50 najlepszych skrótów w Excelu, które zmienią Twój sposób pracy w 2023 roku

Microsoft Office stał się obowiązkowym narzędziem w niemal każdym nowoczesnym miejscu pracy. Według badań 81% firm korzysta z pakietu MS Office i niektórych z jego wielu narzędzi w celu zwiększenia wydajności w miejscu pracy.

MS Excel to jedna z takich funkcji pakietu Microsoft Office, która samodzielnie dominuje w obszarze roboczym. Niezależnie od tego, czy pracujesz z liczbami zespolonymi, czy po prostu tworzysz arkusz kalkulacyjny z żmudnymi sesjami wprowadzania danych — Excel ułatwia to wszystko.

Istnieją jednak sposoby, aby znacznie ułatwić sobie pracę w programie Excel. Sama aplikacja ma wiele różnych skrótów, które zmienią sposób pracy, ograniczając męczące zadania, takie jak indywidualne wypełnianie każdej jednostki, formatowanie i tak dalej. Jednak niewiele osób wie o tych skrótach.

Jeśli jesteś jednym z nich, ten blog jest dla Ciebie. Niemniej jednak, jeśli jesteś już biegły w korzystaniu ze skrótów Excela, co jest lepszego niż odświeżenie pamięci od czasu do czasu?

Dlaczego potrzebujesz skrótów Excela?

Możesz wykonywać swoją pracę szybciej i łatwiej dzięki skrótom Excela, zwiększając poziom produktywności i skuteczności. Oto kilka powodów, dla których możesz potrzebować skrótów programu Excel :

• Możesz przyspieszyć przepływ pracy, używając skrótów klawiaturowych programu Excel. Możesz wykonać zadanie przy mniejszej liczbie kliknięć i naciśnięć klawiszy, oszczędzając czas.
• Korzystając ze skrótów klawiaturowych, możesz wyeliminować możliwość popełnienia błędów podczas wprowadzania danych lub różnych formuł. Pomoże to uniknąć błędów, których poprawienie może być bardzo czasochłonne.
• W programie Excel niektóre czynności mogą być trudne i obejmować kilka kroków. Skróty programu Excel ułatwiają wykonywanie tych zadań, umożliwiając wykonanie tego przez jednoczesne naciśnięcie dwóch lub trzech klawiszy.

Być może zastanawiasz się, czy musisz nauczyć się tych skrótów, ale prawda jest taka, że ​​nie. Jednak byłoby pomocne, gdybyś mógł przypomnieć sobie kilka z nich, zwłaszcza jeśli przygotowujesz pytania do wywiadu w MS Excel . Będziesz w stanie przywołać większość standardowych skrótów programu Excel dzięki wielokrotnym ćwiczeniom.

Przyjrzyjmy się teraz skrótom programu Excel, z którymi powinieneś się zapoznać podczas korzystania z programu Microsoft Excel lub jeśli przygotowujesz się do sesji pytań i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną w programie Excel .

Top 50 skrótów Excela, które każdy powinien znać

Zgodnie z funkcjonalnością, 50 najpopularniejszych skrótów programu Excel to:

• Klawisze skrótów do arkusza

Klawisze skrótów dla arkusza zwykle odnoszą się do skrótów klawiaturowych, które umożliwiają wykonywanie określonych zadań w skoroszycie. Obejmują one:

1. Ctrl + N: Utwórz nowy arkusz roboczy
2. Ctrl + O: Do otwierania istniejącego arkusza roboczego
3. Ctrl + S: Do zapisywania aktualnie otwartego arkusza roboczego
4. Ctrl + W: Zamknij bieżący arkusz
5. Ctrl + Page Up: Przejdź do poprzedniego arkusza
6. Ctrl + Page Down: Przejdź do następnego arkusza
7. Ctrl + F4: Aby zamknąć arkusz kalkulacyjny
8. Alt + A: Aby uzyskać dostęp do karty Dane
9. Alt + W: Aby uzyskać dostęp do karty Widok
10. Alt + M: Aby uzyskać dostęp do karty Formuła

Ucz się online na kursach nauki o danych na najlepszych światowych uniwersytetach. Zdobądź programy Executive PG, Advanced Certificate Programs lub Masters Programs, aby przyspieszyć swoją karierę.

