6 najważniejszych wyzwań w ZZL, które powinieneś wiedzieć

Pracownicy są podstawą każdej organizacji, ponieważ dzięki swojej wiedzy napędzają wzrost i przychody. Kluczem do dobrego funkcjonowania organizacji są zadowoleni i zadowoleni pracownicy. Jest to droga dwukierunkowa – jeśli pracodawca dobrze traktuje swoich pracowników, czują się zmotywowani do lepszego działania i pozostają lojalni wobec swojej firmy. Problemy między pracodawcami a pracownikami lub wewnątrz działów mogą negatywnie wpłynąć na pracowników i kulturę pracy firmy.

Podobnie inne wyzwania w HR dotyczące pracowników, takie jak przyciąganie najlepszych talentów, zatrzymanie talentów i szkolenie pracowników, mogą również znacząco wpłynąć na rozwój organizacji. Ponieważ HR jest punktem łączącym pracowników i pracodawców, zasoby ludzkie muszą zmierzyć się z kilkoma problemami. Ten blog omawia szeroki zakres wyzwań związanych z zasobami ludzkimi i sugeruje sposoby ich przezwyciężenia.

Poznaj nasze popularne kursy dotyczące zasobów ludzkich

Co to jest ZZL?

Zarządzanie zasobami ludzkimi lub HRM to podstawa każdej organizacji. Jest to praktyka lub system rekrutacji i zarządzania pracownikami, szkolenia ich i rozmieszczania tych, którzy nie pasują. Definicja ZZL obejmuje szeroki zakres czynności w miejscu pracy. Od procesu rekrutacji po selekcję i wprowadzenie pracowników, ich orientację, szkolenie i rozwój, ocenę wyników, negocjacje płacowe, utrzymywanie relacji pracowniczych i zapewnienie bezpieczeństwa pracy – wszystko to stanowi integralną część zarządzania zasobami ludzkimi.

Cztery podstawowe elementy zarządzania – planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie również wchodzą w zakres funkcji ZZL.

Najważniejsze wyzwania ZZL

Poniżej znajduje się lista najczęstszych wyzwań w HRM:

1. Zarządzanie zmianą:-

Jak mówią, zmiana jest nieunikniona w każdej sferze życia. W sektorze biznesowym ciągle zachodzą zmiany, czy to w postaci nowej konkurencji na rynku, nowego przywództwa, fuzji lub przejęcia firmy, zmian w kulturze organizacyjnej, czy wdrożenia nowej technologii. Niestety wielu pracowników ma trudności z przystosowaniem się do zmian w miejscu pracy, co ostatecznie wpływa na ich produktywność i efektywność pracy. Zaburza również komunikację w miejscu pracy, zwiększa opór pracowników i hamuje rozwój organizacji.

Niektóre z najlepszych strategii zarządzania zmianą w ZZL obejmują przekazywanie jasnych celów pracownikom i wyjaśnianie przyczyn różnych zmian, poprawę komunikacji z pracownikami oraz proszenie o opinie i sugestie.

2. Szkolenie i rozwój personelu: –

Kwintesencją dla firm jest ciągłe podnoszenie kwalifikacji swoich pracowników, aby wyprzedzać konkurencję i zwiększać przychody. Ponadto, z perspektywy pracownika, obecnie pracujący specjaliści koncentrują się bardziej na rozwoju, możliwościach uczenia się i satysfakcji z pracy. Jednak wiele organizacji często ma trudności z opracowaniem praktycznych strategii szkoleniowych lub odpowiednich zasobów szkoleniowych i rozwojowych dla pracowników. Niektóre organizacje uważają również szkolenia i ćwiczenia rozwojowe za marnotrawstwo zasobów.

Tak więc podnoszenie kwalifikacji siły roboczej jest trudnym zadaniem w ZZL, które negatywnie wpływa na rozwój organizacji. HR powinien analizować wyniki pracowników, aby zrozumieć ich mocne i słabe strony i odpowiednio im pomóc.

3. Przyciąganie najlepszego talentu:-

Rekrutacja to kluczowe, ale wymagające zadanie HRM. HR dokłada wszelkich starań, aby zatrudnić kandydatów z odpowiednimi umiejętnościami i nastawieniem, nastawieniem na pracę zespołową i osobą potrafiącą wpasować się w kulturę organizacyjną.

