7 najważniejszych umiejętności organizacyjnych w miejscu pracy

Czym są umiejętności organizacyjne?

Każda praca wymaga nie tylko spełnienia wymagań, ale także ogólnego skupienia i dbałości o szczegóły, aby mogła się rozwijać. Wierzcie lub nie, bycie zorganizowanym jest umiejętnością, a właściwie bardzo potrzebną umiejętnością, którą należy wpoić w każdym miejscu pracy. Umiejętności organizacyjne to potencjalne zdolności, które pomagają jednostce zachować koncentrację i zapewniają wielozadaniowość, pozytywną energię w miejscu pracy oraz siłę psychiczną i fizyczną, aby usprawnić proces pracy.

Umiejętności organizacyjne to wartości, które na dłuższą metę pomagają pracownikom zachować koncentrację, co z kolei zwiększa szanse na zatrudnienie i wydajność w każdej firmie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o umiejętnościach planowania i organizowania oraz o tym, dlaczego warto ich potrzebować w miejscu pracy.

W jaki sposób umiejętności organizacyjne ci pomogą?

Oto dlaczego umiejętności organizacyjne pomogą pracownikowi w miejscu pracy:

• Sprawiają, że człowiek jest odpowiedzialny nie tylko za swoją pracę, ale także za siebie.
• Zachęcają do zwiększonej produktywności.
• Umiejętności planowania i organizowania podtrzymują zaufanie pracowników i pokazują ich zdolności do lepszego zarządzania, dając szanse na awans na wyższe stanowiska i rozwój zawodowy.
• Priorytetyzacja różnych aspektów miejsca pracy jest niezbędna, co jest wzmocnione przez zarządzanie umiejętnościami.
• Dzięki zarządzaniu umiejętnościami organizacyjnymi presja rówieśników i konflikty są znacznie redukowane przy odpowiednim wykorzystaniu zasobów.

7 podstawowych zasad, których powinien przestrzegać każdy w miejscu pracy

Przykłady umiejętności organizacyjnych są niezliczone i często nakładają się na siebie. Dlatego trudno jest wskazać, które umiejętności należy rozwijać, a które nie. Istnieje jednak kilka podstawowych umiejętności, których każdy powinien przestrzegać, zwłaszcza w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy się pokrywają.

Oto siedem najważniejszych umiejętności organizacyjnych, których każde miejsce pracy powinno przestrzegać i zapewniać:

1. Zarządzanie czasem

Jest to jeden z najważniejszych przykładów umiejętności organizacyjnych, których należy przestrzegać. Nie tylko zwiększa odpowiedzialność pracownika, ale także pokazuje jego zdolność do sprawnego dotrzymywania terminów w wyznaczonym czasie. Wielozadaniowość to obecnie wybór dla każdego. Jednak złe zarządzanie czasem zniweczy samą łatwość, z jaką można wykonywać wielozadaniowość. Za wszelką cenę należy unikać niepotrzebnych opóźnień, niedotrzymywania terminów i pozostawiania lwiej części pracy na ostatnią chwilę.

2. Właściwa alokacja zasobów

Jedną z konsekwencji niezbędnych umiejętności organizacyjnych jest właściwa alokacja zasobów. Oznacza to, że przed podjęciem nowego projektu należy mieć zdolność i wiedzę, aby zrozumieć, ile pracy można wykonać przy użyciu zasobów. Zasoby przydzielone przed podjęciem nowych projektów pozwolą pracownikowi nie tylko płynnie wykonywać swoje zadania, ale także z łatwością podejmować większe obciążenia.

Ucz się kursów zarządzania z najlepszych światowych uniwersytetów. Zdobądź tytuł Masters, Executive PGP lub Advanced Certificate Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

3. Komunikacja fizyczna

Komunikacja interpersonalna jest cennym zasobem i umiejętnością organizacyjną, którą wszyscy często ignorują. Sposób, w jaki komunikujesz się z innymi, może zrujnować lub zrujnować Twoją karierę. Jasna i przejrzysta komunikacja ułatwia radzenie sobie i wyjaśnianie wszelkich wątpliwości. Opanowanie tej umiejętności pozwala również ludziom postrzegać cię jako naturalną, sympatyczną osobę otwartą na dalszą komunikację, która może otworzyć różne miejsca eskalacji kariery.

