20 najważniejszych zasad HRM, które każda firma powinna mieć

Polityka HRM odnosi się do zasad i struktur, które organizacja wdraża, aby skutecznie zarządzać swoimi pracownikami. Zasady dotyczące zasobów ludzkich to pisemne wytyczne określające obowiązki organizacyjne, oczekiwania pracowników, standardy zachowania i procedury dyscyplinarne.

Pomagają organizacjom w opracowaniu procesów zgodnych z przepisami władz lokalnych. Wszystkie organizacje muszą zapoznać się z niektórymi powszechnymizasadami i praktykami HRM, aby zapewnić uczciwe praktyki w organizacji .Powodem jest to, że pomagają działom HR w opracowaniu zasad, które mogą kierować zachowaniem pracowników.

Ucz się kursów HRM z najlepszych uniwersytetów na świecie. Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

Przyjrzyjmy się 20 niezbędnym zasadom HRM, które wszystkie firmy powinny wdrożyć.

1) Polityka BHP

Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy, pracodawca musi zapewnić przepisy bezpieczeństwa w miejscu pracy. Ta polityka HRM pomaga określić kroki, które pracownicy powinni podjąć, jeśli zdarzy się uraz w miejscu pracy. Ponadto instruuje pracowników w procesie zgłaszania wypadków przy pracy.

2) Wynagrodzenia pracowników

Płace i listy płac to jedne z najważniejszych aspektów, którymi zarządzają wszystkie firmy. Ta polityka zarządzania zasobami ludzkimi zakłada, że ​​wynagrodzenie i świadczenia oferowane przez firmę muszą być zgodne ze standardami rynkowymi.

Firma powinna przestrzegać różnych przepisów i regulacji rządowych, w tym równych wynagrodzeń dla wykwalifikowanej i niewykwalifikowanej siły roboczej oraz płacy minimalnej. Ponadto polityka określa, że ​​firma powinna zwolnić wynagrodzenie w uzgodnionym terminie. Przy wypłacaniu wynagrodzeń należy dokonywać obowiązkowych potrąceń, aby zachować zgodność z rządowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.

3) Polityka urlopów i czasu wolnego od pracy

Znany również jako „Polityka urlopów i czasu wolnego”, określa, że ​​firmy powinny uwzględniać przepisy stanowe i lokalne przy ustalaniu urlopu i czasu wolnego, które mają być zapewnione pracownikom. Pociąga to za sobą różne rodzaje polityki urlopowej, takie jak urlop, urlop żałobny, urlop rodzinny, urlop rodzicielski, urlop i dni ustawowo wolne od pracy. Ponadto stwierdza, że ​​urlopy należy podzielić na chorobowe, dorywcze, płatne i ustawowo wolne od pracy.

4) Polityka antydyskryminacyjna i przeciwdziałająca molestowaniu

Niniejsza polityka ZZL zapewnia bezpieczeństwo w miejscu pracy poprzez określenie zakazu dyskryminacji i molestowania. Stwierdza, że ​​firmy powinny sprawdzać przepisy stanowe, federalne i lokalne, aby chronić pracowników przed wszelkimi obawami wynikającymi z innych pracowników. Ponadto polityka określa, że ​​urzędnicy HR mogą organizować warsztaty w celu stworzenia bezpiecznego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.

5) Kodeks postępowania

Niniejsza polityka HRM obejmuje wizję, misję, etykę i zasady firmy. Gwarantuje właściwe zachowanie w miejscu pracy, aby zapewnić przestrzeganie właściwej dyscypliny i nikt nie jest źle traktowany. Może obejmować różne aspekty, takie jak język, ubiór i środki komunikacji, które należy przyjąć w miejscu pracy. Ponadto obejmuje działania dyscyplinarne, które należy podjąć w przypadku nieprzestrzegania idealnego postępowania oraz sposoby zgłaszania takich zdarzeń.

6) Polityka poufności

W tej polityce wymieniono konkretne tematy, które pracownicy powinni zachować dla siebie. W szczególności zawiera szczegółowe informacje, takie jak dostarczanie ilustracji informacji poufnych, obowiązki pracownika i konsekwencje naruszenia polityki poufności firmy. Poza tym firma może określić, w jaki sposób pracownicy mogą informować zespoły HR o nieetycznych praktykach, aby uniknąć konsekwencji.

7) Polityka elastycznej kultury pracy

Po pandemii COVID-19 wiele firm poprosiło swoich pracowników o pracę z domu. Dlatego stosowanie elastycznej polityki kultury pracy jest nieuniknione, aby umożliwić pracownikom samodzielny wybór miejsca pracy. Polityka obejmuje podstawowe zasady zarządzania pracownikami, którzy pracują z domu lub zdalnie.

