15 recursos gratuitos obrigatórios para organizações sem fins lucrativos

A maioria das novas e antigas organizações sem fins lucrativos tem fundos limitados para crescer. É onde eles podem aproveitar o benefício dos recursos gratuitos. Esses recursos gratuitos podem ajudar na expansão e sucesso de qualquer organização sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos podem ficar à frente da concorrência e economizar tempo e dinheiro usando ferramentas online e offline.

Por isso, neste artigo, reunimos nossas ferramentas favoritas que podem ajudar organizações sem fins lucrativos a criar, gerenciar e impulsionar seus negócios gratuitamente. As organizações sem fins lucrativos não precisam mais se restringir à expansão por causa do orçamento. A maioria das ferramentas deste blog é gratuita, enquanto algumas podem solicitar pagamentos mínimos para acessar recursos premium.

15 recursos gratuitos para organizações sem fins lucrativos

Sabemos que o principal objetivo das organizações sem fins lucrativos é a arrecadação de fundos. Mas, além disso, as organizações sem fins lucrativos também precisam gerenciar as atividades do dia-a-dia como outras empresas. Assim, as ferramentas listadas não se limitam apenas à captação de recursos, mas também para ajudar as organizações sem fins lucrativos a permanecerem produtivas e gerenciarem o trabalho sem problemas. Dividimos esses recursos em diferentes categorias. Vamos olhar para eles um por um.

1. Ferramentas de gerenciamento de dinheiro e finanças

O dinheiro impulsiona a missão das organizações sem fins lucrativos. A criação de orçamentos e o gerenciamento das finanças podem estimular o crescimento e o sucesso de longo prazo das organizações sem fins lucrativos. Isso ajudará as organizações sem fins lucrativos a acompanhar sua receita e deixar claro onde cortar seus custos indiretos. As organizações sem fins lucrativos podem minimizar o trabalho manual e aumentar a produtividade usando ferramentas de gerenciamento de dinheiro e finanças.

Vejamos algumas das ferramentas de gerenciamento de dinheiro e finanças para organizações sem fins lucrativos:

Livros rápidos

Manter o controle das doações é importante, pois as organizações sem fins lucrativos coletam contribuições de várias fontes. Eles também podem precisar acompanhar os custos de várias iniciativas e programas de captação de recursos. É onde o QuickBooks pode ajudá-los. Ele ajuda as organizações sem fins lucrativos a automatizar esse processo. Com o QuickBooks, as organizações sem fins lucrativos podem facilmente acompanhar suas receitas e custos. As organizações sem fins lucrativos podem usar o QuickBooks para gerenciar suas necessidades contábeis, inclusive acompanhar doações, faturamento e escrituração.

A melhor coisa é que o QuickBooks oferece preços com desconto para organizações sem fins lucrativos por meio da Techsoup, um mercado de tecnologia sem fins lucrativos. Além disso, as organizações sem fins lucrativos podem desfrutar de uma avaliação gratuita de 30 dias do QuickBooks antes de comprar uma assinatura.

Zipbooks

O Zipbooks é uma solução completa para organizações sem fins lucrativos que procuram software de contabilidade gratuito para organizações sem fins lucrativos. Com os Zipbooks, as organizações sem fins lucrativos podem aceitar doações, gerenciar saldos de contas e criar um orçamento adequado enquanto se concentram em seu crescimento. Manter o controle de doações é uma coisa complicada para organizações sem fins lucrativos. O Zipbooks ajuda organizações sem fins lucrativos a rastrear suas receitas e despesas em tempo real, criar relatórios financeiros avançados, balanços atualizados e muito mais.

Organizações sem fins lucrativos que usam ZipBooks reduzem o tempo gasto em atividades rotineiras de contabilidade em 15%. Não só isso, mas também que o Zipbooks é uma solução 100% baseada em nuvem. Assim, qualquer pessoa pode rastrear saldos de contas sem fins lucrativos e aceitar pagamentos de qualquer lugar do mundo. As organizações sem fins lucrativos em sua fase inicial ou aquelas com pouco orçamento para software de contabilidade caro para organizações sem fins lucrativos devem explorar o plano gratuito do Zipbooks.

Ferramentas de CRM (Customer Relationship Management)

É caro e demorado encontrar novos doadores. As organizações sem fins lucrativos precisam manter seus doadores existentes. Também é visto que os doadores existentes tendem a contribuir mais do que os novos. Portanto, as organizações sem fins lucrativos devem se envolver com os doadores e oferecer a eles uma experiência de usuário perfeita. É onde as ferramentas de CRM desempenham um papel essencial. Ele fornece às organizações sem fins lucrativos detalhes importantes dos doadores para maximizar seu relacionamento com os doadores.

