Co to jest WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel: kompletny przewodnik

MS Excel to jeden z najpopularniejszych i najpopularniejszych programów, z których korzystają eksperci ds. danych. Oprócz tego, że jest programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, MS Excel jest także narzędziem analitycznym i potężnym narzędziem do wizualizacji, dzięki czemu jest popularnym wyborem wśród analityków danych na całym świecie. MS Excel to ogromne zadanie, zawierające różne funkcje i formuły. WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel to jedna z takich funkcji, których analitycy danych często używają do wyszukiwania informacji z tabeli składającej się z ogromnych ilości danych. Jeśli chcesz nauczyć się MS Excel, nauka formuły WYSZUKAJ.PIONOWO jest niezbędna. Istnieje wiele przykładów VLOOKUP dostępnych w trybie online i offline, z których możesz mieć uczciwy pomysł na funkcję.

Ucz się online kursów nauki o danych z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobywaj programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Tutaj omówimy szczegółowo funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel i sposób jej działania.

Zrozumienie podstaw funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w MS Excel

Pełne znaczenie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO to „Wyszukiwanie w pionie”. Jeśli chcesz wyszukać określone informacje w arkuszu kalkulacyjnym, możesz to łatwo zrobić za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel . Wyszukiwanie informacji w prostym i małym arkuszu kalkulacyjnym jest łatwe. Ale gdy arkusz kalkulacyjny jest złożony i zawiera ogromne ilości danych, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO pomaga błyskawicznie znaleźć dane. Musisz tylko ustawić odpowiednią formułę WYSZUKAJ.PIONOWO, aby natychmiast uzyskać wynik.

Kiedy spojrzysz na przykłady WYSZUKAJ.PIONOWO , zobaczysz, że funkcja wykonuje pionowe wyszukiwanie, gdy szuka wartości w pierwszej kolumnie tabeli i zwraca wartość w tym samym wierszu w pozycji index_number . Jest to funkcja wstępnie utworzona w MS Excel i jest napisana jako = WYSZUKAJ.PIONOWO.

Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO w MS Excel

Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO w MS Excel wygląda tak:

= WYSZUKAJ.PIONOWO(wyszukaj_wartość; tablica_tabeli; nr_indeksu_kolumn; [przeszukaj_zakres])

Jeśli chcesz wyjaśnić to laikowi, to tak, jakby „musisz poszukać informacji w tym konkretnym obszarze i podać odpowiednie dane/informacje z innej kolumny”.

Innym sposobem wyjaśnienia tego jest WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość do znalezienia, odwołanie do tabeli, pobranie pasującej i podobnej wartości z n- tej kolumny tabeli, najbliższe/dokładne dopasowanie).

Argumenty w formule i funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Przeglądając przykłady WYSZUKAJ.PIONOWO natkniesz się na wiele nowych terminów . Są to tak zwane argumenty w języku technicznym. Aby dobrze zrozumieć funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel , musisz najpierw mieć jasne pojęcie o tych argumentach.

Omówimy te argumenty tutaj:

• Wyszukaj_wartość

Ten argument jest wymagany w każdej formule WYSZUKAJ.PIONOWO . Lookup_value wskazuje na wartość, którą chcesz wyszukać w pierwszej kolumnie tabeli.

• Table_array

Jest to również obowiązkowy argument potrzebny we wzorze. Tablica tabeli to tablica danych, którą musisz znaleźć. W funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO wyszukiwanie rozpoczyna się od skrajnej lewej kolumny tej tablicy.

• Col_index_num

Żadna funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie może działać bez tego argumentu col_index_num. To jest liczba całkowita. Określa numer kolumny danej table_array, z której chcesz zwrócić wartość.

• Zakres wyszukiwania

To jest argument opcjonalny. Ten argument określa, jaki wynik pokaże funkcja, jeśli nie ma dokładnego dopasowania do szukanej_wartości. Możesz ustawić argument na PRAWDA lub FAŁSZ. Znaczenie TRUE lub FALSE jest następujące:

PRAWDA

Jeśli argument ma wartość TRUE, jest to dopasowanie przybliżone. Dopasowanie przybliżone występuje, gdy nie istnieje dopasowanie ścisłe. W takim przypadku musisz użyć najbliższego dopasowania poniżej szukanej_wartości.

FAŁSZYWY

Jeśli argument jest FALSE, pokazuje dokładne dopasowanie. Jeśli nie może znaleźć dokładnego dopasowania, zwróci błąd.

Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel?

Zanim zaczniesz używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel w swojej pracy, lepiej zapoznać się z przykładami funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO , aby mieć jasny obraz działania. Przedstawimy również przewodnik krok po kroku dotyczący korzystania z tej funkcji.

