7 sposobów na poprawę współpracy zespołu projektowego
Opublikowany: 2018-11-08Bycie kreatywnym profesjonalistą może przypominać przygodę w pojedynkę – nawet jeśli pracujesz dla firmy lub z zespołem współpracowników. Czasami może się wydawać, że tracisz ducha współpracy, gdy pracujesz ze spuszczoną głową nad dużym projektem o dużej mocy produkcyjnej. Wiesz jednak, że świetne środowisko współpracy może uzupełnić Twoje najlepsze pomysły, zdobyć najbardziej przydatne informacje zwrotne i dać Ci możliwość uczenia się od innych, którzy tworzą tak jak Ty.
Jakie są najlepsze sposoby współpracy z innymi twórcami i profesjonalistami? W jaki sposób upewniasz się, że wspierasz formy współpracy i komunikacji, na których polegasz przy realizacji projektów? Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, który współpracuje z innymi projektantami, czy pracujesz w zespole wewnętrznym — przygotowaliśmy 7 inteligentnych wskazówek, które ułatwią współpracę.
Nasze najlepsze wskazówki dotyczące współpracy dla kreatywnych
Trzymaj spotkania w tajemnicy
Dla wszystkich typów zespołów spotkania mogą być wrogiem produktywności. Przez marnowanie zbyt wiele czasu na mówienie w kółko, „prawdziwa” praca zostaje zatrzymana. Jest to jeszcze bardziej prawdziwe w przypadku zespołów kreatywnych, które potrzebują dużo czasu w pojedynkę, aby wykonać swoją pracę, oraz tych, którzy mogą czuć się wyczerpani przez nadmierne skupienie się na kwestiach technicznych. Spotkania są niezbędne, aby wszyscy byli na tej samej stronie, ale możesz usprawnić swoje:
- Ustalanie inteligentnego programu, aby dostosować się do celu spotkania
- Śledzenie minut spotkania w celu lepszego zarządzania czasem i notatkami
- Organizowanie spotkań cyfrowo, jeśli to możliwe – lub ograniczanie spotkania do wątku czatu
- Zapewnienie, że wszyscy są świadomi elementów działań i dyrektyw ze spotkania
- Przechowywanie tych protokołów ze spotkań we wspólnej przestrzeni, aby można je było ponownie przejrzeć
Dynamicznie śledź projekty
Czego obecnie używasz do dokumentowania i śledzenia postępów w projekcie? Jeśli nikt nie wie, gdzie znajduje się projekt, sprawy mogą szybko stać się gorączkowe i napięte. Kiedy twórcy nakładają się na siebie w pracy, którą wykonują lub pozostawiają luki, odpowiedzialność spada, a wyniki cierpią. Zamiast zastanawiać się nad statusem każdego elementu projektu, znajdź przemyślany, usprawniony i wzajemnie znaczący sposób śledzenia ruchu projektu. Niektóre zespoły wolą jakieś oprogramowanie do zarządzania projektami, inne wolą system biletowy, a niektóre po prostu wolą dobrze przygotowany arkusz kalkulacyjny. Cokolwiek działa dla Ciebie i Twojego zespołu, jest w porządku, ale upewnij się, że wszyscy są na pokładzie i są przeszkoleni w zakresie korzystania z systemu.
Uporządkuj swoje aktywa
Gdzie przechowujesz pliki wersji, nad którymi trwają prace? A co ze zdjęciami, wektorami lub innymi elementami, których używasz do projektowania pełnych produktów? Bez względu na to, jak przechowujesz swoje pliki, upewnij się, że ich organizacja ma hierarchię. Jeśli nie masz folderów z podfolderami, jasnych wskazówek dotyczących nazw plików i możliwości przeszukiwania zasobów w celu szybkiego zlokalizowania tego, czego potrzebujesz – postaw na cel krótkoterminowy. Jest to nie tylko dobra praktyka dla osób, które zarządzają własnymi zasobami, ale także oszczędność czasu – jest to również świetny sposób na zmniejszenie frustracji między współpracownikami, którzy nigdy nie wydają się być na tej samej stronie na temat zarządzania aktywami. Uniwersalizuj swój proces.
