7 rodzajów teorii zarządzania miejscem pracy

Czym są teorie zarządzania?

Zbiór koncepcji znanych jako teorie zarządzania oferuje ogólne wytyczne dotyczące zarządzania firmą lub organizacją. Omawiają, w jaki sposób przełożeni realizują plany, aby osiągnąć cele organizacji i inspirują personel do pracy na miarę swoich możliwości.

Liderzy zazwyczaj wdrażają pomysły z kilku filozofii zarządzania, które najlepiej pasują do członków zespołu i kultury korporacyjnej. Chociaż wiele teorii zarządzania pochodzi sprzed wieków, nadal oferują one cenne ramy zarządzania grupami w miejscu pracy i przedsiębiorstwami operacyjnymi.

Zalety teorii zarządzania przedsiębiorstwem

Liderzy powinni badać i stosować dobrze ugruntowaną teorię zarządzania administracyjnego w miejscu pracy z kilku powodów. Niektóre z nich są następujące:

• Wzrost produktywności

Teorie te uczą liderów, jak najlepiej wykorzystać członków swojego zespołu, co skutkuje lepszymi wynikami i większą produkcją.

• Podejmowanie decyzji stało się łatwiejsze

Teorie zarządzania zapewniają liderom strategie, które przyspieszają proces sądowy, zwiększając ich skuteczność na zajmowanych stanowiskach.

• Wzmocniona współpraca

Liderzy nabywają umiejętności promowania udziału członków zespołu i wzmacniania ogólnej współpracy w grupie.

• Większy obiektywizm

Teorie zarządzania doradzają liderom wprowadzanie ulepszeń, które zostały potwierdzone przez naukę, zamiast polegać wyłącznie na intuicji.

7 rodzajów teorii zarządzania miejscem pracy

Kiedy jesteś w środowisku pracy, kilka teorii może pomóc w skutecznym zarządzaniu organizacją. Wymieniono tutaj siedem głównych typów teorii zarządzania miejscem pracy.

1. Naukowa teoria zarządzania

Zasady zarządzania naukowego to nadzór nad zadaniami, dokładne szkolenie, delegowanie zobowiązań, analiza matematyczna, specjalizacja i standaryzacja. Fredrick Taylor zaczął wykorzystywać eksperymenty naukowe, aby uwolnić pełny potencjał siły roboczej pod koniec XIX wieku. XIX-wieczne badania zwracały uwagę na ograniczenia w podejmowaniu decyzji za pomocą intuicji. Z drugiej strony zastosowanie metody naukowej może znacznie zwiększyć produktywność personelu. Poprawiło się to znacznie, ponieważ odpowiada naukowemu paradygmatowi zarządzania, który faworyzuje delegowanie zadań w oparciu o wiedzę osobistą. Jedną z zalet teorii jest to, że kładzie tak duży nacisk na optymalizację.

Zgodnie z naukową teorią zarządzania jest to jedyne podejście do podnoszenia produktywności biznesu. Wadą paradygmatu zarządzania jest to, że poświęca on ludzkie wymagania w imię optymalizacji. Współczesny pracownik może nie za bardzo polubić tę metodę. Wadą jest to, że mikrozarządzaniu poświęca się nieracjonalnie nieproporcjonalną ilość uwagi. Kładzie to nacisk na samodzielne rozwiązywanie problemów, kosztem kreatywności.

2. Teoria zarządzania administracyjnego

Henri Fayol stworzył teorię zarządzania organizacją na początku XX wieku, która nadal jest postrzegana jako podejście bardzo zorientowane. Fayol ustanowił czternaście zasad, które jego zdaniem położyły podwaliny pod solidne i dochodowe przedsiębiorstwa. Należy koniecznie zauważyć, że chociaż Fayol podzielał wiele przekonań i poglądów Taylora, główna różnica między nimi polega na tym. Z kolei Taylor skupił się na znalezieniu najlepszego sposobu realizacji projektu, a Fayol położył nacisk na strukturę organizacyjną organizacji.