• Klawisze skrótów do formatowania komórek

Możesz szybko sformatować komórki w programie Microsoft Excel, używając klawiszy skrótów do formatowania komórek. Niektórzy z nich są:

1. Ctrl + C/V: Aby skopiować zaznaczone/wkleić skopiowane komórki, wiersze lub kolumny
2. Ctrl + Shift + $: Aby zastosować format waluty do wybranych komórek
3. Ctrl + Shift + %: Aby zastosować format procentowy do zaznaczonych komórek
4. Ctrl + B/ I/ U: Aby zastosować lub usunąć pogrubienie, kursywę i podkreślenie
5. Ctrl + Shift + &: Aby zastosować obrys do zaznaczonych komórek
6. Ctrl + Shift + _: Aby usunąć obramowania z wybranych komórek
7. F2: Do edycji komórki
8. Alt + H + A + C: Wyśrodkowanie zawartości komórki
9. Tab: przejście do następnej komórki
10. Shift + Tab: przejście do poprzedniej komórki
11. Ctrl + Shift + Strzałka w prawo: Aby zaznaczyć cały tekst, zaczynając od punktu kursora i kontynuując przez bieżące słowo lub następne słowo po prawej stronie kursora
12. Ctrl + Shift + Strzałka w lewo: Aby zaznaczyć cały tekst, zaczynając od punktu kursora i kontynuując przez bieżące słowo lub następne słowo po lewej stronie kursora
13. Alt + H + H: Do wypełnienia kolorem
14. Alt + H + B: Dodanie obramowania
15. Ctrl + Shift + Strzałka w górę: Aby zaznaczyć cały tekst od bieżącej pozycji kursora do początku akapitu
16. Ctrl + Shift + Strzałka w dół: Aby zaznaczyć cały tekst od bieżącej pozycji kursora do końca akapitu
17. Shift + F2: aby otworzyć okno dialogowe „Wstaw komentarz”, które umożliwia dodawanie komentarzy do komórek w arkuszu kalkulacyjnym
18. Shift + F10 + D: aby otworzyć okno dialogowe „Wstaw komentarz”, które umożliwia usuwanie komentarzy do komórek w arkuszu kalkulacyjnym
19. Ctrl + H: Aby otworzyć okno dialogowe „Znajdź i zamień”.Ten skrót umożliwia szybkie wyszukiwanie określonej zawartości w arkuszu kalkulacyjnym i zastępowanie jej inną zawartością w razie potrzeby.
20. Ctrl + Shift + L: Aby włączyć i wyłączyć opcję „Filtruj” dla wybranego zakresu komórek.Po naciśnięciu klawiszy Ctrl + Shift + L program Excel doda strzałki filtru do wiersza nagłówka wybranego zakresu, umożliwiając filtrowanie i sortowanie danych w tym zakresie.
21. Ctrl + ;(średnik): Aby wstawić bieżącą datę do wybranej komórki
22. Ctrl + Shift + : (dwukropek): Aby wstawić bieżący czas do wybranej komórki
23. Ctrl + K: Wyświetla okno dialogowe „Wstaw hiperłącze”
24. Ctrl + Shift + $: Aby sformatować zakres komórek z walutą przy użyciu domyślnego symbolu waluty określonego w ustawieniach systemu.
25. Ctrl + Shift + %: Aby zastosować formatowanie procentowe do zaznaczonego zakresu komórek.
26. Alt + Q: Aby aktywować funkcję Powiedz mi.Ta funkcja umożliwia szybkie znajdowanie i wykonywanie różnych poleceń i funkcji programu Excel poprzez wprowadzanie słów kluczowych lub fraz związanych z żądaną pracą.

Sprawdź naszebezpłatne kursy nauki o danych, aby uzyskać przewagę nad konkurencją.

• Klawisze skrótów do formatowania wierszy i kolumn

Oto klawisze skrótów do formatowania wierszy i kolumn w programie Excel:

1. Shift + Spacja: Aby zaznaczyć cały wiersz aktualnie aktywnej komórki
2. Ctrl + Spacja: Aby zaznaczyć całą kolumnę aktualnie aktywnej komórki
3. Alt+H+D+C: Aby wyczyścić zawartość wybranej kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny i wybierz „Usuń” z menu kontekstowego.
4. Ctrl + – (minus): Aby wyświetlić okno dialogowe „Usuń”, w którym możesz wybrać sposób przesunięcia pozostałych komórek.Pamiętaj jednak, aby zaznaczyć cały wiersz.
5. Ctrl+9: Do ukrycia wybranego wiersza
6. Ctrl + Shift + 9: odkryje wybrany wiersz i wyświetli go w oryginalnej lokalizacji w arkuszu
7. Ctrl + 0: Do ukrycia wybranej kolumny
8. Ctrl + Shift + 0: odkryje wybraną kolumnę i wyświetli ją w oryginalnej lokalizacji w arkuszu
9. Alt + Shift + Strzałka w prawo: zgrupuje zaznaczone wiersze lub kolumny
10. Alt + Shift + Strzałka w lewo: Rozgrupuje zaznaczone wiersze lub kolumny

Przeczytaj nasze popularne artykuły dotyczące nauki o danych

• Klawisze skrótów do tabel przestawnych

Oto kilka przydatnych klawiszy skrótów do tabel przestawnych w programie Microsoft Excel:

1. Alt + D: Aby utworzyć tabelę przestawną
2. Alt + F1: Aby zobaczyć listę pól tabeli przestawnej
3. Alt + JT: Aby wyświetlić lub ukryć sumy końcowe dla wierszy i kolumn
4. Alt + F5: Aby odświeżyć tabelę przestawną

Zapoznaj się z naszymi popularnymi kursami Data Science

Dlaczego warto je opanować?

