Praca zdalna: przydatne narzędzia i zasoby
Opublikowany: 2022-03-10Praca zdalna niesie ze sobą zupełnie inne wyzwania niż praca w biurze. Może Twoje połączenie internetowe jest raczej wolne? Może wokół ciebie jest zbyt cicho, żeby się skupić? A może za głośno na wirtualne spotkanie z klientem? Na sposób, w jaki pracujemy, wpływa wiele rzeczy. Ale to nie tylko otaczające nas środowisko i sprzęt techniczny, praca zdalna oznacza również, że być może będziesz musiał przemyśleć przepływ pracy swojego i swojego zespołu.
W tym poście przygotowaliśmy kilka przydatnych narzędzi i zasobów, które pomogą Ci sprostać niektórym wyzwaniom związanym z pracą zdalną . Kolekcja bynajmniej nie jest kompletna, a raczej wybór rzeczy, które uznaliśmy za przydatne i mamy nadzieję, że również Twoja codzienna praca będzie bardziej produktywna i wydajna.
Jeśli interesują Cię inne narzędzia, takie jak te, zapoznaj się z naszym uroczym biuletynem e-mailowym i otrzymuj wskazówki, jak te, bezpośrednio w swojej skrzynce odbiorczej.
Niech projekt będzie dążyć pomimo odległości
Fantastyczne źródło, na które natknęliśmy się, pochodzi od ludzi z InVision: Czerpiąc z ich doświadczenia w pracy zdalnej z 700 pracownikami w 30 krajach i bez jednego biura, opublikowali bezpłatny e-book Praca zdalna dla zespołów projektowych z cennymi wskazówkami, jak rozwijać projektowanie odległość.
Ponadto ich lista niezbędnych zasobów dla zdalnych zespołów projektowych zawiera również świetne wskazówki, które pomogą zespołom zdalnym rozwijać kreatywność, wspierać współpracę i zachować koncentrację.
Dźwięki, które pomogą Ci się skupić
Mówiąc o skupieniu się: z psychologicznego punktu widzenia może to być jedno z największych wyzwań, gdy musisz wykonywać pracę w miejscu, które, cóż, nie wydaje się pracą. Jeśli podczas pracy w domu brakuje Ci znanych dźwięków biurowych, Tęsknię za biurem wprowadza do Twojego domowego biura atmosferę biurową — z wirtualnymi współpracownikami, którzy wydają typowe dźwięki, takie jak pisanie na klawiaturze, skrzypienie krzesła lub okazjonalne bulgotanie dystrybutora wody. Prawdę mówiąc, nie wszyscy przepadają za tego typu dźwiękami, więc może Noizio jest dla Ciebie? Aplikacja pozwala łączyć dźwięki natury i miasta, aby stworzyć własny dźwięk otoczenia.
Inne podejście do zwiększania koncentracji na dźwięku pochodzi z Brain.fm. Ich zespół naukowców, muzyków i programistów projektuje funkcjonalną muzykę, która wpływa na mózg, aby osiągnąć pożądany stan psychiczny. Focus@Will opiera się również na neuronauce i pomaga się skupić, zmieniając cechy muzyki w odpowiednich odstępach czasu. Może jakieś fajne urozmaicenie twojej zwykłej playlisty?
Usuń szumy tła z połączeń
Podczas gdy niektóre dźwięki mają pozytywny wpływ na nas i naszą pracę, inne rozpraszają nas. Szczekanie psa, krzyki dzieci lub plac budowy tuż za oknem — jest wiele dźwięków, które nie tylko zakłócają przepływ, ale także rozmowy i wirtualne spotkania. Na szczęście sztuczna inteligencja jest tutaj, aby pomóc.
Oparte na sztucznej inteligencji narzędzie Krisp usuwa odgłosy z otoczenia, gdy mówisz, i na odwrót. Niezależnie od tego, czy chcesz organizować wirtualne spotkania bez zakłóceń, czy planujesz nagrać podcast, mimo że Twoje mieszkanie znajduje się przy ruchliwej ulicy, Krisp obsługuje ponad 800 aplikacji do obsługi konferencji, wiadomości głosowych, przesyłania strumieniowego i nagrywania. Nawiasem mówiąc, przetwarzanie dźwięku odbywa się lokalnie, więc żaden głos ani dźwięk nie opuści Twojego urządzenia.
Planuj połączenia z łatwością
Planowanie spotkań i rozmów zespołowych zwykle wiąże się z dużą ilością e-maili w obie strony. A to nie tylko zajmuje dużo czasu, ale może również łatwo wprowadzać w błąd, w zależności od tego, ile osób (i stref czasowych!) jest zaangażowanych. Calendly jest tutaj, aby to zmienić.
Pomysł: Ustawiasz preferencje dostępności i udostępniasz link współpracownikom, klientom lub komukolwiek, z kim chcesz się spotkać. Zaproszeni mogą następnie wybrać przedział czasowy zgodnie z utworzonymi przez Ciebie regułami, a wydarzenie zostanie automatycznie dodane do wszystkich Twoich kalendarzy (obsługiwane są kalendarze Google, Outlook, Office 365 i iCloud). Bezproblemowe wykrywanie stref czasowych zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie. Szukasz alternatywy? SavvyCal też jest wspaniały.
Trzymaj się harmonogramu
Aby pomóc Ci upewnić się, że Twoje połączenia są na bieżąco, Big Timer to fantastyczne małe narzędzie. Odważny, ale minimalistyczny zegar odlicza pozostałe minuty bezpośrednio w oknie przeglądarki — i nawet jeśli przypadkowo zamkniesz kartę przeglądarki lub będziesz musiał ponownie uruchomić urządzenie, uwzględni to zakłócenie. Skróty klawiaturowe ułatwiają dostosowanie czasu trwania oraz wstrzymanie lub zatrzymanie odliczania.
