Nie płać za przemawianie na imprezach komercyjnych

Organizacja konferencji nie jest łatwym przedsięwzięciem. Potrzeba czasu, wysiłku, cierpliwości i uwagi na wszystkie drobne szczegóły, które składają się na naprawdę niezapomniane przeżycie. Nie jest to coś, co można lekceważyć i często jest to poważne osobiste i finansowe zobowiązanie . W końcu ktoś musi zbudować dobry zespół i załatwić wszystkie te sprawy: loty, catering, imprezy, odznaki i wszystko pomiędzy.

Praca, która odbywa się za kulisami, często pozostaje niezauważona i do pewnego stopnia świadczy to o tym, że planowanie poszło dobrze. Istnieją setki dostępnych i przystępnych cenowo spotkań, wydarzeń społecznościowych, wydarzeń non-profit i małych grup lokalnych — a wszystko to napędzane niesamowitymi osobistymi wysiłkami pokornych, życzliwych, hojnych ludzi, którzy poświęcają swój czas w weekendy, aby stworzyć środowisko, w którym ludzie mogą się dzielić i uczyć się razem. Uwielbiam te wydarzenia i mam pełen szacunek i podziw dla pracy, którą wykonują, i byłbym szczęśliwy mogąc przemawiać na tych wydarzeniach i wspierać tych ludzi każdego dnia i nocy, przy użyciu wszystkich zasobów i energii, jakie mam. To niesamowici ludzie wykonujący niesamowitą pracę; ich wysiłki zasługują na wsparcie i brawa.

W przeciwieństwie do tych wydarzeń, konferencje komercyjne i korporacyjne są zwykle skierowane do pracowników firm i organizacji dysponujących budżetami szkoleniowymi, aby wysłać swoich pracowników na kształcenie ustawiczne. Nie ma nic złego w konferencjach komercyjnych per se i oczywiście jest ich szerokie spektrum — od jednodniowych, jednotorowych spotkań z kilkoma prelegentami, aż po tygodniowe wielotorowe festiwale z udziałem kilku prelegentów. większy skład głośników. Te ostatnie mają zwykle wyższą cenę biletu i często znacznie szerszy zakres. W zależności od wielkości i reputacji wydarzenia, niektóre z nich mają większą lub mniejszą wagę w branży, więc niektóre są postrzegane jako ważniejsze do uczestnictwa lub bardziej prestiżowe do przemawiania.

Zarówno wydarzenia komercyjne, jak i niekomercyjne mają zwykle tzw. C all F or Papers (CFP), zapraszając prelegentów z całego świata do składania wniosków o wystąpienie, z szansą na wybór do wystąpienia na wydarzeniu. CFP są szeroko akceptowane i ugruntowane w branży; jednak idea WPRyb jest czasami kwestionowana i dyskutowana, a nie zawsze przedstawiana w pozytywnym świetle. Podczas gdy niektórzy organizatorzy i prelegenci uważają, że obniżają one barierę w rozmowach z nowymi talentami, dla innych CFP są łatwym sposobem na wypełnienie wolnych miejsc. Argumentem jest, że WPRyb wprowadzają różnorodność i włączenie do fazy przeglądu, zamiast aktywnie dążyć do tego z góry. W rezultacie zaakceptowani mówcy mogą czuć się tak, jakby zostali „wybrani”, co skłania ich do zaakceptowania kompensacji o niskiej wartości.

Klucz do uczciwego, różnorodnego i ciekawego składu prawdopodobnie leży gdzieś pośrodku. Zadaniem organizatora powinno być aktywne poszukiwanie, recenzowanie i zapraszanie prelegentów pasujących do tematu i zakresu wydarzenia. Trzeba przyznać, że jako organizator, chyba że nie masz nic przeciwko temu, że ci sami prelegenci pojawiają się na twoim wydarzeniu przez lata, jest to o wiele trudniejsze niż tylko ustawienie połączenia dla prelegentów i czekanie, aż zaczną się pojawiać przychodzące e-maile. Połączenie dokładnej kuracji z fazą aktywnego składania CFP prawdopodobnie działa najlepiej, ale to od organizatora zależy, w jaki sposób prelegenci zostaną „rozdzieleni” między oba. Na szczęście wiele zasobów zwraca uwagę na nowe głosy w branży, takie jak WomenWhoDesign, który jest dobrym punktem wyjścia do odejścia od „zwykłych podejrzanych” z kręgu konferencji.

