14 segredos de rastreamento de tempo que todos os designers devem saber
Publicados: 2021-06-16Seja você um freelancer ou funcionário de uma empresa de design gráfico, o processo de design permanece o mesmo. Existem muitas etapas envolvidas em cada categoria de design que criam o método complicado para a melhor saída criativa. E quando você está trabalhando em vários projetos simultaneamente, torna-se realmente tedioso se suas habilidades organizacionais estiverem faltando.
Portanto, gerenciamento de tempo e rastreamento de tempo são partes muito importantes da vida de um profissional de design gráfico. Você pode ter que se reportar ao seu chefe como parte de seu trabalho, ou pode ter que fazer isso por suas práticas satisfatórias. Mas com o design, pode ser um pouco desafiador rastrear todas as etapas e todos os processos devido à sua natureza fluida. E, portanto, reunimos 14 segredos de rastreamento de tempo que todos os designers devem conhecer.
Esses segredos são orientação de especialistas e falam sobre como você pode acompanhar o trabalho em sua carreira de design com o mínimo de problemas. Vamos mergulhar nos detalhes.
1. As entradas manuais de tempo são mais viáveis para iniciantes:
Para iniciantes, não é aconselhável seguir longas planilhas e manuais complicados. O processo simples de rastreamento de tempo começa anotando o tempo manualmente em seu documento pessoal. Esse é o passo básico que todo iniciante deve seguir antes de entrar em qualquer fórmula de rastreamento de tempo difícil. Não é importante acompanhar tudo desde o primeiro dia.
Se você quiser incluir isso em sua rotina, faça com que seja simples e fácil começar. Manter um cronômetro no telefone e anotar as entradas de tempo de inatividade do início e do fim de alguma tarefa ou projeto pode ser o primeiro passo ideal. Portanto, não torne as coisas esmagadoras para tornar essa prática mais conveniente e fácil de incorporar.
2. Divida o projeto em etapas:
A atividade mais prevalente entre os designers com rastreamento de tempo é dividir o projeto em algumas etapas principais. Isso realmente ajuda a analisar qual etapa leva quanto tempo e o que você pode fazer para melhorar o desempenho geral. Você pode ter um processo diferente para projetos diferentes. Portanto, para detalhar mais o controle do tempo, você pode dividir o projeto em alguns segmentos-chave comuns e analisar o tempo deles para saber exatamente o que acontece com esse processo.
Planejamento, pesquisa, conceituação, projeto, teste e entrega são etapas básicas de qualquer projeto de design. Todos eles também podem ter outros segmentos vitais, então, de acordo com seu projeto, você pode criar as divisões e acompanhar o tempo delas.
3. Analisar suas capacidades é importante antes de dar peso a todas as etapas:
Quando se trata de decidir uma ponderação de tempo aproximada para cada um de seus processos, você não deve tomar decisões precipitadas; isso se refere ao processo de estimativa de um projeto. Depois de praticar o rastreamento de tempo por um tempo, você pode estimar o tempo aproximado para os próximos projetos. Mas antes disso, certifique-se de ter examinado suas capacidades completamente.
Não é o mesmo para todos os designers, portanto, nunca coloque um rastreador de tempo de acordo com alguns dados online aleatórios ou pressão dos colegas. Conheça suas habilidades e limites e, em seguida, decida quanto tempo você precisa para concluir um processo específico. É crucial para todo designer fazer um relatório de rastreamento de tempo válido.
4. Toda pequena atividade não pode fazer parte do rastreamento do tempo:
É muito provável que você adicione suas pequenas atividades ao plano de controle de tempo, o que não é uma coisa benéfica a se fazer. Algumas etapas-chave padrão são uma parte essencial do rastreamento de tempo e exigem sua atenção, mas você não deve incluir seus títulos de atividades personalizadas no rastreamento de tempo. Porque ao invés de ajudar você a ter uma ideia clara, eles podem criar confusão e complicações no seu projeto.
Com a prática de controle de tempo, mais simples é melhor do que qualquer coisa, então tente fazer com que cada elemento seja mínimo e evite adicionar pequenas atividades de projeto desnecessárias ao plano. Um conselho simples seria usar os termos mais amplos em vez de partes de atividades menores para fazer um plano de controle de tempo perfeito.
