Wywiad wideo — wskazówki: wskazówki dla kandydatów

Wywiady wideo to prawdziwy trend w branży HR w ostatnich latach. Wiele firm wykorzystuje know-how technologiczne za pośrednictwem platform, aby wybrać profesjonalnych kandydatów na odpowiedzialne stanowiska z atrakcyjnymi zarobkami.

Jak przygotować się do rozmowy, jeśli w drodze do wymarzonej pracy musisz odbyć rozmowę online i nagrać film zamiast wysyłać standardowe CV? A dlaczego miałbyś zgodzić się na wywiad wideo?

Dlaczego format wideo jest wygodny?

Format wideorozmowy jest wygodny dla obu stron, ponieważ oszczędza czas. Ile firm będziesz odwiedzać dziennie, jeśli sam poruszasz się po mieście? W najlepszym przypadku wypełnij trzy lub cztery kwestionariusze i porozmawiaj z taką samą liczbą HR. A jeśli wpadniesz w poważny korek, jeszcze mniej. Nie mówiąc już o tym, że dziś w niektórych miastach taki sposób zdobycia pracy jest niemal jedynym w czasie pandemii.

Wystarczy nakręcić jeden film o sobie i jest w torbie. Każdego dnia materiał można wysłać do kilkudziesięciu firm. Oczywiście pod warunkiem, że na rynku jest tyle godnych ofert dla Twojej specjalności.

Wyobraź sobie reakcję, gdy wyślesz CV wideo do firmy, która nie zaprasza kandydatów na rozmowę wideo. W takim przypadku wpis jest gwarantowany do zobaczenia przez przewodnika. Zwróć uwagę na tę sztuczkę, jeśli chcesz podjąć dochodową pracę.

Jeszcze jeden punkt. Nawet tam, gdzie rozmowy wideo stały się już obowiązkowym etapem selekcji kandydatów, większość wiadomości wideo oglądają dyrektorzy i top managerowie. Dlatego przyjęcie nowych zasad prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych zwiększa szanse na znalezienie tej bardzo przyzwoitej pracy z dobrym wynagrodzeniem.

Jak pokonać stres i zdecydować się na nagranie swojego pierwszego wideo?

W rzeczywistości nawet zwykła rozmowa kwalifikacyjna offline jest kolejnym testem na układ nerwowy. A jeśli chcesz nagrać film dla pracodawcy, stawki są podwojone. Dlatego ważne jest, aby zebrać myśli, wybrać odpowiedni moment i przygotować się w najbardziej spokojnym i sprzyjającym środowisku do produktywnej autoprezentacji.

Zastanów się, jak zaprojektować rozmowę kwalifikacyjną w osobnym pomieszczeniu, w którym nie będzie hałasu w tle, żadnych rozpraszaczy, a Ty możesz skupić się na pytaniach rekrutera.

Dobrym sposobem na rozweselenie jest wytłumaczenie sobie, że już wygrałeś, bo nie jechałeś komunikacją miejską ani samochodem na drugą stronę miasta i nie siedzisz w kolejce z innymi kandydatami, z których każdy wydaje się bardziej profesjonalny, kompetentny i pewny siebie.

Nawet jeśli dostaniesz nietypowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a pierwszy film nie jest najlepszy, nie jest to katastrofa. Pamiętaj, aby poinformować pracodawcę, że jesteś gotowy na drugie ujęcie.

W większości przypadków menedżerowie HR chętnie odpowiadają na taką prośbę i wysyłają ponowne zaproszenie. Sytuację można zawsze naprawić, jeśli masz coś do powiedzenia i jest okazja, aby pokazać się z jak najlepszej strony.

Jak przygotować się do wywiadu wideo?

Najpierw zastanówmy się, w jakim formacie odbywa się wywiad wideo. Z reguły wybierany jest porządek jednostronny. Możliwe jest wysłanie CV wideo, a nawet nie otrzymanie odpowiedzi.

Zwykle rekruter sporządza listę pytań dotyczących jednej z usług wideo. A potencjalny kandydat otrzymuje link do zarejestrowania odpowiedzi w określonym czasie.

Czasami pytania pojawiają się na kilka minut przed odpowiedzią, w niektórych przypadkach wnioskodawca jest informowany o godzinie spotkania. Ostateczny format zależy wyłącznie od chęci menedżera HR uzyskania określonych informacji od wnioskodawcy.

Co zrobić na samym początku?

