Najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe dla firm w 2023 roku

W miarę jak dział kadr wykorzystuje lepsze środki do racjonalizacji płac dla wszystkich, oprogramowanie płacowe HRM cieszy się ogromnym zainteresowaniem. Przy stopie wzrostu CAGR wynoszącej 9,2% w latach 2022-2031, udział w rynku oprogramowania kadrowo-płacowego jest bliski osiągnięcia 55,69 mld USD do 2031 roku. Pokazuje to szybką asymilację systemów kadrowo-płacowych wśród wiodących organizacji w celu ulepszenia

Oczekuje się , że od 2023 roku oprogramowanie płacowe będzie oferować różne usługi, w tym automatyczne przetwarzanie listy płac, raporty płacowe, płatności elektroniczne i płatności samoobsługowe. Innym sposobem określenia wydajnego systemu płacowego jest sprawdzenie jego łatwości obsługi i integracji z innymi aplikacjami biznesowymi.

W tej lekturze przyjrzymy się, jak płace HRM odgrywają ogromną rolę w określaniu łatwych płatności pracowników zaangażowanych w organizację. Przyjrzymy się również, jak oprogramowanie kadrowo-płacowe najlepiej pasuje do prowadzonej działalności. Na koniec omówimy charakter zadania i specyfikę oprogramowania obsługującego listę płac.

Więc zacznijmy!

Co to jest oprogramowanie kadrowo-płacowe?

Oprogramowanie kadrowo -płacowe to dostępna dla firm usługa służąca do zarządzania płacami pracowników. Oprócz obsługi systemów płacowych i informacji o pracy pracowników, gromadzi również informacje o zasobach ludzkich.

Oprogramowanie kadrowo- płacowe może skutecznie zarządzać rekrutacją, szkolić pracowników i śledzić ich wydajność. Idealne oprogramowanie płacowe śledzi godziny pracy pracowników i oblicza płace, które mają zostać przekazane pracownikom. Pomija również świadczenia pracownicze, w tym premie i potrącenia. Inne usługi obejmują generowanie raportów dotyczących podatków i zgodności.

Najlepsze oprogramowanie płacowe

1. Deel

Deel to wielopłaszczyznowe oprogramowanie płacowe , którego celem jest pomoc firmom w zarządzaniu ich systemem płacowym . To oprogramowanie ma na celu usprawnienie działalności biznesowej przy jednoczesnym sprawowaniu kontroli nad innymi czynnikami, takimi jak zgodność z przepisami podatkowymi, i przegląda korzyści. Deel działa poprzez automatyzację obliczeń płacowych HRM , optymalizując w ten sposób proces onboardingu. Jednocześnie pomaga również w składaniu zeznań podatkowych, aby nadążyć za obowiązującymi przepisami i regulacjami.

cennik

Obecnie Deel oferuje trzy formy wyceny –

• Bezpłatna subskrypcja dla bezpośrednich pracowników
• Subskrypcja o wartości 599 USD dla firm
• Subskrypcja 49 USD za zatrudnianie i opłacanie wykonawców

Zalety

• Łatwy w instalacji i obsłudze
• Zróżnicowany zakres usług
• Integracja z systemami kadrowo-księgowymi dla danych płacowych
• Dostępność bezpłatnej subskrypcji
• Dedykowany zespół obsługi klienta

Cons

• Ograniczona dostępność językowa
• Brak aplikacji mobilnej
• Brak możliwości podglądu listy płac

Integracje

Niektóre z najlepszych programów integracyjnych firmy Deel obejmują Mangtas, Jibble, Tresio, Tackle, FloCareer, Hitch i Zero.

2. Zdalny

Remote jest uważany za jeden z najbardziej kompleksowych systemów do zarządzania listą płac, jednocześnie oferując swoje usługi do różnych krajów.

Oprogramowanie płacowe Remote to opcja typu „wszystko w jednym” służąca do wzmacniania systemów płacowych. Dzięki nieskazitelnemu wdrożeniu i obsłudze przepisów krajowych Remote oferuje ogólnie doskonały pakiet.

