Czym jest teoria dwóch czynników Herzberga? Jak używać, aby zwiększyć produktywność?

Pracownicy są jednym z istotnych fundamentów firmy. Rozwój firmy zależy głównie od wydajności pracowników. Obowiązkiem organizacji staje się upewnienie się, że pracownicy pracują z maksymalną wydajnością. Stąd pierwszym krokiem w tym kierunku jest zadbanie o potrzeby pracownika i zapewnienie mu dobrego samopoczucia fizycznego i psychicznego. W końcu szczęśliwi pracownicy prowadzą do zdrowego biznesu. W rezultacie firmy zawsze szukają sposobów na zwiększenie produktywności swoich pracowników.

Jak zwiększyć produktywność pracowników?

Najważniejszym pytaniem, przed którym stają wszystkie firmy, jest to, jakie kroki mogą podjąć, aby poprawić produktywność pracowników. Oto kilka sposobów lub wskazówek, które pomagają poprawić produktywność pracownika.

• Inteligentne delegowanie pracy-

Skuteczna delegacja jest kluczem do wykonania maksymalnej pracy w jak najkrótszym czasie. Doświadczeni pracownicy powinni otrzymać strategiczne role decyzyjne, w których mogą wykorzystać zdobytą wiedzę. Z drugiej strony, niezbyt doświadczeni pracownicy powinni otrzymać części, które są stosunkowo prostsze, ale są niezbędne, aby mogli je poznać w przyszłości.

• Efektywna komunikacja-

Jasna i bezpośrednia komunikacja to klucz do wielu problemów. Często opóźnienie w komunikacji prowadzi do straty czasu, co zmniejsza produktywność. Obecnie dostępnych jest wiele nowych sposobów usprawnienia przepływu komunikacji. Skuteczne narzędzie do komunikacji w zespole, takie jak Slack, jest tego doskonałym przykładem.

• Szkolenie pracowników-

Szkolenie pracowników w zakresie nowych metod i utrzymywanie ich na bieżąco z najnowszymi technologiami. Posiadanie regularnych programów mentorskich może być jednym ze sposobów szkolenia pracowników i zwiększenia ich wydajności.

• Kontroluj zdrowie psychiczne pracownika –

Doskonałe zdrowie fizyczne i psychiczne jest najważniejszym wymogiem produktywnej siły roboczej. Obowiązkiem organizacji jest, aby pracownicy byli w doskonałym zdrowiu i nie byli przeciążeni pracą.

• Ustalanie osiągalnych dóbr-

Aby uzyskać od pracowników efektywne wyniki, należy im przydzielić odpowiednią ilość pracy, nie więcej, ani nie mniej. Zwiększa to w znacznie większym stopniu produktywność pracownika.

• Zapewnienie pracownikom odpowiedniego czasu wolnego-

Aby oczekiwać od pracowników doskonałych wyników, należy im również dać wolne weekendy w sensie absolutnym. Oznacza to, że nie powinni być obarczeni zadaniami i nierealistycznymi terminami do dotrzymania w weekendy. Kiedy pracownicy wracają do pracy po przerwie, są w stanie być bardziej skupieni i zmotywowani.

• Przekaż informację zwrotną pracownikom-

System informacji zwrotnej jest niezbędny, aby pracownicy mogli wiedzieć, gdzie ich brakuje i mogli poprawić swoje wady. Uczciwa informacja zwrotna odgrywa kluczową rolę w podnoszeniu produktywności pracowników na przestrzeni czasu.

• Zmniejszenie zakłóceń-

Przeciętny człowiek ma tendencję do rozpraszania się podczas długich godzin pracy. Głównym winowajcą są w tym zakresie media społecznościowe. Niepraktyczne jest podejmowanie surowych środków w celu ograniczenia rozpraszania uwagi, takich jak zakaz korzystania z telefonów w biurze. Zamiast tego firmy mogą zapewnić pracownikom regularne przerwy, aby nie byli przeciążeni i mieli szansę na ochłodzenie.

• Zachęty-

Zapewnienie zachęt może zdziałać cud w zwiększaniu produktywności pracowników. Zachęty nie powinny być tylko materialne, ale mogą mieć również charakter psychologiczny. Okazywanie im uznania i uznania za wykonaną pracę może również ich motywować.

• Graj zgodnie z mocnymi stronami pracowników-

Wspaniałe środowisko to takie, w którym każda osoba ma szansę dorosnąć do swoich maksymalnych możliwości. Wyodrębnienie mocnych stron pracowników i wykorzystanie ich talentów prowadzi do rozwoju ich i firmy. Wprowadzanie ulepszeń w istniejących umiejętnościach zajmuje mniej czasu niż nauczenie się nowej umiejętności od podstaw. Jest to więc jeden z najskuteczniejszych sposobów na zwiększenie produktywności pracowników.