Wygląd zewnętrzny

Zapytaj o firmę pracodawcy, postaraj się jak najbardziej profesjonalnie, włącz dobre oświetlenie i ustaw aparat przed twarzą. Wszystkie inne kąty wyglądają mniej korzystnie. Wyobraź sobie, że rekrutem jesteś Ty i zastanawiasz się, jak powinien wyglądać obiecujący kandydat na konkretne stanowisko?

Wyposażenie techniczne

Aby stworzyć dobry film, kluczowe znaczenie ma nieprzerwany dostęp do Internetu o stabilnej prędkości. Idealny, jeśli możesz użyć kamery internetowej HD i mikrofonu z regulacją głośności. Hałas i słaby dźwięk z łatwością zniwelują wysiłek, podobnie jak wysyłanie nijakiego CV w tradycyjnym formacie.

Zwróć uwagę na intonację i głos

Twoim zadaniem jest brzmieć reprezentacyjnie i naturalnie. Dobrą wiadomością jest to, że w YouTube jest wiele samouczków, które pomagają stworzyć pewny i czysty głos. Wygodne jest kopiowanie sposobu mówienia od popularnych prezenterów. Spróbuj je powtórzyć, a rezultatem będzie Twój własny, niepowtarzalny styl.

Kontroluj czas

Udziel konkretnych odpowiedzi na postawione pytania. Unikaj długich lirycznych dygresji i dalekich wizyt. W przeciwnym razie rekruter pomyśli, że nie znasz dobrze sprzętu i uniknie odpowiedzi. Czasu jest zawsze mało i bardzo ważne jest, aby o tym pamiętać. Wymień najciekawsze momenty i ożyw je podczas filmu.

Jakich błędów najlepiej unikać podczas nagrywania autoprezentacji na wideo?

Pozbądź się aktywnych gestów

Działa dobrze w komunikacji na żywo, ale na wideo wygląda obrzydliwie. Fale dłoni zakrywają twarz i odwracają uwagę rekrutera od mówienia. Jeśli bez rąk jest to bardzo trudne, spróbuj przenieść ruchy dolnej części monitora.

Spójrz w kamerę

Powtarzamy: nie w monitor, ale w kamerę. Na początku pojawiają się z tym trudności. Zwłaszcza w momencie komunikowania się z samym sobą. Ale jeśli wyobrazisz sobie, że kamera jest oczami kierownika działu HR podczas rozmowy kwalifikacyjnej, sprawy potoczą się szybciej.

Posprzątaj pokój

Idealnym tłem jest biała lub inna jednolita ściana z tyłu. Rodzaj improwizowanego klucza chrominancji. Nie zalecamy nagrywania wywiadu wideo na tle dywanu lub plakatów z bohaterami ulubionego serialu. Cóż, jeśli w tle sprawy są porozrzucane w chaotyczny sposób, prawdopodobnie nie będziesz w stanie przekonać potencjalnego pracodawcy o swojej wyjątkowej dokładności z natury i innych pozytywnych cechach.

Jak kompetentnie odpowiadać na pytania podczas rozmowy wideo?

Przygotuj wcześniej odpowiedzi na pytania, które prawdopodobnie zada rekruter. Pomyśl o tym, jak bawić się niewygodnymi chwilami w elegancki i pozytywny sposób. Używaj konstruktywnego języka i zapisuj najlepsze z nich pod ręką.

Ważne jest, aby ściągawki nie wpadły w ramkę. Nie warto też klikać w dokumenty z odpowiedziami na pytania – jest to nie tylko widoczne, ale też doskonale słyszalne w kadrze. Takie zachowanie w nagraniu wygląda tak, jakbyś podczas rozmowy sprawdzał komunikatory internetowe lub czytał wiadomości na portalach społecznościowych.

Jeśli wcześniej byłeś trochę na rozmowach kwalifikacyjnych i nie masz pojęcia, jakie odpowiedzi przygotować na rozmowę z managerem HR, radzimy zapoznać się z listą najczęściej zadawanych pytań od rekruterów na stronie. Na przykład menedżerowie HR często proszą kandydatów o przedstawienie się. Ważne jest, aby zachować tutaj ramy czasowe. Nawet pięć minut autoprezentacji jest uważane za niedopuszczalny luksus, ale jeśli rozmawiasz o sobie z ukochaną przez wszystkie dziesięć minut, jest to gwarantowana porażka wideo-wywiadu.

Spróbuj porozmawiać o korzyściach, jakie przyniesiesz pracodawcy. Opowiedz nam o tym, jak pracowałeś nad podobnym projektem i dlaczego nadajesz się na to konkretne stanowisko. Dla marketerów ta metoda nazywana jest „dostaniem się do głowy” klienta. Co w Twoim przypadku oznacza postawienie się w sytuacji pracodawcy i próbę zbudowania monologu na wideo z pozycji idealnego pracownika w najlepszym tego słowa znaczeniu?