Nagrywaj wiadomości wideo na ekranie
Czasami harmonogramy nie są do siebie dopasowane i nie ma miejsca na szybką rozmowę wideo, aby nadać kontekst przeglądowi kodu lub podzielić się swoimi przemyśleniami na temat decyzji projektowej . Jednak pisanie na ścianach tekstu często nie jest idealnym rozwiązaniem. Właśnie tam pojawia się Loom. Zapewnia szybki i łatwy sposób nagrywania wiadomości wideo z ekranu, kamery lub obu, gdy napisane słowa po prostu nie wystarczą.
Przenieś swoje zrzuty ekranu na wyższy poziom
Ile zrzutów ekranu robisz każdego dnia? Na przykład, aby pokazać błąd koledze lub przekazać opinię na temat projektu? Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac i do tej pory polegałeś na wbudowanych funkcjach robienia zrzutów ekranu, CleanShot X może być potężnym zamiennikiem.
CleanShot X nie tylko obsługuje przewijanie i oferuje narzędzia do adnotacji, aby wyróżnić ważne części zrzutów ekranu, ale także ułatwia udostępnianie: możesz natychmiast zapisywać, kopiować lub przeciągać i upuszczać zrzuty ekranu i nagrania z ekranu do innych aplikacji lub kopiować łącze do udostępniania. Miły szczegół: jeśli pulpit jest zagracony podczas robienia zrzutu ekranu, CleanShot X ukrywa wszystkie ikony, aby zapobiec rozpraszaniu.
Rozwiąż swój ból w strefie czasowej
Gdy zespoły są rozproszone po całym świecie, pilnowanie stref czasowych ma kluczowe znaczenie dla współpracy. W końcu nikt nie chce być pingowany, gdy jeszcze śpi. Małym narzędziem, które pomoże Ci zmierzyć się z różnymi strefami czasowymi, jest FIO. Witryna wyświetla czas w preferowanych lokalizacjach jako piękny gradient kolorów . FIO jest również dostępny jako rozszerzenie Chrome.
Wydobądź jak najwięcej ze swojego połączenia danych
Praca zdalna może okazać się prawdziwym testem obciążenia dla połączenia danych, a dzięki automatycznym aktualizacjom, kopiom zapasowym online, synchronizacjom w chmurze i różnym aplikacjom uruchomionym na urządzeniu, dużo danych zużywa się również w tle. Śledzenie wykorzystania danych przez urządzenie jest zawsze dobrym pomysłem — również w celu zidentyfikowania podejrzanej wymiany danych z osobami trzecimi.
W przypadku użytkowników komputerów Mac aplikacja TripMode pomaga kontrolować i optymalizować wykorzystanie danych . Mierzy cały ruch na komputerze Mac i domyślnie blokuje aplikacje, jeśli nie przyznasz im dostępu. Aby szybciej przeglądać, poprawić jakość rozmów zespołowych lub zapobiec rozpraszaniu się, możesz ustawić niestandardowe profile do pracy, rozmów wideo, przesyłania strumieniowego lub czegokolwiek innego, co planujesz zrobić.
Rozplątaj bałagan w zakładkach
Czy masz dedykowany system do przechowywania wszystkich przydatnych narzędzi i artykułów, które mogą się kiedyś przydać? Jeśli Twoje zakładki są przepełnione cennymi gadżetami, ale zgubiłeś je, Raindrop.io tylko czeka, aby pomóc rozplątać ten bałagan w zakładkach.
Raindrop.io umożliwia sortowanie zakładek w kolekcje i przypisywanie im tagów , które ułatwiają szybkie znajdowanie tego, czego szukasz, a jeśli chcesz, możesz nawet udostępniać te kolekcje członkom zespołu i znajomym. Narzędzie działa bezproblemowo na różnych urządzeniach i jest również dostępne w wersji premium, która zawiera dodatkowe funkcje, takie jak wyszukiwarka duplikatów i uszkodzonych linków, wyszukiwanie pełnotekstowe zapisanych witryn internetowych, kopia zapasowa w chmurze i wiele innych.
Naucz się mówić nie
Wreszcie, wszyscy wiemy, jak trudno jest odmówić — bez względu na to, czy chodzi o projekt, spotkanie, rozmowę telefoniczną, wpis gościnny, natrętnych sprzedawców czy cokolwiek innego, czego nie masz czas lub nie czujesz się z tym komfortowo. „How To Say No” pomoże Ci w takich sytuacjach dzięki przydatnym szablonom e-maili, które pomogą Ci znaleźć właściwe słowa. Nie tylko podczas pracy zdalnej.
Zawijanie
Mamy nadzieję, że te zasoby pomogą usunąć niektóre tarcia, które możesz napotkać podczas pracy zdalnej, abyś mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne: wykonywać fantastyczną pracę . Miłej pracy zdalnej!
Nawiasem mówiąc, jeśli masz ochotę na więcej krótkich wskazówek, narzędzi i zasobów, które ułatwią ci życie jako projektant lub programista, w każdy wtorek wysyłamy cotygodniowy biuletyn e-mail poświęcony nowemu tematowi. Każdy numer jest ręcznie wyselekcjonowany przez nas, zespół Smashing oraz pisany i redagowany z miłością i troską .
Zachęcamy do przeglądania poprzednich wydań — w ciągu ostatnich kilku tygodni omówiliśmy na przykład UX, CSS, HTML, ładowanie czcionek internetowych i wydajność sieci. Dziękuję wszystkim za miłe i nieustanne wsparcie. ️.