Wiele wydarzeń mocno i publicznie zobowiązuje się do tworzenia integrującego i zróżnicowanego środowiska dla uczestników i prelegentów, zgodnie z Kodeksem Postępowania . Kodeks postępowania wyjaśnia wartości i zasady organizatorów konferencji oraz dane kontaktowe w przypadku wystąpienia konfliktu lub naruszenia. Już sama obecność takiego kodu na stronie konferencji jest sygnałem dla uczestników, prelegentów, sponsorów i zespołu, że pomyślano o stworzeniu integrującego, bezpiecznego i przyjaznego środowiska dla wszystkich uczestników wydarzenia. Jednak zbyt często na imprezach handlowych Kodeks Postępowania jest uważany za niepotrzebną nowość i dlatego jest albo lekceważony, albo zapominany.

Teraz są wspaniałe, przyjazne, profesjonalne, dobrze zaprojektowane i dobrze wyselekcjonowane imprezy komercyjne o znakomitej reputacji. Imprezy te mają zróżnicowane i integracyjne składy i zawsze pokrywają przynajmniej koszty prelegenta, przeloty i zakwaterowanie. Powodem, dla którego zdobyli reputację przez lata, jest to, że organizatorzy mogą sobie pozwolić na ciągłe wkładanie serca i duszy w prowadzenie tych wydarzeń rok po roku — głównie dlatego, że ich czas i wysiłki są wynagradzane zyskami, jakie przynosi konferencja.

Wiele niekomercyjnych wydarzeń, napędzanych świetnymi pomysłami i ciężką pracą, może odnieść sukces za pierwszym, drugim i trzecim razem, ale niestety nierzadko zdarza się, że znikają zaledwie kilka lat później. Przede wszystkim dlatego, że organizowanie i utrzymanie jakości takich wydarzeń wymaga dużo czasu, wysiłku i motywacji poza zwykłym czasem pracy, a po prostu naprawdę ciężko jest to utrzymać bez kręgosłupa silnego, stabilnego zespołu lub firmy.

Niektóre konferencje nie są takie. W rzeczywistości twierdzę, że niektóre konferencje są dokładnie odwrotne. Bardziej prawdopodobne jest, że przeznaczą zasoby na znakomity catering, oświetlenie i produkcję wideo na miejscu, a nie na sedno wydarzenia: jakość treści zapewnianą przez prelegentów. To, co kryje się za kulisami takich wydarzeń, to toksyczna, zepsuta kultura konferencji pomimo wysokiej ceny biletu . I najczęściej prelegenci ponoszą wszystkie koszty związane z konferencją, przelotami i zakwaterowaniem (nie wspominając już o osobistym i zawodowym czasie, który już poświęcają na przygotowanie, próby i podróż do i z wydarzenia). z własnych kieszeni. To nie jest właściwe i nie powinno być akceptowalne w naszej branży.

Zepsuty stan konferencji handlowych

Osobiście miałem zaszczyt przemawiać na wielu wydarzeniach na przestrzeni lat i najczęściej występowała fundamentalna rozbieżność między tym, jak organizatorzy widzą zajęcia przemawiające, a tym, jak ja je postrzegam. Nie zrozum mnie źle: przemawianie na konferencjach technicznych ma ogromne korzyści i jest satysfakcjonującym doświadczeniem, pełnym przygód, nawiązywania kontaktów, podróżowania i uczenia się; ale wymaga to również czasu i wysiłku, zwykle z dala od rodziny, przyjaciół i firmy. W przypadku danego wykładu samo przygotowanie wszystkich materiałów i treści, nie mówiąc o czasie prób i podróży, może zająć ponad 80 godzin pracy. To ogromne zaangażowanie i inwestycja czasu .