Jedną z naczelnych zasad firmy Fayol było zapewnienie każdemu pracownikowi tylko jednego bezpośredniego kierownictwa i pozytywnej więzi między kierownikiem a pracownikiem. Pomysł, że wszyscy w korporacji powinni być zgodni z celami organizacji, jest kolejnym kluczowym elementem teorii zarządzania administracyjnego Fayola. Struktura organizacyjna, zdaniem Fayola, ma zasadnicze znaczenie dla efektywności i sukcesu firmy.

Fayol opracował 14 zasad zarządzania , które określają, w jaki sposób menedżerowie powinni kierować swoimi pracownikami. Wielkie korporacje nadal przestrzegają tych zasad, aby prowadzić swoją działalność.

Ucz się kursów zarządzania z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

3. Teoria zarządzania biurokratycznego

Zgodnie z koncepcją biurokratyczną należy stworzyć przejrzystą hierarchię i dobrze zaprojektowane ramy zarządzania. Zgodnie z tym podejściem do zarządzania personel powinien być zatrudniany lub awansowany na podstawie jego umiejętności i wcześniejszych wyników. Ponadto kładzie nacisk na konieczność przestrzegania zasad i przepisów, zbierania i przechowywania określonych danych, podziału majątku osobistego i biznesowego założycieli, podziału pracy i określonej hierarchii.

To podejście menedżerskie, stworzone przez Maxa Webera, nakreśliło wytyczne i standardy, które są nadal modne.

Te pięć zasad podkreśla teoria zarządzania:

1. Specjalizacja zadania

Max Weber uważał, że każda osoba powinna mieć określone zadanie, które miała wykonać.

2. Oficjalny wybór

Liderzy nie mogą brać udziału w działaniach opartych na popularnej opinii. Jeśli są zakwalifikowani, są zapraszani do składania wniosków. Zarządzanie powinno być powierzone wyłącznie wykwalifikowanym osobom.

3. Dowodzenie i kontrola

Max Weber podkreślał znaczenie wyraźnej i odpowiedniej delegacji uprawnień.

4. Neutralny

Awanse i inne nagrody powinny opierać się na zasługach, a nie na osobistych gustach czy uczuciach. W rezultacie działania organizacji powinny być bezosobowe i kierować się tymi zasadami.

5. Obowiązki i zasady

Max Weber stwierdził, że posiada regulacje zapewniające jednolite standardy wewnątrz przedsiębiorstw. Ponadto należy dokładnie zrozumieć obowiązki każdego z nas.

Poznaj nasze programy MBA w USA

4. Teoria zarządzania relacjami międzyludzkimi

Badania nad długością przerw, oświetleniem biura i innymi cechami miejsca pracy doprowadziły do ​​powstania teorii relacji międzyludzkich. Elton Mayo stworzył ją poprzez badania nad poprawą produktywności. Swoją pracą położył podwaliny pod rozwój badań nad ludźmi. W swoich eksperymentach nieustannie zmieniał pewne rzeczy, a produktywność rosła. Uważał, że poczucie wartości członków zespołu i troska, jaką otaczali ich naukowcy, bardziej pomogły w tych zmianach. Zmiany miały charakter incydentalny.

Zgodnie z teorią relacji międzyludzkich ludzi bardziej motywuje poczucie własnej wartości i możliwość pracy zespołowej niż środowisko pracy i wynagrodzenie finansowe. „Behawioralna teoria zarządzania”, opracowana przez Mary Parker Follett, Eltona Mayo i Abrahama Maslowa, obejmuje również motywację pracowników, w tym pragnienia i cele, zadania i dynamikę grupy.

