10 najważniejszych umiejętności technicznych, które powinien posiadać każdy kierownik projektu

Zarządzanie projektami może być dość trudne i wymaga specjalistycznych umiejętności technicznych na stanowiskach kierownika projektu . Jest to połączenie kilku zadań połączonych w jedną rolę, czy to inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania projektów. Menedżerowie projektów są odpowiedzialni nie tylko za planowanie projektów, ale także za zorganizowanie zespołu i zarządzanie zadaniami związanymi z tym projektem, wydatkami i czasem. Wykwalifikowani kierownicy projektów zwykle korzystają z pomocy rozbudowanych narzędzi do zarządzania projektami, aby utrzymać porządek w każdym aspekcie projektu. Jednak pomimo korzystania z różnych programów do zarządzania projektami, kierownicy projektów jako jednostki potrzebują umiejętności i wiedzy na temat zarządzania projektami, aby wykonywać zadania i je wykonywać.

Rodzaje umiejętności zarządzania projektami

Menedżerowie projektów mogą potrzebować pomocy dodatkowych narzędzi do zarządzania projektami, ale potrzebują również dobrych umiejętności zarządzania projektami. Rodzaje umiejętności zarządzania projektami zostały wymienione poniżej: -

1. Zarządzanie projektami Umiejętności twarde :

Umiejętności twarde to umiejętności techniczne nabyte w ramach edukacji i szkoleń zawodowych w zakresie zarządzania projektami. Podczas zarządzania projektem umiejętności twarde są integralną częścią. To oni faktycznie dostarczają kandydatom na odpowiednie stanowiska wiedzę z zakresu zarządzania projektami. Jednak poza umiejętnościami technicznymi obejmuje również całe know-how wymagane w planowaniu, harmonogramowaniu i zarządzaniu projektami.

2. Umiejętności miękkie w zarządzaniu projektami :

Umiejętności miękkich nie można zdobyć poprzez formalną edukację lub szkolenie zawodowe. Mogą stanowić czyjeś cechy charakterystyczne lub rozwijać się przez lata.

3. Cechy osobowości :

Nie można ich zdefiniować jako umiejętności. Są bardziej jak cechy osobowości, które są kluczowe dla ról kierownika projektu.

10 kluczowych umiejętności zarządzania projektami

1. Umiejętności przywódcze

Umiejętność kierowania zespołem to podstawowa umiejętność każdego kierownika projektu. Umiejętności przywódcze mogą mieć ogromny wpływ na skuteczność projektów. Lider musi posiadać umiejętność wywierania wpływu, motywowania i kierowania zespołem w celu optymalizacji prawidłowego przepływu pracy. Pomoc firmie w osiągnięciu pożądanego rezultatu poprzez ukierunkowanie energii zespołu na ostateczny sukces przydzielonego projektu. Umiejętności przywódcze to nie tylko wydawanie ludziom rozkazów i oczekiwanie, że będą sumiennie podążać za nimi. Jest bardziej skłonny do kierowania i inspirowania ludzi do osiągania wielkości i osiągania najwyższego potencjału w swoich rolach zawodowych. Najważniejszym zadaniem kierowników projektów jest motywowanie przypisanych im członków zespołu. Istnieją różne style przywództwa, a każdy lider ma swój własny sposób kierowania zespołem. Doświadczeni liderzy muszą dostosować swój styl do wymagań projektu, którym kierują. Liderzy zawsze starają się złagodzić wszelkie ograniczenia, z którymi mogą się spotkać oni lub członkowie zespołu.

2. Metodyki zarządzania projektami

Metodyki zarządzania projektami stanowią podstawę efektywnego zarządzania projektami. Różne branże lepiej dostosowują się do różnych metodologii w oparciu o wymagania projektu i dostępne zasoby. Jako kierownik projektu musisz zbadać i określić, która metodologia najlepiej sprawdza się w docelowej branży, i dążyć do tego, aby dobrze ją wdrożyć w swoim miejscu pracy. Różne praktyki, które zostały uznane za najlepsze i utorowały sobie drogę do stania się podstawowymi metodologiami zarządzania projektami, to:

• Metodologia wodospadu
• Metodologia zwinna
• Scrum
• KSIĄŻĘ2
• Metodologia szczupła
• Kanban
• Scrumban
• Dostosuj ramy projektu

Poznaj nasze programy MBA w USA

3. Komunikacja

Kierownik projektu musi mieć znakomite umiejętności komunikacyjne, ponieważ duży procent jego pracy polega na komunikowaniu się ze starszymi członkami firmy, interesariuszami, członkami zespołu, aw niektórych przypadkach nawet z klientami. Klienci i interesariusze firmy mają wysokie oczekiwania zarządcze wobec PM i muszą je spełnić, aby jednocześnie zapewnić powodzenie projektu. Zarządzanie interesariuszami w projektach może nawet stać się zniechęcającym wyzwaniem. Dlatego komunikacja jest integralnym narzędziem osiągania sukcesu. Menedżerowie projektów muszą opanować tę umiejętność, aby być wydajni i skuteczni w swojej pracy, aby uniknąć nieefektywności i powodowania zamieszania, przekraczania budżetu, a nawet niedotrzymywania terminów.

Skuteczna komunikacja obejmuje umiejętność nawiązywania dobrych relacji z członkami zespołu, inspirowania ich, zarządzania konfliktami, koordynowania i zachęcania do harmonijnego środowiska pracy, a co najważniejsze, zdolność rozumienia i rozwiązywania wyzwań, przed którymi stoją Twoi współpracownicy. Dlatego umiejętności słuchania i rozumienia są również istotnymi elementami umiejętności komunikacyjnych.