Jednak wielu organizatorów konferencji nie widzi tego w ten sposób. Wielkość wydarzenia, z setkami tysięcy osób biorących udział w konferencji, jest postrzegana jako sprawiedliwe uzasadnienie braku budżetów prelegentów/szkolenia lub różnorodności/stypendiów studenckich. Niezwykle bolesne jest ciągłe stawianie czoła tym samym rozmowom: ogólne oczekiwanie jest takie, że mówcy powinni mówić za darmo, ponieważ otrzymali wyjątkową okazję do zabrania głosu i że ani przeloty, ani wydatki nie powinny być pokrywane z tego samego powodu .

To smutne , gdy e-maile z zaproszeniami delikatnie pomijają lub bagatelizują tematy dotyczące różnorodności, honorarium i wydatków . Zamiast tego koncentrują się na wielkości wydarzenia, reprezentowanych tam markach, wielkich nazwiskach, które przemawiały w przeszłości, oraz możliwościach, jakie zapewnia taka konferencja. W rzeczywistości duża liczba CFP delikatnie unika wzmianki o tym, jak konferencja w ogóle radzi sobie z wydatkami. W rezultacie wnioskodawca, który potrzebuje pokrycia swoich kosztów, jest często dyskryminowany, ponieważ preferowany jest wnioskodawca, którego wydatki pokryje jego firma. Niektóre wydarzenia wyraźnie wymagają wyjątkowych treści do przemówienia, nie pokrywając żadnych kosztów prelegentów, zasadniczo prosząc mówców o pracę za darmo.

Rozczarowuje (na żądanie) otrzymywanie szybkich odpowiedzi wyjaśniających, że tak naprawdę nie ma żadnego budżetu na prelegentów, ponieważ oczekuje się, że pracodawcy pokryją koszty przelotów i zakwaterowania. Czasami, na znak dobrej wiary, organizatorzy chętnie udostępniają bezpłatny platynowy karnet , który dawałby wyłączny dostęp do wszystkich wystąpień konferencyjnych na wszystkich torach (o wartości „około 2500 $”). Czasami dochodzi do wyzysku, gdy organizatorzy oferują „hojną” 50% zniżkę od ceny zwykłego biletu, w tym dostęp do strefy wypoczynkowej prelegentów, gdzie można by spotkać „decydentów” z szansą i nadzieją stworzenia unikalne i korzystne połączenia.

To zarówno smutne, jak i frustrujące , gdy czytamy, że „większość” mówców „zadowoliła się tylko miejscem na konferencji”. W końcu uzyskują „ niesamowitą ekspozycję na decydentów”. Najwyraźniej, zgodnie z historią konferencji, „niezawodnie” pomogło to dziesiątkom prelegentów w przeszłości znaleźć nową pracę i nawiązać kontakt z nowymi klientami z poziomu C. Gdy organizatorzy zostaną ponownie zapytani (w nieco poważniejszym tonie), nagle materializuje się budżet prelegenta. Oznacza to w zasadzie, że organizatorzy są skłonni zapłacić honorarium tylko prelegentom, którzy są wystarczająco pewni siebie, by wielokrotnie o to prosić.

A potem, kilka miesięcy później, boli mnie widok tych samych organizatorów, którzy zdecydowali się nie pokrywać kosztów prelegentów, publikując nagrania przemówień konferencyjnych za paywallem , dalej czerpiąc korzyści z pracy prelegentów, nie myśląc o zwrocie kosztów lub dotowaniu ich treści przepakowywanie i odsprzedaż. Często zdarza się, że wszystko odbywa się pod założeniem formalności prawnych, prosząc mówcę o podpisanie umowy z mówcą po przyjeździe.

Jako branża powinniśmy i możemy być lepsi. Takie traktowanie prelegentów świadczy o fundamentalnym braku szacunku dla czasu, wysiłku i pracy wykonanej przez doświadczonych i doświadczonych ekspertów z naszej branży. To także znak bardzo zepsutego stanu rzeczy, który dominuje w wielu wydarzeniach technologicznych. Nic więc dziwnego, że konferencje internetowe nie cieszą się szczególnie dobrą reputacją, często krytykowane za niesprawiedliwość, nudę, oszustwo, pełne sponsorowanych sesji, brak różnorodności lub marnotrawstwo pieniędzy.