Utrzymuj otwarte linie komunikacyjne
Jak obecnie komunikują się członkowie Twojego zespołu kreatywnego? Podczas gdy wspomniany wcześniej system zarządzania projektami jest świetnym sposobem na bycie na bieżąco, istnieją bardziej bezpośrednie lub konwersacyjne kwestie do komunikowania, które wymagają bardziej natychmiastowego kontaktu. Jeśli Twój zespół ma skłonność do otrzymywania długich wiadomości e-mail, które zakopują się w wątkach lub zajmują dużo czasu pracy, może Ci się lepiej udać, przeprowadzając od czasu do czasu krótki czat wideo w celu haszowania. Jeśli Twój zespół obejmuje kilka stref czasowych, w których planowanie jest skomplikowane, rozważ wewnętrzny system czatu — zespoły, które nie są w sesji roboczej, zobaczą komentarz po powrocie.
Krytyka rozważnie
Nawet dla biznesu wszystkie formy kreacji są nadal sztuką. Jako ludzie chronimy naszą sztukę i jesteśmy naturalnie wrażliwi na krytykę. Jednocześnie zdrowa opinia i krytyka pomagają nam się rozwijać, a zwłaszcza dla biznesu – pomagają nam stworzyć produkt końcowy, który będzie smaczny dla końcowego konsumenta lub odbiorców. Ustaw oczekiwania i parametry dotyczące sposobu, w jaki członkowie Twojego zespołu przekazują informacje zwrotne. Wypróbuj takie wskazówki:
- Każda informacja zwrotna powinna zaczynać się od pozytywnego atrybutu, zanim zostanie zauważona krytyka.
- Każda krytyka powinna być konstruktywna – jeśli zauważysz problem, zaproponuj rozwiązanie.
- Wszelkie negatywne opinie powinny być jak najbardziej obiektywne – „nie lubię tego” nikomu nie pomaga.
- Jeśli opinia jest szczególnie negatywna, spróbuj przekazać ją prywatnie, a nie publicznie.
Obiad i nauka
Jedną z największych korzyści płynących ze współpracy jest to, jak wiele możesz nauczyć się od swoich współpracowników i liderów. Skonfiguruj program Lunch & Learn, w którym każdy twórca będzie miał okazję nauczyć się umiejętności lub zaprezentować ostatnie odkrycie reszcie zespołu, podczas gdy wszyscy razem jecie lunch. Jeśli Twój zespół jest rozproszony na całym świecie, może to być trudniejsze i można to zrobić poprzez rozproszoną prezentację. Pomaga to każdemu prezenterowi rozwinąć autorytet w różnych dziedzinach wiedzy, podczas gdy wszyscy członkowie zespołu mają szansę nauczyć się czegoś nowego.
Podsycaj burzę mózgów
Wyzwaniem dla bycia twórcą w korporacyjnej atmosferze jest poczucie, że każdy kreatywny pomysł musi być najlepszy dla klienta lub projektu. Kreatywni współpracownicy są jednak napędzani przez wyrzucanie pomysłów, pielęgnowanie czysto kreatywnych projektów i odbijanie pomysłów od siebie w atmosferze godnej zaufania. Znajdź sposoby na odłożenie projektów na bok i rzuć sobie wyzwanie, aby raz w miesiącu myśleć i pracować razem twórczo. Najważniejszym sposobem na podsycenie zdrowej burzy mózgów jest upewnienie się, że członkowie zespołu czują się komfortowo, rozmawiając przed sobą, a pozostali członkowie zespołu będą celebrować nowe pomysły. To świetny sposób na to, aby kreatywne duchy poczuły się mile widziane w Twoim zespole, ale może się również okazać, że Twój zespół stanie się bardziej innowacyjny i odważny, aby proponować świeże pomysły na pracę z klientami.
Co łączy Twój zespół? Jeśli masz jakieś sugestie dotyczące współpracy dla kreatywnych profesjonalistów. Skomentuj je poniżej! Możemy współpracować w komentarzach i dzielić się pomysłami, aby pomóc zespołom osiągnąć sukces we wspólnej pracy. Podziel się tym artykułem z innymi członkami swojego zespołu, aby również podpowiedzieć!
To jest post sponsorowany dla Dropbox. Wszystkie opinie są moje. Dropbox nie jest powiązany ani nie popiera żadnych innych wymienionych produktów lub usług.