5 poderosas ferramentas de fluxo de trabalho e colaboração para designers

Publicados: 2016-11-21

As equipes de design consistem em diversos indivíduos que possuem diversos conjuntos de habilidades. Essa diversidade de pessoas e habilidades, que podem contribuir para a força de uma equipe, pode facilmente minar as chances de sucesso de uma equipe.

O trabalho de um líder de equipe é aproveitar os talentos desses diversos indivíduos. E, reconhecendo que uma boa equipe é maior do que a soma de suas partes, coloque todos na mesma página e trabalhando em direção a um objetivo comum.

Outro desafio que os líderes de equipe enfrentam é incentivar a colaboração dentro da equipe. Os membros individuais da equipe geralmente não têm habilidades de colaboração. Esta é uma área em que a escolha criteriosa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser mais útil.

Mesmo quando ferramentas excelentes estão prontamente disponíveis, os líderes de equipe precisam aderir ao seguinte para garantir o sucesso:

1) Esclarecimento do papel. As funções dos membros da equipe devem ser constantemente esclarecidas para evitar confusão, descuidos e duplicação de esforços.

2) Responsabilidades dos membros da equipe. As responsabilidades devem ser explicitamente indicadas e atribuídas aos indivíduos ; atribuir responsabilidades a grupos ou a toda a equipe raramente funcionará.

3) Responsabilidades de tomada de decisão – Identifique quais indivíduos são responsáveis ​​por tomar quais decisões. Quando os grupos estão envolvidos, o mecanismo para chegar a uma decisão precisa ser explicado.

4) Revisão das metas do projeto – Metas e objetivos devem ser constantemente revistos e reforçados. Se isso não for feito, as equipes e os membros da equipe tenderão a perder o foco.

5) Usando as ferramentas certas. Usar ferramentas específicas para realizar funções específicas é a abordagem mais eficiente, eficaz e produtiva.

Essas 5 ferramentas fornecem soluções para uma variedade de tarefas de planejamento e gerenciamento de projetos. E cada um apoia e incentiva a colaboração em equipe.

Acordar

1 Alfinete

Wake , é uma ferramenta que permite aos designers compartilhar seu trabalho sem interromper o fluxo de trabalho. Você pode compartilhar esboços, capturas de tela ou outros recursos com membros da equipe ou clientes e obter feedback no local.

Se você tiver designs em seu caderno ou quadro branco que deseja publicar, o aplicativo para iPhone do Wake permite tirar uma foto e enviá-la em segundos. O aplicativo permite que você fique atualizado sobre os acontecimentos do projeto e forneça feedback rápido de qualquer lugar.

Essa capacidade de compartilhar informações sem interromper o fluxo de trabalho torna todo o processo de design mais transparente para toda a sua equipe, mesmo aqueles fora do design. Com o Wake, as informações podem ser compartilhadas publicamente, para que todos saibam no que todos estão trabalhando; ou compartilhados em particular com indivíduos selecionados ou partes interessadas.

Para ver se o Wake oferece a solução que você procura, basta se inscrever para uma avaliação gratuita de 30 dias.

InVision

2 Alfinete

Atribuir ferramentas diferentes para gerenciar tarefas diferentes às vezes faz sentido. Gerenciar várias tarefas relacionadas a projetos a partir de uma única plataforma, como é o caso do InVision , faz ainda mais sentido e é uma abordagem muito mais eficiente.

Você pode gerenciar facilmente suas atividades de prototipagem, gerenciamento de projetos e colaboração na mesma plataforma. Isso terá um efeito positivo na produtividade da sua equipe. O InVision torna a prototipagem rápida e fácil. Selecione e carregue um arquivo de design estático, adicione animação, gestos, etc., e em cerca de 5 minutos você terá um protótipo interativo de alta fidelidade pronto para teste do usuário ou para compartilhamento com outras pessoas.

PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn e outras grandes empresas estão entre os mais de 2 milhões de clientes da InVision, juntamente com startups, agências de design e freelancers. Inscreva-se para um teste gratuito hoje. Ao fazer isso, você pode trabalhar com um único protótipo pelo tempo que desejar , enquanto verifica os recursos dessa poderosa ferramenta.

Colaboração ativa

3 Alfinete

Se você gasta muito tempo na administração de projetos, o Active Collab é a solução perfeita para você. Com esta ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode revisar rapidamente tudo em que está trabalhando, acompanhar o status do projeto, agendar tarefas e marcos e preparar faturas e estimativas.

O Active Collab permite que você organize suas tarefas, colabore com sua equipe e mantenha seus negócios funcionando sem problemas. Este aplicativo é executado na nuvem para que você possa se inscrever e começar a funcionar em alguns minutos, sem necessidade de configuração. Por uma taxa única, você também pode hospedar o Active Collab em seu próprio servidor. De qualquer forma, primeiro crie uma avaliação gratuita de 30 dias e, em seguida, decida qual opção funciona melhor para você.

Mais de 200.000 pessoas usam o Active Collab, desde freelancers e startups até agências de design e grandes corporações.

Pagamento

4 Alfinete

O Paymo oferece exatamente a solução que você procura se precisar de uma ferramenta que torne o gerenciamento de projetos o mais fácil possível. O Paymo foi desenvolvido para equipes que trabalham para pequenas e médias empresas. Seus quadros Kanban visuais e gráficos de Gantt, que podem ser personalizados para se adequar ao seu fluxo de trabalho, ajudam você a agendar suas tarefas em etapas lógicas e sequenciais.

O painel do aplicativo Paymo fornece um instantâneo de seus fluxos de trabalho e status do projeto, do tempo gasto em seu trabalho e com seus clientes, juntamente com informações financeiras do projeto. Você também descobrirá que o recurso de colaboração em tempo real do Paymo é uma grande economia de tempo.

Pinnery

5 Alfinete

Pinnery aborda o primeiro passo necessário para concluir com sucesso um projeto; atividade de planejamento do projeto. Usar este aplicativo é um pouco como fixar notas em um quadro. Você começa colocando ideias em uma coluna codificada por cores. Quando vale a pena perseguir uma ideia, ela é colocada na próxima coluna, e assim por diante, até que você tenha uma lista ordenada de tarefas do projeto.

A Pinnery mantém tudo organizado e compartilha tudo com todas as partes envolvidas; enquanto facilita a colaboração entre os membros da equipe. Nenhuma instalação é necessária de sua parte e você pode começar a usar o Pinnery gratuitamente .

Conclusão

Se você precisa de um aplicativo como o InVision, que gerencia várias tarefas do projeto a partir de uma única plataforma. Um aplicativo como Wake, que permite compartilhar informações sem interromper uma sessão de design. Ou um especializado em gerenciamento de tarefas ou planejamento de projetos, você o encontrará aqui. Cada uma dessas cinco ferramentas facilita e incentiva a colaboração em equipe.

A maioria, embora nem todas essas ferramentas, são adequadas para uso por designers individuais, gerentes de projeto ou equipes de design. Cada um oferece um período de teste gratuito. A melhor maneira de determinar se sua escolha tem todos os recursos e funções que você está procurando. Esses aplicativos têm todas as vantagens de estar online, e cada um vale uma olhada mais de perto.