5 najlepszych umiejętności, których potrzebuje każda organizacja w 2022 roku

Umiejętności organizacyjne są tym, co napędza każde miejsce pracy. Od początkujących startupów po międzynarodowe firmy, każda organizacja potrzebuje swoich zespołów i działów do przestrzegania określonych protokołów organizacyjnych, aby zapewnić wydajną pracę. Umiejętności w miejscu pracy obejmują umiejętności techniczne oraz umiejętności miękkie. Żadne z nich nie jest przydatne bez drugiego. Ponadto im bardziej zdyscyplinowani są pracownicy w zakresie swoich umiejętności organizacyjnych , tym bardziej systematyczny przepływ pracy.

Umiejętności w miejscu pracy są ważne z wielu powodów. Pomagają pracownikom zmniejszyć ogólny stres związany z pracą, terminowo wykonywać zadania, utrzymywać pokojowe relacje ze współpracownikami i dobrze rozwijać się w ich karierze zawodowej. Dlatego im lepsze umiejętności organizacyjne posiadasz, tym sprawniejsze jest funkcjonowanie Twojej firmy.

Sprawdź nasze kursy zarządzania, aby podnieść swoje umiejętności.

Poznaj nasze popularne kursy zarządzania

5 najlepszych umiejętności organizacyjnych w miejscu pracy w 2022 r.

Mając do dyspozycji wiele zadań opartych na wynikach, terminy martwych danych do ukończenia, spotkania, w których należy uczestniczyć i przepływy operacyjne do zarządzania, pracownik może przegapić niektóre zadania lub zapewnić brak jakości w przypadku innych. Jako kierownik musisz przez cały czas zapewniać następujące przykłady umiejętności organizacyjnych w swoim miejscu pracy:

Umiejętności wyznaczania celów

30% menedżerów na całym świecie uważa, że ​​największym wyzwaniem we wdrażaniu jakiejkolwiek strategii dotyczącej miejsca pracy jest brak koordynacji między działami. Aby organizacja działała wydajnie i unikała takiego przypadkowości, bardzo ważne jest, aby menedżerowie wszystkich zespołów spotkali się, ustalili cele dotyczące miejsca pracy i omówili je ze swoimi zespołami. W ten sposób wszystkie zespoły będą dążyć do jednego pojedynczego celu, który jest zgodny z celami firmy. Ponadto, gdy cele są ustalane na osi czasu, pracownikom łatwiej jest odpowiednio pracować. Najlepszym sposobem na doskonalenie umiejętności wyznaczania celów jest praca zgodnie z zasadą SMART:

• Specyficzny: Oznacza to dobrze zdefiniowane cele z jasno określonymi wszystkimi parametrami, nie pozostawiające miejsca na niejasności. Oznacza to, że musisz jasno określić, jaki jest cel końcowy, dlaczego cel zbiorowy jest ważną częścią wizji organizacji oraz jacy członkowie zespołu są zaangażowani w danej gałęzi pracy. Również zasoby, które mają być wykorzystane, muszą być jasno określone z odpowiednim wyprzedzeniem. Niejasne cele prowadzą do ślepych zaułków.
• Mierzalne: tylko wymierne cele prowadzą do sukcesu organizacyjnego. Takie cele sprawiają, że oceny progresywne są bardziej znaczące. Parametry tutaj zwykle obejmują sygnatury czasowe i daty, liczby, kwoty przychodów, wartości procentowe sprzedaży itp.
• Osiągalne: Pracując nad wyznaczaniem celów, musisz upewnić się, że wraz z maksymalizacją potencjału zespołu, cele są w zasięgu ręki. Musisz wyznaczać osiągalne cele i wyznaczać realistyczne terminy.
• Istotne: Wszystkie Twoje cele muszą być ustawione w taki sposób, aby pasowały do ​​szerszego obrazu firmy. Muszą być zgodne z aktualnym otoczeniem społeczno-ekonomicznym organizacji. Ponadto musisz być w stanie oddzielić swoje cele zawodowe od osobistych; to znaczy, nie możesz pozwolić, aby osobiste znaczenie przełożyło się na znaczenie Twojej firmy.
• Terminowe: wyznaczanie celów bez podawania im terminów realizacji jest absurdalne. Twoje umiejętności planowania i organizacji leżą w umiejętności wyznaczania, śledzenia i aktualizowania celów określonych w czasie.

Najlepsze umiejętności zarządzania do nauki w 2022 r.

Umiejętności delegowania

Im wyżej wspinasz się po drabinie hierarchicznej w dowolnej organizacji i zostajesz kierownikiem, tym więcej zadań musisz wykonać w tym samym czasie. Niektóre zadania mogą być bardzo techniczne, inne intelektualne, ale większość z nich podejmuje wartościowe decyzje dotyczące Twoich celów. Aby zapobiec przytłaczającemu lub psychicznemu wyczerpaniu, ważne jest, abyś nauczył się delegować swoje zadania do osób pracujących w zespołach pod tobą.