Poznaj nasze popularne kursy dotyczące zasobów ludzkich

Herzberga dwuczynnikowa teoria motywacji

Frederick Herzberg, naukowiec behawioralny, zaproponował teorię w 1959 roku. Teoria dwuczynnikowa lub teoria motywacji do higieny twierdzi, że dwa czynniki mogą być wykorzystywane do wpływania na motywację w miejscu pracy.

Te dwa czynniki to motywatory i czynniki higieny.

Motywatory-

Czynniki motywujące to te, które dają pracownikom pozytywną satysfakcję. Czynniki te działają jak siła napędowa dla pracowników, aby zapewnić najlepszą wydajność. Obejmują one psychologiczną satysfakcję, jaką pracownicy czerpią po wykonaniu zadania. Do czynników motywujących należą:

• Osiągnięcie-

• • • Bardzo ważne jest, aby pracownik miał poczucie spełnienia po wykonaniu zadania. Cel osiągnięcia działa jako istotny czynnik motywujący, który pomaga pracownikowi przejść dalej w jego karierze

• Odpowiedzialność-

• • • Odpowiedzialność za wykonywane zadanie jest dla pracowników główną motywacją do pełnego zaangażowania się w pracę.

• Uznanie-

• • • Zdobywanie pochwał i uznania z pracy jest dla pracowników wartościowym wysiłkiem. Zwiększa to ich morale i zachęca do dalszej poprawy.

• Szanse rozwoju-

• • Jedną z podstawowych rzeczy jest możliwość rozwoju i uczenia się. Obejmuje to również odpowiednie i terminowe promocje.
• Natura pracy-
  • Praca powinna być taka, aby zapewnić pracownikom satysfakcję z pracy, jest dla nich wystarczająco trudna, aby mieli szansę uczyć się nowych rzeczy i nie czuć się znudzeni.

Czynniki higieniczne

Czynniki higieniczne różnią się od czynników motywujących. Są to czynniki, które muszą być obowiązkowo obecne, aby motywować w miejscu pracy. Nie prowadzą do żadnej pozytywnej satysfakcji, ale ich brak prowadzi do niezadowolenia. Są one również znane jako czynniki niezadowalające lub czynniki podtrzymujące. Czynniki higieniczne obejmują:

• Relacje-

Warunkiem koniecznym jest zdrowa relacja z kolegami i przełożonymi. Pracownicy nie chcą pracować w toksycznym środowisku.

• Rekompensata pieniężna-

Rekompensata powinna być sprawiedliwa i zgodna ze standardami rynkowymi.

• Zasady firmy-

Polityka firmy powinna być sprawiedliwa dla wszystkich. W organizacji nie powinno być żadnej dyskryminacji.

• Warunki pracy-

Miejsce pracy powinno być higieniczne i bezpieczne dla pracowników.

• Status-

Status pracy pracownika w organizacji powinien być utrzymywany i nie należy go często manipulować.

• Bezpieczeństwo-

Pracownicy powinni mieć pewność swojej pracy i nie powinni odczuwać presji lub strachu przed zwolnieniem w dowolnym momencie bez ważnego powodu.

Jeśli jesteś zainteresowany karierą w dziedzinie zasobów ludzkich, powinieneś sprawdzić Executive Post-Graduate Program in Human Resource Management oferowany przez trzecią uczelnię w kraju, Loyola Institute of Business Administration (LIBA). Kurs wyposaża Cię w całą wiedzę niezbędną do wyjścia i udanej kariery w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi. Otrzymasz dostęp do sesji na żywo, studiów przypadków, zadań i praktycznych projektów do nauki, a także do sprawdzenia swojej wiedzy. Organizowane są również cotygodniowe sesje wątpliwości, aby je rozwiać. Dodatkowo otrzymujesz dostęp do rozległej sieci absolwentów LIBA, aby pomóc w dalszej podróży zawodowej.

Wniosek

Zarządzanie zasobami ludzkimi odnotowało w ostatnim czasie wiele zmian. Organizacje wypróbowują różne teorie i metody, aby zwiększyć produktywność pracowników i poprawić ich samopoczucie psychiczne. Dziedzina Zarządzania Zasobami Ludzkimi oferuje wspaniałe możliwości kariery i atrakcyjną płacę. Jest to jeden z najbardziej preferowanych kierunków kariery dla młodych ludzi.