4. Rozwiązywanie problemów

Projekt nigdy nie może być bezproblemowy, pomimo swojej wielkości; dlatego zadaniem kierownika projektu jest łatwe radzenie sobie z tymi problemami i znajdowanie skutecznych rozwiązań w celu ich przezwyciężenia. Umiejętności rozwiązywania problemów wymagają ustrukturyzowanego podejścia do wspomnianych problemów, gromadzenia odpowiednich danych, znajdowania odpowiednich informacji na podstawie danych i analizowania zgodnie z nimi. Umiejętności krytycznego i szybkiego myślenia wymagane od kierowników projektów mogą zostać ulepszone i poprowadzą Cię do zdobycia odpowiednich ram, uzyskania większej struktury i zwiększenia Twojej uwagi do szczegółów. Umiejętności rozwiązywania problemów to najważniejsze i najbardziej poszukiwane cechy kierowników projektów.

Ucz się kursów zarządzania z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

5. Analiza danych

Analiza danych jest umiejętnością pożądaną w zarządzaniu projektami, ponieważ umożliwia spójną ankietę i ocenę jakości realizacji. Pomaga mierzyć efektywność projektu, zapewniając wymagane korekty lub ulepszenia. Ta umiejętność pomaga w lepszym zbieraniu i efektywnej analizie danych. Być może będziesz musiał nauczyć się pewnych narzędzi związanych z analizą danych, aby usprawnić podejmowanie decyzji. Niektóre z integralnych umiejętności analizy danych, których będziesz potrzebować jako kierownik projektu, są następujące: -

• MS Excel: Microsoft Excel jest popularnym oprogramowaniem używanym do analizy danych i podstawowych zadań związanych z zarządzaniem i jest powszechnie używany przez kierowników projektów na całym świecie. Zaawansowane umiejętności MS Excel, które ułatwiają zarządzanie, obejmują wyszukiwanie VBA, makra, tabele przestawne i tym podobne.
• Silne umiejętności matematyczne i statystyczne: solidne podstawy matematyczne umożliwiają zrozumienie skomplikowanych formuł i pojęć matematycznych, takich jak rachunek różniczkowy, algebra liniowa i prawdopodobieństwo, co znacząco pomaga w analizie danych. Umiejętności statystyczne, które pomagają zrozumieć duże zbiory danych, obejmują przede wszystkim korelację, analizę regresji, analizę czynnikową i tym podobne.
• Wizualizacja danych: W większości przypadków tworzenie wizualizacji skomplikowanych danych pomaga wyróżnić ważne spostrzeżenia i ułatwia komunikację, jeśli chodzi o przekazywanie wyników analizy.

6. Planowanie

Planowanie jest podstawową umiejętnością zarządzania projektami. Menedżerowie projektów muszą być wyjątkowymi planistami, aby planować i ustalać priorytety prac projektowych, zadań i przepływów pracy. Każdy projekt ma ograniczone zasoby, czas i budżet. Skuteczni kierownicy projektów muszą planować i opracowywać strategie, pamiętając o tych trzech czynnikach, aby pomyślnie zrealizować projekt w przydzielonym mu czasie. Jako kierownik projektu musisz mieć doskonałe umiejętności zarządzania czasem, aby ustalać priorytety i przydzielać odpowiednie zasoby do każdego projektu. Aby to zapewnić, kierownik projektu musi kompleksowo zrozumieć mocne i słabe strony członków zespołu oraz wiedzieć, ile mogą wnieść. Umożliwia to odpowiednią alokację zasobów i prognozowanie przed realizacją projektu.

7. Zarządzanie ryzykiem

Ważne jest, aby opracować strategię i zminimalizować potencjalne ryzyko, które może doprowadzić do niepowodzenia projektu. Jednak chociaż niektórych zagrożeń nie da się wyeliminować, można je zminimalizować. Skuteczny kierownik projektu podejmuje skalkulowane ryzyko, aby zminimalizować ryzyko. Aby skutecznie zarządzać ryzykiem, kierownicy projektów muszą zapewnić, że potencjalne ryzyka są prognozowane i przekazywane poszczególnym osobom i zespołom.

8. Budżetowanie

Budżetowanie i kontrola finansowa to dwie najbardziej integralne role kierownika projektu. Menedżerowie projektów są zaangażowani we wszystko, od tworzenia szacunków budżetowych, analizowania ograniczeń finansowych, kreowania wydatków, negocjacji, zarządzania zasobami i wydatków.

9. Narzędzia technologiczne

Niezbędne jest posiadanie dogłębnej wiedzy na temat odpowiedniego rodzaju narzędzi technologicznych, które ułatwiają zadanie zarządzania i zwiększają wydajność. Tych narzędzi można używać do planowania, tworzenia dokumentacji, współpracy i analiz, w tym programów PowerPoint, Excel, Access i Word.

10. Myślenie krytyczne

Krytyczne myślenie w zarządzaniu projektami polega na słuchaniu, zrozumieniu problemu i przeprowadzeniu dokładnych badań w celu podjęcia świadomej decyzji. Jako kierownik projektu musisz myśleć krytycznie, aby pokonać przeszkody, które potencjalnie możesz napotkać w każdym projekcie.

Wniosek

Zarządzanie projektami jest zatem kluczowym elementem większości wysokiej klasy firm i organizacji, które zajmują się wieloma projektami. Umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania projektami idą w parze, aby zapewnić jego pomyślną i bezproblemową realizację. Dlatego kierownicy projektów mają atrakcyjne wynagrodzenia ze względu na zapotrzebowanie na ich umiejętności. Jeśli jesteś entuzjastą tej konkretnej dziedziny, możesz zapisać się do Advanced General Management Program od upGrad i podnieść swoje kwalifikacje, aby stać się skutecznym i niezastąpionym kierownikiem projektów.