Opanowanie skrótów klawiaturowych pozwoli Ci biegle posługiwać się programem Excel, co może być szczególnie przydatne, jeśli często korzystasz z programu Excel w swojej pracy lub firmie. Wielokrotne używanie myszy do nawigacji i zaznaczania komórek w programie Excel może powodować nadwyrężenie dłoni i nadgarstka. Skróty klawiaturowe mogą pomóc zmniejszyć to obciążenie, umożliwiając wykonywanie wielu zadań bez użycia myszy.

Najskuteczniejszym sposobem korzystania z programu Excel jest ograniczenie użycia myszy. Doskonała biegłość w posługiwaniu się programem Microsoft Excel może prowadzić do różnych ofert pracy w takich dziedzinach, jak finanse, doradztwo, analityka lub inne obowiązki biznesowe. Głównym narzędziem do modelowania finansowego i analizy danych ad-hoc jest Excel.

Opanowanie skrótów klawiaturowych programu Excel może być pomocne w pytaniach do wywiadu MS Excel w następujący sposób:

• Pokaż umiejętności: jeśli potrafisz skutecznie nawigować i wykonywać zadania w programie Excel za pomocą skrótów klawiaturowych, może to pokazać ankieterowi, że masz umiejętności w korzystaniu z programu Microsoft Excel.
• Oszczędzaj czas: Podczas rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel ankieter może poprosić Cię o wykazanie się umiejętnościami obsługi programu Excel ze względu na często występujące ograniczenia czasowe.Za pomocą skrótów klawiaturowych możesz szybko i skutecznie zakończyć pracę, co pomoże Ci zaoszczędzić czas i lepiej pokazać swoje umiejętności.
• Zwiększ dokładność: Używanie skrótów klawiaturowych może pomóc w dokładnym wykonywaniu zadań i zmniejszeniu liczby błędów, pokazując, że zwracasz uwagę na szczegóły i jesteś dokładny.
• Wykazuj się elastycznością: Umiejętności obsługi programu Excel mogą zademonstrować Twoją elastyczność i łatwość w wykonywaniu zadań programu Excel na różne sposoby, co jest pomocne na stanowisku wymagającym intensywnego korzystania z programu.

Najważniejsze umiejętności związane z nauką o danych do nauczenia

Wniosek

Możesz szybciej i efektywniej tworzyć raporty analityczne i wykresy danych, używając skrótów klawiaturowych programu Excel. Teraz, gdy znasz różne skróty klawiaturowe programu Excel, możesz szybko formatować wartości i przetwarzać zadania szybciej niż zwykle.

Chociaż doskonalenie skrótów w Excelu jest ważne, biegłość w innych dziedzinach technicznych poprzez konsekwentne podnoszenie kwalifikacji jest kolejnym czynnikiem, którego poszukują rekruterzy.

Przy dużym zapotrzebowaniu na wykwalifikowanych ludzi w dziedzinie data science, oczywiste jest, że kariera w tej branży jest opłacalna i prowadzi do sukcesu. Możesz rozpocząć swoją podróż, rejestrując się w Advanced Certificate Program in Data Science upGrad , stworzonym we współpracy z IIIT-B.

Niezależnie od tego, czy jesteś świeższą, czy doświadczoną osobą, ten program Cię obejmuje! Od modelowania statystycznego po głębokie uczenie się i wizualizację danych — dzięki najnowocześniejszemu programowi nauczania i obszernemu czasowi laboratoryjnemu będziesz przygotowany do podjęcia każdego problemu związanego z nauką o danych.

To nie wszystko. Ten program oferuje również:

• Bezpłatny kurs programowania w języku Python
• Program umiejętności miękkich niezbędny do rozwoju Twojej kariery
• Ponad 7 studiów przypadków i projektów
• Profesjonalne sesje doradcze jeden na jeden
• Ekskluzywny portal pracy, dzięki któremu możesz zostać umieszczony w firmie
• Pomoc w przygotowaniu do rozmowy kwalifikacyjnej