A seguir estão algumas das melhores ferramentas gratuitas de CRM para organizações sem fins lucrativos:

Zoho CRM

Empresas sem fins lucrativos realizam muitas tarefas manualmente, incluindo agendamento de chamadas, preparação de relatórios, rastreamento de detalhes de doadores, realização de auditorias, etc. Isso evita que as organizações sem fins lucrativos se concentrem nas principais áreas de seus negócios. O uso de ferramentas de CRM como o Zoho os ajuda a automatizar muitas atividades, resultando em maior produtividade. As organizações sem fins lucrativos podem migrar suas planilhas, automatizar processos e criar um software robusto de gerenciamento de fundos com o Zoho.

A ferramenta Zoho CRM também ajuda as organizações sem fins lucrativos a criar presença no canal Omni, integrando-se facilmente às mídias sociais, site, e-mail, WhatsApp e SMS. Também ajuda as organizações sem fins lucrativos a segregar as informações dos doadores para criar campanhas direcionadas. Além disso, a ferramenta está disponível para desktop e mobile.

Força de vendas

Hoje, quase 47.000 organizações sem fins lucrativos usam o Salesforce. 76% das organizações sem fins lucrativos relatam que o Salesforce as está ajudando a se tornar mais eficientes e fortalecer seu relacionamento com os doadores. Além da captação de recursos, as organizações sem fins lucrativos devem se manter organizadas, manter a transparência e gerenciar as finanças. Eles podem fazer tudo isso com a ajuda do Salesforce Nonprofit Cloud.

Pode ser bastante desafiador para organizações sem fins lucrativos gerenciar coisas como finanças, subsídios e força de trabalho. Eles podem se manter organizados usando software de CRM como o Salesforce. Isso possibilita que equipes sem fins lucrativos criem painéis personalizados para que possam gerenciar e realizar seu trabalho com mais eficiência. As organizações sem fins lucrativos podem fazer muito com o Salesforce, incluindo administração de programas, comunicação eficaz entre canais e captação de recursos.

O principal benefício do Salesforce é o NPSP (Pacote de sucesso para organizações sem fins lucrativos). É um pacote de software gratuito e de código aberto que ajuda organizações sem fins lucrativos a determinar a eficácia de suas iniciativas de captação de recursos usando relatórios e análises perspicazes.

Software de angariação de fundos

A angariação de fundos é a força vital das organizações sem fins lucrativos. Portanto, escolher o software de captação de recursos certo é essencial. O software de captação de recursos pode ajudar organizações sem fins lucrativos a aceitar doações em todo o mundo, gerenciar informações de doadores, proteger dados e aumentar o reconhecimento da marca. Uma situação ganha-ganha completa.

Aqui está o melhor software de angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos - Donorbox.

Caixa de doadores

Com a confiança de mais de 50.000 organizações em 96 países, o software de doação Donorbox é uma solução completa para organizações sem fins lucrativos. Pode ajudar organizações sem fins lucrativos a aumentar suas doações em 400%. Ele permite configurar botões de doação em qualquer lugar em e-mails, sites e postagens de divulgação, para que as organizações sem fins lucrativos não percam a oportunidade de coletar doações. Além disso, as organizações sem fins lucrativos podem personalizar esses botões com um CTA (Call to action) atraente. As organizações sem fins lucrativos podem criar rapidamente uma página de angariação de fundos segura usando o Donorbox, que é exclusiva para elas.

As doações feitas por meio de doações móveis aumentaram 205% no ano passado. Portanto, as organizações sem fins lucrativos devem fornecer a opção Text-to-Give. Usando o Donorbox, as organizações sem fins lucrativos podem ativar este serviço, que permite que os doadores façam doações simplesmente enviando uma mensagem de texto para seus telefones celulares.

Aqui estão alguns benefícios listados do Donorbox para organizações sem fins lucrativos:

• Integração rápida com aplicativos como Salesforce, Mailchimp, PayPal.
• Fácil de criar campanhas de angariação de fundos
• Aceite pagamentos em mais de 135 moedas, 11 idiomas.
• Dedicar suporte de alta prioridade 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Recursos como envio de texto, financiamento coletivo, arrecadação de fundos ponto a ponto, emissão de ingressos para eventos, campanhas de associação e muito mais.
• Conformidade com PCI

Software de e-mail marketing

O marketing por e-mail é a maneira mais eficiente e econômica para as organizações sem fins lucrativos aumentarem sua base de doadores. As organizações sem fins lucrativos podem aumentar o reconhecimento de sua marca, atrair e converter doadores, engajar doadores atuais e futuros e fazer mais com a ajuda do marketing por e-mail. Mas usar o software de marketing por e-mail certo pode ajudar as organizações sem fins lucrativos a maximizar o potencial de seus esforços de marketing por e-mail.