Dodatkową zaletą tego oprogramowania jest powiązanie z systemem podatkowym i kadrowym (HR). Do tej pory Remote zoptymalizował przetwarzanie i zarządzanie płatnościami w ponad 170 krajach.

cennik

Obecnie Remote oferuje szereg opcji cenowych, w tym

• Plan pracodawcy zaczyna się od 599 USD miesięcznie
• Plan zarządzania wykonawcami za 29 USD miesięcznie
• Globalne plany płacowe i korporacyjne po dostosowanych cenach

Zalety

• Zwiększone funkcje ułatwień dostępu zarówno dla pracodawców, jak i pracowników
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Łatwy proces onboardingu i offboardingu
• Usługi zgodne z rządem
• Doskonały zespół obsługi klienta

Cons

• Drogie plany oprogramowania płacowego
• Brakuje systemu zgodnego z rządem
• Słaba obsługa klienta

Integracje

Niektóre czołowe firmy wspierające integrację z Remote to BambooHR, Greenhouse i Bob.

3. Piasta

Rozwiązanie płacowe firmy Hubstaff jest opłacalną opcją, którą mogą zastosować zarówno firmy, jak i organizacje z korzyścią dla ich systemów płacowych. Oprogramowanie jest nie tylko oparte na chmurze, ale także integruje się z aplikacjami innych firm, które chcą uprościć procesy zarządzania pracownikami. Ponadto szczegóły i funkcje dostosowywania z pewnością pozostawią ślad.

cennik

Hubstaff oferuje trzy opcje: Hubstaff Time, Hubstaff Desk i Hubstaff Field w różnych cenach. Czwarty plan jest dostępny dla przedsiębiorstw poszukujących dostosowanego planu cenowego.

Zalety

• Oferuje 14-dniową opcję próbną
• Pozwala na terminowe i dokładne płatności
• Obsługuje wiele walut
• Oferuje bezproblemowe raportowanie płac
• Zapewnia stosunkowo przystępne plany cenowe

Cons

• Zwiększone ryzyko awarii oprogramowania
• Ograniczona integracja z aplikacjami innych firm
• Brak dostosowania w liście płac

Integracje

Dodatki dostępne dla Hubstaff w systemach płacowych to Bitwage, FreshBooks, Payoneer, Quickbooks, Gusto, Paypal i Wise.

4. Wykonaj listę płac

Performly Payroll to uznany system zarządzania płacami, oferujący firmom opcję uproszczenia procesu płacowego. Performly pomaga rozwiązywać błędy, zliczając godziny pracy pracownika. Ponadto pomaga również użytkownikom i firmom z różnych krajów w utrzymaniu podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

cennik

Możesz uzyskać dostęp do Performly Payroll za darmo, przeznaczonego dla użytkowników próbnych. W oparciu o swoje doświadczenie osoby fizyczne i firmy mogą wybierać spośród tych planów cenowych.

• Plan płac dla jednego użytkownika już od 1 USD
• Plan zespołowy + płacowy w cenie 1,5 USD za użytkownika
• Pełny pakiet HRMS Enterprise + Lista płac + Talent w cenie 7 USD za użytkownika

Zalety

• Dostępność opcji próbnej
• Oprogramowanie do szybkiego przetwarzania listy płac
• Oferuje samoobsługę pracowniczą
• Zestaw opcji raportowania
• Przystępne plany cenowe

Cons

• Ograniczona obsługa klienta i opcje wsparcia
• Lista funkcji Erudycji
• Trudne funkcje dostosowywania

Integracje

Obecnie Performly integruje się z Performly Intra, usługą oprogramowania w aplikacji świadczoną przez Peformly.

5. Keka

Keka to rozwijający się system zarządzania oprogramowaniem płacowym , którego celem jest przezwyciężenie długiego procesu ręcznego przetwarzania płatności. Jedną z uderzających cech Keki jest ujednolicony i prosty interfejs. W swoim krótkim okresie wzrostu Keka zdołała zintegrować się z wiodącymi usługami integracji oprogramowania, takimi jak Quickbooks.

cennik

Oprogramowanie HRM Payroll firmy Keka oferuje opcję zapłaty

• Plan podstawowy zaczynający się od 84 USD miesięcznie
• Plan siłowy za 120 USD miesięcznie
• Plan wzrostu za 169 USD miesięcznie
• Ceny dla pracowników fizycznych bez dostępu do logowania po dostosowanych cenach
• Indywidualny plan dla agencji i firm zarządzających nauczaniem

Zalety

• Śledzi wypłaty wynagrodzeń i godziny pracy
• Wykorzystuje dostosowywanie wynagrodzeń pracowników, premii i zachęt
• Oferuje elastyczne opcje płatności za pomocą czeków i bezpośredniego depozytu
• Przestrzega mandatów rządowych
• Łatwo integruje się z systemami księgowymi

Cons

• Brak planów przyjaznych dla kieszeni
• Brak interfejsu przyjaznego dla początkujących
• Brakuje wsparcia technicznego

Integracje

Keka integruje się z opcjami księgowymi i finansowymi, takimi jak Tally i Quickbooks dla systemu płac .