4. Planowanie i harmonogramowanie

Planowanie i planowanie dowolnych zadań ułatwia; obejmuje to radzenie sobie z wyznaczonym terminem i prace montażowe podejmowane tylko wtedy, gdy pasują i nie są w nim ściśnięte. Swobodny aktywny harmonogram pokazuje ich zdolność do aktywnej odpowiedzialności i punktualności.

5. Przywództwo

Niezależnie od tego, czy zajmujesz naturalnie usytuowaną pozycję lidera, czy nie, przywództwo wynika z jakości, a nie zawsze z pozycji. Podejmowanie odpowiedzialności w ramach projektów, wydajna praca, jasna komunikacja i utrzymywanie tych skutecznych pasm jest zawsze wyznacznikiem naturalnego lidera, który pomaga wspinać się po szczeblach kariery.

6. Realizacja celów

Nawet przy odpowiednim harmonogramowaniu i planowaniu podjęcie pracy jest nieważne, jeśli się jej nie ukończy. Ukończenie dowolnego projektu jest podstawową umiejętnością organizacyjną, która pokazuje odpowiedzialność pracownika za swoją pracę.

7. Utrzymywanie granic

Wierz lub nie, ale jest to jeden z kluczowych przykładów umiejętności organizacyjnych, których MUSISZ przestrzegać w miejscu pracy. O ile potrzebna jest jasna komunikacja, tak samo konieczne jest zachowanie granic zawodowych. Utrzymywanie stosunków dyplomatycznych z rówieśnikami i współpracownikami jest niezbędne w eskalacji kariery i utrzymaniu zdrowego fizycznego i psychicznego stylu życia w pracy i poza nią.

Poznaj nasze programy MBA w USA

Podsumowanie: Dodanie stopnia do umiejętności

Każdy zainteresowany rozkwitem w miejscu pracy musi znać podstawowe umiejętności organizacyjne . Rozumiemy jednak, że dla pracującego profesjonalisty poświęcenie dużej ilości czasu na uzyskanie stopni naukowych może być trudne. Zaawansowany program ogólnego zarządzania firmy upGrad doskonale nadaje się dla profesjonalistów i studentów, aby uzyskać wgląd w umiejętności prawidłowego planowania i organizowania .

stopień upGrad w General Management jest nauczany przez jedną z najwybitniejszych indyjskich szkół biznesu, IMT Ghaziabad, New Delhi. Ten stopień trwa 11 miesięcy i ma zalecany czas 12-15 godzin tygodniowo; stąd idealnie nie jest czasochłonne. Z bazą uczniów w ponad osiemdziesięciu pięciu krajach, stopień zapewnia wyjątkowe przykłady umiejętności organizacyjnych i ich zastosowanie w prawdziwym życiu z poświadczeniami, w tym AGMP z samego IMT Ghaziabad.

Kryteria kwalifikacyjne to tytuł licencjata z minimum 50% ocen. Ten stopień jest niezwykle odpowiedni dla dyrektorów sprzedaży i marketingu, menedżerów i kadry kierowniczej zainteresowanych odejściem od IT lub szukających dogłębnej wiedzy na temat zarządzania umiejętnościami przywódczymi i organizacyjnymi . Uczestnicy kursu poznają takie tematy, jak rozwój zarządzania przedsiębiorstwem, przywództwo, praca zespołowa, myślenie strukturalne i rozwiązywanie problemów, zarządzanie czasem, umiejętności komunikacyjne i umiejętności zarządzania projektami.

Oto dlaczego ten program jest idealny dla Ciebie:

• Certyfikat i status absolwenta IMT Ghaziabad.
• Przykłady umiejętności organizacyjnych w postaci 10 przemysłowych studiów przypadków.
• Pomoc w karierze po ukończeniu kursu.
• Ponad 20 sesji na żywo i ponad 320 godzin najlepszych w swojej klasie treści autorstwa wiodących wykładowców.
• Zaangażowanie we wspólne projekty pod okiem przewodnika.

Każdy moduł / temat jest uzupełniony zadaniem ze stałymi wskazówkami niektórych z najlepszych wydziałów IMT Ghaziabad w Delhi.

Zarejestruj się już dziś, aby dowiedzieć się więcej!