Vejamos alguns dos melhores e gratuitos softwares de marketing por e-mail para organizações sem fins lucrativos:

Mailchimp

Você sabe? O Mailchimp oferece um desconto de 15% para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade verificadas. As organizações sem fins lucrativos que desejam começar com o marketing por e-mail devem explorar um plano gratuito do Mailchimp. O envio de e-mails personalizados pode ajudar as organizações sem fins lucrativos a obter taxas de transação 6x mais altas. É onde as organizações sem fins lucrativos podem usar o Mailchimp para segmentar doadores e enviar e-mails personalizados.

A criação de emails de boas-vindas automatizados com o Mailchimp pode ajudar as organizações sem fins lucrativos a aumentar o envolvimento dos doadores. Assim como as empresas com fins lucrativos, medir o sucesso das campanhas de marketing por e-mail é importante para as organizações sem fins lucrativos. A poderosa análise do Mailchimp pode ajudar as organizações sem fins lucrativos a ter uma visão clara das taxas de abertura e cliques. Com base nos resultados, eles podem melhorar seu conteúdo e torná-lo mais relevante.

Os recursos do Mailchimp, como a integração fácil, podem ajudar as organizações sem fins lucrativos a aumentar sua lista de e-mail e maximizar seu alcance.

EmailOctopus

Com o EmailOctopus, as organizações sem fins lucrativos têm direito a um desconto vitalício de 20%. As organizações sem fins lucrativos podem economizar até 60% nos custos de marketing por e-mail usando o EmailOctopus. Além disso, o EmailOctopus não cobra de organizações sem fins lucrativos por contatos não inscritos. Não é ótimo?

As organizações sem fins lucrativos devem escolher uma plataforma de email marketing que seja simples de usar e ajude a criar campanhas rapidamente. O EmailOctopus fornece uma plataforma simples e fácil de usar, tornando-a ideal para organizações sem fins lucrativos que contam com voluntários e estagiários para criar campanhas de email marketing. As organizações sem fins lucrativos podem evitar o incômodo do treinamento graças ao EmailOctopus.

5. Ferramentas de Comunicação

Membros da equipe global, voluntários e doações compõem organizações sem fins lucrativos. Manter contato com eles é um desafio. No entanto, a melhor ferramenta de comunicação sem fins lucrativos pode facilitar a comunicação e garantir que todos estejam na mesma página. As organizações sem fins lucrativos podem atribuir projetos, gerenciar o tempo e obter atualizações em tempo real sobre as atividades usando uma ferramenta de comunicação simples e acessível.

Vejamos algumas ferramentas de comunicação sem fins lucrativos:

Trello

O Trello é a melhor ferramenta para ajudar organizações sem fins lucrativos a se organizarem e acompanharem seu progresso. As organizações sem fins lucrativos podem usar o Trello para diferentes propósitos, como planejamento de eventos, gerenciamento de tarefas, angariação de fundos, criação de conteúdo etc. O Trello ajuda a melhorar a comunicação interna e externa, pois as organizações sem fins lucrativos podem criar quadros, atribuir tarefas ou criar atividades e verificá-las quando concluídas. É fácil para todos acessar os quadros, resultando em um fluxo contínuo de comunicação.

Além disso, as organizações sem fins lucrativos podem aproveitar os descontos em todos os planos do Trello. Mas eles devem atender aos requisitos básicos e solicitar a Licença da Comunidade Atlassian. Organizações sem fins lucrativos com orçamento limitado que procuram as melhores ferramentas de comunicação devem conferir o Trello!

Folga

O Slack é uma poderosa ferramenta de comunicação usada por mais de 6.00.000 organizações. Tem muitos benefícios para organizações sem fins lucrativos também. As organizações sem fins lucrativos podem criar canais separados para comunicação interna e externa e compartilhar mensagens, ideias e arquivos nesses canais. Isso ajuda a comunicação a continuar enquanto estiver em movimento. Com as mensagens em tempo real do Slack, as organizações sem fins lucrativos podem manter os voluntários atualizados sobre seu progresso e outros anúncios importantes sem que as mensagens se percam.