Delegacja jest jednym z najważniejszych przykładów podstawowych umiejętności organizacyjnych, które dziś rządzą w miejscu pracy. Ta umiejętność może stać się trudna, ponieważ musisz wiedzieć, kto najlepiej pasuje do danej roli. Musisz zdawać sobie sprawę z wiedzy każdego ze swoich pracowników i bez wahania zdecydować, na kim możesz polegać. Umiejętności delegowania pomagają organizacji zaoszczędzić czas i kierować potencjał każdego pracownika we właściwym kierunku.

Umiejętności planowania

Jest to jedna z najlepszych umiejętności organizacyjnych, jakie musi posiadać miejsce pracy w 2022 roku. Bez planowania i umiejętności organizacyjnych Twój zespół zmierza donikąd. Planowanie obejmuje:

• Planowanie strategiczne i opracowywanie planów działania
• Wyznaczanie celów zgodnie z budżetem finansowym
• Opracowanie harmonogramu zadań krok po kroku do wykonania codziennie, co tydzień, co miesiąc, a nawet kwartalnie
• Przydzielanie obowiązków każdej osobie w przejrzysty sposób
• Wyszczególniając wszystko na temat produktu i projektu, którego dotyczy
• Wypisanie wszystkich możliwych awarii i czynników ryzyka
• Zanotowanie wszystkich rozwiązań ograniczających ryzyko

Nasze najlepsze artykuły dotyczące zarządzania

Zdolności do porozumiewania się

Umiejętności komunikacyjne obejmują umiejętności słuchania, mówienia i prezentowania, najlepiej w języku angielskim. Zawierają również wskazówki niewerbalne, takie jak mowa ciała, postawa, wyrażenia i etykieta zawodowa. Każdy z pracowników Twojego zespołu musi wiedzieć, jak dobrze komunikować swoje wymagania. W nowoczesnych środowiskach organizacyjnych, w których w dużej mierze polega się na oprogramowaniu cyfrowym i narzędziach pracy, silne umiejętności komunikacyjne nabierają ogromnego znaczenia.

Świetne umiejętności komunikacyjne pomagają uniknąć zamieszania w miejscu pracy, zwłaszcza między pracownikiem a kierownikiem. Możesz również zapewnić sprawny przepływ pracy, a rozwiązywanie każdego problemu staje się szybsze. W rzeczywistości stwierdzono, że zespoły pracujące z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi odnotowały 25% poprawę wydajności.

Inteligencja emocjonalna

Jedyną umiejętnością organizacyjną , której potrzebuje każdy pracownik organizacji, czy to na poziomie menedżera, czy na poziomie stażystów, jest inteligencja emocjonalna. W ramach tego musisz opanować umiejętności:

• Samoświadomość, dzięki której znasz swoje mocne i słabe strony oraz ograniczenia i możesz odpowiednio działać. Pomoże Ci to również przejąć pełną kontrolę i odpowiedzialność za konsekwencje swoich działań.
• Samoregulacja, która pokazuje, jak dobrze potrafisz przyjmować konstruktywną informację zwrotną i pracować nad swoim zachowaniem oraz jak dobrze uczysz się radzić sobie z trudnymi emocjami życia w miejscu pracy.
• Socjalizacja, która wymaga posiadania wysokiego poziomu empatii w kontaktach z kolegami, niezależnie od ich pozycji w organizacji.
• Motywacja, która pokazuje, jak bardzo jesteś oddany swoim celom, nie wymagając żadnych zewnętrznych bodźców, takich jak pieniądze lub wolne weekendy.

Inteligencja emocjonalna jest tak ważna w miejscu pracy, że odpowiada za 58% wydajności pracy.

Podstawy zarządzania

Jeśli jesteś początkującym menedżerem, który dopiero zaczyna przygodę z zarządzaniem organizacją w miejscu pracy w 2022 r., zapewnienie tych pięciu umiejętności w Twoim zespole może stać się trudne. Aby zapoznać się z takimi podstawami, możesz skorzystać z kursów online lub programów mini-MBA, które obejmują podstawowe elementy zarządzania wraz z planowaniem i umiejętnościami organizacyjnymi .

Jednym z takich kursów jest program Management Essentials Certification w ramach upGrad, który obejmuje koncepcje biznesowe poprzez sesje na żywo i materiały wideo. Oferuje 2 studia przypadków na Harvardzie, które pomogą Ci uzyskać wgląd w rzeczywiste problemy branżowe i ich rozwiązania. Opłata za kurs w wysokości 25 000 INR, program nauczania, panel ekspertów branżowych, projekty i opcje sieciowe sprawiają, że ten program mini-MBA jest doskonałym wyborem, jeśli chcesz rozwinąć swoją karierę w dziedzinie biznesu.

Wniosek

Umiejętności organizacyjne w miejscu pracy mają fundamentalne znaczenie w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie. Jeśli jako menedżer chcesz lepiej współpracować ze swoim zespołem i nauczyć go, jak lepiej planować i rozwijać umiejętności organizacyjne , powinieneś wziąć udział w kursach online na ten sam temat; to pomoże Ci wyróżnić się na rynku.

Przygotuj się na karierę przyszłości

Ubiegaj się o przywództwo i zarządzanie w biznesie New Age