Głośniki, spraw, aby organizatorzy chcieli Cię zaprosić

Osobiście, przez te wszystkie lata rzadko otrzymywałem projekty doradcze z „ekspozycji” na scenie. Najczęściej czas spędzony z dala od rodziny i firmy kosztuje znacznie więcej niż przyznane honorarium. Nie spotkałem też wielu „decydentów” w sali mówców, ponieważ mają tendencję do delikatnego unikania dużych zgromadzeń i przestrzeni publicznych, aby uniknąć niekończących się głosów i pytań. Jedną z rzeczy, do której prowadzą duże konferencje, jest otrzymywanie zaproszeń na więcej konferencji; jednak oczekiwanie dużego klienta z przemówienia na imprezach firmowych okazało się dla mnie dość nierealne. W rzeczywistości mam tendencję do o wiele więcej pracy na mniejszych wydarzeniach i spotkaniach, podczas których mam okazję porozmawiać z ludźmi znajdującymi się w mniejszej, intymnej przestrzeni.

Oczywiście każdy ma swoje doświadczenia i sam decyduje, co jest dla niego akceptowalne, jednak moje osobiste doświadczenie nauczyło mnie drastycznie obniżyć swoje oczekiwania . Dlatego po kilku latach wystąpień zacząłem prowadzić warsztaty równolegle z zajęciami przemawiającymi. Przy dużej grupie osób biorących udział w komercyjnym wydarzeniu, całodniowe warsztaty mogą rzeczywiście przynieść rozsądne dochody, przy sprawiedliwym podziale zysku w wysokości 50% / 50% między trenera warsztatu a organizatora konferencji.

Trzeba przyznać, że podczas recenzowania tego artykułu skontaktowało się ze mną kilku mówców, którzy mają bardzo różne doświadczenia; z dużymi projektami i klientami kończyli dopiero po aktywnej fazie przemawiania na dużych imprezach. Twoje doświadczenia mogą się więc różnić, ale jedyną rzeczą, której nauczyłem się przez lata, jest to, że absolutnie kluczowe znaczenie ma ciągłe powtarzanie się w rozmowach branżowych , więc organizatorzy skorzystają z okazji, aby zaprosić Cię do przemawiania. W przypadku głośników jest to znacznie lepsza pozycja.

Jeśli jesteś nowym mówcą, rozważ bezpłatne przemawianie na lokalnych spotkaniach; to uczciwe i honorowe — i świetne szkolenie na większe imprezy; mniejszy rozmiar grupy i bardziej nieformalne ustawienie pozwalają uzyskać cenne informacje zwrotne na temat tego, co podobało się publiczności i co można poprawić. Możesz także zyskać widoczność dzięki artykułom, seminariom internetowym i projektom typu open source . A wiadomość e-mail do organizatora, zawierająca interesujący temat wraz z nagraniem wykładu, artykułami i projektami open source, może zwrócić ich uwagę na Ciebie i Twoją pracę. Organizatorzy poszukują kompetentnych i podekscytowanych prelegentów, którzy kochają i żyją tym, co robią, i mogą przekazać tę energię i wiedzę publiczności.

Oczywiście mogą się zdarzyć sytuacje, w których rozsądne jest zaakceptowanie warunków, aby uzyskać możliwość dotarcia do potencjalnych klientów, ale ta decyzja musi być dokładnie rozważona i zmierzona w świetle nakładów pracy i czasu, jakich wymaga. W końcu to ty robisz im przysługę, a nie na odwrót. Przemawiając na dużych konferencjach komercyjnych bez żadnego wynagrodzenia, w zasadzie wymieniasz swoje imię i nazwisko, swój czas i pieniądze na obietnicę zyskania widoczności, jednocześnie pomagając w sprzedaży biletów na konferencję.

Organizatorzy, najpierw przydziel budżet na mówienie

Ani przez sekundę nie wierzę, że większość organizatorów ma złe intencje; nie wierzę też, że chcą za wszelką cenę iść na skróty, aby zmaksymalizować zysk. Z moich rozmów z organizatorami jasno wynika , że ​​mają te same cele , co imprezy społecznościowe, ponieważ robią wszystko, aby stworzyć wspaniałe i niezapomniane wydarzenie dla wszystkich zaangażowanych, jednocześnie płacąc rachunki za wszystkich ciężko pracujących ludzi, wydarzenie się wydarzyło. W końcu biznes konferencyjny nie jest łatwy i prawie nigdy nie wiadomo, jak pójdzie sprzedaż biletów w przyszłym roku. Wydaje się jednak, że istnieje zasadnicza niezgodność priorytetów i oczekiwań .