Como resultado, aumenta a eficiência e a produtividade. As organizações sem fins lucrativos também podem solicitar o desconto do Slack for Charities para aproveitar os upgrades gratuitos ou com desconto. Sob Pro Subscription, oferece workspaces com 250 membros ou menos um upgrade gratuito e um desconto de 85% para workspaces acima desse tamanho. Enquanto na assinatura Business+, oferece espaços de trabalho de qualquer tamanho com 85% de desconto.

6. Ferramentas de gerenciamento de tempo

O gerenciamento do tempo é importante para as organizações sem fins lucrativos aumentarem a produtividade e atingirem seus objetivos. As organizações sem fins lucrativos devem acompanhar o tempo gasto em cada tarefa usando ferramentas de gerenciamento de tempo. Ele ajuda as organizações sem fins lucrativos a automatizar processos repetitivos e eliminar aqueles que são desnecessários. Com a melhor ferramenta de gerenciamento de tempo para organizações sem fins lucrativos, as organizações podem priorizar suas tarefas e evitar a pressa devido à aproximação de prazos.

Organizações sem fins lucrativos que procuram ferramentas gratuitas de gerenciamento de tempo devem verificar a Asana e o ProofHub.

Asana

As organizações sem fins lucrativos deveriam dedicar mais tempo ao seu objetivo, mas, na realidade, elas passam a maior parte do tempo em tarefas mundanas, como integrar voluntários e compilar relatórios. O uso de ferramentas de gerenciamento de tempo, como a Asana, ajuda as organizações sem fins lucrativos a automatizar seu processo manual. Em vez de rastrear cada tarefa manualmente, as organizações sem fins lucrativos podem gerenciar todos os seus projetos e programas em um só lugar usando a Asana. Como as organizações sem fins lucrativos têm funcionários e voluntários em todo o mundo, a Asana facilita a colaboração.

Para ajudar as organizações sem fins lucrativos a se concentrarem no trabalho de missão crítica, a Asana tem um programa sem fins lucrativos no qual organizações qualificadas podem economizar 50% em uma assinatura Premium ou Business de um ano, além de obter vários recursos gratuitos da Asana.

ProoHub

O ProoHub facilita o acompanhamento do tempo de cada projeto, define estimativas de tempo e prepara relatórios de tempo em um só lugar. Facilitando a colaboração e o compartilhamento de ideias, sugestões e arquivos das equipes, o ProofHub economiza tempo e esforço. As organizações sem fins lucrativos podem facilmente adicionar eventos e marcos futuros no ProofHub para manter sua equipe atualizada. Assim, as organizações sem fins lucrativos não precisam mais se preocupar com os próximos eventos e datas. Os relatórios do ProofHub fáceis de criar tornam muito mais fácil para as organizações sem fins lucrativos acompanhar o progresso de sua equipe e melhorar o desempenho.

O ProoHub também oferece um desconto de 40% no Ultimate Control Plan do ProofHub para organizações sem fins lucrativos para ajudá-los a se concentrar em sua missão. Para isso, eles precisam simplesmente criar uma conta no ProofHub e enviar um e-mail para [email protected] informando sobre sua organização sem fins lucrativos.

7. Ferramentas de mídia social

Criar uma forte presença na mídia social é muito importante para organizações sem fins lucrativos. Por quê? Isso os ajuda a atrair e reter novos doadores, manter os doadores existentes informados sobre sua organização e promover os próximos eventos de arrecadação de fundos. Mas fazer tudo isso manualmente parece rodar uma roda de hamster. Portanto, as organizações sem fins lucrativos precisam investir em uma ferramenta de mídia social gratuita e de baixo custo que facilite o rastreamento e o gerenciamento de todas as contas em um só lugar.

Vejamos algumas das melhores ferramentas de mídia social para organizações sem fins lucrativos:

Amortecedor

O Buffer é uma ótima ferramenta de mídia social para organizações sem fins lucrativos que estão começando ou com um orçamento apertado. As organizações sem fins lucrativos podem começar com seu plano gratuito, que permite gerenciar 3 contas de mídia social e criar 10 postagens por mês. Além disso, o Buffer oferece a todas as organizações sem fins lucrativos registradas um desconto de 50%. Não é ótimo?

O Buffer permite que as organizações personalizem seu conteúdo para maximizar seus esforços e até recomenda o momento ideal para postar. As organizações sem fins lucrativos também podem agendar seu conteúdo com antecedência e analisar o desempenho de suas postagens. É uma solução completa para organizações sem fins lucrativos começarem a usar as mídias sociais, economizar tempo agendando e gerar relatórios automáticos.

