
• CONT.A
• CONTAR EM BRANCO
• CONT.SE
• COUNTIFS

Perguntas de entrevista do Excel para usuários experientes

26. Você pode indicar alguma maneira de criar um hiperlink no Excel?

Resposta: Para criar um hiperlink, primeiro você precisa selecionar a célula ou o texto, pressionar CTRL+ K. Preencha a caixa de diálogo com o endereço e clique em OK.

27. Qual é a função do Slicer no Excel?

Resposta: Slicer no Excel é usado para filtrar as Tabelas Dinâmicas de forma rápida e eficiente.Para inserir um Slicer, você precisa primeiro clicar em qualquer célula presente dentro da tabela dinâmica. Em seguida, vá em Analyze, selecione Filter e, finalmente, Insert Slicer.

28. Quais são os três curingas presentes no Excel?

Resposta: Asterisco (*), ponto de interrogação (?) e til (~) são os três curingas no Excel que podem ser usados ​​em fórmulas.

29. Como funciona a SOMA no Excel?

Resposta: A função SOMA no Excel soma todos os números em um intervalo de células definido.Por exemplo, =SUM(A1:G1) soma todos os números dentro do intervalo de A1 a G1.

30. Qual é o propósito da função SUMIF no Excel?

Resp: Semelhante à função SUM, SUMIF só funciona quando uma determinada condição é atendida.Por exemplo, =SUMIF(E1:G1, '<10) soma todos os números menores que dez dentro do intervalo de E1 a G1.

31. Como você pode criar um arquivo Excel em C# sem usar o Microsoft Office?

Resposta: Podemos usar ExcelLibrary, uma pequena biblioteca C# de código aberto, para criar um arquivo Excel em C# sem instalar o Microsoft Office.Outra forma pode ser via EPPLus, que também oferece suporte para Tabelas Dinâmicas.

32. Existe alguma forma de buscar a data atual no Excel?

Resposta: Sim, podemos buscar a data atual no Excel usando a função HOJE, que ajuda a retornar a data atual no formato de data do Excel.A sintaxe para o mesmo éTODAY().

33. Qual é o objetivo da função SE no Excel?

Resposta: A função SE é usada principalmente no Excel para verificar se uma determinada condição é verdadeira ou falsa.Se for true, gerará o resultado correspondente, e se for false, dará um resultado diferente.

34. Como você pode depurar um código VBA?

Resposta: Usar a tecla F8 ajudará a depurar um código VBA linha por linha.Como alternativa, você também pode criar um ponto de interrupção para o término da execução.

35. Você pode indicar alguma diferença entre uma função e uma sub-rotina?

36. Como você pode passar argumentos para funções VBA?

Resposta: Você pode passar argumentos como referência ou valor para funções VBA.

37. O que queremos dizer com a função VLOOKUP no Excel?

Resposta: A função VLOOKUP é usada para retornar um valor de diferentes colunas presentes na mesma linha.A fórmula é

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

38. O que queremos dizer com referência de célula relativa no MS Excel?

Resposta: A referência de célula relativa refere-se à posição exata de uma célula que contém um valor ou uma fórmula.Ele muda automaticamente quando uma fórmula é copiada para outra célula.

39. O que queremos dizer com referência absoluta no Excel?

Resposta: Ao contrário da referência de célula relativa, a referência absoluta denota um endereço específico.Isso significa que eles sempre permanecerão constantes, não importa onde sejam copiados.

40. Podemos aplicar a mesma formatação a todas as planilhas do Excel?

Resposta: Sim, basta selecionar a guia Planilha e clicar em 'Selecionar todas as planilhas'.Dessa forma, a mesma formatação será aplicada a todas as planilhas da pasta de trabalho.

41. O que é PEMDAS no Excel?

Resposta: PEMDAS refere-se à ordem das operações no Excel, ou seja,

• Parênteses
• Expoentes
• Multiplicação
• Divisão
• adição e
• Subtração

42. Como você pode diferenciar entre as funções SUBSTITUIR e SUBSTITUIR no Excel?

Resposta: A função SUBSTITUTE ajuda a substituir qualquer texto antigo por um novo texto em uma string.A função REPLACE ajuda a substituir uma parte da string de texto por outro conjunto de texto.

43. Como você pode passar da planilha anterior para a próxima planilha no Excel?

Resposta: Usando CTRL+ PgUp, você navegará para a planilha anterior.Para passar para a próxima planilha, você precisa pressionar CTRL + PgDown.

44. Qual é a função da caixa de nome no Excel?

Resposta: A caixa de nome no Excel ajuda a retornar a uma área específica em uma planilha.Basta preencher a caixa de nome com o endereço específico ou o nome do intervalo.

45. Como você pode verificar se a Tabela Dinâmica foi modificada?

Resposta: PivotTableUpdate, presente na planilha, normalmente é usado para verificar se a tabela dinâmica foi modificada ou não.

46. ​​Quais são os três tipos de ferramentas de Análise What If?

Resposta: Os três tipos de ferramentas de análise What IF são os seguintes

• Tabelas de dados
• Cenários
• Atingir meta

47. Qual é o objetivo da função HLOOKUP no Excel?

Resposta: Como o próprio nome sugere, HLOOKUP é usado para realizar uma pesquisa horizontal.A sintaxe para o mesmo é

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

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48. Como você pode calcular a média no Excel?

Resposta: A função MÉDIA é normalmente usada para calcular a média dos dados no Excel.A sintaxe para o mesmo é

MÉDIA(número1, número2, …)

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49. Como calculamos juros compostos no Excel?

Resposta: A função FV é geralmente usada para calcular juros compostos no Excel.Segue a sintaxe FV(taxa, nper, pmt, pv, tipo).

50. Existe alguma maneira de alterar o campo de valor para mostrar resultados diferentes da Soma?

Resposta: Sim, para obter um resultado diferente da Soma, você precisa clicar com o botão direito do mouse na Soma dos Valores de Valor.Em seguida, selecione a configuração do campo de valor, escolha qualquer valor da lista fornecida e pressione OK.

Principais habilidades de ciência de dados para aprender

Conclusão

Com isso, chegamos ao fim das 50 principais perguntas e respostas da entrevista do Excel. Aprender Excel tornou-se uma necessidade extrema no mundo de hoje. Especialmente se você pretende se tornar parte do setor de ciência de dados em rápida expansão. A ciência de dados aproveita fortemente o Excel para buscar assistência para suas abordagens orientadas a dados. Portanto, conhecer o Excel pode aumentar significativamente suas chances de sucesso na Ciência de Dados.

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