Ile powinieneś wydać?

Oprogramowanie kadrowo- płacowe może kosztować od kilku do kilkuset dolarów, w zależności od siły Twojej organizacji. Innym krytycznym czynnikiem, który odgrywa główną rolę, jest rodzaj usług, w które Twoja firma jest skłonna zainwestować, które mogą się różnić.

Jeśli prowadzisz małą firmę, możesz spodziewać się nawet bezpłatnej lub niedrogiej opcji, która najlepiej pasuje do Twojej firmy. Z drugiej strony większe firmy mogą wymagać bardziej kompleksowego rozwiązania, które może być kosztowne.

Jak wybrać idealny dla Twojej firmy

Istnieje wiele opcji płacowych dla firm, które chcą rozszerzyć swoją działalność płacową. Załóżmy, że zakładasz małą firmę lub zajmujesz się stosunkowo dużą firmą. W takim przypadku możesz skorzystać z tych wskazówek, aby uzyskać jaśniejszy obraz rodzaju dostarczanych planów:

• Płaca na pracownika
• Płać za użytkownika
• Zapłać za wykonawcę
• Jednorazowa płatność dla agencji i przedsiębiorstw

Kryteria wyboru

Jeśli szukasz najlepszej opcji przy stole, skorzystaj z tych usług:

1. Zarządzanie dokumentami — ta funkcja obsługuje generowanie dokumentów podatkowych, informacje o firmie, pracodawcy i pracowniku.
2. Onboarding i administracja – Według badań przeprowadzonych przez Octanner , firmy zatrzymują pracowników z doskonałym pierwszym wrażeniem w procesie onboardingu.Dlatego wybór odpowiedniego systemu kadrowo-płacowego może pomóc uprościć ten proces.
3. Zarządzanie wydajnością — oprogramowanie do zarządzania wydajnością obejmuje śledzenie matrycy umiejętności, zarządzanie celami, raportowanie i techniki coachingu pracowników.
4. Zarządzanie wynagrodzeniami — ten obszar został wycięty specjalnie w celu obsługi systemu płac poprzez zastosowanie automatyzacji oraz przydzielanie budżetu i listy płac.Zajmuje się również planowaniem i raportowaniem odszkodowań.
5. Zarządzanie czasem pracy i frekwencją – Oprogramowanie kadrowo- płacowe dba o czas pracy pracowników poprzez system zarządzania czasem pracy.Integruje się również z kalendarzem, aby tworzyć terminowe raporty dotyczące nadgodzin pracowników.

Inne czynniki obejmują systemy samoobsługi pracowników, zaangażowanie pracowników, zarządzanie sukcesją i raportowanie.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania kadrowo-płacowego?

Zaleta oprogramowania HR Payroll jest oczywista, ponieważ może poprawić morale pracowników poprzez terminowe dokonywanie płatności. Oprogramowanie płacowe zapewnia również uniknięcie ręcznego przetwarzania i kosztów ogólnych z tym związanych. Dodatkową zaletą jest to, że daje przewagę kierownictwu HR i poprawia ich komunikację z pracownikami z nimi współpracującymi.

Jeśli jesteś częścią rozwijającej się organizacji i szukasz lepszych sposobów zarządzania kadrami i płacami, rozważ uzyskanie Certyfikatu Strategicznego Przywództwa HR od upGrad!

Decydując się na ten kurs HRM, będziesz na bieżąco z popularnym oprogramowaniem i narzędziami, aby wykorzystać najlepsze z nich i awansować na drodze do zostania liderem HR!

Możesz również sprawdzić naszebezpłatne kursyoferowane przez upGrad w zakresie zarządzania, nauki o danych, uczenia maszynowego, marketingu cyfrowego i technologii.Wszystkie te kursy mają najwyższej klasy zasoby do nauki, cotygodniowe wykłady na żywo, zadania branżowe i certyfikat ukończenia kursu - wszystko bezpłatnie!