Najpopularniejszy na świecie serwis wideo YouTube przyjdzie na ratunek podczas przygotowań do nowego formatu wywiadu. W zasobach łatwo znaleźć nie tylko lekcje szkolenia głosowego, ale także praktyczne wskazówki dotyczące przeprowadzania wywiadów wideo.

Trudno przewidzieć odpowiedzi na nieoczekiwane pytania. Ale bardzo dobrze, jeśli zdołasz mentalnie dostroić się do niestandardowego rozwoju fabuły. Wielu menedżerów HR próbuje celowo zmylić kandydata, aby przyjrzeć się reakcji i osobliwościom myślenia danej osoby.

Jak przekazać swoją wiedzę rekruterowi?

Ćwiczenie

Prawdziwy profesjonalista to osoba pewna siebie. Nawet na wideo. Regularne szkolenie pomoże ci usunąć taki film. Nagraj 15-minutowy wywiad z odpowiedziami na klasyczne i niestandardowe pytania. Zrób to dla siebie i spójrz na efekt pracy z zewnątrz. Staraj się zmieścić w wyznaczonym czasie, zapisywać i poprawiać wszelkie popełnione błędy.

Ćwicz, aż Twój film będzie wyglądał jak posty popularnych blogerów. Postaraj się obiektywnie ocenić swoją kreatywność, a wysiłki, które podejmiesz, nie pójdą na marne. To dzięki tym wyzwaniom prowadzi droga do wymarzonej pracy.

Obserwuj swoje gesty

Wielu potencjalnych kandydatów nie zwraca uwagi na to, co niewerbalne: obracają się na krześle, zbyt często mrugają, wąchają lub kręcą loki. Z zewnątrz wygląda na to, że na wakat ubiega się nerwowa osoba o niestabilnej psychice, której trudno jest zapanować nad emocjami.

Obserwuj swoją mimikę

Podczas nieprzyjemnych lub nieoczekiwanych pytań ludzie często mają na twarzy wyraz gniewu, irytacji lub całkowitej obojętności. Nawet jeśli przez chwilę pomyślisz o czymś nieprzyjemnym, emocja prawdopodobnie odbije się na Twojej twarzy. Doświadczony HRC analizuje te informacje w ciągu sekundy i wyciąga wnioski.

Operuj faktami i liczbami

Opowiedz nam o swoich osiągnięciach, znaczących wynikach i najbardziej udanych projektach, w których brałeś udział. Sprawdzone i konkretne informacje charakteryzują każdego kandydata jako profesjonalistę w swojej dziedzinie i kompetentnego specjalisty. Wywiad wideo nie jest castingiem ani nawet negocjacjami. Nie będzie można stąd wyjść ze względu na urok osobisty lub umiejętności komunikacyjne.

Ważny punkt, który wielu poszukujących pracy przeocza. Na wszelki wypadek, przed rozmową, przeczytaj ponownie swoje CV i przejrzyj swoje portfolio. Często wydaje się, że wiesz wszystko o sobie i swojej pracy. Ale w czasach ograniczonego czasu i stresu najważniejsze szczegóły często giną w głębinach pamięci. Dlatego po raz kolejny przejrzenie kluczowych punktów na pewno nie będzie zbyteczne.

Pracuj nad swoją przemową

Pamiętaj, że na rozmowę przyjrzy się nie tylko rekruter, ale także kierownik działu, ewentualnie przyszli koledzy, a nawet kadra kierownicza wyższego szczebla.

Optymalny jest stosunek dobrej woli do stylu biznesowego. Pozostań z godnością, zachowaj dystans, ale jednocześnie staraj się być szczerym, uśmiechać się i przywiązywać do siebie przyszłych widzów.

Trzymaj się tego samego tempa i tonu mowy. Pokaż, że rozumiesz powagę sytuacji i skup się na głównych punktach.

To, czego zdecydowanie nie powinieneś robić, to mówić znudzoną intonacją, pozwolić sobie na zbytnią poufałość lub odwrotnie, na arogancję. Menedżerowie HR nie akceptują zbyt wybrednych, zalotnych, zrelaksowanych lub powolnych kandydatów. Wstyd, unikanie odpowiedzi i próba załagodzenia sytuacji z nadmiernie pozytywnym nastawieniem z pewnością obróci się przeciwko tobie.

Wielu specjalistów ds. rekrutacji ocenia nie tylko odpowiedzi na pytania, ale także zachowanie kandydata, a także umiejętność wykonania pierwszego zadania: „nagraj i przeprowadź rozmowę wideo”.

