Co to jest analiza wykonalności? Wyjaśnione

Analiza wykonalności ocenia wszystkie kluczowe czynniki związane z projektem, w tym aspekty ekonomiczne, technologiczne i prawne oraz ramy czasowe projektu — wszystko to pomaga przewidzieć prawdopodobieństwo powodzenia projektu.

Analiza wykonalności, znana również jako studium wykonalności, ma na celu sprawiedliwe i logiczne zbadanie zalet i wad istniejącego lub proponowanego biznesu, zagrożeń związanych z przedsięwzięciem, wymaganych zasobów do przeprowadzenia operacji i ostatecznie prawdopodobieństwa sukcesu.

Analiza wykonalności daje jasny obraz wymaganego budżetu i spodziewanych zwrotów. Studium wykonalności nie ogranicza się do prognozowania korzyści pieniężnych. Może być używany do innych celów w zależności od celu projektu i branży, do której należy.

Oto spojrzenie na kluczowe wskaźniki analizy wykonalności:

• Studium Wykonalności ocenia wykonalność i wykonalność proponowanego przedsięwzięcia.
• Wykonalność projektu zależy od wymaganych kosztów i przewidywanych zysków.
• Firma przeprowadza studium wykonalności, aby zdecydować, czy rozpocząć nowe przedsięwzięcie, czy nową gamę produktów.
• Dobrze ustrukturyzowana i wykonana analiza wykonalności zapewni przejrzystą historię firmy lub przedsięwzięcia, kompletne badanie produktu, dokumentację finansową, atrybuty operacji, szczegóły badania rynku, zasady prawne, podatki i inne informacje finansowe .
• Studia wykonalności są wstępem do wykonania technicznego i uruchomienia projektu.
• Każda propozycja przedsięwzięcia lub przedsięwzięcia biznesowego ze znacznym kapitałem w dużej mierze opiera się na analizie wykonalności przed podjęciem decyzji.
• W niektórych przypadkach studia wykonalności obejmują również analizę przepływów pieniężnych i badanie zmian w biznesie po fuzji lub przejęciu.

Cztery czynniki uwzględnione w analizie wykonalności

W studium wykonalności analizowanych jest kilka czynników, ale najważniejsze czynniki, którym nadano najwyższy priorytet, wymieniono poniżej:

• Wykonalność operacyjna:

Badanie zakresu, w jakim propozycja biznesowa może działać dla firmy. Obejmuje analizę wyobrażeń opinii publicznej na temat przedsięwzięcia i tego, jak dobrze może je przyjąć

• Wykonalności technicznej:

badanie racjonalności i praktyczności konkretnego rozwiązania lub pomysłu oraz dostępnych zasobów technologicznych i biegłości w ich wdrażaniu.

• Wykonalność harmonogramu:

Ocena terminu realizacji projektu i możliwości jego osiągnięcia.

• Wykonalność ekonomiczna

Pozwala to ocenić, czy projekt/biznes jest opłacalny. Odbywa się to poprzez badanie wymaganego budżetu i prognozowanie przychodów z konkretnego projektu.

Jak działa studium wykonalności?

Techniki przeprowadzenia studium wykonalności różnią się w zależności od charakteru i celów projektu. Istnieją jednak wspólne czynniki lub praktyki związane z analizą wykonalności.

Oto kroki związane z przeprowadzeniem studium wykonalności:

• Studium wykonalności zawsze zaczyna się od wstępnej ankiety. Polega na rejestrowaniu informacji zwrotnych związanych z przedsięwzięciem lub uwzględnianiu rozwiązań i pomysłów proponowanych przez interesariuszy i inne osoby związane z biznesem. Obejmuje to również studiowanie istotnych, kluczowych sytuacji biznesowych.
• Pełne badanie powyższych wstępnych statystyk pozwala stwierdzić, czy proponowany pomysł lub rozwiązanie jest merytoryczne.
• Po nim następują badania rynku i ankiety w celu oceny zapotrzebowania rynku i możliwości powodzenia projektu.
• Następnie generujemy szczegółowy raport planów operacyjnych i biznesowych oraz tworzymy oszacowanie wymaganej pracy i jej kosztów.
• Następnie tworzymy prognozowany rachunek zysków i strat z przewidywanymi przychodami, kosztami operacyjnymi i szacowanymi zyskami.
• Kolejnym krokiem jest wygenerowanie bilansu na dzień otwarcia.
• Następnie następuje przewidywanie prawdopodobieństwa problemów lub związanych z nimi zagrożeń i nakreślenie planu ich rozwiązania.
• Na koniec podejmujemy stanowczą decyzję, czy kontynuować plan.