Zorganizowanie konferencji to zaszczytna myśl, ale potrzebujesz kompleksowego planu finansowego, ile to kosztuje i ile możesz wydać. Jak wspomniano powyżej, zbyt wiele obiecujących wydarzeń blednie, ponieważ napędza je motywacja niewielkiej grupy ludzi, którzy również muszą zarabiać pieniądze w swojej regularnej pracy. Organizatorzy konferencji zasługują na podzielenie się przychodami na cały zespół , ponieważ praca na zasadzie wolontariatu często nie jest możliwa do utrzymania.

Aby lepiej zrozumieć, jak się tam dostać, mogę tylko polecić fantastyczny Podręcznik organizatora konferencji autorstwa Petera-Paula Kocha, który obejmuje ogólną strategię organizacji prawdziwie profesjonalnego wydarzenia — od planowania, przez wycenę, po prowadzenie — bez wypalania się. Bruce Lawson przygotował również obszerną listę pytań, na które można odpowiedzieć w wiadomości powitalnej skierowanej do prelegentów. Poza tym Lara Hogan napisała wnikliwą książkę o Demystifying Public Speaking, do której również mogę bardzo zachęcić.

Tak, sale są drogie, tak, catering, tak samo jak AV i konfiguracja techniczna. Ale zanim przeznaczysz tysiące na jedzenie, roll-upy, t-shirty i open bar, najpierw przeznacz przyzwoite budżety na prelegentów , zwłaszcza na nowe głosy w branży — to oni prawdopodobnie spędzą dziesiątki lub setki godzin na przygotowywaniu ta jedna rozmowa.

Jared Spool zauważył podczas przeglądania tego artykułu:

„Budżet wystąpień powinien być ważniejszy od miejsca i cateringu. W końcu uczestnicy płacą za zobaczenie prelegentów. Możesz mieć średnie miejsce i przeciętny catering, ale jeśli masz doskonały program, jest to wspaniałe wydarzenie. W przeciwieństwie do tego, można mieć świetne miejsce i fantastyczne jedzenie, ale jeśli prelegenci będą nudni lub nie na temat, impreza nie zakończy się sukcesem. Mówiące budżety to inwestycja w wartość programu . Każdy zainwestowany grosz to taki, który zwraca się w wielokrotnościach. Z pewnością nie można powiedzieć tego samego o lokalu lub jedzeniu”.

Nie są wymagane żadne wymyślne dzwonki i gwizdki; Kolacje dla prelegentów lub prezenty dla prelegentów są wspaniałym wyrazem uwagi i uznania, ale nie mogą zastąpić pokrycia wydatków. Przerzucanie kosztów na prelegentów nie jest ani sprawiedliwe, ani uczciwe , a po prostu niedopuszczalne jest oczekiwanie, że pokryją te koszty za ekspozycję, zwłaszcza jeśli konferencja kosztuje uczestników kilkaset euro (lub dolarów) za bilet. Nie pokrywając wydatków, pozbawiasz branżę kontaktu z tymi grupami, które nie mogą łatwo sfinansować własnych podróży konferencyjnych — ludzi, którzy opiekują się dziećmi lub innymi krewnymi; osoby niepełnosprawne, które nie mogą podróżować bez opiekuna, lub osoby z odległych obszarów lub krajów o niskim dochodzie, w których lot może stanowić znaczną część nawet kilkumiesięcznych dochodów.

Jared kontynuuje:

„Formuła to:

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

Koszty, takie jak głośniki i miejsce, są największe dla wartości progu rentowności. Koszty cateringu są w większości kosztami zmiennymi i powinny być obliczane w przeliczeniu na uczestnika, aby następnie odjąć je od ceny. Aby obliczyć budżet głośnika, określ z góry cenę biletu i zmienne koszty na uczestnika, a następnie wykorzystaj marżę netto z tego, aby obliczyć, na ile głośników możesz sobie pozwolić, wrzucając marżę netto do całkowitego budżetu głośnika. Dzięki temu dowiesz się, ile biletów musisz sprzedać, aby zarobić. (Jeśli zastosujesz tę samą strategię dla miejsca, będziesz wiedział, jaki jest Twój ogólny próg rentowności i kiedy zaczniesz zarabiać.) Rozważ wypłatę premii mówcom, których publiczność ocenia jako zapewniających najlepszą wartość . Dlatego nagradzasz dokładnie to, co przynosi korzyści uczestnikom”.

