Co to jest System Informacji Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRIS)?

Wyobraź sobie, że jesteś menedżerem HR w dużej firmie, odpowiedzialnym za zarządzanie danymi tysięcy pracowników. Od rekrutacji po listy płac i świadczenia, dział HR jest odpowiedzialny za szeroki wachlarz procesów, które zapewniają płynne działanie firmy. Jednak przy tak dużej ilości danych do zarządzania utrzymanie porządku i aktualności może być zniechęcającym zadaniem.

W tym miejscu pojawia się System Informacji Zarządzania Zasobami Ludzkimi (HRIS). HRIS to oprogramowanie, które centralizuje i automatyzuje różne procesy HR, ułatwiając organizacjom wydajne i efektywne zarządzanie kapitałem ludzkim. Biorąc pod uwagę, że rynek HRIS ma osiągnąć wartość ponad 33,57 mld USD do 2030 r., konieczne jest zrozumienie jego znaczenia i wdrożenia w organizacjach.

Ucz się kursów HRM z najlepszych uniwersytetów na świecie. Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

W tym artykule przyjrzymy się historii, technologiom, korzyściom, cechom i przyszłości HRIS w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi.

Historia systemów informacyjnych zarządzania zasobami ludzkimi

HRIS przeszedł długą drogę od swojego powstania. Na początku działy HR musiały polegać na plikach fizycznych i ręcznych procesach zarządzania danymi pracowników. Jednak wraz z rozwojem technologii rosły również możliwości systemów HRIS. W latach 60. IBM wprowadził pierwszy skomputeryzowany system kadrowy, używany głównie do administrowania płacami i świadczeniami. Ale dopiero w latach 90. XX wieku, wraz z pojawieniem się Internetu i przetwarzania w chmurze, systemy HRIS naprawdę zaczęły się rozwijać. Obecnie, według badania Deloitte, 70% organizacji korzysta z jakiejś formy HRIS.

Rozwój HRIS doprowadził również do wzrostu analityki HR. Centralizując dane pracowników, systemy HRIS ułatwiają organizacjom analizowanie i śledzenie kluczowych wskaźników, takich jak zaangażowanie, utrzymanie i rotacja pracowników. Doprowadziło to do rozwoju dziedziny analityki HR, która umożliwia organizacjom podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących ich pracowników.

Technologie, które napędzały rozwój HRIS w HRM

Rozwój HRIS w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi jest bezpośrednim skutkiem postępu technologicznego. Następujące technologie odegrały ważną rolę w rozwoju HRIS:

Chmura obliczeniowa

Możliwość przechowywania i uzyskiwania dostępu do danych z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym umożliwiła organizacjom dostęp do swoich systemów HRIS z dowolnego miejsca. Ułatwiło to również organizacjom udostępnianie danych i współpracę z innymi działami.

Technologia mobilna

Rozwój technologii mobilnej umożliwił organizacjom dostęp do systemów HRIS z urządzeń mobilnych. Ułatwiło to pracownikom dostęp do swoich danych i wykonywanie zadań związanych z HR w podróży.

Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe

Wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w systemach HRIS uprościło automatyzację powtarzalnych zadań, umożliwiając organizacjom uzyskanie cennego wglądu w ich pracowników.

duże dane

Centralizując dane pracowników, systemy HRIS pomagają organizacjom w gromadzeniu i analizowaniu dużych ilości danych. Doprowadziło to do rozwoju dziedziny analityki HR, która umożliwia organizacjom podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących ich pracowników.

Te cztery główne postępy technologiczne, wraz z innymi ciągłymi ulepszeniami technologicznymi, doprowadziły do ​​tego, że HRIS w HRM jest w takim kształcie i formie, w jakiej jest dzisiaj!