5. Blocos de tempo são sempre muito úteis:
Para incentivar a prática de rastreamento de tempo, existem alguns truques úteis que podem facilitar o processo. Dividir seu dia em blocos de tempo é um deles. Claro, você também pode dividir em semanas e dias, mas geralmente os designers trabalham diariamente e preferem dividir em horas. Dividir seu dia em blocos de tempo e atribuir cada bloco a uma atividade específica é uma forma mais simples de rastreamento de tempo.
Por esse processo, fica mais fácil entender a proporção do tempo de cada atividade. E você fica mais alerta e claro sobre como gerenciar a cada hora e decidir o peso. Portanto, é um truque simples e brilhante praticar mais controle de tempo em uma rotina diária.
6. A pressão criada pelo rastreamento de tempo pode melhorar a produtividade:
Idealmente, a pressão não é o objetivo principal do rastreamento de tempo. E práticas rigorosas de rastreamento de tempo nos escritórios também não são muito benéficas para ninguém. Mas se você olhar pelo lado positivo, o controle do tempo inevitavelmente cria pressão e disciplina, que você pode encarar como um desafio positivo e transformar a seu favor.
Antes do controle do tempo, você pode estar trabalhando no estilo livre, mas agora segue um certo padrão e organiza muito bem o seu tempo, o que certamente pode aumentar a eficiência. Uma boa gestão e um processo de design disciplinado incentivam melhores resultados e resultados mais rápidos. Então, em vez de ficar sobrecarregado com a pressão, tente definir alguma pressão suportável e aproveite-a com resultados inesperados.
7. Os rastreadores automáticos de tempo podem oferecer soluções surpreendentes:
Existem incríveis softwares e ferramentas de rastreamento automático de tempo disponíveis no mercado. Você pode encontrá-lo gratuitamente e para versões pagas também. Eles são amplamente utilizados em grandes organizações para tornar as coisas mais fáceis. Essas ferramentas têm excelentes funções e opções para apoiar suas atividades de controle de tempo. Você obtém uma experiência fantástica que torna o processo de rastreamento de tempo mais emocionante e agradável.
As ferramentas automáticas podem cuidar de todas as atividades menores e maiores para você e fornecer a saída desejada. Além disso, você pode obter várias análises e relatórios, salvar seus dados, criar novos elementos e torná-los mais profissionais. Portanto, se você deseja acessar os benefícios avançados de rastreamento de tempo, é bom obter algumas ferramentas inteligentes de rastreamento de tempo.
8. Cálculo rigoroso e imparcial é uma obrigação:
Se você é um designer dedicado que deseja implementar o controle de tempo para si mesmo, é importante ser completamente honesto com o processo. Depois de obter todos os dados de rastreamento do seu projeto, você precisa calcular e chegar a uma conclusão adequada. Não há espaço para desculpas e resultados confusos para práticas corretas de rastreamento de tempo.
Você precisa ser rigoroso e fazer cálculos imparciais para saber o status preciso do seu controle de tempo. Um relatório semi-neutro é inútil para um designer que deseja ter os benefícios de um controle de tempo disciplinado. Então, a longo prazo, é melhor fazer os padrões corretos desde o início. Tente certificar-se de observar criticamente os dados e fazer relatórios adequados.
9. Categorizar projetos e fazer tags é um passo essencial:
A parte de relatórios espera atenção e esforços tanto quanto a parte de controle de tempo. Ao lidar com vários projetos, você precisa entender a natureza e as expectativas de cada projeto. O rastreamento do tempo de um dia não pode ajudá-lo a se aprofundar na linha do projeto. Portanto, comece a analisar os dados de rastreamento de tempo de acordo com os projetos. E, em seguida, crie suas tags personalizadas para diferentes tipos de projetos para tornar seu trabalho mais organizado e contínuo.
Você pode fazer isso com base em atividades principais, entregas, clientes ou prazos. De acordo com seu trabalho e mercado, você precisa dar esse passo e criar categorias e tags para fins de rastreamento de tempo.
10. Distrações e alterações não são consistentes:
Uma coisa que você precisa entender no rastreamento de tempo é que suas distrações e as alterações seguidas não são uma parte consistente de sua prática de rastreamento de tempo. Eles podem ser possíveis no estágio inicial, mas sua parte natural torna-se altamente proibida. No entanto, se você quiser evitar que suas distrações comecem, tente usar o intervalo de tempo de distração na programação.