Kluczem do pokonania tego wyzwania przez organizacje jest skupienie się na budowaniu talentów, a nie tylko na ich pozyskiwaniu. Na przykład HR może rozważyć zatrudnienie pracowników o podstawowych umiejętnościach, których zainteresowania są zgodne z kulturą firmy i zapewniają szkolenia i rozwój po ich zatrudnieniu, zamiast szukać kandydatów wyłącznie w oparciu o umiejętności. Ponadto HR powinien jasno przekazywać misje i wartości firmy podczas zatrudniania pracowników i określać jasne opisy stanowisk.

4. Utrzymanie talentów :-

Gdy HR zatrudni odpowiednich kandydatów, utrzymanie talentów staje się kolejnym trudnym wyzwaniem. Zmniejszone zaangażowanie pracowników to jeden z głównych powodów odchodzenia pracowników z organizacji. Ponadto, dzięki ogromnej konkurencji na rynku, ludzie nieustannie poszukują lepszych możliwości rozwoju i wyższych wynagrodzeń. Dlatego często przechodzą do pracy, która obiecuje lepszy wzrost i możliwości zarobkowania.

Najlepszym sposobem na zatrzymanie talentów w miejscu pracy jest zapewnienie im odpowiednich korzyści lub bodźców zwiększających motywację i satysfakcję z pracy. Najbardziej skuteczne strategie utrzymania talentów to tworzenie elastycznych warunków pracy, zapewnianie zachęt finansowych, dostosowywanie programów podnoszenia kwalifikacji związanych z branżą itp. Inne metody stosowane przez działy HR w celu zwiększenia zaangażowania pracowników obejmują zapewnienie pracownikom możliwości rozwoju umiejętności, zachęcanie ich do sugerowania nowych pomysłów lub procesów dla projektów oraz przeprowadzanie regularnych ankiet lub proszenie o regularne opinie pracowników.

5. Zapewnienie dobrego samopoczucia fizycznego i psychicznego pracowników:-

Uczynienie miejsc pracy bezpiecznymi dla pracowników to jedno z największych wyzwań w obszarze zasobów ludzkich. Obowiązkiem moralnym i prawnym pracodawców jest podejmowanie odpowiednich środków ostrożności w celu zapewnienia bezpieczeństwa biur. Istnieje wiele przepisów prawa pracy i zgodności z prawem, których organizacje muszą przestrzegać, aby pomóc swoim pracownikom.

Na przykład firmy mogą prowadzić politykę otwartych drzwi, aby pracownicy mogli swobodnie omawiać problemy związane ze stresem lub lękiem. Niektóre firmy zachęcają nawet swoich pracowników do pójścia na terapię, aby poradzić sobie ze stresem związanym z pracą i oferują za to zapłacić.

6. Zapewnienie różnorodności i integracji :-

HR musi stale dążyć do tego, aby miejsce pracy było zróżnicowane i integracyjne, ponieważ ułatwia to poprawę kultury pracy przy jednoczesnym zwiększeniu wydajności i rozwoju organizacji. Jednak zapewnienie różnorodności i włączenia nie jest tak łatwe, jak się wydaje. Bariery komunikacyjne i językowe, nieporozumienia wynikające z różnic kulturowych, różnice w perspektywach wśród pracowników oraz dyskryminacja to najczęstsze przeszkody, z jakimi często spotykają się HR, podczas gdy miejsca pracy stają się bardziej zróżnicowane i integracyjne.

HR mogą radzić sobie z tymi wyzwaniami, organizując grupy wsparcia i promując inicjatywy mentorskie, standaryzując procedury rozmów kwalifikacyjnych, przeprowadzając regularne analizy lub audyty strategii integracji, współpracując z grupą zasobów i zachęcając do współpracy pracowników.

Przeczytaj nasze popularne artykuły HRM

Wniosek

Analityka HR może w dużym stopniu pomóc w rozwiązaniu wyżej wymienionych wyzwań. Jest to oparte na danych podejście do rozwiązywania problemów związanych z zasobami ludzkimi w miejscu pracy. HR może korzystać z różnych narzędzi do łączenia i analizowania danych w celu oceny wydajności pracowników, podejmowania zaawansowanych decyzji związanych z awansami pracowników i podwyżkami wynagrodzeń, oceny zaangażowania pracowników i zwiększania ich retencji, a także mierzenia wyników szkoleń i uczenia się w miejscach pracy.

Jeśli chcesz podnieść swoje umiejętności lub szukasz wyższych stanowisk HR, możesz nauczyć się analityki HRM, kończąc Profesjonalny Program Certyfikatów z Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Analityki oferowany przez upGrad.

Przygotuj się na karierę przyszłości

Aplikuj na kurs certyfikacyjny strategicznego przywództwa HR