Hootsuite

A mídia social é uma ferramenta eficaz para organizações sem fins lucrativos promoverem eventos de arrecadação de fundos, aumentarem sua base de doadores e criarem uma rede de voluntários. Com o Twitter como opção obrigatória, as organizações sem fins lucrativos podem conectar três contas de mídia social separadas usando a versão gratuita do Hootsuite. A Hootsuite oferece vários recursos para organizações sem fins lucrativos, como:

• Monitore várias contas de mídia social em um só lugar
• Agende postagens com antecedência
• Meça e acompanhe os resultados
• Participe de uma conversa usando a caixa de entrada
• Colaborar com a equipe

A Hootsuite é uma mina de ouro para organizações sem fins lucrativos, pois as ajuda a fazer tudo. ou seja, agendamento, postagem, relatórios em um só lugar

8. Ferramentas de Criação de Conteúdo

Ao criar e distribuir conteúdo valioso, as organizações sem fins lucrativos podem se envolver com um público novo e existente, incentivá-los a agir e construir relacionamentos de longo prazo com doadores. No entanto, a criação de conteúdo pode ser um desafio para organizações sem fins lucrativos com recursos limitados. Mas investir em uma ferramenta de criação de conteúdo pode compensar significativamente.

Aqui estão algumas das melhores e gratuitas ferramentas de criação de conteúdo para organizações sem fins lucrativos:

Canva

Criar conteúdo não é suficiente. Você também precisa tornar seu conteúdo visualmente atraente. Por quê? Porque chama a atenção dos leitores e os incentiva a tomar alguma ação. O Canva é uma ferramenta de design gráfico gratuita No.1 para ajudá-lo a criar conteúdo visualmente rico.

Benefícios de usar o Canva para organizações sem fins lucrativos

• Plataforma de design gratuita
• Crie postagens de mídia social impressionantes
• Crie infográficos e imagens de blog
• Modelos gratuitos para facilitar a criação de conteúdo
• Centenas de elementos, ícones e gráficos para escolher.

O Canva é fácil de usar e não requer habilidades especiais, portanto, as organizações sem fins lucrativos não precisam se preocupar em contratar designers gráficos. Toda organização sem fins lucrativos deve adicionar essa ferramenta à sua estratégia de criação de conteúdo com recursos e opções infinitas para explorar.

O Canva também oferece o Canva Pro gratuito para organizações sem fins lucrativos registradas. Para saber mais, leia suas orientações.

BuzzSumo

O BuzzSumo é outra ótima ferramenta para organizações sem fins lucrativos. As ferramentas ajudam as organizações sem fins lucrativos a pesquisar palavras-chave, histórias e perguntas em alta para criar conteúdo em torno delas. Com o BuzzSumo, as organizações sem fins lucrativos podem criar conteúdo relevante para seu público. Não apenas isso, mas as organizações sem fins lucrativos também podem usar o BuzzSumo para análise de concorrentes. Eles podem encontrar o conteúdo de melhor desempenho dos concorrentes e avaliar sua estratégia de conteúdo. Isso os ajudará a ficar à frente de seus concorrentes.

Hoje, as organizações sem fins lucrativos também aproveitam o benefício do marketing de influenciadores para maximizar seu alcance e incentivar o público a contribuir com sua causa. Mas encontrar influenciadores que se importem com a causa é difícil. É aí que o BuzzSumo pode ajudar encontrando jogadores influentes em praticamente qualquer tópico ou setor.

O BuzzSumo também tem preços especiais para organizações sem fins lucrativos e instituições de caridade registradas. Se isso não for convincente, o que mais será? Verifique isso agora.

É hora de escalar seu negócio sem fins lucrativos

Administrar uma empresa sem fins lucrativos não deve ser caro. Portanto, as ferramentas e recursos mencionados acima ajudarão as organizações sem fins lucrativos a se expandirem sem se preocupar com seu orçamento.

Mesmo se você tiver um orçamento e acesso a ferramentas de marketing robustas, poupar sua carteira usando essas ferramentas gratuitas não fará mal.

Algumas ferramentas também oferecem uma avaliação gratuita. Verifique e teste as ferramentas ou softwares mencionados acima antes de fazer um pagamento antecipado.

Quais das ferramentas acima você já estava usando para sua empresa sem fins lucrativos? Você tem outras ferramentas em mente além das mencionadas acima, deixe-nos saber nos comentários.