To świetne ramy do pracy. Zamiast pozostawiać budżet prelegenta zależny od sprzedaży biletów i kosztów zmiennych, najpierw ustaw budżet prelegenta. Czym byłoby uczciwe honorarium dla prelegentów? Cóż, nie ma ogólnej zasady, jak to ustalić. Jednak w przypadku mniejszych imprez komercyjnych w Europie zwykle przydziela się cenę 3–5 biletów na każdy głośnik. W przypadku dużej konferencji z setkami i tysiącami uczestników trzy bilety powinny prawdopodobnie stanowić minimum, ale musiałyby być one również rozdzielone między równoczesne wystąpienia, a zatem zależały od liczby utworów i liczby uczestników spodziewanych na wystąpienie.

Zapewnij honorarium, nawet jeśli to niewiele. Poproś także prelegentów, aby zebrali wszystkie rachunki, aby móc je później pokryć, lub zapewnij dietę dzienną (ryczałtowe pokrycie dziennych wydatków), aby uniknąć kłopotów z rachunkami. W ramach standardowej procedury operacyjnej zasugeruj zakup biletów lotniczych dla prelegenta , chyba że chciałby zrobić to sam. Niektórzy mówcy mogą nie mieć przywileju wydawania setek dolarów na bilet i muszą czekać miesiącami na zwrot pieniędzy. Miłym gestem jest również zorganizowanie płatnego z góry transportu z i na lotnisko, dzięki czemu kierowcy z tabliczką będą czekać na mówcę w strefie przylotów. (Nie ma nic bardziej frustrującego niż uświadomienie sobie, że taksówkarz akceptuje tylko lokalną gotówkę, aby zapłacić za podróż – i że po frustrującym opóźnieniu lotu przylatującym późno w nocy.)

Po pokryciu wszystkich tych kosztów rozważ zapewnienie mentora, który pomoże nowoprzybyłym nakreślić, udoskonalić, skorygować, przejrzeć i powtórzyć przemówienie kilka razy i zarezerwować oddzielny czas, w którym mogliby odwiedzić miejsce i przejrzeć swoje slajdy, tylko po to, aby poczuć, jak to będzie na scenie.

Z pozytywnej strony, jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się nad wysokim wskaźnikiem rezygnacji z głośników na twoim wydarzeniu, brak pokrycia kosztów może być dobrym powodem. Jeśli mówcy płacą sami, nie należy oczekiwać, że będą traktować przemówienie jako priorytet.

Jak zauważyła Laurie Barth, recenzując ten artykuł:

„Jeśli nie otrzymujesz zapłaty za swój czas, prawdopodobnie masz mniej nieopłaconego czasu na przygotowanie przemówienia i/lub masz mniejszą motywację do priorytetowego traktowania podróży i czasu na przemówienie”.

Czas, praca, wysiłek i zaangażowanie Twoich prelegentów sprawiają, że konferencja jest sukcesem.

Lista kontrolna organizatora

• Domyślnie pokrywaj wszystkie wydatki prelegenta i opisz, co obejmuje od samego początku (w zaproszeniu) i zanim ktoś zainwestuje swój czas w wypełnienie formularza CFP;
• Unikaj kłopotów z rachunkami i oferuj przynajmniej jedno mieszkanie;
• Zasugeruj zakup biletów lotniczych dla prelegenta zamiast zwracania ich później i zorganizuj opłacony z góry odbiór transportu, jeśli dotyczy,
• Wcześnie przydziel budżety i honorarium prelegentów, coachingu i mentoringu. Dobre treści są drogie, a jeśli ceny biletów nie są w stanie ich pokryć, dopracuj format konferencji, aby była opłacalna;
• Zapewnij opcję przekazania honorarium i wydatków pokrywanych przez firmy na rzecz różnorodności / stypendium studenckiego;
• Zasadniczo nigdy nie akceptuj unieważnienia honorarium. Jeśli nie można opłacić prelegenta lub nie można pokryć jego wydatków, przeznacz fundusze na stypendium lub organizację charytatywną i poinformuj o tym publicznie;
• Opowiedz szczerze i szczerze o swoich oczekiwaniach i wyjaśnij, które wydatki pokrywasz, a których nie z góry w CFP lub w zaproszeniu do wystąpienia.

