10 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu i fakturowania dla freelancerów

Śledzenie czasu, fakturowanie, śledzenie wydatków i kilka powiązanych czynności są niezbędne do prowadzenia firmy. Niestety te same zadania mogą zająć zbyt dużo czasu. Niezależnie od tego, czy jesteś niezależnym projektantem/programistą stron internetowych, czy prowadzisz małą lub średnią agencję, wykonywanie tych zadań zajmuje trochę czasu od tego, co wolisz robić; i co robisz najlepiej.

Jeśli nie wypróbowałeś jeszcze rozwiązań programowych dla niektórych z tych potrzeb biznesowych, możesz być zaskoczony, ile czasu możesz zaoszczędzić i o ile sprawniej może działać Twoja firma. Jeśli wypróbowałeś jedno lub więcej narzędzi oszczędzających czas i zwiększających produktywność, z dobrymi wynikami, zawsze jest miejsce na ulepszenia.

Zapoznaj się z najlepszymi aplikacjami do śledzenia czasu, fakturowania i zarządzania projektami w 2017 roku. Masz dużą szansę na znalezienie takiego, który ułatwi Ci życie zawodowe lub znacznie ułatwi.

Świeże Książki

Śledzenie czasu, wysyłanie faktur oraz rejestrowanie i zarządzanie wydatkami to wszystko, co należy zrobić. Mogą być prawdziwymi świniami czasu i zasobów, jeśli muszą być wykonywane ręcznie, i nadal mogą zajmować zbyt dużo czasu, jeśli używane narzędzia nie są wysoce wydajne.

FreshBooks to aplikacja do obsługi rachunków i faktur, która pozwoli Ci zainwestować stracony czas w prowadzenie biznesu tak, jak chcesz. FreshBooks został zaprojektowany z myślą o kreatywnych i zorientowanych na usługi małych firmach. Działa w chmurze, więc nie trzeba nic instalować. Jak powie Ci ponad 10 milionów użytkowników, nie musisz być znawcą liczb, aby z niego korzystać. FreshBooks jest bardzo łatwy w użyciu. Możesz wysłać profesjonalnie wyglądającą fakturę z logo i kolorem Twojej marki w 30 sekund lub mniej, otrzymywać płatności online i sprawdzać na pulpicie, jak rozwija się firma.

Pamięć według Timely

Ponieważ możesz rozliczać się za godzinę lub musisz wiedzieć, gdzie przeznaczyć swój czas, śledzenie czasu jest często istotną częścią prowadzenia firmy. Dlatego rozwiązania, które automatycznie pokazują i szczegółowo informują o tym, nad czym pracowałeś i jak długo, są warte inwestycji.

Timely jest jednym z takich narzędzi do śledzenia czasu, a w połączeniu z Memory umożliwia cofnięcie się w czasie, pokazując dokładnie to, nad czym pracowałeś wczoraj lub tydzień temu w środę. Pamięć śledzi każdą aplikację, której używasz lub plik, nad którym pracujesz, w tym to, co robisz w GitHub, Asana, Trello, Kalendarz Office 365/ Outlook, Gmail itp.

Wszystkie te informacje są pięknie przedstawione w czytelnym formacie osi czasu. Jeśli chcesz zobaczyć, co zrobiłeś, kiedy to zrobiłeś i jak długo, Twoja oś czasu zawiera wszystkie odpowiedzi.

Śledzenie czasu w Futuramo

Jeśli Twój cel obejmuje coś więcej niż tylko śledzenie czasu spędzonego przez Ciebie i Twój zespół na różnych zadaniach, a to, czego szukasz, to informacje z poprzednich projektów, które pomogą Ci zaplanować kolejne, aplikacja Futuramo Time Tracker jest właściwym rozwiązaniem dla Ciebie .

Zaawansowane statystyki tej aplikacji w chmurze ułatwiają zespołom planowanie i ustalanie priorytetów pracy. Potężne filtry Futuramo Time Tracker pozwalają na przykład filtrować działania według projektu, klienta i/lub zakresu dat. Możliwe jest śledzenie czasu offline i ręczne dodawanie rekordów. Będzie to szczególnie cenne za każdym razem, gdy masz do czynienia z zarządzaniem kilkoma projektami naraz.

Ta aplikacja działa świetnie zarówno dla osób indywidualnych, jak i dużych zespołów. Jest łatwy w obsłudze, nie trzeba nic instalować, jest bezpłatny dla maksymalnie 3 użytkowników, a rozpoczęcie pracy zajmuje kilka sekund.

Avaza

Avaza automatyzuje zadania związane ze śledzeniem czasu, umożliwia tworzenie i wysyłanie faktur w ciągu kilku sekund oraz zarządzanie zadaniami i plikami projektu oraz czynnościami związanymi z raportowaniem wydatków. Ta kompleksowa aplikacja do zarządzania projektami jest obecnie używana przez ponad 15 000 firm na całym świecie.