5. Teoria zarządzania systemami

Zgodnie z teorią systemów przedsiębiorstwo może efektywnie funkcjonować, jeśli jego podsystemy są skoordynowane i współzależne. Uważa, że ​​firma składa się z wielu podsystemów współpracujących ze sobą na rzecz sukcesu. Zgodnie z teorią systemów wszystkie grupy robocze, działy i jednostki wnoszą znaczącą wartość. Jednak to pracownicy stanowią serce każdej firmy.

Zgodnie z teorią systemów optymalne podejście musi uwzględniać wewnętrzne tendencje. Aby osiągnąć cele, kierownictwo i zespoły muszą ze sobą współpracować. Koordynacja jednostek biznesowych ma znaczny potencjał, by przynieść korzyści organizacji. To jednak nie wyjaśnia odpowiednio, jak funkcjonuje większość organizacji, ponieważ jednostki są odrębne. Z tego powodu słabe wyniki mogą negatywnie wpłynąć na całą firmę, nie szkodząc bezpośrednio niektórym innym jednostkom.

6. Teoria zarządzania X&Y

Douglas McGregor stworzył teorię zarządzania X&Y, proponując podział wszystkich menedżerów na dwie grupy w oparciu o jego ustalenia. Pierwsza grupa, zwana Teorią X, mówi, że menedżerowie mają złą opinię o swoich pracownikach i uważają, że należy ich zmuszać lub zmuszać do pracy. Teoria X Menedżerowie czasami stosują mikrozarządzanie, ponieważ wierzą, że ich pracownicy nie będą zmotywowani do samodzielnego wykonywania pracy. Pojęcie to można bezpośrednio prześledzić do naukowej teorii zarządzania, która kładzie nacisk na wyniki ponad wkład i rozwój pracowników.

Na drugim końcu skali menedżerowie z teorii Y uważają, że pracownicy są motywowani do wykonywania swoich obowiązków przez wrodzoną motywację. Menedżerowie teorii Y zdają sobie sprawę, jak ważne jest wspieranie sukcesu swoich pracowników poprzez stwarzanie im możliwości rozwoju. Teoria Y koncentruje się na różnicy między współpracą a wysiłkiem solo. Według McGregora praca zespołowa i skupienie się na rozwoju zawodowym każdego pracownika prowadzi do lepszych wyników i bardziej pozytywnej atmosfery w miejscu pracy. Znaczenie Teorii Y jest stale pokazywane i jest nadal używane w dzisiejszym świecie korporacyjnym.

7. Teoria zarządzania sytuacjami awaryjnymi

Zgodnie z teorią zarządzania awaryjnego żadna teoria zarządzania nie została powszechnie zastosowana. To, jak skutecznie menedżer prowadzi swój zespół, odzwierciedla jego cechy przywódcze. Mogą istnieć pewne cechy przywódcze, które są korzystne dla wszystkich. Jednak dobre zarządzanie często dostosowuje się do sytuacji, w której się znajdują.

Fred Fiedler stworzył tę filozofię zarządzania, a następnie zmodyfikował ją do większej organizacji biznesowej. Twierdził, że nie może być jednej teorii zarządzania stosowanej do wszystkich firm. Zamiast tego przedstawił następujące trzy czynniki jako te, które powinny dyktować teorię zarządzania i podejście komercyjne:

• Wielkość firmy
• Zastosowana technologia
• Przywództwo całej hierarchii

Dlatego każde przywództwo, które stosuje teorię zarządzania warunkowego, musi najpierw samodzielnie ocenić każdy scenariusz przed stworzeniem strategii zarządzania. Gdy zajdzie taka potrzeba, wdrożenia również powinny być szybkie i pewne. Nowoczesna teoria zarządzania obejmuje tę teorię.

Wniosek

Znajomość różnych teorii zarządzania pomoże ci zrozumieć, jak funkcjonuje organizacja. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o siedmiu typach teorii zarządzania miejscem pracy, zapoznaj się z kursem Master of Business Administration upGrad w Liverpool Business School . Nauczysz się wszystkiego od podstaw o teorii zarządzania administracyjnego i nie tylko !