8) Polityka dotycząca urządzeń osobistych

Pracownicy wielu firm wolą korzystać ze swoich urządzeń, takich jak telefony, laptopy i tablety. Chociaż używają tych urządzeń do celów biznesowych firmy, firma musi podjąć odpowiednie środki bezpieczeństwa. Dzięki tej polityce firmy mogą określić, jakich urządzeń osobistych pracownicy mogą używać w pracy, jak je monitorować oraz wszelkie niezbędne wymagania dotyczące bezpieczeństwa.

9) Rozwiązanie stosunku pracy

Pracownicy mogą chcieć rozwijać swoją karierę lub firma może stwierdzić, że niektórzy pracownicy nie nadają się obecnie do pełnienia swoich ról zawodowych. Ta polityka HRM przydaje się w obu tych przypadkach. Określa odpowiednie wymagania wobec pracownika, który chce odejść z firmy. Pomaga personelowi HR w przestrzeganiu odpowiednich procesów rozwiązania stosunku pracy, a następnie przetwarza wniosek o rezygnację zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa pracy.

10) Polityka dotycząca macierzyństwa i ojcostwa

Każda firma zatrudniająca więcej niż dziesięciu pracowników musi zapewniać swoim pracownicom świadczenia z tytułu urlopu macierzyńskiego (ustawa o świadczeniach macierzyńskich (poprawka) z 2017 r.) . Polityka ta określa minimum 80 dni urlopu macierzyńskiego. Obecnie nie istnieje żadne prawo regulujące zarządzanie świadczeniami z tytułu ojcostwa dla pracowników zatrudnionych w firmach sektora prywatnego. Jednak pracownicy pracujący w rządzie federalnym mają prawo do 15 dni urlopu ojcowskiego.

11) Dowolna polityka zatrudnienia

Ta polityka HRM pozwala firmom na rozwiązanie relacji zawodowych z dowolnego powodu prawnego, w dowolnym momencie i według własnego uznania. Firmy mogą włączyć niniejszą politykę HRM na początku podręcznika pracownika, jak również na formularzu potwierdzenia przyjęcia podręcznika.

12) Polityka klasyfikacji zatrudnienia

Nie wszyscy pracownicy są uprawnieni do wszystkich świadczeń. Firmy muszą wziąć pod uwagę klasyfikację pracowników przy ustalaniu świadczeń pracowniczych. Na przykład wiele firm nie rekompensuje swoim pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin świadczeń zdrowotnych. Zasadyi praktyki HRM muszą określać wszelkie takie klasyfikacje, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości.

13) Polityka równych szans

Jest to jedna z kluczowych polityk HR w HRM , ponieważ zapewnia równe szanse wszystkim pracownikom.Określa zasady, dzięki którym wszyscy pracownicy, bez względu na wiek, rasę, płeć, cywilizację czy inne cechy, są uznawani za równych.

Obejmuje takie aspekty, jak płace, pakiety wynagrodzeń, zwroty kosztów, awanse, urlopy itp. W ramach tej polityki firmy mogą uwzględnić każdy rodzaj dyskryminacji, który może prowadzić do bezstronnego traktowania poszczególnych pracowników.

14) Zasady dotyczące mediów społecznościowych

Polityka dotycząca mediów społecznościowych jest jedną z podstawowychzasad i praktyk HRM służących ochronie reputacji firmy w Internecie.Może zakazać pracownikom publikowania pewnych informacji w mediach społecznościowych.

Określa również postępowanie dyscyplinarne, jakie należy podjąć w przypadku naruszenia przez pracowników tej zasady. Dzięki tej polityce firmy mogą z łatwością realizować swoją misję i utrzymywać przyzwoitą reputację w mediach społecznościowych. Często ta polityka przydaje się, gdy pracownicy publikują sprawy osobiste firmy wraz ze swoimi profilami.

15) Pracowniczy Fundusz Zapomogowy (EPF) i Napiwki

Wszystkie firmy powinny założyć konto funduszu zapomogowego dla każdego pracownika. Ta polityka kadrowa zapewnia pracownikom stabilność finansową po przejściu na emeryturę. Zabezpiecza finansowo pracowników, zapewniając ubezpieczenie medyczne, mieszkanie i emeryturę.

Z polityki odpraw korzystają wszyscy pracownicy zatrudnieni przez więcej niż pięć lat nieprzerwanej pracy u jednego pracodawcy. Firmy muszą wypłacić jednorazową płatność jako gratyfikację pracownikom, którzy pracowali nieprzerwanie przez co najmniej pięć lat, ale zostali zwolnieni lub złożyli rezygnację.