Avaza znacznie ułatwia zarządzanie projektami, umożliwiając przełączanie się między listami zadań, wykresami Gantta i tablicami Kanban. Pomaga również komunikować się i współpracować z klientami i członkami zespołu oraz komunikować się bezpośrednio ze Slack, MailChimp. Trello, Dropbox i inne aplikacje.

wyczucie czasu

Każdy chce realizować swoje projekty i poszczególne zadania tak szybko i efektywnie, jak to tylko możliwe, i do tego właśnie zaprojektowano Timing . Ta natywna aplikacja do śledzenia czasu dla komputerów Mac automatycznie śledzi Twój czas. Nie ma konieczności ręcznego uruchamiania i zatrzymywania liczników z Twojej strony.

Pulpit nawigacyjny zapewnia wizualną oś czasu wykonanych zadań i kiedy je wykonałeś, a jednocześnie możesz śledzić dowolną liczbę zadań lub projektów. Wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnąć i upuścić wydarzenia i działania do odpowiednich projektów. Możesz pobrać Timing i wypróbować go za darmo przez 14 dni.

Elorus

Elorus może być po prostu kolejną dobrą, ale nieco zwyczajną aplikacją do fakturowania i rozliczeń, z wyjątkiem kilku funkcji, które naprawdę pokochasz, podobnie jak robią to użytkownicy i ich klienci. Jest to prywatny portal klienta, który pozwala zaprosić wybranych klientów do zalogowania się do systemu i sprawdzenia ich transakcji oraz statusu ich konta.

Oprócz funkcji fakturowania, rozliczeń i raportowania wydatków ta aplikacja online może również generować harmonogramy wydajności biznesowej i monitorować przepływy pieniężne. To idealne rozwiązanie zarówno dla osób prywatnych, jak i właścicieli firm.

Cyngiel

Jeśli chcesz wiedzieć, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie, Trigger może Ci pomóc. Wyzwalacz umożliwia Twojemu zespołowi śledzenie czasu, zarządzanie projektami, wystawianie faktur klientom (bezpośrednio do Xero) i dostęp do raportów zarządzania, które pomagają zatrzymać nadmierną obsługę klientów i przestać tracić pieniądze.

Oferuje zarówno opcje widoku Kanban, jak i listy zadań, a także możliwość kopiowania projektów i tworzenia szablonów projektów. Trigger jest zintegrowany ze Slack, Google Apps, Dropbox i innymi.

ClickTime – łatwe ewidencje czasu pracy online

Dzięki 80 gotowym raportom, interaktywnemu pulpitowi planowania, możliwościom śledzenia czasu i wydatków oraz kartom czasu pracy, możesz dostosować ClickTime – Easy Online Timesheets do potrzeb Twojej firmy.

Dzięki tej aplikacji możesz uniknąć kosztów ogólnych związanych z tworzeniem własnych rozwiązań ewidencji czasu pracy. Istnieje plan podstawowy, korporacyjny i korporacyjny; każdy z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, a każdy z bezpłatną mobilną aplikacją towarzyszącą na urządzenia iPhone i Android.

Paymo

Paymo to zaawansowana aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga planować projekty, przypisywać i śledzić zadania oraz raportować wydajność od początku do końca.

Przydatne funkcje obejmują wykresy Gantta i wizualne tablice Kanban lub szablony projektów. Paymo zapewnia automatyczne śledzenie czasu, automatyzuje fakturowanie i raportowanie wydatków, pomaga planować zasoby i promuje współpracę między członkami zespołu w czasie rzeczywistym.

Darmowy generator faktur

Darmowy generator faktur Hiveage pozwala w prosty sposób tworzyć faktury w formacie PDF i przesyłać je klientom. Wystarczy, że wpiszesz swoje dane i dane swojego klienta, a w mgnieniu oka otrzymasz fakturę na e-mail, bez żadnych kosztów.

Hiveage oferuje również zaawansowany pakiet oprogramowania do generowania faktur, który umożliwia śledzenie czasu i wydatków, zapewnia oszacowanie projektu i umożliwia dokonywanie płatności online.

Wniosek

Nie ma znaczenia, czy jesteś niezależnym programistą internetowym, kierownikiem projektu czy właścicielem firmy, jest tu coś dla Ciebie. Może to być aplikacja do generowania faktur, aplikacja do śledzenia czasu lub platforma oprogramowania oferująca kompleksowy zestaw rozwiązań do zarządzania projektami.

Istnieje kilka gratisów, z których warto skorzystać, a większość z nich zapewnia bezpłatne oferty próbne bez zobowiązań (bez karty kredytowej).