Co to jest planowanie zasobów ludzkich? Definicja, cele i kroki

Pracownicy i siła robocza, którzy pracują dla każdej organizacji, są jej siłą napędową i najważniejszymi aktywami. Obecnie 57% firm uważa utrzymanie pracowników za problem. Bez względu na to, jak duża lub mała jest firma, jakość i ilość pracujących w niej pracowników pomaga uzyskać zysk i sukces, jakiego pragnie firma. Wszyscy wiemy, że posiadanie dobrej siły roboczej nie tylko pomaga w osiągnięciu sukcesu, ale także pomaga w skalowaniu firmy. Oznacza to potrzebę odpowiedniego zarządzania siłą roboczą.

Jak sama nazwa wskazuje, Planowanie Zasobów Ludzkich pomaga opracować plan pracowników firmy, aby spełniał i spełniał wymagania zarówno pracowników, jak i pracodawców. W tym artykule szczegółowo omówimy ten istotny sektor organizacyjny.

Co to jest planowanie zasobów ludzkich?

Planowanie zasobów ludzkich wywodzi się od słowa „zasoby ludzkie”. Wiemy, że HR to ten dział firmy, który zajmuje się zatrudnianiem pracowników i administrowaniem programami świadczeń pracowniczych. Pracownicy działu HR zajmują się wyszukiwaniem nowych kandydatów, sprawdzaniem ich pod kątem wykwalifikowanych oraz szkoleniem tych wykwalifikowanych kandydatów, aby pasowali do firmy.

Porozmawiajmy teraz o planowaniu zasobów ludzkich lub HRP. Jest to ciągły proces metodycznego planowania wykonywany z góry w celu zapewnienia, że ​​najważniejszy zasób organizacji, wykwalifikowani pracownicy, jest w pełni wykorzystywany. W badaniu odkryto, że 69% pracowników świeżo upieczonych i pracowników z pokolenia Y wolałoby zarabiać 50 tys. dolarów rocznie wykonując pracę, którą kochają, niż zarabiać 75 tys.

Planowanie zasobów ludzkich gwarantuje dobre dopasowanie pracowników i profili zawodowych, zapobiegając jednocześnie niedoborom lub nadwyżkom siły roboczej. Posiadanie kompetentnego planu HRP może zwiększyć produktywność i rentowność firmy. HRP pomaga firmom opracowywać plany zapewniające stałą podaż wykwalifikowanych pracowników spełniających ich potrzeby.

Jest to również powód, dla którego HRP nazywa się planowaniem obciążenia lub siły roboczej . Planowanie HR służy do pomocy firmom w ocenie ich potrzeb i planowaniu z wyprzedzeniem w celu zaspokojenia tych potrzeb. HRP firmy powinno być wystarczająco elastyczne, aby sprostać krótkoterminowym wymaganiom kadrowym, a jednocześnie dostosowywać się do długoterminowych zmian w otoczeniu biznesowym.

Najważniejsze umiejętności w zakresie analizy danych, których należy się nauczyć

Dlaczego potrzebny jest HRP?

Aby skutecznie konkurować na rynku, firma musi z dużym wyprzedzeniem zaplanować zapotrzebowanie na zasoby ludzkie. Poniżej podano kilka powodów, dla których:

1. Dobrze przemyślana strategia HR zapewnia wystarczającą ilość czasu na rekrutację, selekcję i szkolenie pracowników. Staje się to tym ważniejsze, że pozyskiwanie personelu jest procedurą czasochłonną, aw niektórych sytuacjach kandydaci, których wymaga się na stanowiska, mogą nie zawsze być dostępne. W przypadku braku odpowiedniego personelu nowe projekty i programy rozwojowe mogą zostać przełożone lub opóźnione, co spowoduje dodatkowe obniżenie wydajności i produkcji.

2. Innym powodem, dla którego HRP jest ważny, jest to, że znalezienie osób z niezbędnymi umiejętnościami w krótkim czasie może być trudne. Dobrze zorganizowany, wstępnie zaplanowany HRP może pomóc firmom przebić się przez tłum i uniknąć problemów, które w przeciwnym razie mogą wystąpić z powodu braku czasu i wykwalifikowanej siły roboczej.

3. Planowanie zasobów ludzkich ma kluczowe znaczenie ze względu na nieuchronność okresowej rotacji pracowników, która występuje w wyniku zwolnień, ślubów, awansów, transferów i innych czynników, powodujących ciągłe odpływy i odpływy siły roboczej.

4. W związku ze zmianami technologicznymi i nowymi praktykami produkcyjnymi konieczne jest przeszkolenie istniejącego personelu lub wprowadzenie do organizacji nowych umiejętności. Ponadto, aby zmiany w strukturze organizacyjnej i układzie zostały wdrożone czysto, od początku musimy planować odpowiednie zasoby ludzkie.

Jakie są cele HRP?