16) Polityka Prywatności

Polityka prywatności jest jedną z najważniejszychpolityk HR w HRM, ponieważ stanowi, że firmy muszą chronić dane osobowe klientów i pracowników.Określa, w jaki sposób ich prywatne informacje są wykorzystywane i administrowane.

Niniejsza polityka wyjaśnia szczegóły, które mogą być podawane do wiadomości publicznej, oraz szczegóły, które muszą być zastrzeżone w firmie. Ponadto uwzględnia takie aspekty, jak dane osobowe pracowników (adresy e-mail, numery telefonów, adresy itp.) oraz ich dokumentację medyczną.

17) Zasady dotyczące narkotyków i alkoholu

Spożywanie alkoholu i narkotyków przez pracowników może stanowić poważne zagrożenie bezpieczeństwa i straty dla firm. Ich konsumpcja powoduje, że firma ponosi wydatki na łagodzenie urazów, szkód w mieniu firmy, absencji, a nawet śmierci pracowników w niektórych przypadkach. Polityka ta określa podejście firmy do zerowej tolerancji.

Określa również, że pracownicy mogą być poddani losowym testom, aby zapewnić zerowe spożycie narkotyków i alkoholu.

18) Płaca i rozliczanie czasu pracy

Ta polityka HRM jest przydatna dla następujących firm:

• Kto oblicza czas pracy pracowników i odpowiednio płaci
• Którzy pracują na wiele zmian

Określa znaczenie dokładnego pomiaru czasu pracy, wynagrodzenia za nadgodziny oraz zasady obowiązujące potrącenia.

19) Polityka dotycząca broni w miejscu pracy

Ta polityka HRM powtarza, że ​​zdrowie i bezpieczeństwo pracowników są najważniejszymi priorytetami w każdej firmie. Możesz włączyć tę politykę do ogólnej polityki bezpieczeństwa lub określić ją niezależnie. Musi określać przedmioty, które Twoja firma uważa za broń. Ponadto określa nielegalne zachowanie i wszelkie środki naprawcze w przypadku użycia broni w miejscu pracy.

20) Polityka dotycząca posiłków i przerw

Firmy powinny zapewniać pracownikom przerwy na odpoczynek, posiłki i karmienie piersią (zgodnie z przepisami stanowymi, lokalnymi i federalnymi). Niniejsza polityka określa zasady i ograniczenia dotyczące czasu trwania i częstotliwości przerw. W ramach tej polityki możesz zdefiniować jedną godzinę przerwy na lunch dziennie.

Poznaj nasze popularne programy zarządzania

Rozpocznij swoją przygodę z analizą HR w UpGrad

Chcesz rozpocząć karierę w zarządzaniu zasobami ludzkimi? Profesjonalny program certyfikatów upGrad w programie HR Management and Analytics zaprojektowany przez IIM-Kozhikode może być dla Ciebie doskonałym rozwiązaniem! Program działa jako najważniejszy krok w kierunku zdobycia wymagających umiejętności zarządzania zasobami ludzkimi.

Ten 5-miesięczny kurs zapewnia wyjątkowe korzyści, takie jak ponad 250 godzin nauki, 3 studia przypadków, ponad 14 sesji na żywo, sesje rozstrzygania wątpliwości, oddany mentor sukcesu ucznia, praktyczny moduł analizy HR i nie tylko. Kurs zapewnia najlepsze umiejętności, takie jak zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie wynagrodzeniami, kokpity menedżerskie HR, pozyskiwanie talentów i analityka rozwoju, planowanie siły roboczej i nie tylko, aby pomóc Ci zbadać różne możliwości pracy, takie jak specjalista HR, analityk danych HR lub partner biznesowy HR.

Zarejestruj się teraz , aby rozpocząć swoją przygodę z upGrad!

Najważniejsze umiejętności menedżerskie do nauczenia się w 2022 r

Wniosek

Zasady HRM są nieuniknione dla każdej organizacji, ponieważ określają dyscyplinę i profesjonalne postępowanie, którego należy przestrzegać w miejscu pracy.Określają zasady i struktury, które pomagają organizacji zarządzać jej pracownikami. Upewnij się, że uwzględniłeś kluczowe szczegóły i przestrzegasz odpowiednich przepisów rządowych przed opracowaniem zasad HRM. Dzięki temu możesz skutecznie realizować swoje cele organizacyjne i tworzyć pozytywne środowisko pracy dla pracowników.

Nasze artykuły najwyższego kierownictwa

Możesz również sprawdzić naszebezpłatne kursyoferowane przez upGrad w zakresie zarządzania, nauki o danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego i technologii.Wszystkie te kursy mają najwyższej klasy zasoby do nauki, cotygodniowe wykłady na żywo, zadania branżowe i certyfikat ukończenia kursu - wszystko bezpłatnie!