Kiedy i jak kontynuować po rozmowie kwalifikacyjnej? 4 kluczowe punkty, o których należy pamiętać

Ukończyłeś certyfikację, powiedzmy z kursów upGrad , i wylądowałeś na rozmowie kwalifikacyjnej. Nadchodzi dzień rozmowy kwalifikacyjnej i udało ci się. Ale co, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi z wywiadu przez kilka dni lub tygodni. Czy to oznacza, że ​​stanowisko jest zajęte, a Twoja aplikacja odrzucona? Nie dokładnie. Zamiast tego może to oznaczać masowy napływ kandydatów do pracy, a rozmowy kwalifikacyjne nadal trwają. Może to również oznaczać, że Twoje imię wymknęło im się z pamięci.

Jeśli nie słyszałeś nic przez kilka dni lub tygodni po rozmowie kwalifikacyjnej, czas na kontynuację. W tym poście szczegółowo opisano, jak odpowiednio postępować, nie będąc nachalnym i jak napastnik. Ale zanim przejdziemy do dalszych szczegółów, ważne jest, aby wiedzieć, dlaczego kontynuacja ma znaczenie.

Dlaczego śledzenie ma znaczenie?

Istnieje wiele powodów, dla których warto kontynuować rozmowę kwalifikacyjną. Głównym powodem, jak wspomniano wcześniej, jest przypomnienie rekrutującym. Nawet ankieterzy i rekruterzy są ludźmi i mogą zapomnieć, że musieli wrócić do Ciebie z odpowiedzią. W takim scenariuszu dalsze działania pomogą odświeżyć ich umysł i uzyskać list z ofertą.

Innym powodem jest to, że przesłanie podziękowania jest wyrazem uprzejmości. Wreszcie pomaga pokazać swoją pasję i entuzjazm wobec roli i firmy. Pasja i entuzjazm to coś, czego rekruterzy zawsze szukają u ankietowanych.

Jak kontynuować?

Zanim zagłębisz się w dalsze pytania, pomocne będzie poznanie następujących punktów:

• E-mail jest najlepszym środkiem do śledzenia, ponieważ nie wydaje się zbyt nachalny.
• Zawsze zaczynaj od kontynuacji zaplanowanej rozmowy kwalifikacyjnej.
• Jeśli dział HR nie odpowiada, możesz spróbować połączyć się z kierownikiem rekrutacji.
• Zawsze pytaj o kolejne kroki lub datę, do której możesz spodziewać się odpowiedzi przed opuszczeniem rozmowy kwalifikacyjnej (pomaga określić właściwy dzień na wysłanie e-maila uzupełniającego)

Wysyłanie podziękowania

Niezależnie od tego, czy wyróżniłeś się w rozmowie kwalifikacyjnej , wysłanie podziękowania z pewnością wyróżni Cię na tle innych. Jest to prosty, ale hojny gest podziękowania wszystkim ankieterom za poświęcony czas. Ankieta Accountemps wykazała, że ​​tylko 24% HR otrzymuje podziękowania, podczas gdy 80% twierdzi, że te notatki mogą im pomóc w przeglądzie. Dlatego niewysyłanie podziękowania może zmniejszyć szanse na rekrutację.

Najlepszy czas na wysłanie e-maila z podziękowaniem to od 24 do 48 godzin rozmowy. Pomoże, jeśli spróbujesz wysłać podziękowania wszystkim ankieterom. Jeśli jednak nie masz wystarczających informacji, takich jak adres e-mail i imię wszystkich z nich, przynajmniej wyślij je do HR.

Możesz wysłać e-mail z podziękowaniem w tym samym wątku, w którym umawiałeś się na rozmowę kwalifikacyjną. Postaraj się, aby e-mail był krótki. Zacznij od zwrócenia się do odbiorcy swoim imieniem i pozdrowieniami na dany dzień.

Spersonalizuj pozdrowienia według odbiorców. W głównym tekście podkreśl jedną konkretną rzecz, której dowiedziałeś się o ich firmie lub coś, co pomoże ci w przyszłości. Na koniec pokaż swój entuzjazm wobec możliwości i czekaj na ich odpowiedź. Możesz znaleźć kilka szablonów wiadomości e-mail z podziękowaniami w celach informacyjnych.