Korzyści z Systemu Informacji o Zasobach Ludzkich w ZZL (HRIS w ZZL)

HRIS oferuje szereg korzyści zespołom HRM na całym świecie. Oto niektóre z najczęściej cytowanych i najważniejszych korzyści płynących z zastosowania HRIS w HRM:

1. Zwiększona wydajność: centralizując i automatyzując różne procesy HR, systemy HRIS ułatwiają organizacjom wydajne i efektywne zarządzanie kapitałem ludzkim.
2. Ulepszone zarządzanie danymi: systemy HRIS umożliwiają organizacjom zarządzanie i przechowywanie danych pracowników w scentralizowanej lokalizacji, co poprawia dokładność danych oraz ułatwia dostęp do informacji i ich aktualizację.
3. Lepsza zgodność: systemy HRIS pomagają organizacjom zachować zgodność z różnymi przepisami i regulacjami, zapewniając automatyczne kontrole zgodności i alerty.
4. Lepsze podejmowanie decyzji: Dzięki dostępowi do danych i analiz w czasie rzeczywistym systemy HRIS umożliwiają organizacjom podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących ich pracowników.
5. Ulepszona samoobsługa pracownicza: dzięki dostępowi do systemów HRIS pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich danych i wykonywać zadania, takie jak aktualizowanie informacji kontaktowych lub składanie wniosków o urlop bez przechodzenia przez dział HR.

Funkcje HRIS w ZZL

Systemy HRIS odgrywają kluczową rolę w nowoczesnych działach zarządzania zasobami ludzkimi, automatyzując i usprawniając różne procesy i funkcje HR. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym kluczowym funkcjom HRIS.

System śledzenia kandydatów

Systemy HRIS często obejmują system śledzenia kandydatów (ATS), który umożliwia specjalistom HR zarządzanie kandydatami do pracy i śledzenie ich podczas całego procesu rekrutacji. Obejmuje to publikowanie ofert pracy, zbieranie życiorysów i aplikacji oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych. ATS umożliwia również specjalistom HR śledzenie statusu aplikacji o pracę i zarządzanie komunikacją z kandydatami.

Lista płac

Jedną z najważniejszych funkcji HRIS jest zarządzanie listą płac. Specjaliści HR używają tych systemów do przetwarzania wypłat pracowników, obliczania podatków i potrąceń oraz tworzenia raportów dotyczących wynagrodzeń pracowników. System umożliwia również pracownikom dostęp do odcinków wypłat i innych informacji związanych z listą płac.

Administracja Świadczeń

Systemy HRIS zarządzają również administracją świadczeń pracowniczych. Obejmuje to rejestrowanie pracowników w planach świadczeń, śledzenie uczestnictwa pracowników i zarządzanie dystrybucją świadczeń. System umożliwia również pracownikom przeglądanie informacji o ich świadczeniach i wprowadzanie zmian w ich zakresie.

Czas i frekwencja

Systemy HRIS mogą również zarządzać czasem pracy i frekwencją pracowników. Obejmuje to śledzenie wniosków pracowników o czas wolny, obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny i generowanie raportów dotyczących obecności pracowników.

Szkolenie

Systemy HRIS zapewniają również możliwości zarządzania szkoleniami. Obejmuje to śledzenie szkoleń i rozwoju pracowników, tworzenie harmonogramów szkoleń i śledzenie postępów pracowników.

Zarządzanie wydajnością

Systemy HRIS mogą pomóc specjalistom HR zarządzać ocenami wydajności pracowników. Obejmuje to ustalanie celów dotyczących wydajności, śledzenie postępów pracowników i przekazywanie informacji zwrotnych.

Planowanie sukcesji

Systemy HRIS mogą pomóc organizacjom w planowaniu przyszłości poprzez identyfikowanie i rozwijanie kluczowych pracowników gotowych do objęcia ról przywódczych.

Samoobsługa pracowników

Systemy HRIS umożliwiają również pracownikom dostęp do ich danych osobowych, żądanie czasu wolnego oraz przeglądanie odcinków wypłat i informacji o świadczeniach.

Raportowanie i Analityka

Systemy HRIS zapewniają również możliwości raportowania i analizy, które pozwalają specjalistom HR analizować dane pracowników i podejmować decyzje na podstawie danych. Obejmuje to tworzenie raportów dotyczących danych demograficznych pracowników, rotacji i wskaźników wydajności.