Ogólnie rzecz biorąc, planowanie zasobów ludzkich jest siłą napędową każdej firmy. Właściwe planowanie pomaga przyciągnąć i utrzymać wymaganą ilość i jakość zasobów ludzkich. Pomaga również w prognozowaniu rotacji pracowników oraz opracowywaniu planów ograniczania rotacji i obsadzania wakatów.

Ułatwia ekspansję, dywersyfikację i inne programy. Planowanie HR pomaga przewidzieć wpływ technologii na miejsce pracy, obecny personel i przyszłe potrzeby kadrowe. Pomaga również między innymi w podnoszeniu wiedzy, kompetencji, standardów, umiejętności i dyscypliny.

HRP ocenia również potrzebę nadwyżki lub niedoboru zasobów ludzkich i podejmuje odpowiednie działania. Pomaga również w utrzymaniu dobrych interakcji w miejscu pracy, zapewniając optymalny poziom zasobów ludzkich i struktury. Wreszcie, HRP pomaga zmniejszyć nierównowagę spowodowaną brakiem odpowiednich zasobów ludzkich, we właściwej ilości, we właściwym czasie i we właściwym miejscu.

Jakie są kroki w HRP?

Planowanie zasobów ludzkich można ogólnie podzielić na cztery procesy: badanie podaży pracy, prognozowanie zapotrzebowania na pracę, równoważenie popytu na pracę z podażą oraz opracowywanie i wdrażanie planu. Każdy proces powinien być realizowany w sposób sekwencyjny i skuteczny, aby firma mogła znaleźć i zatrzymać wykwalifikowaną i wykwalifikowaną siłę roboczą, aby odnieść sukces. Wszystkie te procesy zostały wyjaśnione poniżej:

• Analiza podaży siły roboczej: Pierwszym krokiem w planowaniu zasobów ludzkich jest określenie aktualnej podaży zasobów ludzkich w organizacji. Dział HR bada potencjał organizacji w oparciu o liczbę osób, ich umiejętności, referencje, stanowiska, korzyści i poziomy wydajności w tym procesie.
• Prognozowanie popytu na pracę: W drugim kroku organizacja musi opisać przyszłość swojej siły roboczej. Awanse, plany emerytalne, zwolnienia i przeniesienia, a także wszystko inne, co ma wpływ na przyszłe wymagania firmy, może być tutaj brane pod uwagę przez dział HR. Czynniki zewnętrzne wpływające na popyt na pracę, takie jak postęp technologiczny, który może wpływać na zapotrzebowanie na pracowników, mogą być również badane przez dział HR.
• Równoważenie zapotrzebowania na pracę z podażą: Prognozowanie możliwości pracy to trzecia faza procesu HRP. Dział HR zapewnia analizę pomostową w celu określenia dokładnych wymagań dotyczących zawężenia podaży pracy firmy w stosunku do przyszłego popytu. Ten rodzaj badania jest często używany w celu uzyskania odpowiedzi na pytania, takie jak to, czy pracownicy muszą zdobyć nowe umiejętności, czy organizacja potrzebuje dodatkowych menedżerów, czy wszyscy pracownicy wykorzystują swoje umiejętności w dotychczasowych miejscach pracy i tak dalej.
• Opracowanie i wdrożenie planu: Rozwiązania pytań z poprzedniego kroku pomagają działowi HR określić, jak kontynuować ostatnią fazę procesu HRP. HR musi teraz wprowadzić swoją strategię w życie i zintegrować ją z firmą. Aby zrealizować swoją strategię, departament potrzebuje budżetu, zdolności do jej wdrożenia oraz skoordynowanego wysiłku z innymi działami, które są objęte HRP.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Planowaniu Zasobów Ludzkich , możesz zapoznać się z Profesjonalnym Programem Certyfikatów w zakresie Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Analizy oferowanym przez IIM Kozhikode we współpracy z upGrad. Ten program pomaga zdobyć umiejętności niezbędne do zostania profesjonalistą HR i dogłębną znajomość koncepcji HR wraz z ich zastosowaniami przemysłowymi.

Wniosek

Według badań mówi się, że 79% pracodawców uważa, że ​​ich pracownicy mają poważny problem z utrzymaniem i zaangażowaniem. Aby przezwyciężyć takie problemy, na ratunek firmie przychodzi sprawnie funkcjonujący sektor planowania zasobów ludzkich . Głównym celem tego sektora jest przygotowanie się na przyszłość poprzez zmniejszenie niepewności organizacyjnej w zakresie pozyskiwania, stażu i rozwoju pracowników.

Ma to na celu jak najlepsze wykorzystanie zasobów ludzkich i zapewnienie niezbędnych typów i liczby personelu, aby spełnić cele organizacyjne. HRP można zdefiniować jako proces definiowania i decydowania o celach, politykach i programach, które będą rozwijać, wykorzystywać i dystrybuować ludzi w celu realizacji celów organizacji.