Jakie znaczenie ma zarządzanie czasem?

Zarządzanie czasem to skuteczny sposób planowania i organizowania czasu i harmonogramu w oparciu o priorytety i działania. Właściwe zarządzanie czasem jest niezbędne do prowadzenia organizacji, firmy lub jakiejkolwiek formy pracy, aby osiągnąć cele. Mądre zarządzanie czasem prowadzi do zrównoważonej, bezstresowej i szczęśliwej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, która sprzyja korzyściom w każdej dziedzinie życia. Zarządzanie czasem może pomóc lepiej uporządkować priorytety, prowadząc do lepszej produktywności i odpowiedniej inwestycji w czas.

Priorytetyzowanie czasu i łatwe zarządzanie nim to sprytny sposób pracy. Nauczy Cię, jak pracować mądrzej zamiast ciężej, dzięki czemu osiągniesz więcej w krótszym czasie. Jednak zarządzanie czasem w miejscu pracy jest integralną częścią maksymalizacji twoich mocnych stron dla twoich obecnych i przyszłych przedsięwzięć, zwłaszcza jeśli prowadzisz startup lub pracujesz w startupie jako wolny strzelec. Maksymalizacja dostępnego czasu przeniesie Twoją firmę na wyższy poziom. Firmy, które znacząco rozwinęły się na rynku, właściwie zarządzają czasem w swojej działalności.

Co robić, a czego nie robić w zarządzaniu czasem

Umiejętności zarządzania czasem albo zwiększą, albo złamią produktywność Twojej pracy. Aby prowadzić bezstresowy tryb życia, musisz przestrzegać pewnych strategii, aby poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem:

Strategia: Planowanie jest najważniejszą częścią właściwego zarządzania czasem. Musisz określić najbardziej produktywny czas na swoją pracę i różnorodne działania, aby odpowiednio zaplanować. Upewnij się, że najbardziej wymagające i ważne zadania masz na ten konkretny czas, a prostsze, krótsze zadania na okres, gdy jesteś najmniej produktywny.

Priorytetyzacja zadań: Priorytetyzowanie projektów według ich ważności i pilności to kolejny sposób na zarządzanie czasem i zwiększenie wydajności pracy. Projekty i zadania, które są najmniej ważne, zostaw na później, aby mieć więcej czasu na skupienie się na ważniejszych projektach.

Pozbądź się rozpraszaczy: rozpraszacze, takie jak smartfony, portale społecznościowe i nadmiernie rozmowni współpracownicy, mogą być najgorszym wrogiem Twojej produktywności i zakłócać harmonogram. Badania pokazują, że znaczna liczba pracowników w miejscu pracy jest rozproszona przez co najmniej trzy godziny jednego dnia roboczego. Aby uniknąć pokusy rozproszenia uwagi, możesz wyłączyć lub zablokować smartfon na czas pracy. Ponadto możesz użyć rozszerzenia przeglądarki, aby zablokować niektóre rozpraszające uwagę strony internetowe.

Unikaj wielozadaniowości: wielozadaniowość wydaje się skutecznym i oszczędzającym czas sposobem na wykonanie dodatkowej pracy. Może to jednak potencjalnie zmniejszyć produktywność, ponieważ możesz zostać przytłoczony, popełnić błędy i nie ukończyć żadnego z zadań. Poświęć całą swoją uwagę jednemu zadaniu, zamiast zajmować się zbyt wieloma.

Nagradzaj się: Nagrody mogą być bardzo motywujące, pomagać w efektywniejszym zarządzaniu czasem i działać jako czynnik motywujący do wykonywania zadań. Niewielka nagroda, taka jak 10-minutowy spacer lub krótka pogawędka ze współpracownikami za wykonanie zadania w ciągu dnia, podtrzyma Cię na duchu. Zwiększy to wydajność pracy przy jednoczesnym zachowaniu właściwej równowagi między pracą.

Sprawdź nasze programy MBA online.

Korzyści z zarządzania czasem

Zarządzanie czasem ma zdolność czerpania wyjątkowych korzyści w ograniczonym czasie. Oto niektóre z głównych zalet zarządzania czasem:

1. Mniejszy stres: Efektywne zarządzanie czasem może znacznie obniżyć poziom stresu i dać pewność siebie potrzebną do wykonywania zadań. Skuteczna kontrola czasu zmniejsza również niepokój, pomagając w dotrzymywaniu terminów, które mogą stać się przytłaczające i męczące. Automatycznie śpisz lepiej i zapewniasz zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększając produktywność, pewność siebie i zmniejszając stres. Aby zmniejszyć stres, zidentyfikuj główne przyczyny, które zakłócają zarządzanie czasem i zastanów się, jak je wyeliminować, aby uniknąć poczucia przytłoczenia.
2. Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest uważana za nagrodę za efektywne zarządzanie czasem. Zwiększona produktywność w pracy zmniejsza ryzyko przytłoczenia zadaniami i dotrzymywania terminów. W rezultacie uzyskujesz spokojny stan umysłu i znaczną ilość czasu do spędzenia z rodziną i pracy nad budowaniem ważnych relacji. Zarządzanie czasem pozwala docenić każdą sekundę i potencjał produktywnych zadań, które możesz wykonać w tym czasie.
3. Więcej swobody: dzięki skutecznym technikom zarządzania czasem zyskujesz więcej swobody i czasu, który możesz poświęcić na swoje hobby, osobiste priorytety i rzeczy, które lubisz. Ustalanie priorytetów jest również istotnym elementem zarządzania czasem. Oprócz osiągania celów, zarządzanie czasem może bezpośrednio wpłynąć na Twoje życie osobiste, pogłębiając ważne relacje, poświęcając im swój czas. Twoja osobista jakość życia znacznie się poprawia dzięki zarządzaniu czasem, ponieważ masz więcej czasu na swoje hobby. Najlepszym działaniem w realizacji tego planu jest wytyczenie sobie tego, co chciałbyś osiągnąć, jeśli dostaniesz kilka dodatkowych godzin dla siebie i popracujesz nad ich urzeczywistnieniem.
4. Większa koncentracja: Właściwe zarządzanie czasem poprawia koncentrację, zwiększając produktywność. Większe skupienie pomoże Ci wykorzystać lepsze możliwości, a dodatkowo pozwoli Ci poświęcić więcej czasu na ważne projekty, cele i ludzi. Właściwe ustalanie priorytetów i zarządzanie czasem to dobry sposób na budowanie dobrych nawyków w pracy, poprawiających zdrowie i efektywność życia zawodowego. Możesz szybciej osiągać cele, skupiając się całkowicie na swojej bieżącej pracy, co pozwala pracować nad osobistymi celami.
5. Wyższy wskaźnik produktywności: Powszechnie wiadomo, że efektywne zarządzanie czasem zwiększa poziom produktywności, pomagając szybciej wykonywać pracę. Z łatwością określisz swoje cele i priorytety, co pomoże Ci osiągnąć lepsze wyniki i wyższą produktywność. Codzienne planowanie to dusza zarządzania czasem, która pozwala zaplanować każdą czynność dnia. Uporządkuj swoje codzienne priorytety, aby skutecznie realizować plany i zadania ułożone w kolejce przez cały dzień.
6. Mniej prokrastynacji: Prokrastynacja może łatwo doprowadzić do niejasnych celów i złego zarządzania czasem. Na pewno stracisz koncentrację i zwlekasz, jeśli twoje cele nie są jasne i wytyczone na dany dzień. Bycie skutecznym menedżerem czasu wzmacnia motywację i wolę szybszego osiągania celów oraz daje poczucie kontroli i braku przytłoczenia. To prowadzi cię do skupienia się bardziej na swoich priorytetach zamiast zwlekania, marnowania czasu i niedotrzymywania terminów. Określ największe przyczyny prokrastynacji i pracuj nad wyeliminowaniem ich ze swojego życia.
7. Rzeczy stają się łatwe i proste: Umiejętności skutecznego zarządzania czasem poprawiają zdrowie Twojego życia zawodowego, czyniąc je prostszym i łatwiejszym. Wykreślenie priorytetów zgodnie ze znaczeniem celów z pewnością da ci potrzebną pewność siebie i zwiększy twoje możliwości. Rzadko będziesz czuł się sfrustrowany i przytłoczony, jeśli sporządzisz listę rzeczy do zrobienia dotyczącą wspomnianych celów i priorytetów.
8. Więcej energii: to jedna z najważniejszych korzyści, jakie można osiągnąć dzięki efektywnemu zarządzaniu czasem. Przy wyższej energii wzrasta Twoja motywacja do pracy, zamiast czuć się zmęczonym i przytłoczonym natłokiem pracy. Więcej energii prowadzi do większego skupienia, co zwiększa produktywność na dłuższy czas. Upewnij się, że robisz regularne przerwy w pracy i odpowiednio zaplanuj swój harmonogram.
9. Czas na przemyślenia: Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu czasem masz więcej okazji do myślenia, planowania i opracowywania strategii dotyczących przyszłych priorytetów i późniejszych celów. Ledwie będziesz miał czas, aby pomyśleć o tym, jak wykorzystać większe możliwości i pracować nad nimi ze słabymi umiejętnościami zarządzania czasem. Efektywne zarządzanie czasem daje dodatkowy czas potrzebny na budowanie lepszych strategii i kreatywne planowanie.

Poznaj nasze programy MBA w USA

Wniosek

Istnieje wiele korzyści, które zarządzanie czasem da ci na dłuższą metę. Zobaczysz znaczną poprawę jasności, zdolności i pewności w osiąganiu większych celów. Jednak przy odpowiednim zarządzaniu czasem możesz z powodzeniem zbudować lukratywną karierę w wybranej przez siebie dziedzinie.

upGrad zapewnia jedne z najlepszych programów Executive MBA, które pomogą Ci zabłysnąć w karierze.

Zarejestruj się już dziś.