Formułuj świadome, przemyślane odpowiedzi

Zanim napiszesz odpowiedź na kolejne pytanie, zastanów się, jakie wrażenie chcesz wywrzeć własnymi słowami. Spróbuj udzielić wielu odpowiedzi na to samo pytanie. Zapisz materiał i zobacz, która opcja wygląda bardziej przekonująco. Wiele oczywistych rzeczy stanie się zauważalnych, gdy zdecydujesz się spojrzeć na siebie z zewnątrz.

Menedżer HR oczekuje, że osoba poszukująca pracy wykaże się zestawem przydatnych umiejętności do pracy. Są to logiczne i krytyczne myślenie, określanie związków przyczynowo-skutkowych, inteligencja emocjonalna, umiejętność pracy w zespole, rozwiązywania problemów, zarządzania czasem i wykazywania cech przywódczych.

Dzięki starannemu przygotowaniu do wywiadu wideo, wszystkie te informacje można naprawdę zawrzeć w odpowiedziach na pytania. Lepiej powiedzieć pośrednio: „Pracowałem w ABC Sp. z oo” i zaprzyjaźniłem się ze wszystkimi pracownikami, bo jestem towarzyski”, ale podać konkretne przykłady: „W nowym miejscu pracy udało mi się podnieść poziom motywacji podwładnych w takie a takie sposoby i jednoczą zespół nad rozwiązaniem konkretnych zadań dzięki takim a takim krokom i działaniom”.

Taktyka zachowania w sytuacjach trudnych

Jeśli czujesz, że odpowiedź na pytanie nie działa, trafiasz w ślepy zaułek i będzie jeszcze gorzej, nie ma nic złego w krótkiej przerwie. Zatrzymaj przepływ mowy, zbierz myśli i wymyśl nowe sformułowania, aby uzyskać kompetentną i świadomą odpowiedź.

Ale przerwy nie powinny być zbyt długie. Milczenie podczas wywiadu wideo jest tak samo złe, jak mówienie za dużo. Postaraj się znaleźć „złoty środek” i wykazać się jako kompetentny, a co najważniejsze – odpowiedni pracownik, z którym na co dzień wygodnie jest się spotykać i wchodzić w interakcje.

Jak zdobywać bonusy

Dodatkowe punkty przyznawane są za umiejętność brania odpowiedzialności, zdrowe ambicje, a także szczerą chęć rozwoju na polu zawodowym.

Bardzo ważne jest, aby nie wydawać się zbyt pomocnym i posłusznym. Zazwyczaj tacy pracownicy otrzymują najniższe możliwe zarobki, są w pełni obciążeni pracą i rzadko otrzymują awans.

Niezależnie od treści filmu, kierownik HR nadal porównuje kandydata z innymi kandydatami. Dlatego bardzo ważne jest, aby przez 15 minut nie odgrywać fikcyjnej roli, ale spróbować zademonstrować swoje prawdziwe najlepsze cechy.

Niektóre pytania wydają się zbyt niewygodne i jakby prowokowały wnioskodawcę do „zbyt dużo gadania”. Aby nie wpaść w zaimprowizowanej pułapce, pomogą eleganckie sformułowania: „Nawet w takiej sytuacji nie pójdę wbrew moim zasadom biznesowym, a podjęta decyzja na pewno przyniesie korzyści firmie”.

Jak znaleźć równowagę

Gdy nagranie ogląda kilku pracowników, każdy z nich wyraża subiektywną opinię o wnioskodawcy. Ambitność przemawia do TOP managerów, ale odpycha przyszłych kolegów, którzy są z Tobą na tym samym szczeblu kariery.

Koszt rekrutacji specjalistów to kosztowna przyjemność dla każdej firmy. Dlatego szczególnie ważne jest, aby wykazać zainteresowanie dołączeniem do firmy poważnie i na długi czas, a nie pokazywać się jako poszukiwany specjalista, który przy pierwszej dogodnej okazji przestawi się na korzystniejsze warunki.

Wyznaczając swoje podstawowe wartości i priorytety, skup się na osobach, które podejmują decyzje dotyczące zatrudnienia. Niestety nie będziesz w stanie nagrać wywiadu, który spodoba się wszystkim.

Na przykład, jeśli prowadzisz rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko programisty, w niektórych przypadkach decyzja jest podejmowana w dwóch etapach. Wstępną rekomendację wyraża HR, a ostateczną decyzję podejmuje lider zespołu. Rozważ te punkty podczas nagrywania wywiadu wideo.

Jakie dokładnie będą pytania i jak na nie odpowiedzieć?