Krok 1: Organizowanie danych

Aby efektywnie korzystać z formuły WYSZUKAJ.PIONOWO , musisz upewnić się, że dane są dobrze zorganizowane. Podane dane powinny również nadawać się do wykorzystania formuły lub funkcji.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działa w kolejności od lewej do prawej. Dlatego informacje, które musisz znaleźć, powinny znajdować się po lewej stronie odpowiednich danych, które chcesz wyodrębnić. Rozmieszczenie kolumn jest ważnym czynnikiem dla bezproblemowego działania formuły WYSZUKAJ.PIONOWO .

Krok 2: Informowanie funkcji, co ma wyszukać

W tym drugim kroku instruujesz program Excel, co ma znaleźć. Musisz więc wpisać formułę „= WYSZUKAJ.PIONOWO („. Następnie wybierz komórkę zawierającą informacje, które chcesz znaleźć.

Krok 3: Informowanie funkcji, gdzie ma szukać

W trzecim kroku musisz wybrać tabelę, w której znajdują się dane. Następnie poinstruujesz program Excel, aby przeszukał skrajną lewą kolumnę danych wybranych w poprzednim kroku (krok 2).

Krok 4: Informowanie programu Excel, z której kolumny ma być wyprowadzane dane

W tym kroku musisz wskazać MS Excel kolumnę zawierającą dane, których potrzebujesz jako dane wyjściowe z formuły WYSZUKAJ.PIONOWO . Do wykonania tej pracy Excel będzie potrzebował numeru odpowiadającego numerowi kolumny w podanej tabeli.

Krok 5: Znalezienie przybliżonego lub dokładnego dopasowania

To jest ostatni krok korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel . Tutaj musisz powiedzieć programowi Excel, czy szukasz dopasowania „przybliżonego”, czy „dokładnego”, wprowadzając w formule „PRAWDA” lub „FAŁSZ”.

Dopasowanie przybliżone okazuje się bardzo przydatne przy szukaniu figury, której może nie być w tabeli. W takim przypadku Excel będzie szukał liczby najbliższej podanej liczbie, nawet jeśli dana liczba nie występuje w zbiorze danych. Dzięki temu możesz zapobiec błędom w funkcji i formule WYSZUKAJ.PIONOWO.

Ważne wskazówki dotyczące formuły i funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Teraz, gdy znasz już podstawy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel , oto kilka kluczowych wskazówek, o których zawsze musisz pamiętać:

• W WYSZUKAJ.PIONOWO zawsze wygląda na prawą stronę. Dzieje się tak, ponieważ pobierane dane pochodzą z kolumn po prawej stronie pierwszej kolumny w danej tabeli.
• Jeśli pominiesz range_lookup, otrzymasz niedokładne dopasowanie z formułą WYSZUKAJ.PIONOWO . Ale jeśli istnieje dokładne dopasowanie, zostanie ono wyświetlone.
• W tej formule nie działa rozróżnianie wielkości liter.
• Jeśli w kolumnie wyszukiwania istnieją zduplikowane wartości, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO dopasuje tylko pierwszą wartość.
• WYSZUKAJ.PIONOWO umożliwia użycie symboli wieloznacznych, takich jak Asterix (*) lub znak zapytania (?).

Wniosek

WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu jest prawdopodobnie najpopularniejszą funkcją i ma swoje unikalne zalety i wady. Największą zaletą tej funkcji jest prostota i łatwość rozszyfrowania. WYSZUKAJ.PIONOWO przeskanuje tabelę danych, znajdzie dopasowanie i pokaże poprawny wynik. Od początkujących do ekspertów w MS Excel, używaj tej funkcji do różnych zadań. Ponadto istnieje wiele przykładów VLOOKUP dostępnych do szybkiego odniesienia.

upGrad oferuje programy certyfikacyjne w Data Analytics

W branży rośnie zapotrzebowanie na analityków danych. Jeśli jesteś zainteresowany takim profilem i chcesz odnieść sukces w tej dziedzinie, zalecamy dołączenie do Programu Certyfikatów Data Analytics firmy upGrad . Program wspiera Akademia Fullstack.

Czas trwania programu wynosi dziewięć miesięcy, z 12-14 godzinami zajęć tygodniowo. Dla programu zaprojektowano światowej klasy program nauczania, w tym tematy takie jak SQL, Python i Tableau, a także ML, NLP i sztuczną inteligencję. Kandydaci nauczą się języka Python, SQL i wizualizacji danych. Światowej klasy wykładowcy są dostępni dla programu z włączeniem przygotowania Tableau i AWS Certification. Program oferuje również gwarantowane możliwości pracy w wielu nominałach. Zgłoś się już teraz i już dziś zarezerwuj miejsce na następne zajęcia!