Zasadniczo systemy HRIS pełnią szeroki zakres funkcji w nowoczesnych działach ZZL. Dzięki ciągłemu postępowi technologicznemu przyszłość HRIS rysuje się w jasnych barwach i możemy spodziewać się jeszcze bardziej zaawansowanych funkcji i możliwości.

Poznaj nasze popularne programy zarządzania

Siły kształtujące przyszłość systemu informacyjnego zarządzania zasobami ludzkimi w ZZL

Przyszłość systemów informacyjnych zarządzania zasobami ludzkimi (HRMIS) jest kształtowana przez szereg sił, w tym postęp technologiczny, zmieniającą się demografię siły roboczej i zmieniające się priorytety biznesowe. Oto niektóre z wybitnych sił, na które należy zwrócić uwagę:

• Rosnące wykorzystanie technologii: według ankiety przeprowadzonej przez Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi prawie 70% organizacji korzysta obecnie z jakiejś formy technologii HR, a liczba ta ma nadal rosnąć w nadchodzących latach.Wraz z postępem technologii HRMIS stanie się bardziej wyrafinowany i będzie w stanie obsłużyć szerszy zakres zadań.
• Zmieniające się dane demograficzne siły roboczej: Ponieważ populacja się starzeje i coraz więcej osób pozostaje na rynku pracy dłużej, HRMIS będzie musiał być w stanie dostosować się do tych zmian, śledząc dane pracowników i zarządzając świadczeniami dla starszych pracowników.
• Zmieniające się priorytety biznesowe: Ponieważ organizacje koncentrują się bardziej na kwestiach takich jak zrównoważony rozwój i odpowiedzialność społeczna, HRMIS będzie musiał mieć możliwość śledzenia danych związanych z tymi kwestiami i zarządzania nimi.Ponadto, w miarę jak globalna gospodarka staje się coraz bardziej powiązana, HRMIS będzie musiał być w stanie zarządzać i śledzić dane pracowników w różnych krajach i różnych strefach czasowych.

Ogólnie rzecz biorąc, przyszłość HRMIS jest kształtowana przez połączenie postępu technologicznego, zmieniającej się demografii siły roboczej i zmieniających się priorytetów biznesowych. Będąc na bieżąco informowanym o tych siłach, organizacje mogą zapewnić, że ich HRMIS jest dobrze przygotowany do zaspokojenia potrzeb przyszłej siły roboczej.

Najważniejsze umiejętności menedżerskie do nauczenia się w 2022 r

Wniosek

Systemy HRIS przeszły długą drogę od momentu ich powstania i dziś są niezbędnym narzędziem dla organizacji, które chcą wydajnie i efektywnie zarządzać swoim kapitałem ludzkim. Dzięki ciągłemu postępowi technologicznemu przyszłość HRIS rysuje się w jasnych barwach i możemy spodziewać się jeszcze bardziej zaawansowanych funkcji i możliwości. Jeśli dopiero zaczynasz karierę w zarządzaniu zasobami ludzkimi, zrozumienie tajników HRIS ma kluczowe znaczenie.

Program studiów podyplomowych upGrad w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi z LIBA może pomóc Ci zdobyć wiedzę i umiejętności potrzebne do osiągnięcia doskonałości w tej dziedzinie. Dzięki głębokiemu zrozumieniu HRIS i jego możliwości będziesz w stanie wywrzeć znaczący wpływ na każdą organizację, w której pracujesz.

Zarejestruj się teraz , aby zrobić pierwszy krok w kierunku udanej kariery w HR z upGrad!

Nasze artykuły najwyższego kierownictwa

Możesz również sprawdzić naszebezpłatne kursyoferowane przez upGrad w zakresie zarządzania, nauki o danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego i technologii.Wszystkie te kursy mają najwyższej klasy zasoby do nauki, cotygodniowe wykłady na żywo, zadania branżowe i certyfikat ukończenia kursu - wszystko bezpłatnie!