Pierwszy e-mail uzupełniający

Jeśli miałeś datę, w której rekruterzy mieli podjąć decyzję, nie wysyłaj dalszych informacji następnego dnia. Istnieją możliwości, że wywiady przeciągnęłyby się i nie można ich rozwiązać w określonym czasie. Dlatego zawsze odczekaj trzy lub cztery dni po podanej dacie, aby wysłać swój pierwszy e-mail uzupełniający.

Postępuj zgodnie z zasadami etykiety e-mail, aby przygotować swój e-mail, zwłaszcza jeśli jest krótki i na temat. Powinien mieć odpowiedni, zwięzły temat. Wiersze tematu określą, czy i jak szybko Twój e-mail zostanie otwarty. Możesz odpowiedzieć w tym samym wątku i zachować ten sam temat, aby ankieter wiedział, że e-mail pochodzi od znanej osoby. Jeśli zdecydujesz się utworzyć nowy wątek, spróbuj użyć w nim słowa „kontynuacja”.

Rozpocznij wysyłanie wiadomości e-mail od adresata i pozdrowienia, tak jak w przypadku listu z podziękowaniem. W następnej linii należy podać tytuł stanowiska wraz z datą rozmowy kwalifikacyjnej. Pomoże odświeżyć im pamięć. W głównym korpusie poinformuj ich, że nadal jesteś zainteresowany obsadzaniem stanowiska i ekscytacją związaną z pracą dla nich. Na koniec poproś bezpośrednio o aktualizację i powiedz, że czekasz na odpowiedź.

Drugi e-mail uzupełniający

Najprawdopodobniej otrzymasz odpowiedź na pierwszy kontakt. Jeśli otrzymasz aktualizację, odpowiedz, wysyłając za to wiadomość z podziękowaniem. Ale jeśli po kolejnym e-mailu nadal panuje cisza, poczekaj jeszcze tydzień lub dwa i wyślij kolejny. Tym razem wszystko, co musisz zrobić, to odpowiedzieć na ten sam e-mail uzupełniający i poinformować rekrutera, że ​​piszesz, aby zaktualizować pozycję i status swojej aplikacji. Jeśli nadal nie otrzymasz żadnej odpowiedzi, możesz chcieć skontaktować się z kimś innym w firmie.

E-mail z informacją zwrotną

Jeśli otrzymasz odpowiedź, że nie zostałeś wybrany do tej roli, zawsze pomocne jest uzyskanie opinii od rekrutera. Napisz wiadomość e-mail z informacją zwrotną z tymi samymi wstępnymi krokami: odpowiedni temat, adres i powitanie odbiorcy, podziękowanie i treść.

W ciele poinformuj dział HR, że podobał Ci się ten proces, a następnie poproś o konstruktywną informację zwrotną, która pomoże Ci w przyszłych rozmowach kwalifikacyjnych. Nie oczekuj, że wszyscy rekruterzy będą spędzać czas i udzielać informacji zwrotnych. Ale nawet jeśli otrzymasz kilka wskazówek, może ci to pomóc w nadchodzącej przyszłości.

Przeczytaj także: Co robić, czego nie należy robić podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

Wniosek

Czekanie z ciekawością na wynik rozmowy kwalifikacyjnej jest bardzo trudne, ale nie powinieneś wydawać się zbyt nachalny, ponieważ może to zaszkodzić twojej aplikacji. Zawsze dawaj WP trochę więcej czasu niż wspomniana data. Podjęcie właściwych kroków i podążanie we właściwy sposób może pomóc w uzyskaniu listu z ofertą, za którym tęsknisz.

Nauka online stała się dziś bardziej istotna niż kiedykolwiek wcześniej. Jeśli interesuje Cię nauka online, możesz wziąć udział w kursie i rozpocząć swoją podróż już dziś. Zapoznaj się z najlepszymi kursami upGrad w zakresie analizy danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego, MBA i tworzenia pełnego stosu.