Mówcy, pytajcie, zanim zgodzicie się mówić

Zastanów się dwa razy, zanim złożysz propozycję na konferencje, które nie pokrywają przynajmniej Twoich kosztów pomimo wysokiej ceny biletu. Niedopuszczalne jest proszenie o opłacenie własnej podróży i zakwaterowania. Jeśli wydarzenie nie pokrywa twoich wydatków, płacisz za przemówienie na tym wydarzeniu. Może wydawać się, że nie ma to większego znaczenia, jeśli Twój czas i wydatki są pokrywane przez Twojego pracodawcę, ale stawia to freelancerów i nowych mówców w niekorzystnej sytuacji. Jeśli Twoja firma jest gotowa zapłacić za przemówienie, poproś organizatorów o przekazanie takiej samej kwoty na wybraną przez Ciebie organizację charytatywną lub zasponsoruj stypendia na rzecz różnorodności/studentów, aby umożliwić nowo przybyłym przemówienie na wydarzeniu.

Wymyśl uczciwe honorarium za poświęcony czas, biorąc pod uwagę twoje zainteresowanie i okazję, a jeśli to możliwe, zrób wyjątki dla organizacji non-profit, wydarzeń społecznościowych lub gdy dostrzeżesz wyjątkową wartość dla siebie. Bądź bardzo dokładny i selektywny w przypadku konferencji, na których przemawiasz , i nie krępuj się pytać o to, jak inni mówcy byli traktowani w przeszłości. Spójrz na poprzednie edycje wydarzenia i zapytaj prelegentów, którzy uczestniczyli lub wypowiadali się tam, o ich doświadczenia, a także o reputację konferencji.

Jeśli jesteś nowy w branży, pytanie może być dość niewygodne, ale w rzeczywistości jest to powszechna praktyka wśród mówców, więc powinni być otwarci na ten pomysł. Jestem przekonany, że większość mówców z przyjemnością pomoże i wiem, że cały nasz zespół — Rachel, Bruce, ja i cała ekipa Smashing Crew z chęcią pomoże w każdej chwili.

Zanim zobowiążesz się do wystąpienia na konferencji, zadawaj pytania . Ethan Marcotte przygotował przydatny mały szablon z pytaniami o kompensację i ogólne traktowanie głośników ( dzięki Jaredowi za wskazówkę !). Zapytaj o ilość miejsc i spodziewaną frekwencję na konferencji oraz o cenę regularną biletu. Zapytaj, jakiej publiczności oczekuje się i jaki mają profil. Zapytaj o dostępność konferencji, tj. czy będą dostępne podpisy/transkrypcje wystąpień, a nawet tłumacze języka migowego. Zapytaj, czy istnieje zaangażowanie w zróżnicowany skład głośników. Zapytaj, czy inni prelegenci otrzymują wynagrodzenie, a jeśli tak, to ile. Zapytaj, czy podróż i zakwaterowanie są domyślnie objęte ubezpieczeniem dla wszystkich mówców. Zapytaj, czy jest sposób na zwiększenie honorarium, prowadząc warsztat, sesję przeglądową lub inne zajęcia. Ponieważ poświęcasz temu wydarzeniu swój czas, talenty i wiedzę, pomyśl o tym jako o swoim projekcie i doceń czas i wysiłek, jaki poświęcisz na przygotowanie. Zdecyduj, co jest dla Ciebie akceptowalne i rób wyjątki, gdy mają one znaczenie.