Dlaczego wybrałeś naszą firmę?

Klasyczny, ale nieśmiertelny, ponieważ każdy HR lub dyrektor chce podrapać swój CSM i słuchać komplementów. To także najprostszy sposób na zakłopotanie osoby poszukującej pracy.

Pokaż, dlaczego interesuje Cię praca w określonym obszarze i określonym segmencie. Zapoznaj się z wyprzedzeniem z produktami i usługami firmy, specyfiką pracy organizacji i wyjaśnij, dlaczego jesteś zainteresowany wykonywaniem czynności zawodowych w tym formacie.

Błędna odpowiedź: „Praca dla Ciebie to prestiż, biuro przy metrze, kawa gratis, możliwość gry na konsoli i nawiązania nowych znajomości”.

Prawidłowa odpowiedź: „Uruchamiasz wyjątkowy projekt, który zmieni życie ludzi na lepsze. To potężna dodatkowa motywacja, świetny sposób na rozwijanie wartościowych umiejętności i poczucie wartości swojej pracy. Od dawna staram się znaleźć firmę, która działa na tym poziomie.”

Dlaczego potrzebujesz tej konkretnej pozycji?

Wnioskodawcy wiedzą o tej kwestii mniej, a prawdopodobieństwo niezręcznej sytuacji jest jeszcze większe. Chociaż w praktyce nie ma nic trudnego. Zastanów się z wyprzedzeniem, w których punktach poprzednia praca przecinała się z nowym wakatem i pokaż, jak głęboko rozumiesz temat.

Wykaż, że dobrze rozumiesz, czym zajmuje się dział jako całość i jakie zadania zostaną rozwiązane osobiście. Ważne jest, aby odpowiedzi były zgodne z oczekiwaniami ankietera, a nie z Twoimi subiektywnymi wyobrażeniami na temat idealnej pracy.

Odpowiedź nieprawidłowa: „W poprzedniej pracy zajmowałem stanowisko juniora bez perspektyw zawodowych. Ale mam już wystarczająco dużo doświadczenia, aby huśtać się na środku. Potrzebuję wyższej pensji i pewnego statusu społecznego”.

Prawidłowa odpowiedź: „Udział w poprzednim projekcie ustał z przyczyn ode mnie niezależnych. Szukając nowej pracy, ważne jest dla mnie przede wszystkim znalezienie firmy, która da możliwość zaangażowania się w pracę nad ciekawym, ważnym społecznie projektem i kontynuowania aktywnego procesu rozwoju zawodowego.”

Jakie masz umiejętności?

Opowiedz tylko o tych, które przydadzą się w Twojej przyszłej pracy. Nie używaj popularnych zwrotów, takich jak „Znam język programowania, taki jak własną kieszeń?” Klipsy demonstrują ostentacyjne, nadmiernie pewne siebie, często ukrywające niezdecydowanie i niekompetencję. Nigdy nie wspominaj o umiejętnościach, których w ogóle nie znasz lub masz tylko ogólne pojęcie. Cały sekret na pewno stanie się oczywisty. Idealnie, możesz dodać prosty i zrozumiały przykład z prawdziwego doświadczenia zawodowego do każdej umiejętności.

Na przykład ten sam programista nie musi informować HR o zestawie cech „obowiązkowych” kandydata na jakiekolwiek stanowisko. Mając doświadczenie w programowaniu od roku lub więcej, domyślnie uwzględnia się odporność na stres, towarzyskość i umiejętność rozwiązywania złożonych problemów w zespole.

Dużo ważniejsze jest opowiedzenie o językach programowania i oprogramowaniu, z którymi pracowałeś jako specjalista, opisanie specyfiki zadań powierzonych w ramach kilku ostatnich projektów.

Co jeśli zadadzą pytanie, na które nie jestem gotowy?

Jeśli dokładnie przygotujesz się do wywiadu wideo i weźmiesz pod uwagę wszystkie zalecenia z tego artykułu, taki rozwój jest mało prawdopodobny.

Ale jeśli pojawi się takie pytanie, nie zgub się i pozostań sobą. Na koniec rekruterzy lubią pytać o oczekiwania płacowe i plany na przyszłość. W takiej sytuacji zdecydowanie nie powinieneś się martwić.

Pokaż się jako ekspert, który zna prawdziwą wartość swojej pracy, obiektywnie ocenia sytuację rynkową i jest pewny przyszłości. Sformułuj swoją odpowiedź w jasnych, logicznych sformułowaniach, a być może rozmowa wideo wkrótce stanie się potężną odskocznią do szybkiego startu kariery.