Rodzaje analizy wykonalności

Wykonalność projektu, działalności lub usługi zostanie podjęta na podstawie analizy różnych parametrów. Niektóre ze standardowych parametrów są wymienione poniżej:

• Wykonalność finansowa
• Wykonalność komercyjna
• Wykonalności technicznej
• Wykonalność ekonomiczna
• Społeczna wykonalność
• Wykonalność środowiskowa
• Wykonalność prawna
• Wykonalność operacyjna
• Zaplanuj wykonalność
• Wykonalność rynkowa
• Wykonalność zasobów

Raport studium wykonalności

Po zakończeniu wstępnych przygotowań generowany jest Raport Studium Wykonalności (FSR) podsumowujący analizę stwierdzającą, czy projekt jest wykonalny.

FSR przedstawia również alternatywne sposoby realizacji projektu, ze szczególnym uwzględnieniem najbardziej odpowiedniego. Zawiera również istotne szczegóły dotyczące tła projektu. Raport ten pomaga inwestorom zdecydować, czy zainwestować w projekt i ostatecznie przydzielić kierowników projektów do realizacji tego samego.

Składniki FSR

Idealny FSR powinien składać się z następujących elementów:

1. Podsumowanie wykonawcze
2. Względy techniczne
3. Rynek docelowy
4. Techniki marketingowe
5. Wymagania dotyczące personelu
6. Harmonogram i termin realizacji projektu
7. Potrzeby finansowe projektu
8. Odpowiednie oceny i sugestie

Znaczenie raportu z badania wykonalnego

• Zapewnia techniczne i prawne potwierdzenie i jest potwierdzeniem wykonalności i praktycznej wykonalności projektu.
• Na podstawie raportu podejmowane są przez interesariuszy decyzje dotyczące strategii budżetowych i inwestycyjnych.
• Szablon dobrze wykonanego raportu FSR pomaga w tworzeniu rozwiązań do analizy projektów.
• Łączy efektywność projektu z ustalonym budżetem.
• Łagodzi czynniki ryzyka, prognozując powiązane zagrożenia i oceniając skuteczne strategie ich radzenia sobie.
• Pomaga także kierownictwu stworzyć sprawny zespół do realizacji projektu oraz rekrutacji lub szkolenia specjalistów.

Jak generujesz FSR? Analiza krok po kroku

Krok 1: Opis projektu

Ten krok obejmuje zebranie i wymienienie istotnych informacji o projekcie oraz przedstawienie ich w formie opisu. Zwięzły i żywy opis ułatwia czytelnikowi zidentyfikowanie celu FSR.

Krok 2: Alternatywy dla projektów

Polega na analizie alternatyw i opisaniu możliwych rozwiązań dla projektu.

Krok 3: Kryteria oceny alternatyw

Trzeci krok polega na zgłoszeniu określonego zestawu kryteriów w celu zawężenia możliwych alternatyw. Rozwiązania muszą zostać ocenione i ocenione pod kątem zestawu kryteriów.

Krok 4: Propozycja najbardziej wykonalnego rozwiązania

Możliwe rozwiązania muszą być szczegółowo zbadane, aby określić, czy są one wykonalne ekonomicznie, praktycznie i technicznie.

Pomaga firmie:

• Usprawnij wykorzystanie zasobów projektu
• Zmaksymalizuj zysk

Raport powinien deklarować najbardziej wykonalne rozwiązanie i potwierdzać, że projekt jest opłacalny i opłacalny.

Krok 5: Wniosek

Ostatni etap pisania raportu FSR. Zawiera podsumowanie celu projektu z najbardziej wykonalnym rozwiązaniem.