Ponieważ oczekujesz uczciwego traktowania przez organizatorów, tak samo traktuj organizatorów. Szanuj czas i wysiłki organizatorów. Pokryją twoje wydatki, ale nie oznacza to, że można wydać znaczną kwotę bez uprzedniego zapytania o zgodę. Oczywiście mogą pojawić się nieoczekiwane koszty i mogą pojawić się problemy osobiste, a większość organizatorów w pełni to zrozumie. Ale nie wykorzystuj tej okazji jako carte blanche na ekskluzywne koktajle lub wymyślne posiłki — prawdopodobnie nie zostaniesz ponownie zaproszony. Ponadto, jeśli nie możesz zabrać głosu z powodu zaistniałych okoliczności, zaproponuj mówcę, który mógłby zastąpić Twoją sesję i poinformuj organizatora, gdy tylko będziesz w stanie to zrobić.

Lista kontrolna mówcy

• Zastanów się dwa razy, zanim zgłosisz się na duże wydarzenie komercyjne, które nie pokrywa twoich wydatków;
• Jeśli Twoja firma pokrywa wydatki, rozważ poproszenie organizatorów o przekazanie takiej samej kwoty na wybraną przez Ciebie organizację charytatywną lub zasponsoruj stypendium na rzecz różnorodności/studenta;
• Bądź bardzo dokładny i wybiórczy w przypadku konferencji, na których przemawiasz, i zapytaj, jak inni mówcy byli traktowani w przeszłości;
• Przygotuj mały szablon pytań, które możesz zadać organizatorowi przed potwierdzeniem wystąpienia;
• Wspieraj organizacje non-profit i lokalne wydarzenia, jeśli możesz poświęcić swój czas na bezpłatne przemawianie;
• Wybierz uczciwe honorarium za rozmowę i decyduj indywidualnie;
• Zapytaj, czy filmy będą publicznie dostępne,
• Zapytaj o dostępność konferencji, tj. czy będą podpisy/transkrypcje rozmów lub tłumacze języka migowego,
• Traktuj organizatorów z szacunkiem, gdy musisz anulować swoje zaangażowanie lub zmienić swoje ustalenia.

Nasz przemysł zasługuje na lepsze

Jako uczestnik zawsze masz wybór. Oczywiście chcesz się uczyć i stawać się lepszym, i chcesz nawiązać kontakt ze wspaniałymi ludźmi o podobnych poglądach, takimi jak Ty. Bądź jednak selektywny, wybierając następną konferencję. Najczęściej cały niesamowity catering i darmowy alkohol przez całą noc można nosić na ramionach mówców mówiących za darmo i opłacających wydatki z własnej kieszeni. Oczywiście konferencje, które szanują czas i umiejętności zawodowe prelegentów, rekompensują im i pokrywają ich wydatki.

Wspieraj więc konferencje, które wspierają i umożliwiają prelegentów technologicznych . Jest ich mnóstwo — po prostu potrzeba trochę więcej wysiłku, aby zbadać i zdecydować, w którym wydarzeniu wziąć udział w następnej kolejności. Konferencje internetowe mogą być wspaniałe, wspaniałe, inspirujące i przyjazne — niezależnie od tego, czy są to duże konferencje komercyjne, czy też małe konferencje społecznościowe — ale przede wszystkim muszą być uczciwe i pełne szacunku, obejmując najpierw podstawy. Dobre traktowanie głośników to jedna z tych podstaw.

Zalecana lektura redakcji:

• Rozpoczęcie wystąpień publicznych — Rachel Andrew,
• Podręcznik organizatora konferencji, Peter-Paul Kocha,
• Moje pytania do organizatorów wydarzeń autorstwa Ethana Marcotte'a,
• Jak zaprosić mówcę na konferencję — Bruce Lawson,
• Demistifying Public Speaking, książka Lary Hogan,
• Szacunek jest zawsze na pierwszym miejscu.

Chciałbym serdecznie podziękować Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amandzie Annandale, Marionie Ciller, Sebastianowi Golaschowi, Jaredowi Spoolowi, Peterowi-Paulowi Kochowi, Artemowi Denysovowi, Markusowi Gebce, Stephenowi Hayowi, Matthiasowi Meierowi, Samuelowi Snopko, Val Head , Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbaczow, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weissowi, Markusowi Seyfferthowi i Bastianowi Widmerowi za recenzję artykułu.