Dessa forma, você pode treinar seu cérebro para usar todo tipo de distração e outras atividades apenas nesse período de tempo – quanto menor a distração, maiores serão os resultados e, eventualmente, nenhuma alteração. Portanto, treine-se para seguir um padrão disciplinado e use o tempo com sabedoria para um relatório de rastreamento de tempo perfeito.
11. Manter uma ficha pessoal e relatórios são os ingredientes secretos:
Mesmo se você tiver um sênior a quem se reportar, é melhor manter uma nota pessoal e relatar. Os dados de rastreamento de tempo podem ter vários fatores que afetam e, se você estiver usando uma ferramenta automática, muitas variáveis não estarão sob seu controle. E é por isso que uma folha pessoal de controle de tempo pode ajudá-lo muito a analisar seu trabalho real, e é fácil de manter e fácil de obter resultados frutíferos.
Portanto, inclua uma folha pessoal de entradas de horas em suas práticas de controle de horas, especialmente quando você confia em alguma ferramenta ou método terceirizado. Dessa forma, você pode fornecer análises concretas de rastreamento de tempo para seu cliente ou empregador.
12. Atividades não faturáveis Também importam:
Como mencionado anteriormente, o processo de design pode ter camadas de atividades relacionadas à pesquisa, planejamento, preparação e design. Portanto, quando você está acompanhando o tempo do seu trabalho para um determinado projeto, também precisa incluir algumas atividades não faturáveis, porque elas também contribuem muito para o resultado final.
Suas horas de pesquisa, coleta de aprovações e licenças essenciais, fazer várias alterações e muitas outras atividades menores que você pode não incluir como um trabalho principal de design também devem ser contadas no relatório de rastreamento de tempo. Porque eles completam seu projeto e custam muitas coisas.
13. Estime o projeto e monitore-o sempre:
Depois de trabalhar em uma prática de rastreamento de tempo adequada por um tempo, você pode passar para a parte de estimativa e monitoramento. Com cada novo projeto, você pode estimar o tempo com antecedência e depois monitorá-lo em vários intervalos para verificar o quão próximo você pode chegar de suas próprias previsões.
É um passo essencial porque lhe dá autoridade sobre seu ciclo de gerenciamento de tempo. Lentamente, você saberia quantas horas investiria em diferentes atividades e projetos antes de trabalhar. Mas isso só pode acontecer quando você observa criticamente seu padrão de controle de tempo e aprende sobre seu sistema de trabalho.
14. Métodos e padrões complexos não são necessários:
Se você acredita que apenas práticas complicadas de controle de tempo profissional podem ajudar seu processo de design, você está seriamente enganado. Às vezes você não precisa seguir o caminho difícil porque opções simples também podem fazer o trabalho. De acordo com seu padrão de trabalho e compreensão, você pode criar qualquer plano básico para manter o controle do tempo.
O motivo final do rastreamento de tempo é ter dados claros de tempo e respectivas tarefas, que não precisam necessariamente incluir processos e padrões complexos. Tente torná-lo o mais simples possível para que seja fácil de seguir e implementar toda vez que você trabalhar em um novo projeto.
O rastreamento de tempo realmente ajuda um designer a conhecer suas próprias áreas de especialização e melhorias. Entregar um design bem-sucedido é o objetivo final do trabalho de um designer, mas entregá-lo dentro de um prazo razoável também é igualmente importante. A implementação de práticas de rastreamento de tempo desde o início de uma carreira pode ajudá-lo muito a longo prazo.
Ele ajuda você a trabalhar perfeitamente com melhores habilidades organizacionais. E, em algum momento, todo designer sente que cada um de seus processos deve ter um intervalo de tempo definido para prever um projeto completo antes de concordar com um prazo específico. Então, com os segredos mencionados acima, você provavelmente tem uma ideia de como pode começar e onde precisa trabalhar.
Você pode obter melhores pagamentos e maior eficácia com práticas adequadas de rastreamento de tempo. Portanto, observe seu padrão de trabalho e comece a implementar práticas de controle de tempo com máxima prioridade para se tornar o melhor do mercado.