Zalety przeprowadzenia studium wykonalności

• Analiza wykonalności pomaga kierownikom projektów w zbadaniu zalet i wad podjęcia przedsięwzięcia przed zainwestowaniem.
• Uniemożliwia firmie wejście w przedsięwzięcie, które może nie być opłacalne.
• Studium wykonalności pomaga firmom opracować nowe strategie rozwoju biznesu, poznać potencjalne zagrożenia i ryzyko, konkurencję oraz zasoby wymagane do dywersyfikacji działalności.
• Studia wykonalności dostarczają strategii marketingowych, które pomagają przekonać interesariuszy i banki do inwestowania w konkretny projekt.
• Pomagają nam zrozumieć, czy na rynku istnieje rzeczywiste zapotrzebowanie na proponowany produkt lub usługę. Dotyczy to zarówno przedsięwzięć wewnętrznych, jak i ofert konsumenckich.
• Pomaga firmie zrozumieć, czy posiada wymagane zasoby ludzkie.
• Badanie wspiera kierowników projektów w ustaleniu, czy proponowane przedsięwzięcie lub usługa już nasyciły rynek. Pomaga również zidentyfikować problemy prawne, takie jak kwestie patentowe, znaki towarowe i inne kwestie związane z prawami własności intelektualnej.
• Największą zaletą analizy wykonalności jest zaproponowanie rozsądnego i logicznego harmonogramu lub harmonogramu projektu. Pomaga kierownikom projektów w nadawaniu tempa projektowi i wyznaczaniu osiągalnego terminu.

Przykład studium wykonalności: Rozbudowa sklepu odzieżowego

Weźmy przykład studium wykonalności sklepu odzieżowego, aby zrozumieć analizę wykonalności:

Sklep odzieżowy jest zainteresowany poszerzeniem swojej siedziby i przeprowadza analizę wykonalności w celu określenia, czy ekspansja jest opłacalna, czy nie.

Studium wykonalności zbada wiele czynników:

• Analiza kosztów pracy – proces rozbudowy wiąże się z dużym nakładem siły roboczej i związanymi z tym wydatkami.
• Analiza kosztów materiałowych – budowa sklepu odzieżowego wymaga dużej ilości materiałów budowlanych. Dlatego zbadamy opłaty za pozyskiwanie i transport tego samego.
• Analiza zmiany przychodów – to ważny krok, który decyduje o tym, czy projekt jest ekonomicznie wykonalny, czy nie. Obejmuje kilka dni potrzebnych na ukończenie budowy, koszt tego i liczbę dni, przez które sklep może być zamknięty w trakcie procesu — wszystko to zostanie przeanalizowane i rozliczone.
• Przyjrzymy się ilości niedogodności, jakie może to spowodować dla klientów. Zwraca się również uwagę na niedogodności dla personelu.
• Pod uwagę brane będą również inne ważne informacje, takie jak patronat sklepu, sympatia publiczności oraz opinia o rozbudowie.
• Będziemy również rejestrować opinie i sugestie partnerów (w przypadku, gdy sklep jest własnością więcej niż jednej osoby) oraz ich odczucia związane z rozbudową.

Wniosek

Wszystkie powyższe czynniki zostaną poddane ocenie, a zalety i wady ekspansji sklepu zostaną szczegółowo przeanalizowane. Wyniki badania zostaną ocenione na podstawie innych standardowych kryteriów w celu przeprowadzenia kompleksowej analizy. Na podstawie studium zostanie wygenerowany raport studium wykonalności, który pomoże nam zdecydować, czy rozbudowa jest opłacalna, czy nie.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o analizie wykonalności i innych przydatnych tematach w analityce biznesowej?

Oto program certyfikacji Business Analytics firmy upGrad, obejmujący ponad 100 godzin treści, pięć intensywnych sesji na żywo, 3 studia przypadków i projekty mające na celu budowanie kompetencji w zakresie narzędzi i oprogramowania o znaczeniu branżowym. Kurs jest przeznaczony dla aspirujących do analityki, którzy chcą wykorzystać rozwiązywanie problemów biznesowych, wgląd i opowiadanie historii, eksploracyjną analizę danych oraz statystykę i optymalizację, a także analizę predykcyjną w celu zwiększenia wydajności biznesowej i stymulowania wzrostu.

Wiele korzyści programu upGrad to możliwości nawiązywania kontaktów z ponad 40 000 płatnych uczniów, cotygodniowe sesje wyjaśniające wątpliwości, wykłady na żywo z najwyższej klasy ekspertami branżowymi oraz dedykowane wsparcie kariery 360°.

Zarezerwuj więc miejsce w tym 3-miesięcznym programie już teraz!